So sichern Sie E-Mails im Jahr 2024: Ein Leitfaden für Outlook und Gmail

Ihr E-Mail-Konto enthält viele wertvolle persönliche Informationen, von wichtigen Kontakten und E-Mail-Anhängen bis hin zu Ihren Bankkontodaten. Durch das Sichern Ihrer E-Mails sind Ihre Daten bei versehentlichem Löschen, Geräteausfall oder Verlust des Kontozugriffs sicher. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails sichern, und empfehlen Ihnen das beste Cloud-Backup für diese Aufgabe.

Die beste Möglichkeit, Ihre wichtigen E-Mails zu sichern, besteht darin, sie auf Ihr Gerät herunterzuladen und in die Cloud hochzuladen. Durch die Cloud-Sicherung sind Ihre Daten sicher, während sie nicht auf Ihrem PC gespeichert werden. Daher können Sie jederzeit von jedem Gerät aus auf Ihre Daten zugreifen und sie abrufen, solange Sie das Kennwort für den Cloud-Sicherungsdienst haben.

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So laden Sie alle Ihre E-Mails herunter

Der einfachste Weg, ein E-Mail-Konto zu sichern, besteht darin, alle Ihre E-Mails auf Ihr Gerät herunterzuladen. Beachten Sie, dass die Methode zum Herunterladen Ihrer E-Mails je nach E-Mail-Client unterschiedlich ist. Sehen wir uns die Schritte zum Herunterladen von E-Mails für Gmail und Outlook an.

So laden Sie Ihre Gmail-E-Mails herunter

Sie können alle Ihre E-Mails in wenigen einfachen Schritten auf einmal aus Gmail herunterladen. So erhalten Sie eine vollständige Aufzeichnung aller Ihrer Gmail-Aktivitäten.

So laden Sie Ihre Outlook-E-Mails herunter

Mit den folgenden kurzen Schritten können Sie alle Ihre Outlook-E-Mails ganz einfach gleichzeitig herunterladen und erhalten so eine vollständige Aufzeichnung Ihrer Dateien und E-Mails aus Outlook.

So sichern Sie Ihre gespeicherte PST-Datei in der Cloud

Sobald Sie alle Ihre E-Mails in eine PST-Datei heruntergeladen haben, können Sie sie in ein Cloud-Backup oder auf ein Cloud-Speichergerät hochladen. Der Hauptunterschied zwischen Cloud-Speicher und Cloud-Backup besteht darin, dass Cloud-Backups automatisch und kontinuierlich alle Daten in ein bestimmtes Verzeichnis oder einen bestimmten Ordner kopieren. Andererseits können Cloud-Speicherdienste die Dateitypen einschränken, die Sie hochladen können.

Dies sind die Schritte zum Hochladen Ihrer PST-Datei in die Backblaze-Cloud auf einem Windows-Computer.

Das beste Cloud-Backup für E-Mails

Der ideale Backup-Dienst sollte erschwinglich sein und gleichzeitig erstklassige Sicherheit bieten. Ein Dienst mit verschlüsseltem E-Mail-Zugang ist die bessere Wahl, da er eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet. Er sollte auch über eine grundlegende „Passwortschutz“-Option verfügen, um Ihre Daten und E-Mail-Adresse vor Cyberkriminellen zu schützen.

Darüber hinaus sollte Ihr Cloud-Backup-Dienst Ihre Daten in leicht zugänglichen Ordnern anordnen. So können Sie alle Ihre Informationen organisieren und bei Bedarf problemlos auf die gewünschten Daten zugreifen. Unsere Experten haben mehrere Backup-Dienste ausprobiert und diese Liste der besten E-Mail-Dienste erstellt. Hier sind unsere Top-Tipps.

1. Ich fahre

IDrive fungiert als Cloud-Backup- oder Cloud-Speicherdienst. Es ist die sicherste Option mit zahlreichen Backup-Funktionen für Benutzer, die anpassbarere Tools bevorzugen. Es verfügt über Synchronisierungs- und Dateifreigabefunktionen, mit denen es mit den besten Cloud-Speichertools auf dem Markt konkurrieren kann.

IDrive hat eine begrenzte Speicherkapazität und ist möglicherweise nicht ideal für Benutzer, die weit von den USA entfernt leben. Trotzdem ist es angesichts der angebotenen Funktionen recht günstig. Unser vollständiger IDrive-Test erklärt, warum es Ihre Investition wert ist.

2. Sync.com

Sync.com ist ein Cloud-Speicherdienst, der Zero-Knowledge-Verschlüsselung und andere robuste Sicherheitsfunktionen bietet. Er ist preisgünstig, hat erschwingliche Tarife und viel Speicherplatz. Außerdem haben Sie die Kontrolle darüber, wie Ihre Dateien synchronisiert und mit anderen geteilt werden.

Auf der anderen Seite hat Sync.com langsame Synchronisierungsgeschwindigkeiten und die Benutzeroberfläche könnte benutzerfreundlicher sein. Abgesehen davon ist es ein großartiger Cloud-Speicherdienst, den Sie ausprobieren sollten, insbesondere wenn Sie Cloud-Speicher Cloud-Backup-Diensten vorziehen. Lesen Sie unseren Testbericht zu Sync.com für weitere Einzelheiten.

3. Zurückblaze

Wenn Sie ein Anfänger sind, der gerade erst mit Backup-Diensten anfängt, ist Backblaze ein effektives Cloud-Backup-Tool. Es ist benutzerfreundlich und die Preise sind für die meisten Benutzer erschwinglich genug. Darüber hinaus bietet Ihnen Backblaze unbegrenzten Speicherplatz für Ihre Dateien und E-Mails.

Der Dienst ist jedoch möglicherweise nicht ideal für diejenigen, die einen Backup-Dienst mit erweiterten Anpassungsoptionen wünschen. Der unbegrenzte Speicherplatz und die vollständige Gerätesicherung sind auch übertrieben, wenn Sie nur nach einer E-Mail-Backup-Lösung suchen. Die Sicherheitsfunktionen sind auch nicht so robust, wie manche Benutzer es für ihre Daten benötigen. Lesen Sie unseren vollständigen Backblaze-Testbericht, um weitere Einzelheiten zum Dienst zu erfahren.

Abschließende Gedanken

Das Sichern Ihrer E-Mails ist unerlässlich, wenn Sie die Dateien und Informationen in Ihrem Konto nicht verlieren möchten. Das Herunterladen dieser Informationen auf Ihr Gerät reicht nicht aus. Sie benötigen einen zuverlässigen Cloud-Backup-Dienst, um Ihre Daten sicher und zugänglich zu halten. In diesem Artikel werden die Schritte zum Sichern von E-Mails erläutert.

Haben Sie schon einmal einen Cloud-Backup-Dienst verwendet? Welches ist Ihr bevorzugtes Cloud-Backup-Tool? Würden Sie es anderen Benutzern empfehlen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen und vielen Dank fürs Lesen.

FAQ: So sichern Sie E-Mails

• Was ist die beste Methode zum Sichern von E-Mails?

  Die beste Möglichkeit zum Sichern von E-Mails besteht darin, alle E-Mails von Ihrem E-Mail-Client herunterzuladen und in die Cloud hochzuladen. Auf diese Weise können Sie jederzeit von jedem Gerät aus auf Ihre Daten zugreifen und sie abrufen, solange Sie das Kennwort für das Cloud-Backup haben.

• Wie sichere ich meine alten E-Mails?

  Sie können alte E-Mails sichern, indem Sie sie von Ihrem E-Mail-Client herunterladen und dann in den Cloud-Dienst Ihrer Wahl hochladen. Sie können die Sicherungsdatei auch als sekundären Sicherungsplan auf einer externen Festplatte speichern.

• Können Sie E-Mails auf einer Festplatte sichern?

  Ja, Sie können E-Mails auf einer Festplatte sichern. Wir empfehlen dies jedoch nicht als einzige Sicherung, da die Festplatte abstürzen oder verloren gehen kann. Es ist sicherer, diese Option als ergänzende Maßnahme zu einer Cloud-Sicherungsstrategie zu verwenden.