Wenn Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Google Sheets nicht kennen, kann diese Online-Version von Microsoft Excel Folgendes. Um es jedoch richtig nutzen zu können, müssen Sie sich mit einigen der grundlegenden Funktionen vertraut machen.
Alphabetisches Sortieren und Zusammenhalten der Zeilen fallen sicherlich in diese Kategorie. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese beiden Hauptfunktionen in Google Sheets ausführen.
Alphabetisierung
Die einfachste Möglichkeit, Ihre Tabelle alphabetisch zu ordnen, ist die Verwendung des Sortieren Funktion. Damit können Sie einen ausgewählten Datenbereich, eine Spalte oder mehrere Spalten alphabetisch sortieren.
Einzelne Spalten
Um eine einzelne Datenspalte in der Reihenfolge A bis Z alphabetisch zu sortieren, müssen Sie die Formel eingeben, die dies automatisch erledigt. Die Sortierfunktion kann viele weitere Argumente annehmen, aber wenn Sie eine schnelle, aufsteigende, alphabetische Sortierung durchführen möchten, verwenden Sie die Funktion „=SORTIEREN(A2:A12)”-Funktion.
Beachten Sie, dass diese Formel ein Array ist. Das bedeutet, dass die Formel den Bereich einnimmt, der genau die gleiche Größe hat wie der Eingabebereich. Wenn Sie diese Formel verwenden, können Sie im Array nichts ändern. Sie können keine einzelne Zelle aus dem Ergebnis löschen. Sie können das gesamte Formelergebnis löschen, aber keinen Zellenwert.
Mehrere Spalten
Wenn Sie einen Datensatz mit mehreren Spalten haben, kann Ihnen die Sortierfunktion trotzdem dabei helfen, die Zellen alphabetisch zu ordnen. Es gibt eine Formel, die Ihnen dabei hilft. Geben Sie die „=SORTIEREN(A2:B12,1,FALSCH)”-Funktion, um mehrere Spalten nach Ihren Wünschen alphabetisch zu sortieren. Die genannte Formel funktioniert mit drei Argumenten.
Das erste Argument ist ReichweiteIm Wesentlichen der Bereich der Einträge, die Sie sortieren möchten. Dadurch können Sie wiederum die Spalten auswählen, die Sie sortieren möchten.
Das zweite Argument ist die Spalte, nach der Sie die Ergebnisse sortieren möchten. Sie heißt Sortierspalte.
Das dritte Argument ist die ist_aufsteigend Argument. Es kann einen der beiden Werte haben: WAHR oder FALSCH. TRUE bedeutet, dass die Sortierung in aufsteigender Reihenfolge erfolgt. FALSE bedeutet, dass die Sortierung in absteigender Reihenfolge erfolgt.
Integrierte Sortieroptionen
Möglicherweise möchten Sie die verfügbaren Daten alphabetisch sortieren und statische statt dynamischer Werte erhalten. Die Sortierfunktion kann dies nicht, aber in Google Sheets gibt es ein integriertes Tool, mit dem Sie statische alphabetisch sortierte Informationen erhalten können. Dies ist wahrscheinlich die einfachste Möglichkeit, in Google Sheets alphabetisch zu sortieren, aber es wird Ihnen nicht viel nützen, wenn Sie die Liste ständig aktualisieren. Wenn Sie die statischen Werte von Zellen in einer Spalte ändern möchten, erfahren Sie hier, wie Sie das tun.
Es ist ganz einfach: Wählen Sie die gesamte Spalte aus (klicken Sie auf den entsprechenden Spaltenbuchstaben) und navigieren Sie zur Daten Eintrag im oberen Menü.
Wenn Sie „Bereich sortieren“ auswählen, sortiert das Tool den ausgewählten Bereich in aufsteigender/absteigender Reihenfolge. Wenn Sie eine der beiden Optionen zum Sortieren von Blättern auswählen, wird das gesamte Blatt in aufsteigender/absteigender Reihenfolge sortiert.
Weitere Optionen zur alphabetischen Sortierung erhalten Sie, indem Sie Erweiterte Bereichssortierungsoptionen unter dem Sortierbereich Menü. Dies erleichtert das Sortieren, wenn Sie viele Spalten zur Auswahl haben. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Sortieren.
Alphabetisches Sortieren eines Datensatzes basierend auf einer Spalte
Wählen Sie zunächst den betreffenden Datensatz aus und stellen Sie sicher, dass Sie auch die Überschriften eingefügt haben. Gehen Sie dann zu Datenwählen Sortierbereich, Und Erweiterte Bereichssortierungsoptionen aus dem Dropdown-Menü. Aktivieren Sie die Daten haben eine Kopfzeile Option. Dann unter Sortieren nachWählen Sie die gewünschte Überschrift aus. Wählen Sie die Optionen AZ oder ZA für aufsteigende bzw. absteigende Sortierung. Klicken Sie auf Sortieren.
Einfrieren
Manchmal möchten Sie Ihre Zeilen und Spalten so beibehalten, wie Sie sie festgelegt haben, und andere Spalten alphabetisch auflisten. Das ist durchaus möglich. Sie können entweder Zeilen oder ganze Spalten fixieren. Nach dem Fixieren werden die ausgewählten Zeilen/Spalten durch eine dicke graue Linie getrennt. Das bedeutet, dass die ausgewählten Zeilen/Spalten an der von Ihnen festgelegten Position bleiben, unabhängig davon, wie Sie versuchen, einen Teil des Dokuments zu sortieren.
Dies ist ganz einfach. Wählen Sie eine Zelle in der Zeile/Spalte aus, die Sie fixieren möchten. Navigieren Sie dann zu Sicht Eintrag im oberen Menü von Google Sheets. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Einfrieren Funktion. Sie haben jeweils vier Optionen für Zeilen und Spalten.
Keine Zeilen wird das Einfrieren abgebrochen und Sie sehen, wie die entsprechende dicke graue Linie vom Blatt verschwindet. 1 Reihe friert die erste Zeile ein. 2 Reihen friert die ersten beiden Zeilen ein. Bis zur aktuellen Zeile (x) friert alles bis zu der von Ihnen ausgewählten Zeile ein (Nummer x, wobei x die Nummer der betreffenden Zeile ist).
Das Gleiche gilt für Spalten. Sie erhalten Keine Spalten, 1 Spalte, 2 SpaltenUnd Bis zur aktuellen Spalte (y)wobei „y“ der Buchstabe der ausgewählten Spalte ist.
Nachdem Sie die Zeilen/Spalten/beides ausgewählt haben, können Sie zu Datenalles alphabetisch sortieren, und Sie werden sehen, dass die „eingefrorenen“ Zeilen/Spalten ihren Wert nicht ändern. Dies ist eine praktische Option und kann auf verschiedene kreative Weise verwendet werden.
Alphabetisches Sortieren und Beibehalten von Spalten und Zeilen
Es gibt zwei Hauptmethoden zum alphabetischen Sortieren in Google Sheets. Die erste verwendet verschiedene Formeln und ist ziemlich dynamisch. Sie ermöglicht es Ihnen auch, eine Vielzahl von Dingen mit Ihren Tabellen zu tun. Sie ist jedoch relativ komplex. Wenn Sie Ihr Blatt alphabetisch sortieren möchten, verwenden Sie die zweite Methode. Keine Sorge. Sie können Zeilen und Spalten mit der Funktion „Einfrieren“ an Ort und Stelle fixieren.
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