Wenn Sie komplexe Datensätze in Google Tabellen analysieren, können Sie die integrierte Sortierfunktion zum Organisieren der Daten nutzen. Sie können nach einzelnen Spalten oder bei komplexeren Daten nach mehreren Spalten sortieren.
Dazu müssen Sie Ihre Google Tabellen-Tabelle öffnen und den Datensatz auswählen, den Sie sortieren möchten. Sie können dies manuell tun, indem Sie die Zellen mit der Maus auswählen oder indem Sie eine der Zellen in Ihrem Datensatz auswählen und Strg+A auf Ihrer Tastatur drücken.
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Nachdem Sie Ihre Daten ausgewählt haben, klicken Sie im Google Tabellen-Menü auf Daten > Sortierbereich.
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Im Optionsfeld „Sortierbereich“ können Sie auswählen, wie Sie Ihre Daten sortieren möchten.
Sie können die Spalte auswählen, nach der sortiert werden soll, sowie ob in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden soll. Klicken Sie auf “Daten mit Kopfzeile”, um die Spalten anhand der Kopfzelle auswählen zu können.
Standardmäßig bietet Google Tabellen nur eine Spalte zum Sortieren an. Um Ihren Sortieroptionen mehrere Spalten hinzuzufügen, wählen Sie die Schaltfläche „Weitere Sortierspalte hinzufügen“.
Wenn Sie in Google Tabellen nach mehreren Spalten sortieren, erfolgt die Sortierung von oben nach unten. Eine Beispieltabelle enthält beispielsweise Produktverkaufsdaten mit Produktnamen, Verkaufsdaten und Preisen.
Wenn Sie diese Daten nach Name und dann nach verkaufter Menge sortieren möchten, möchten Sie zuerst die Spalte mit dem Produktnamen in Spalte A (mit dem Namen „Produkt“) und dann die verkaufte Menge in der Spalte C (mit dem Namen „Preis“) auswählen .
Sie können diese in aufsteigender Reihenfolge sortieren, beginnend mit den Produktnamen in der Nähe des Anfangs des Alphabets oben, dann mit den Preisen, die nach der kleinsten Menge sortiert sind. Wählen Sie „AZ“, um auf diese Weise zu sortieren, oder „ZA“, um stattdessen in absteigender Reihenfolge zu sortieren.
Sie können diese Optionen auch kombinieren und anpassen. In diesem Beispiel könnten Sie in aufsteigender Reihenfolge nach Produktnamen und in absteigender Reihenfolge nach Verkaufsbeträgen sortieren.
Sobald Ihre Sortieroptionen festgelegt sind, wählen Sie die Schaltfläche „Sortieren“, um Ihre Daten zu sortieren. Die Daten in Ihrer Tabelle werden gemäß den im Optionsfeld „Sortierbereich“ festgelegten Regeln neu angeordnet.
Für dieses Beispiel wurden die obigen Daten nach Produktnamen und Preisen in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Dies wird bei den Monitor- und Mausprodukten deutlich gezeigt.
Bei einem Preis von 100 US-Dollar würde der Monitor an zweiter Stelle stehen, wenn die Sortierung nur in der Spalte „Preis“ (Spalte C) durchgeführt würde. Da die Sortierung jedoch zuerst in der Spalte „Produkt“ (Spalte A) durchgeführt wurde, wurde der verkaufte Monitor vor der Maus platziert.
Sie können jede dieser Sortierungen rückgängig machen, indem Sie eine andere Sortierung Ihres Datensatzes durchführen, indem Sie die Schaltfläche „Rückgängig“ in der Menüleiste drücken oder Strg+Z auf Ihrer Tastatur drücken.
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