So sperren Sie Zellen in Excel

Eine der beeindruckendsten Funktionen von Microsoft Excel besteht darin, dass Sie Ihre Dateien zum Anzeigen/Bearbeiten mit anderen teilen können. Manchmal möchten Sie jedoch nicht, dass die Originaldaten verändert werden. Vielmehr müssen sie das Dokument nur prüfen und zur Überarbeitung zurücksenden, ohne Änderungen vorzunehmen.

Hier kommt das Sperren von Zellen ins Spiel. Aber wie funktioniert das? Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung zum Sperren von Zellen in Excel.

Zellen in Excel sperren

Excel gibt es seit fast vier Jahrzehnten. Im Laufe der Jahre hat es umfangreiche Änderungen erfahren, aber einige Funktionen sind weitgehend gleich geblieben. Eine davon ist das Sperren von Zellen.

Die Schritte sind in allen Versionen dieses Tabellenkalkulationsprogramms ähnlich, wenn nicht sogar identisch.

1. Öffnen Sie Ihre Tabelle.
2. Markieren Sie die Zellen, die Sie schützen möchten. Sie können dazu Ihre Maus oder die Tastenkombination „Strg + Leertaste“ verwenden.
3. Navigieren Sie zu Ihrem „Home“-Fenster.
4. Wählen Sie „Ausrichtung“ und klicken Sie auf das Pfeilsymbol.
5. Gehen Sie zu Ihrem „Schutz“-Menü.
6. Wählen Sie „Gesperrt“.
7. Drücken Sie die „OK“-Taste, um das Menü zu verlassen.
8. Rufen Sie „Überprüfen“ auf, gehen Sie zu „Änderungen“, wählen Sie die Option „Arbeitsmappe schützen“ oder „Blatt schützen“ und wenden Sie die Sperre erneut an. Geben Sie das Kennwort ein, das Sie zum Entsperren der Zellen eingeben müssen.

Das ist alles. Sie können Ihre Datei jetzt freigeben, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob die andere Partei die Daten manipuliert.

Wie sperren Sie alle Zellen in Excel?

Mit den oben genannten Schritten können Sie bestimmte Zellen in Excel sperren. Aber was, wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen und alle Zellen sperren möchten? Auf diese Weise kann der Benutzer, mit dem Sie die Daten teilen, nicht einmal den kleinsten Teil Ihres Arbeitsblatts ändern. Außerdem wird das Risiko eliminiert, eine oder mehrere Zellen versehentlich entsperrt zu lassen.

Dabei handelt es sich um eine umfangreiche Maßnahme, die jedoch genauso einfach ist wie die erste Methode.

1. Öffnen Sie Excel und suchen Sie die Tabelle, die Sie sperren möchten.
2. Wählen Sie „Überprüfen“, gefolgt von „Änderungen“ und „Blatt schützen“.
3. Sie können nun je nach Ihren Präferenzen eine Reihe von Optionen auswählen, um andere daran zu hindern, die Zellen zu ändern:

   a. „Gesperrt“ verhindert, dass der Benutzer Spalten und Zeilen löscht oder einfügt.
   b. „Zellen formatieren“ verhindert, dass der Benutzer Spalten und Zeilen vergrößert oder verkleinert.
   c. „PivotChart verwenden“ und „PivotTable verwenden“ verhindern, dass der Benutzer auf PivotCharts bzw. PivotTables zugreift.
   d. „AutoFill“ verhindert, dass der Benutzer ausgewählte Teile mit der AutoFill-Funktion erweitert.
   e. „Einfügen und Löschen“ verhindert, dass der Benutzer Zellen hinzufügt und entfernt.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option „Blatt“.
5. Geben Sie den Code ein, den die andere Partei zum Entsperren der Zellen benötigt, wenn Sie ihr das Passwort mitteilen möchten.
6. Tippen Sie auf die Schaltfläche „OK“, und schon kann es losgehen.

Wie sperren Sie Zellen in Excel mit einer Bedingung?

Ein großer Teil der Arbeit in Excel hängt von Ihrer Fähigkeit ab, Bedingungen anzuwenden. Wenn Sie mit Ihren Bedingungen enorme Fortschritte gemacht haben und nicht möchten, dass jemand diese untergräbt, ist das Sperren Ihrer Zellen eine großartige Option.

Das heißt aber nicht, dass Sie gleich alle Zellen sperren müssen. Excel ermöglicht es Ihnen, nur die Zellen mit Ihrer Bedingung zu sperren.

1. Rufen Sie Ihre Tabelle auf und gehen Sie zum Abschnitt „Überprüfen“.
2. Navigieren Sie zu „Änderungen“ und klicken Sie auf „Blattschutz aufheben“.
3. Geben Sie das Passwort ein, mit dem Sie Ihr Blatt gesperrt haben, und tippen Sie auf die Schaltfläche „OK“. Wenn Sie Ihr Blatt nicht gesperrt haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
4. Markieren Sie mit der Maus oder der Tastenkombination „Strg + Leertaste“ die Zellen, die Sie sperren möchten.
5. Wenden Sie „Bedingte Formatierung“ an und gehen Sie zu „Bedingung 1“.
6. Wählen Sie „Format“ und wählen Sie „Zellen formatieren“.
7. Navigieren Sie zu „Schutz“, aktivieren Sie „Gesperrt“ neben dem entsprechenden Kästchen und wählen Sie „OK“.

Wie sperren Sie Zellen in Excel schnell?

Wie bereits erwähnt, ist die Zellensperre seit vielen Jahren ein fester Bestandteil von Excel. Sie wurde zwar nicht grundlegend überarbeitet, in den letzten Versionen jedoch verbessert. Neuere Excel-Versionen ermöglichen es Ihnen beispielsweise, Ihrer Symbolleiste eine Schnellsperre-Schaltfläche hinzuzufügen. Damit können Sie die markierten Zellen mit einem einzigen Tastendruck einschränken.

Schauen wir uns an, wie du die Funktion in dein Menü einbauen kannst und wie sie funktioniert.

1. Öffnen Sie eine Tabelle und gehen Sie zu „Home“.
2. Suchen Sie nach „Formatieren“ und wählen Sie die Funktion „Zelle sperren“.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Zelle sperren“ und wählen Sie die Eingabeaufforderung, mit der Sie die Funktion in Ihren Abschnitt „Schnellzugriff“ aufnehmen können.
4. Gehen Sie zurück zu Ihrer Tabelle und sehen Sie sich die Verknüpfung zum Sperren der Zelle im oberen Teil Ihrer Datei an.
5. Um die Tastenkombination zu verwenden, wählen Sie einfach eine oder mehrere Zellen aus und drücken Sie auf das Schlosssymbol in der Symbolleiste. Abhängig von Ihrer Version fordert das Programm Sie möglicherweise auf, ein Kennwort einzugeben. Sie erkennen, dass die Zelle gesperrt ist, wenn die Tastenkombination einen dunklen Hintergrund hat.

Wie verhindern Sie, dass Benutzer gesperrte Zellen auswählen?

Andere davon abzuhalten, gesperrte Zellen auszuwählen, ist in zweierlei Hinsicht nützlich. Erstens wird dadurch das Risiko unerwünschter Änderungen weiter verringert. Und zweitens trägt es dazu bei, die Produktivität der anderen Partei zu steigern, indem die verfügbaren Zellen von den nicht verfügbaren getrennt werden.

1. Starten Sie Ihre Tabelle und gehen Sie zu „Überprüfen“.
2. Wenn Ihre Arbeitsmappe geschützt ist, klicken Sie im Fenster „Änderungen“ auf die Schaltfläche „Blattschutz aufheben“.
3. Wählen Sie „Blatt schützen“.
4. Stellen Sie sicher, dass die Option „Gesperrte Zellen auswählen“ aktiviert ist.
5. Tippen Sie auf „OK“, und Sie können keine gesperrten Zellen mehr markieren. Sie können mit den Pfeiltasten, der Eingabetaste oder der Tabulatortaste zwischen den entsperrten Zellen navigieren.

Schützen Sie Ihre Daten vor neugierigen Blicken

Obwohl das Teilen von Daten bei der Zusammenarbeit an einem Excel-Projekt unvermeidlich ist, gibt es keinen Grund, anderen zu erlauben, vertrauliche Informationen zu manipulieren. Mit der Funktion zum Sperren von Zellen können Sie beliebig viele Zellen sperren, um unbefugte Änderungen zu verhindern.

Hatten Sie schon einmal Probleme mit Datenverlust oder Datenmanipulation in Excel? Wenn ja, was haben Sie getan, um Ihre Daten zu schützen? Teilen Sie es uns im Kommentarbereich unten mit.