Musik macht alles besser und PowerPoint-Präsentationen sind natürlich keine Ausnahme, je nach Anlass und Zweck.
Wenn Sie PowerPoint bereits verwendet haben, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass Sie Songs, Soundeffekte und andere Audiodateien in Ihre Präsentationen einfügen können. Aber wussten Sie, dass Sie die Audiowiedergabe so planen können, dass sie automatisch abgespielt wird, anstatt sie manuell starten zu müssen?
Je nach Wunsch können Sie das Audio sofort mit der ersten Folie starten oder verzögern, bis eine bestimmte Folie angezeigt wird.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie beides tun.
Wie kann ich das Audio in PowerPoint automatisch abspielen lassen?
Das automatische Abspielen von Audio in PowerPoint ist recht einfach einzurichten. Je nach Ihren Anforderungen können Sie es an Ihre Präsentation anpassen.
Als Nächstes sehen wir uns an, wie Sie es so konfigurieren, dass Audio von Grund auf neu abgespielt wird, nur für bestimmte Folien und über mehrere Folien hinweg.
Audiowiedergabe von Anfang an
Wenn Sie zu Beginn Ihrer Präsentation eine Audiodatei abspielen möchten, ist der Vorgang sehr einfach.
Folgendes müssen Sie tun:
- Gehen Sie zur ersten Folie Ihrer Präsentation und klicken Sie auf Ton Symbol in der Normalansicht.
- Klicken Sie auf die Fortpflanzung Registerkarte auf der Audio-Tools Abschnitt.
- Darunter AudiooptionenÖffnen Sie das Dropdown-Menü neben Anfang und auswählen Automatisch. Wenn Sie eine neuere Version von PowerPoint (2016 und neuer) verwenden, können Sie auch die Option mit der Bezeichnung auswählen Klicken Sie auf Sequenz aus dem Dropdown-Menü, um den gleichen Effekt zu erzielen.
Stellen Sie nach dem Einrichten sicher, dass alles so ist, wie es sein sollte. Um eine Vorschau Ihrer Präsentation anzuzeigen (und Ihr Audio zu testen), klicken Sie auf die Registerkarte Diashow und wählen Sie dann „Von Anfang an“.
Audio von einer bestimmten Folie abspielen
Wenn Sie möchten, dass Ihr Audio von einer bestimmten Folie und / oder mit einer vordefinierten Zeitverzögerung abgespielt wird, ist der Vorgang etwas komplizierter. So gehts:
- Gehen Sie wie im vorherigen Abschnitt zu der Folie, auf der das Audio abgespielt werden soll, und klicken Sie auf Ton Symbol in der Normalansicht.
- Klicken Sie auf die Animation Tab und dann in Animation hinzufügen.
- Wählen Sie im Medienbereich Zu spielen, die erste Option auf der linken Seite.
- Klicken Sie auf die Animationsfenster neben der Schaltfläche Animation hinzufügen.
- Ordnen Sie die Elemente im Animationsfenster neu an, sodass die Audiodatei an erster Stelle in der Liste steht.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Audiodatei und wählen Sie Effektoptionen … aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Effekt die Option aus Von Anfang an unter der Option Wiedergabe starten. Wählen Sie auf derselben Registerkarte unter der Option Wiedergabe stoppen die Option Nach der aktuellen Folie.
- Klicken Sie nun auf die Synchronisation Zunge. Neben dem Wort Start sehen Sie ein Dropdown-Menü. Klicken Sie darauf und wählen Sie die Option mit der Bezeichnung Mit vor.
- Wenn Sie nicht möchten, dass der Ton beim Laden der Folie gestartet wird, können Sie im angegebenen Feld eine benutzerdefinierte Verzögerung festlegen. Fügen Sie einfach die Anzahl der Sekunden hinzu, die Sie vergehen möchten, bevor der Ton startet. Wenn Sie den Ton nicht verzögern möchten, lassen Sie das Feld leer und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
- Zum Schluss klicken Sie auf Ok um Ihre Änderungen zu bestätigen.
Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Diashow und wählen Sie dann „Von Anfang an“, um eine Vorschau Ihrer Präsentation anzuzeigen und festzustellen, ob die Audiowiedergabe von der von Ihnen ausgewählten Folie gestartet wird.
Audiowiedergabe auf mehreren Folien
Wenn Sie einen langen Vortrag halten und nur zufällige, nicht ablenkende Musik im Hintergrund spielen möchten, können Sie sie auch in Ihre Präsentation aufnehmen und so einstellen, dass sie auf mehreren Folien abgespielt wird.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Gehe zum Einfügen Klicken Sie auf die Registerkarte Audiound dann wählen Audio auf meinem PC. Wenn Sie Office 2010 oder eine frühere Version verwenden, wird die Option gekennzeichnet Archiv Audio.
- Durchsuchen Sie Ihren Computer nach der Datei, die Sie abspielen möchten. Wenn Sie es gefunden haben, doppelklicken Sie darauf oder wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf Einfügen.
- Darunter Audio-ToolsKlicken Sie auf die Registerkarte Wiedergabe und wählen Sie die Option aus Spielen Sie im Hintergrund. In früheren Versionen von PowerPoint müssen Sie auf das Dropdown-Feld neben klicken Anfang Option und wählen Sie Spielen Sie auf Folien aus der Liste. In beiden Versionen wird die Datei automatisch abgespielt, sobald Sie die Diashow starten.
Wenn das von Ihnen ausgewählte Audio zu kurz ist, um die Dauer Ihrer gesamten Präsentation abzudecken, können Sie Ihre Präsentation testen, zeitlich festlegen und weitere Audiodateien auf anderen Folien einfügen, sodass keine stillen Intervalle auftreten.
Sie können auch kostenlose Audiobearbeitungswerkzeuge wie verwenden Kühnheit oder Kostenloser Audio-Editor Kombinieren Sie zwei oder mehr Audiodateien zu einer, um sicherzustellen, dass das Audio so lange wie nötig abgespielt wird.
Speichern Sie Audiodateien
Wenn Sie Ihre Präsentation auf einem Flash-Laufwerk speichern, müssen Sie die Audiodateien und die Präsentation im selben Ordner aufbewahren. Andernfalls kann PowerPoint die von Ihnen eingefügten Dateien nicht finden und Ihre Präsentation ist daher stumm.
In solchen Situationen müssen Sie lediglich den Pfad jeder Audiodatei in Ihrer Präsentation bearbeiten. Dies ist zeitaufwändig und daher besser zu vermeiden.
Letzte Gedanken
Microsoft PowerPoint ist unglaublich flexibel und ermöglicht es Ihnen, Ihre Präsentation mit einer Vielzahl nützlicher Tools und Funktionen anzupassen.
Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen, können Sie Audio einfach so konfigurieren, dass es automatisch in PowerPoint abgespielt wird.
