Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: So steigern Sie Ihre Produktivität mit der Pomodoro-Technik
Gehören Sie zu den Menschen, die im Leben mit einem effektiven Zeitmanagement zu kämpfen haben? Nun, du bist nicht allein. Die meisten von uns stehen vor der Herausforderung, ausreichend Zeit für wichtige Aufgaben einzuplanen.
Und egal wie sorgfältig wir versuchen, unsere Zeit einzuteilen, es gibt immer mehr Projekte zu erledigen, als die Zeit zur Verfügung steht, um sie abzuschließen. Ineffizientes Zeitmanagement war der Grund für die Geburt eines der beliebtesten Produktivitäts-Hacks – der Pomodoro-Technik.
Kurz gesagt, die Pomodoro-Technik ist eine effiziente Zeitmanagement-Philosophie, die darauf abzielt, Ihren Fokus und Ihre Kreativität zu steigern, dadurch mentale Schwäche zu reduzieren und Ihre Gesamtproduktivität zu steigern. Die Technik wurde Anfang der 1990er Jahre von einem italienischen Entwickler, Autor und Unternehmer namens Francesco Cirillo entwickelt. Während seines Studiums nutzte Cirillo einen tomatenförmigen Timer, um seine Produktivität zu überwachen, und daher erhielt die Technik den Namen Pomodoro, italienisch für Tomate.
Wie funktioniert die Pomodoro-Technik?
Die Verwendung der Pomodoro-Technik ist schlicht und einfach.
1. Wann immer Sie vor einem wichtigen Projekt oder einer Reihe von Aufgaben stehen, die erledigt werden müssen, ist das Erste, was Sie tun müssen, die Aufgabe in kurze und zeitlich festgelegte Intervalle aufzuteilen. Diese Intervalle werden Pomodoros genannt und sollten durch kurze Pausen unterbrochen werden. Ideale Pomodoros sollten 25 Minuten lang laufen. Allerdings wählen manche Menschen abhängig von ihrer Aufmerksamkeitsspanne und der Dringlichkeit der anstehenden Aufgabe möglicherweise längere Intervalle.
2. Stellen Sie einen Timer auf 25 Minuten.
3. Arbeiten Sie 25 Minuten lang kontinuierlich an der vorliegenden Aufgabe.
4. Machen Sie eine Pause. Laut Cirillo ist eine 5-minütige Pause ideal für jedes 25-Minuten-Intervall.
5. Nachdem Sie vier Pomodoros absolviert haben, dürfen Sie eine viel längere Pause einlegen, normalerweise zwischen 15 und 30 Minuten, bevor Sie mit der nächsten Intervallrunde beginnen.
Das Ziel besteht darin, Ihre Produktivität zu optimieren, indem Sie Ihr Gehirn trainieren, sich auf kürzere Aufgaben zu konzentrieren. Theoretisch hilft Ihnen die Pomodoro-Technik dabei, Aufgaben zu erledigen, da Sie sich auf jeweils eine Aufgabe konzentrieren können. Es wird Personen empfohlen, denen es schwerfällt, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, oder die Opfer von Multitasking sind. Nachdem Sie Ihren Timer auf 25 Minuten eingestellt haben, ignorieren Sie alle Ablenkungen und kümmern sich nur um die anstehende Aufgabe.
Neben der Verbesserung Ihrer Konzentration und der Eliminierung von Multitasking hilft die Pomodoro-Technik auch dabei:
- Lassen Sie Projekte mit hoher Hebelwirkung schnell und effektiv abschließen;
- Erledigen Sie mehr Dinge als beim Multitasking.
- Willenskraft und Eigeninitiative fördern; Und
- Reduzieren Sie arbeitsbedingte Ängste, da die Aufgaben einzeln erledigt werden.
Was benötigen Sie, um loszulegen?
Eine Eieruhr ist das einzige Werkzeug, das Sie benötigen, um mit der Pomodoro-Technik zu beginnen. Auch wenn manche Leute die manuelle Eieruhr als altmodisch ansehen, empfiehlt Cirillo sie aus zwei Gründen.
Erstens stärkt das physische Aufziehen des Timers Ihre Entschlossenheit und Entschlossenheit zur Arbeit. Außerdem sorgt das tickende Geräusch dafür, dass Sie sich weiterhin auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können. Wenn Sie jedoch keine Lust auf die manuelle Eieruhr haben, gibt es zahlreiche Apps, die Sie nutzen können.
Beispiele beinhalten;
1. Pomodoro-Tracker
2. Pomodoro Timer Lite
3. Marina-Timer
4. Tomaten-Timer
5. Focus Keeper – Zeitmanagement
So nutzen Sie die Pomodoro-Technik für sich
Es gibt ein paar Tipps, die Sie umsetzen sollten, wenn Sie von der Pomodoro-Technik profitieren möchten. Im Folgenden sind einige dieser Strategien aufgeführt.
1. Arbeiten Sie kontinuierlich jeden Pomodoro durch
Da jeder Pomodoro eine unteilbare Arbeitseinheit ist, ist es wichtig, dass Sie nicht abgelenkt werden. Allerdings kommt es immer zu Ablenkungen durch Kollegen, Ihren Arbeitgeber oder andere Notfälle. Wenn es zu einer Ablenkung kommt, können Sie den Pomodoro dort beenden, indem Sie die gesamte Arbeit, die Sie bisher erledigt haben, speichern und später damit fortfahren. Besser noch, Sie könnten die Ablenkung verschieben und mit der Vervollständigung Ihres Pomodoro fortfahren.
Wenn Sie sich entscheiden, die Ablenkung aufzuschieben, können Sie die Strategie „Informieren, verhandeln und zurückrufen“ anwenden, bei der Sie;
ich. Informieren Sie die ablenkende Partei darüber, dass Sie sich mitten in einer wichtigen Aufgabe befinden.
ii. Vereinbaren Sie einen geeigneten Zeitpunkt, zu dem Sie sich bei ihnen melden können.
iii. Planen Sie die Nachuntersuchung sofort; Und
iv. Rufen Sie zurück, wenn Sie mit Ihrem Pomodoro fertig sind und sich nun um das Problem kümmern können.
2. Pausen sind obligatorisch
Es kann vorkommen, dass die 25-Minuten-Zeitintervalle scheinbar vergehen, bevor Sie mit Ihren Aufgaben wesentliche Fortschritte machen können. Daher könnten Sie versucht sein, auf die Pausen zu verzichten. Nun, die Pomodoro-Technik verhindert das.
Sobald der Summer klingelt, sollten Sie mit der Arbeit aufhören und sich Ihre wohlverdiente Pause gönnen. Auch wenn die fünf Minuten nicht viel zu sein scheinen, sind sie doch alles, was Ihr Geist braucht, um sich nach 25 Minuten intensiver Konzentration zu entspannen und neue Energie zu tanken.
Entscheidend ist auch, wie Sie Ihre Pause verbringen. Lehnen Sie sich nicht einfach zurück und warten Sie, bis die fünf Minuten verstrichen sind, damit Sie wieder an die Arbeit gehen können. Wachen Sie stattdessen auf und machen Sie einfache Übungen, wie zum Beispiel Dehnungen Ihres Körpers. Sie können die Pause auch nutzen, um einen Snack zu sich zu nehmen, Kaffee zuzubereiten oder auf die Toilette zu gehen. Was auch immer Sie tun, stellen Sie einfach sicher, dass Sie sich bewegen, anstatt still zu sitzen.
3. Die Dauer sollte der Herausforderung der Aufgabe entsprechen
Einige Aufgaben sind einfacher zu erledigen als andere und erfordern daher weniger Pomodoros. Denken Sie jedoch immer daran, Ihre Aufgaben in Vielfachen von 25-Minuten-Intervallen zu erledigen. Vermeiden Sie die Versuchung, mit längeren Blöcken zu arbeiten oder die Regeln der Pomodoro-Strategie auf andere Weise zu Ihrem eigenen Vorteil zu verbiegen.
Gruppieren Sie im gleichen Atemzug Ihre Aufgaben nach ihren Beziehungen. Wenn Sie beispielsweise Aufgaben haben, die Sie in weniger als 25 Minuten erledigen können, bündeln Sie sie, anstatt jeder Arbeit 25 Minuten zuzuweisen.
Wenn bestimmte Aufgaben immer zu bestimmten Tageszeiten erledigt werden müssen, erledigen Sie die Aufgaben unabhängig von Änderungen in Ihren Arbeitsabläufen zu den festgelegten Zeiten. Ein Beispiel ist das Überprüfen Ihrer E-Mails oder Ihrer Social-Media-Adressen, was natürlich morgens und abends geschieht.
Lohnt es sich, die Pomodoro-Technik auszuprobieren?
Manche Menschen finden die Idee, in kurzen Zeitschritten zu arbeiten, vielleicht etwas seltsam und abstoßend. Allerdings gibt es unzählige wissenschaftliche Erkenntnisse, die darauf hinweisen, dass regelmäßige Pausen zwischen den Aufgaben die Produktivität steigern. Darüber hinaus beseitigt die Pomodoro-Technik ein gravierendes Hindernis für effizientes Zeitmanagement – Multitasking.
Zugegebenermaßen werden Sie beim Einstieg in die Pomodoro-Technik auf Herausforderungen stoßen. Aber sobald Sie den Überblick haben, wird Ihnen die Strategie bei der Organisation Ihres Berufslebens erheblich helfen.
