Google Text & Tabellen ist eine webbasierte Cloud-Anwendung, mit der mehrere Personen an einem einzigen Dokument zusammenarbeiten können. Die App verfügt jedoch über ernsthafte Eigentums- und Freigabekontrollen. Dem Eigentümer des Dokuments (dem Ersteller des Dokuments) stehen verschiedene Optionen zur Verfügung.
Hier finden Sie weitere Informationen zu Problemen beim Zugriff auf Google Text & Tabellen. Wenn Ihr Zugriff abgelaufen ist oder Sie Probleme haben, ein Dokument zu finden, auf das Sie zuvor zugreifen können, finden Sie unten eine Lösung.
Zugriff abgelaufen
Wie bereits erwähnt, verfügt Google Text & Tabellen über mehrere Zugriffs- und Freigabeoptionen, die alle vom Ersteller des Google Text & Tabellen-Dokuments gesteuert werden. Dies hat mit dem freigegebenen Zugriff zu tun. Jemand erstellt ein Dokument und teilt es mit Ihnen. Dann werden sie automatisch Eigentümer des Dokuments. Der Dokumenteigentümer kann Administratorrollen sowie die Administratorzugriffsebene zuweisen. Ein Administrator kann dieselben Berechtigungen wie der Eigentümer haben, sofern der Eigentümer dies zulässt.
Jetzt können Sie eine Ihr Zugriff ist abgelaufenWenn Sie versuchen, an einem Dokument zu arbeiten, an dem Sie kürzlich gearbeitet haben. Wenn ja, ist der Zugriff wahrscheinlich abgelaufen.
Durch Bearbeiten der Freigabeeinstellungen in einem Google-Dokument kann der Eigentümer (oder Administrator) auswählen, wann der Zugriff jedes Mitglieds abläuft. Dies kann in 7 Tagen, 30 Tagen oder an einem benutzerdefinierten Datum erfolgen. Sobald der Zugriff abläuft, erhalten Sie die oben genannte Nachricht.
Es ist durchaus möglich, dass der Eigentümer versehentlich das Fälligkeitsdatum festgelegt oder vergessen hat, es irgendwann zu ändern. Die einzige Möglichkeit, wieder auf dieses Google-Dokument zuzugreifen, besteht darin, sich an den Eigentümer / Administrator des Dokuments zu wenden. Senden Sie ihnen eine E-Mail oder eine Sofortnachricht. Dann können sie die Freigabe- / Ablaufeinstellungen schnell ändern und Sie haben in kürzester Zeit an dem Dokument gearbeitet.
Zugriff widerrufen
Wenn der Eigentümer den Zugriff auf ein Dokument in Google Drive absichtlich storniert, kann er es nicht finden, geschweige denn darauf zugreifen. In diesem Szenario können Sie sich nur an den Eigentümer wenden und um Klärung bitten.
Aber denken Sie nicht, dass der widerrufene Zugriff bedeutet, dass der Eigentümer sauer auf Sie ist. Manchmal widerruft der Eigentümer nach Abschluss der Zusammenarbeit Ihren Zugriff auf ein Dokument. Wenn Sie wissen, dass Ihre Arbeit an einem Dokument abgeschlossen ist und es nicht zu finden scheint, ist dies wahrscheinlich die Antwort. In jedem Fall kann die Kontaktaufnahme mit dem Eigentümer oder Administrator das Problem sehr schnell lösen
Ein Problem tritt jedoch auf, wenn Sie den Eigentümer des Dokuments nicht kontaktieren können. Wenn Sie das Dokument nicht sehen, können Sie die E-Mail-Adresse des Besitzers nicht sehen, ganz zu schweigen von der Kontaktaufnahme über den Chat in Doc.
Die Lösung besteht darin, Ihren Google Mail-Posteingang zu überprüfen und die ursprüngliche Nachricht zu finden, in der der Eigentümer Sie eingeladen hat, das Dokument freizugeben. Sie können ihre E-Mail-Adresse hier finden und sie über Google Mail kontaktieren. Verwenden Sie Schlüsselwörter, wenn Sie nach einer solchen Einladung zum Bearbeiten / Anzeigen / Kommentieren suchen.
Kann nicht bearbeiten
Sie können auf ein Dokument zugreifen, es anzeigen und sogar Kommentare hinzufügen, es jedoch möglicherweise nicht bearbeiten. Auch hier ist es Sache des Eigentümers oder der Administratoren, ihm Berechtigungen zuzuweisen.
In Google Text & Tabellen gibt es drei Berechtigungen: Anzeigen, Kommentieren und Bearbeiten.
Mit dem Bearbeitungsrecht können Sie im Dokument alles tun, was Sie wollen. Mit dem Kommentarprivileg können Sie das Dokument nicht bearbeiten, aber Sie können Kommentare hinzufügen. Schließlich können Sie mit dem Anzeigeprivileg nur das Dokument in Echtzeit anzeigen, ohne Änderungen oder Ergänzungen vornehmen zu können.
Dies ist sehr nützlich, wenn Sie mit einem größeren Team an einem einzelnen Dokument arbeiten. Anstatt die Benutzer ständig auffordern zu müssen, die Bearbeitung des Dokuments einzustellen, können Sie sie daran hindern, dies vollständig zu tun. Sie können Kommentare mit konstruktiver Kritik und Vorschlägen hinzufügen, aber sie können mit dem Textkörper nichts anfangen.
Alternativ können Sie einem Benutzer schreibgeschützte Berechtigungen gewähren.
Wenn Sie sich am anderen Ende dieses Sticks befinden und andere Berechtigungen erhalten möchten, sollten Sie sich hier an den Eigentümer / Administrator wenden. Sie können dies über den in Google Text & Tabellen eingebetteten Chat oder durch direktes Senden einer E-Mail tun.
Dokument entfernt
Das schlimmste Szenario für den Zugriff auf ein Google-Dokument ist, dass es entfernt wurde. Dies geschieht normalerweise versehentlich, obwohl der Eigentümer möglicherweise wollte, dass das Dokument entfernt wird.
Bitte beachten Sie, dass nur der Eigentümer ein gelöschtes Dokument wiederherstellen kann. Wenn Sie daher auf ein Dokument zugreifen müssen, von dem Sie vermuten, dass es gelöscht wurde, wenden Sie sich am besten an den Eigentümer.
Glücklicherweise löscht Google Drive ein gelöschtes Google-Dokument nicht sofort. Bewahrt es im Papierkorb auf. Rufen Sie den Papierkorb auf und rufen Sie Ihr Google Drive auf. Links sehen Sie eine Liste der Registerkarten. Unten sehen Sie die Registerkarte Papierkorb. Klick es. Ihr gelöschtes Dokument muss dort sein.
Eigentumsübergang
Angenommen, Sie und ein Team haben bis zu einem gewissen Grad an einem Google-Dokument gearbeitet. Jetzt hat niemand aus dem Team einen Zweck und möchte ihn entfernen. Der Besitzer will nicht alles durcheinander bringen. Aber Sie brauchen das Dokument noch und ich möchte es verwenden. Eine Möglichkeit besteht darin, den Inhalt des gesamten Dokuments zu kopieren und in eine andere Google Doc-Datei einzufügen. Dadurch wird jedoch der Bearbeitungs- und Kommentarverlauf entfernt.
Glücklicherweise können Sie das Eigentum an einzelnen Dokumenten übertragen. Alles, was der Eigentümer dazu braucht.
Wechseln Sie zur Startseite von Google Text & Tabellen. Suchen Sie das betreffende Dokument. Navigieren Sie zur oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf Teilen. Wenn der zukünftige Eigentümer nicht im Dokument enthalten ist, geben Sie seine E-Mail-Adresse ein. Wenn ja, wählen Sie Erweitert Suchen Sie dann in der unteren rechten Ecke des Freigabefensters nach der Person in der Liste der Personen, die Zugriff haben. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Namen. Wählen Sie Ist Besitzer und dann klicken Fertig.
Das wars. Der Eigentümer muss tun, um das Eigentum an einem Google-Dokument auf Sie zu übertragen.
Auf Google Text & Tabellen teilen
Wie Sie sehen können, ist die Freigaberichtlinie in Google Text & Tabellen recht streng. Sie können sogar verhindern, dass Personen innerhalb eines Dokuments etwas anderes tun als Kommentare und Ansichten. Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf ein Dokument haben, wenden Sie sich am besten an den Eigentümer oder einen der Administratoren, um den Zugriff wiederzugewinnen oder zu erklären, warum Ihr Zugriff überhaupt widerrufen wurde.
Haben Sie den Zugriff auf das Google-Dokument erfolgreich wiedererlangt? Warum hast du den Zugang verloren? Fühlen Sie sich frei, Ihre Geschichte in den Kommentaren unten zu teilen und Fragen zu stellen.
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