Wenn Sie mehrere Kalender mit jeweils unterschiedlichen Terminen haben, ist das ein sicheres Rezept für Doppelbuchungen und Streit mit jemandem, den Sie verärgert haben. Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender in Google Kalender abonnieren, können Sie besser organisiert und zuverlässiger arbeiten.
So synchronisieren Sie den Kalender in Outlook mit Google Kalender
Dazu benötigen Sie Outlook und einen Google Kalender (der selbsterklärend ist), jedoch keine Plug-Ins, Add-Ins, Erweiterungen oder Tools von Drittanbietern.
Microsoft und Google unterstützen beide das iCal-Format, das für „iCalendar“ steht. Es handelt sich dabei um einen kostenlosen und offenen Standard zum Austausch von Kalender- und Terminplanungsdaten zwischen Computern und Benutzern, der seit Ende der 1990er Jahre verwendet wird. Das bedeutet, dass Sie iCals abonnieren können, wenn Sie über den richtigen Link verfügen. Diese Methode werden wir hier verwenden.
Verwenden Sie einen Outlook-Link, um den Outlook-Kalender mit Google Kalender zu synchronisieren
Sie müssen zunächst einen Outlook-Link erhalten, bevor Sie Outlook und Google Kalender mit einem von mehreren Geräten synchronisieren können. Da beide Plattformen dasselbe Format verwenden, sind für die Synchronisierung der beiden Kalender keine zusätzlichen Plug-Ins oder Erweiterungen erforderlich.
So erhalten Sie den Outlook-Link:
- Öffnen Sie Ihr „Office 365“-Konto.
- Gehen Sie zu „Outlook“, dann zu „Einstellungen“ und dann zu „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“.
- Wählen Sie „Kalender“ und dann „Freigegebene Kalender“.
- Den entsprechenden Link finden Sie im Bereich „Kalender veröffentlichen“.
- Wählen Sie „Kalender“, dann „Kann alle Details anzeigen“ und schließlich „Veröffentlichen“.
- Zur späteren Verwendung in Google kopieren Sie den „ICS-Link“ (unter dem HTML-Link ganz unten).
- Sobald Sie Ihren Outlook-Kalender-Link erhalten haben, können Sie mit der Synchronisierung fortfahren. „Google Kalender“ sollte geöffnet sein.
- Klicken Sie unten auf der Seite auf „Andere Kalender +“.
- Wählen Sie nun „Von URL“ aus.
- Fügen Sie den gespeicherten Link ein und klicken Sie auf „Kalender hinzufügen“.
- Im unteren linken Bereich können Sie im Abschnitt „Andere Kalender“ Ihren Outlook-Kalender auswählen. Der Synchronisierungsvorgang ist nun abgeschlossen.
Sie haben die Möglichkeit, den Kalender zu speichern, seine Farben zu ändern und ihn sogar umzubenennen. Wenn Sie die beiden Kalender jemals trennen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger einfach über den Namen des Kalenders und klicken Sie auf das „X“-Symbol.
Sie können jetzt von Outlook aus auf alle Ihre Google Kalender-Besprechungen zugreifen und alles an einem Ort aufbewahren. Wenn Sie ein kundenorientiertes Unternehmen führen, können Sie durch die Synchronisierung von Google Kalender und Outlook-Kalender verhindern, dass Sie Termine zu Hause oder bei der Arbeit verpassen und doppelte Buchungen vermeiden. Wenn Sie mehrere Konten haben, können Sie diese jetzt alle verbinden, unabhängig davon, ob Sie jedes davon auf einem Telefon oder einem Computer verwenden.
