Haben Sie Probleme beim Teilen von Dropbox-Dateien? Egal, ob Sie Fotos mit Ihrer Familie und Ihren Freunden teilen oder mit Ihren Kollegen an einem Projekt arbeiten möchten, das Teilen von Dateien ist unverzichtbar geworden. Obwohl es zunächst kompliziert erscheinen mag, möchten wir Ihnen zeigen, dass es nicht so schwierig ist, wie es zunächst erscheinen mag.
In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über das plattformübergreifende Teilen von Dateien in Dropbox wissen müssen.
So geben Sie Dropbox-Dateien von Ihrem PC frei
Das Teilen von Dropbox-Dateien von Ihrem PC ist ganz einfach und kann über die Website oder die Desktop-App erfolgen.
So geben Sie Dropbox-Dateien von Ihrem PC über die Website frei
Eine Möglichkeit, Dropbox-Dateien von Ihrem PC aus freizugeben, ist die Nutzung der Website. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Gehe zu dropbox.com und melden Sie sich an.
- Tippen Sie auf der linken Seite des Bildschirms auf „Alle Dateien“.
- Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten, und tippen Sie auf das Freigabesymbol.
- Wählen Sie, ob andere die von Ihnen freigegebenen Dateien bearbeiten oder nur anzeigen können sollen.
- Fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu oder geben Sie den Namen der Person ein.
- Sie können auch einen Link erstellen, um ihn mit anderen zu teilen, indem Sie auf „Link kopieren“ tippen.
- Drücken Sie „Datei teilen“.
So geben Sie Dropbox-Dateien von Ihrem PC mithilfe der Desktop-App frei
Wenn Sie die Dropbox-Desktop-App auf Ihrem Computer haben, können Sie diese verwenden, um Ihre Dateien freizugeben, ohne den Browser zu öffnen:
- Öffnen Sie die Desktop-App.
- Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Tippen Sie auf „Teilen“. Stellen Sie sicher, dass sich davor das Dropbox-Symbol befindet.
- Wählen Sie, ob andere die von Ihnen freigegebenen Dateien bearbeiten oder nur anzeigen können sollen.
- Steuern Sie die Dateifreigabe, indem Sie eine E-Mail-Adresse hinzufügen oder den Namen der Person eingeben.
- Optional können Sie einen Freigabelink erstellen, indem Sie auf „Link erstellen“ tippen.
- Klicken Sie auf „Teilen“, um den Vorgang abzuschließen.
So geben Sie Dropbox-Dateien über die iPhone-App frei
Dank der mobilen Dropbox-App ist das Teilen von Dropbox-Dateien für iPhone-Benutzer ganz einfach. Wenn Sie die App zum Teilen von Dateien verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die Dropbox-App auf Ihrem iPhone.
- Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten, und tippen Sie auf die drei horizontalen Punkte daneben.
- Tippen Sie auf „Teilen“.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten.
- Sie können auch einen Link zur Datei erstellen und diese bei Bedarf über verschiedene Netzwerke teilen.
- Tippen Sie auf „Datei teilen“, wenn Sie zum Senden bereit sind.
So geben Sie Dropbox-Dateien über die Android-App frei
Android-Benutzer können die mobile Dropbox-App installieren und Dateien mit nur wenigen Fingertipps teilen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre Dateien über die Android-App freizugeben:
- Öffnen Sie die Dropbox-App.
- Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten.
- Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte daneben.
- Tippen Sie auf „Teilen“.
- Geben Sie die E-Mail oder den Namen der Person ein.
- Sie können auch einen Link kopieren und an die Personen Ihrer Wahl senden, indem Sie auf „Link kopieren“ tippen.
- Tippen Sie auf „Datei teilen“.
So geben Sie mehrere Dateien gleichzeitig in Dropbox frei
Leider ist das Teilen mehrerer Dateien über die Dropbox-Website nicht möglich. Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, können Sie sie herunterladen, kopieren, verschieben oder löschen, aber nicht teilen.
Die Alternative besteht darin, einen Ordner mit den Dateien zu erstellen, die Sie freigeben möchten, und dann diesen Ordner freizugeben.
Wenn Sie die Dropbox-Desktop-App verwenden, können Sie mehrere Dateien auswählen und sie mit der Option „Übertragen“ senden:
- Öffnen Sie die Dropbox-App.
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie an jemanden senden möchten.
- Wählen Sie „Mit Dropbox Transfer senden“.
- Passen Sie den Namen der Überweisung an und drücken Sie „Überweisung erstellen“.
- Kopieren Sie den Übertragungslink und senden Sie ihn an die Personen, die auf die Dateien zugreifen sollen.
Wenn Sie die mobile Dropbox-App haben, können Sie nicht mehrere Dateien gleichzeitig freigeben. Zu diesem Zweck müssen Sie einen separaten Ordner erstellen, die freizugebenden Dateien in den Ordner verschieben und ihn dann freigeben.
Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie einen ganzen Ordner freigeben, sehen Sie sich den folgenden Abschnitt an.
So geben Sie einen gesamten Dropbox-Ordner frei
Durch die Freigabe eines gesamten Dropbox-Ordners sparen Sie Zeit und ermöglichen Ihrer Familie, Ihren Freunden oder Kollegen den Zugriff auf mehrere Dateien gleichzeitig.
So geben Sie einen gesamten Dropbox-Ordner über die Website frei
Das Teilen von Dropbox-Ordnern über die Website ist relativ einfach. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Gehe zu dropbox.com und melden Sie sich an.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie freigeben möchten, und bewegen Sie den Mauszeiger darüber.
- Wählen Sie „Teilen“.
- Wählen Sie, ob andere Personen die Dateien im Ordner bearbeiten oder anzeigen können.
- Fügen Sie E-Mails oder Namen der Personen hinzu, die auf den Ordner zugreifen sollen.
- Sie können auch „Link kopieren“ auswählen und den Link des Ordners an andere weiterleiten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ordner freigeben“, um den Vorgang abzuschließen.
So geben Sie einen gesamten Dropbox-Ordner mit der Desktop-App frei
Wenn Sie die Dropbox-Desktop-App installiert haben, können Sie Ordner mit diesen Schritten freigeben:
- Öffnen Sie die Dropbox-App.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Drücken Sie auf „Teilen“. Stellen Sie sicher, dass davor ein Dropbox-Symbol angezeigt wird.
- Wählen Sie, ob andere die Dateien bearbeiten oder nur anzeigen dürfen.
- Fügen Sie E-Mail-Adressen oder Namen anderer Personen hinzu, um ihnen Zugriff zu gewähren.
- Oder Sie wählen die Option „Link erstellen“ aus.
- Wählen Sie „Teilen“.
So geben Sie einen gesamten Dropbox-Ordner über die iPhone- oder Android-App frei
Auch das Teilen ganzer Dropbox-Ordner ist mit der mobilen App möglich. Die Schritte sind für iPhone- und Android-Nutzer identisch.
- Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie freigeben möchten, und öffnen Sie ihn.
- Tippen Sie unter dem Ordnernamen auf „Teilen“.
- Fügen Sie die E-Mail-Adressen oder Namen der Personen hinzu, die Sie hinzufügen möchten.
- Oder Sie tippen auf „Link erstellen“.
- Tippen Sie auf „Teilen“.
Weitere FAQs
Können Sie einen Dropbox-Ordner mit anderen teilen?
Wenn jemand einem freigegebenen Ordner beitreten möchte, muss er über ein Dropbox-Konto verfügen. Da beim Hinzufügen von Mitgliedern zu einem Ordner alle Dateien synchronisiert werden, ist der Beitritt zu einem Ordner ohne Konto nicht möglich.
Wenn Sie jemanden zu einem freigegebenen Ordner einladen, kann er diesen erst öffnen, wenn er ein Konto erstellt oder sich bei einem bestehenden anmeldet.
Wenn Sie einen Ordner für jemanden freigeben möchten, der kein Konto hat, können Sie ihm den Link zum Ordner senden. Links funktionieren anders als der freigegebene Zugriff auf einen Ordner, und Benutzer ohne Konto können die Dateien anzeigen. Beachten Sie jedoch, dass die Person mit einem freigegebenen Link und ohne Konto keine Dateien bearbeiten kann.
Teilen Sie den Spaß mit Dropbox
Um die Vorteile von Dropbox voll auszuschöpfen, müssen Sie unbedingt lernen, wie man Dateien teilt. Wenn Sie Dateien schnell mit anderen teilen und bearbeiten möchten, ist Dropbox die richtige Wahl. Da Dropbox als mobile App verfügbar ist, ist es die perfekte Möglichkeit, Ihre Dateien zu speichern und überall darauf zuzugreifen.
Zusätzlich zur Freigabe von Dateien können Sie auch ganze Ordner freigeben, sogar für Personen, die kein Konto haben.
Nutzen Sie die Dropbox-Freigabefunktion häufig? Welche Methode finden Sie zum Teilen am bequemsten? Teilen Sie es uns im Kommentarbereich unten mit.
