Wenn Sie täglich viele E-Mails erhalten, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, die für Sie wichtigen E-Mails durchzugehen. Selbst wenn Sie sich die Zeit nehmen, jede E-Mail zu öffnen, die Sie erhalten, besteht immer noch die Möglichkeit, dass Sie vergessen, auf einige von ihnen zu antworten, wenn Sie mit einer anstehenden Aufgabe beschäftigt sind.
In diesen Situationen möchten Sie vielleicht eine E-Mail für die spätere Anzeige speichern, damit sie Sie im Moment nicht stört und Sie sie sich später ansehen können, wenn Sie Zeit haben. Dank Gmail können Sie E-Mails, die Sie in Ihrem Posteingang erhalten, mit der Snooze-Funktion für einen bestimmten Zeitraum aus Ihrem Posteingang entfernen und dann wieder anzeigen, wenn Sie es möchten.
In diesem Beitrag helfen wir Ihnen zu verstehen, worum es bei der Schlummerfunktion von Google Mail geht, wie sie funktioniert und wie Sie sie verwenden können, um E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt anzuzeigen.
Verwandt: So suchen Sie in Google Mail wie ein Profi!
Was ist Snooze bei Gmail?
Durch das Zurückstellen einer Nachricht in Google Mail können Benutzer Konversationen für eine begrenzte Zeit unterbrechen, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt darauf zurückkommen können. Sie können eine E-Mail auf ein beliebiges Datum oder eine beliebige Uhrzeit in der Zukunft verschieben, und wenn die Zeit gekommen ist, werden Sie von Gmail auf die gleiche Weise über die E-Mail benachrichtigt wie über eine neue E-Mail. Wenn Sie Snooze verwenden, haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail auf heute, morgen, dieses Wochenende, nächste Woche zu verschieben oder ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit für mehrere Monate oder Jahre später hinzuzufügen.
E-Mails, die Sie in Google Mail zurückstellen, verschwinden sofort aus Ihrem Posteingang und werden in einen zurückgestellten Ordner verschoben, in dem Sie auf alle zuvor angehaltenen E-Mails zugreifen können. Sie können jede gewünschte E-Mail aus Ihrem Posteingang zurückstellen, einschließlich gelesener und ungelesener Nachrichten in allen Kategorien wie primär, Updates oder Werbeaktionen. Wenn Sie E-Mails mit mehreren Nachrichten zurückstellen, behandelt Gmail sie wie alle anderen E-Mails, wodurch der gesamte Thread aus Ihrem Posteingang entfernt und in den Ordner „Zurückgestellt“ übertragen wird.
Verwandt: So verwenden Sie Google Mail offline
So verschieben Sie eine E-Mail
Wenn Sie eine E-Mail haben, die Sie sich später ansehen möchten, können Sie die Schlummerfunktion verwenden, um die Benachrichtigung zu verschieben, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
Im Internet
Um eine E-Mail im Web zurückzustellen, öffnen Sie Google Mail in einem Webbrowser und bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail, die Sie zurückstellen möchten. Klicken Sie nun auf die Schlummertaste (gekennzeichnet durch ein Uhrensymbol) ganz rechts in der E-Mail, um weitere Optionen zu erhalten.
Sie können eine E-Mail auch zurückstellen, nachdem Sie sie geöffnet haben, indem Sie auf klicken Schlummertaste oben (über der Betreffzeile der E-Mail).
Eine andere Alternative ist zu Rechtsklick auf eine Nachricht, die Sie zurückstellen möchten, und wählen Sie sie aus Schlummern aus dem erscheinenden Menü.
Wählen Sie im angezeigten Überlaufmenü eine Uhrzeit aus, zu der Sie über diese E-Mail benachrichtigt werden möchten. Sie können eine der Standardzeiten aus diesem Menü auswählen – Im Laufe des Tages, Morgen, Dieses Wochenendeoder Nächste Woche. Neben jeder dieser Optionen können Sie Datum und Uhrzeit des Endes der Schlummerzeit sehen.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Zeit einstellen möchten, klicken Sie auf Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus.
Es erscheint ein Dialog, in dem Sie einen Kalender und einige andere Optionen sehen können. Wählen Sie aus dem Kalender ein Datum aus, an dem Sie benachrichtigt werden möchten, und geben Sie dann rechts Ihre bevorzugte Zeit ein. Wenn Sie Ihre bevorzugte Schlummerdauer ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern.
In der unteren linken Ecke des Google Mail-Bildschirms wird ein Banner mit dem Hinweis „Unterhaltung zurückgestellt“ angezeigt. Die ausgewählte E-Mail wird sofort an den Snoozed-Ordner in Google Mail gesendet.
Mehrere E-Mails in großen Mengen zurückstellen:
Sie können auch mehrere E-Mails gleichzeitig zurückstellen, indem Sie die Kästchen auf der linken Seite der E-Mails aktivieren, die Sie zurückstellen möchten. Nachdem Sie Ihre gewünschten E-Mails ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schlummertaste oben und befolgen Sie die gleichen Schritte wie oben, um eine Schlummerdauer einzustellen.
Für Google Mail-Benutzer, die Tastaturkürzel aktiviert haben, kann eine E-Mail zurückgestellt werden, indem sie auf „B“ auf der Tastatur, nachdem Sie es aus Ihrem Posteingang ausgewählt haben.
Verwandt: So löschen Sie alle E-Mails in Google Mail
Am Telefon
Um eine E-Mail auf Ihrem iPhone oder Android-Telefon zurückzustellen, öffnen Sie die Gmail App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät. Wählen Sie nun eine erhaltene E-Mail aus, die Sie zurückstellen möchten.
Wenn der Hauptbildschirm geöffnet wird, tippen Sie auf 3-Punkt-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie im angezeigten Menü aus Schlummern.
Sie sehen jetzt ein Überlaufmenü, das Ihnen eine voreingestellte Dauer zum Schlummern der Nachricht gibt. Sie können eine Option aus diesem Menü nach Ihren Wünschen auswählen – Im Laufe des Tages, Morgen, Dieses Wochenendeoder Nächste Woche. Unter jeder dieser Optionen sehen Sie das Datum und die Uhrzeit für das Ende der Schlummerfunktion.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Zeit zum Schlummern der E-Mails festlegen möchten, tippen Sie auf Datum und Uhrzeit auswählen.
Ein neuer Bildschirm wird eingeblendet, der neben anderen Optionen einen Kalender anzeigt. Wählen Sie hier das Datum aus, an dem Sie über die ausgewählte Nachricht aus dem Kalender benachrichtigt werden möchten.
Um eine benutzerdefinierte Zeit auszuwählen, tippen Sie auf Zeit und dann auswählen Angepasst.
Wählen Sie nun unten eine bevorzugte Zeit aus, um die Schlummerfunktion für die Nachricht auszuschalten, und tippen Sie dann auf Nächste.
Um diese Zeit einzustellen, tippen Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke.
Die Nachricht wird nun aus Ihrem Posteingang entfernt und an den Snoozed-Ordner gesendet. Sie sollten jetzt unten ein Banner mit der Aufschrift „Zurückgestellt bis
Mehrere E-Mails in großen Mengen zurückstellen:
Sie können auch mehrere E-Mails gleichzeitig auf Ihrem Telefon zurückstellen, indem Sie lange auf eine der E-Mails drücken, die Sie zurückstellen möchten, und anschließend weitere E-Mails auswählen, die Sie zurückstellen möchten. Wenn Sie eine Reihe von E-Mails ausgewählt haben, tippen Sie auf 3-Punkt-Symbol.
Wählen Sie als Nächstes aus Schlummern aus dem Popup-Menü und befolgen Sie die Schritte wie zuvor, um alle ausgewählten E-Mails zurückzustellen.
Was passiert, wenn Sie eine Nachricht in Google Mail zurückstellen?
Wenn eine E-Mail in Google Mail zurückgestellt wird, wird sie automatisch aus Ihrem Posteingang entfernt und an den Ordner „Zurückgestellt“ gesendet. Je nachdem, welches Gerät Sie zum Zurückstellen der Nachricht verwendet haben, sollten unten Banner mit der Aufschrift „Unterhaltung zurückgestellt“ oder „Zurückgestellt bis
Wenn Sie eine E-Mail mit mehreren Nachrichten zurückstellen, stellt Google Mail alle Nachrichten zurück, dh den gesamten Thread und nicht nur die letzte Nachricht, die an Sie gesendet wurde. Das bedeutet, dass die gesamte Konversation aus Ihrem Posteingang entfernt und an den Snoozed-Ordner gesendet wird.
Wenn Sie eine E-Mail von jemandem zurückstellen, wird Gmail nur die ausgewählte E-Mail und keine andere E-Mail zurückstellen. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise eine Benachrichtigung erhalten, wenn dieselbe Person Ihnen eine weitere E-Mail sendet.
Dies gilt auch für Nachrichten, die an eine zurückgestellte E-Mail gesendet werden. Wenn Sie während der Schlummerzeit eine Antwort auf eine E-Mail erhalten, die Sie zurückgestellt haben, wird diese E-Mail automatisch entschlummert. Sie erhalten eine Benachrichtigung über diese Nachricht und wenn Sie möchten, dass die Konversation zurückgestellt bleibt, müssen Sie sie erneut manuell zurückstellen.
Wenn die Schlummerzeit abgelaufen ist, wird die zurückgestellte E-Mail wieder in Ihrem Google Mail-Posteingang angezeigt und Sie erhalten eine Benachrichtigung dafür, genauso wie Sie es für eine neue E-Mail tun würden. Eine Möglichkeit, zwischen Benachrichtigungen über neue E-Mails und zurückgestellten E-Mails zu unterscheiden, besteht darin, dass letztere mit dem Label „Zurückgestellt“ versehen sind. Zurückgestellte E-Mails werden oben in Ihrem Posteingang belegt, wenn ihre Schlummerdauer abgelaufen ist, und sie bleiben oben, bis neue E-Mails in Ihrem Posteingang eintreffen.
Wie unterscheidet es sich von Archivieren und Stummschalten in Gmail?
Snoozing ist nur eine Möglichkeit, Nachrichten aus Ihrem Posteingang zu verschieben, es gibt andere Möglichkeiten, dies zu tun – Sie können eine E-Mail entweder archivieren oder stummschalten. Aber wie unterscheiden sich diese drei Optionen voneinander?
Beginnen wir mit der Schlummerfunktion. Schlummern Eine E-Mail wird nur vorübergehend aus Ihrem Posteingang entfernt und erscheint wieder, wenn die Schlummerzeit abgelaufen ist oder wenn sich eine neue Nachricht in der Konversation befindet, die Sie zuvor zurückgestellt haben. Sie haben die Möglichkeit zu entscheiden, wann diese E-Mails wieder in Ihren Posteingang verschoben werden sollen, und Sie können sie jederzeit im Snoozed-Ordner einsehen.
Im Fall von Archivierung E-Mails werden die Nachrichten aus Ihrem Posteingang entfernt, aber sie werden nicht an einen bestimmten Ordner gesendet, wie beim Schlummern. Stattdessen werden archivierte E-Mails zusammen mit anderen E-Mails, die Sie erhalten haben, im Ordner „Alle Nachrichten“ angezeigt. Während Sie die zuvor archivierten E-Mails dearchivieren können, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, diese E-Mails überhaupt zu finden, wenn Sie sich nicht an die Absender oder Betreffzeilen der E-Mails erinnern. Ähnlich wie beim Schlummern wird eine neue Nachricht in einer archivierten E-Mail jedoch automatisch dearchiviert und an Ihren Posteingang zurückgesendet, und Sie erhalten auch eine Benachrichtigung, wenn Sie sie erhalten.
Stummschalten Eine E-Mail in Google Mail verbirgt die E-Mail dauerhaft in Ihrem Posteingang und diese E-Mail wird jetzt nur noch im Ordner „Alle E-Mails“ in Ihrem Konto angezeigt. Anders als beim Archivieren erscheint eine stummgeschaltete E-Mail nicht erneut in Ihrem Posteingang, selbst wenn sich eine neue Nachricht im selben Thread befindet, und daher gibt es keine Benachrichtigungen, wenn Sie darin eine Antwort erhalten. Ähnlich wie bei archivierten E-Mails ist es auch bei stummgeschalteten E-Mails schwieriger, die Stummschaltung aufzuheben, da sie nicht in einem separaten Ordner sichtbar sind, sondern nur neben anderen E-Mails im Ordner „Alle E-Mails“ Ihres Kontos aufgeführt sind.
So greifen Sie auf Ihre zurückgestellten E-Mails zu
Wenn eine E-Mail zurückgestellt wird, wird sie an den Ordner „Zurückgestellt“ in Ihrem Gmail-Konto gesendet. Wenn Sie darauf zugreifen möchten, können Sie diese Schritte ausführen, um alle E-Mails anzuzeigen, die Sie zurückgestellt haben, und sie sogar während ihrer Schlummerdauer öffnen.
Im Internet
Um auf Ihre zurückgestellten E-Mails auf Ihrem Computer zuzugreifen, öffnen Sie Google Mail in einem Webbrowser und klicken Sie auf Zurückgestellt Registerkarte in der linken Seitenleiste. Alternativ können Sie auch die eingeben in: snoozed Operator in der Google Mail-Suchleiste, um auf diesen Ordner zuzugreifen.
Sie sollten in der Lage sein, alle E-Mails zu sehen, die Sie zurückgestellt haben, mit Details darüber, wie lange sie zurückgestellt wurden, weil sie in roter Farbe auf der äußersten rechten Seite erscheinen. Sie können auf eine Ihrer zurückgestellten E-Mails klicken, um sie zu öffnen, und sie werden geöffnet, ohne dass die Zurückstellung aufgehoben wird.
Wenn Sie eine zurückgestellte E-Mail öffnen, sollte oben das Label „Zurückgestellt bis
Am Telefon
Um zurückgestellte E-Mails auf Ihrem Telefon anzuzeigen, öffnen Sie die Gmail App auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät und tippen Sie auf die Hamburger-Menü an der oberen linken Ecke.
Wählen Sie in der angezeigten Seitenleiste aus Zurückgestellt.
Sie sehen nun alle E-Mails, die Sie zurückgestellt haben, und am Ende jeder dieser E-Mails sehen Sie ein rotes Label „Zurückgestellt bis
Sie können jede Ihrer zurückgestellten E-Mails öffnen und sie wird wie jede andere E-Mail in Gmail geöffnet. Sobald eine Nachricht geöffnet wird, sehen Sie oben erneut das Snoozed-Label, das die Zeit angibt, zu der die Snooze-Dauer endet.
So entsperren Sie Nachrichten in Gmail
Zurückgestellte E-Mails können vorzeitig entschlummert werden, sogar bevor ihre Schlummerzeit abgelaufen ist. Wenn Sie E-Mails selbst entsperren und an Ihren Gmail-Posteingang zurücksenden möchten, können Sie dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
Im Internet
Um die Schlummerfunktion für Nachrichten auf Ihrem Computer aufzuheben, öffnen Sie Google Mail in einem Webbrowser und klicken Sie auf Zurückgestellt Registerkarte in der linken Seitenleiste.
Hier sollten Sie alle E-Mails sehen können, die Sie zuvor zurückgestellt haben. Um die Zurückstellung einer E-Mail aufzuheben, bewegen Sie den Mauszeiger im Ordner „Snoozed“ darüber und klicken Sie auf die E-Mail Schlummertaste (der mit einem Uhrensymbol markierte).
Wählen Sie im angezeigten Menü aus Unsnooze.
Die ausgewählte E-Mail wird nun entschlummert und erscheint wieder in Ihrem Posteingang.
Sie können E-Mails auch aus dem Snoozed-Ordner heraus wieder öffnen, nachdem Sie sie geöffnet haben. Um die Nooze-Funktion aufzuheben, klicken Sie auf Unsnooze in der oberen rechten Ecke.
Wenn Sie dies tun, sollte in der unteren linken Ecke ein Banner mit der Aufschrift „Conversation unsnoozed“ angezeigt werden.
Sie können auch mehrere E-Mails gleichzeitig entsperren, indem Sie die Kästchen auf der linken Seite der E-Mails aktivieren, die Sie im Ordner „Snoozed“ deaktivieren möchten.
Klicken Sie nach der Auswahl auf Schlummertaste und auswählen Unsnooze aus dem Überlaufmenü.
Alle ausgewählten E-Mails werden nun entschlummert.
Am Telefon
Um die Schlummerfunktion für Nachrichten auf Ihrem Telefon aufzuheben, öffnen Sie die Gmail App auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät und tippen Sie auf die Hamburger-Menü an der oberen linken Ecke.
Wählen Sie in der angezeigten Seitenleiste aus Zurückgestellt.
Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie alle E-Mails, die Sie zurückgestellt haben, zusammen mit der Information, wie lange sie zurückgestellt wurden.
Um eine einzelne E-Mail aufzuheben, wählen Sie sie auf diesem Bildschirm aus.
Wenn die zurückgestellte E-Mail geöffnet wird, tippen Sie auf 3-Punkt-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie im angezeigten Menü aus Unsnooze.
Sie sollten jetzt unten ein Banner „In den Posteingang verschoben“ sehen.
Wenn Sie eine Reihe von E-Mails auf einmal zurückziehen möchten, tippen und halten Sie eine dieser Nachrichten und beginnen Sie dann mit der Auswahl der Nachrichten, die Sie zurücknehmen möchten. Wenn die Nachrichten ausgewählt sind, tippen Sie auf 3-Punkt-Symbol oben rechts.
Wählen Sie im Popup-Fenster aus Unsnooze.
Die ausgewählten E-Mails werden nun wieder in Ihrem Posteingang angezeigt.
Warum sollten Sie die Schlummerfunktion bei Google Mail verwenden?
Das Zurückstellen einer E-Mail kann von Vorteil sein, wenn Sie eine Menge E-Mails erhalten und nicht alle Junk oder Spam sind. Da diese E-Mails für Ihre Arbeit oder Ihren Lebensstil wichtig sein können, können Sie sie zurückstellen, um sicherzustellen, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt daran erinnert werden, anstatt sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen. Auf diese Weise können Sie die aktuelle Aufgabe fortsetzen und werden nicht durch neue Nachrichten gestört.
Da Sie sie nur für eine begrenzte Zeit aus Ihrem Posteingang entfernen, werden zurückgestellte E-Mails wieder angezeigt, sobald ihre Zurückstellungsdauer abgelaufen ist. Ein weiterer Vorteil von Snooze gegenüber den Optionen zum Stummschalten und Archivieren besteht darin, dass alle Ihre zurückgestellten Nachrichten in einem eigenen Abschnitt erscheinen, dh im Ordner Snoozed. Sie müssten nicht jeden einzelnen von ihnen in Ihrer Sammlung „Alle Nachrichten“ manuell suchen, um darauf zuzugreifen oder sie zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.
Wenn jemand auf eine von Ihnen zurückgestellte E-Mail antwortet, wird diese jederzeit in Ihrem Posteingang angezeigt und die Zurückstellung dieser E-Mail wird automatisch aufgehoben. Auf diese Weise verpassen Sie keine E-Mails mit hoher Priorität.
Das ist alles, was Sie über das Schlummern von E-Mails in Gmail wissen müssen.
VERWANDT
