Eine praktische Funktion des Outlook-Kalenders ist die Möglichkeit für eingeladene Personen, neue Zeiten für Ereignisse vorzuschlagen. Als Veranstalter können Sie einen Vorschlag annehmen oder ablehnen und sogar andere daran hindern, neue Zeiten vorzuschlagen.
Wenn Sie eine Veranstaltung mit vielen Teilnehmern haben und mehr als einen neuen Zeitvorschlag erhalten, können Sie diese auch alle an einer Stelle überprüfen.
Für das nächste Meeting oder Ereignis, das Sie mit dem Outlook-Kalender einrichten, zeigen wir Ihnen, wie Sie diese neuen Zeitvorschläge effektiv verwalten können.
Akzeptieren oder Ablehnen eines neuen Zeitvorschlags in Outlook
Nachdem ein eingeladener Teilnehmer eine neue Zeit für Ihre Veranstaltung vorgeschlagen hat, liegt es an Ihnen, den Vorschlag anzunehmen oder abzulehnen.
Wenn eine neue Zeit vorgeschlagen wird, erhalten Sie eine E-Mail mit “Neuer Zeitvorschlag” in der Betreffzeile.
Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf die Registerkarte Besprechungsantwort. Klicken Sie zum Akzeptieren im Bereich „Antworten“ des Menübands auf „Vorschlag akzeptieren“. Um abzulehnen, klicken Sie im Abschnitt “Löschen” auf “Löschen”.
Alle Zeitvorschläge in Outlook anzeigen
Wenn Sie mehr als einen neuen Zeitvorschlag erhalten, können Sie Ihre Optionen auf zwei Arten überprüfen.
Wechseln Sie in der E-Mail mit dem Vorschlag zur Registerkarte Besprechungsantwort und klicken Sie im Abschnitt Antworten des Menübands auf „Alle Vorschläge anzeigen“.
Wechseln Sie im Kalenderereignis zur Registerkarte Planungsassistent.
Beide Methoden bringen Sie zur gleichen Ansicht. Unter den grundlegenden Ereignisdetails sehen Sie eine Liste der vorgeschlagenen Zeiten mit Dauer, vorgeschlagen von und Konflikten.
Wenn Sie eine der vorgeschlagenen Zeiten aus der Liste akzeptieren möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf „Update senden“.
Neue Zeitvorschläge für eine Veranstaltung nicht zulassen
Wenn Sie einen Termin im Outlook-Kalender erstellen, können Sie den Eingeladenen verbieten, neue Zeiten vorzuschlagen.
Öffnen Sie Ihre Veranstaltung im Outlook-Kalender und wählen Sie die Registerkarte Besprechung. Beachten Sie, dass die Registerkarte „Meeting“ angezeigt wird als Termin wenn Sie ein zeitgesteuertes Ereignis ohne Teilnehmer erstellen und als Vorfall wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen.
Klicken Sie im Abschnitt “Teilnehmer” des Menübands auf “Antwortoptionen” und wählen Sie dann “Neue Zeitvorschläge zulassen”, um das Häkchen zu entfernen.
Wenn Ihre eingeladenen Teilnehmer die Veranstaltungsanfrage öffnen, wird ihnen die Option Neue Zeit vorschlagen einfach nicht angezeigt.
Sehen Sie sich für weitere Informationen an, wie Sie Ihre Arbeitszeit anderen in Outlook für eine hilfreiche Besprechungsplanung anzeigen können.
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