In den letzten Jahren hat sich Google Sheets als eines der vielseitigsten Datenanalysetools auf dem Markt etabliert. Von der Verwaltung persönlicher Finanzen bis hin zur Erstellung detaillierter Diagramme und Grafiken für Geschäftsanalysen – Google Spreadsheets kann alles.
Eine Funktion, die die meisten Benutzer oft übersehen, ist die Einbindung des aktuellen Datums in Tabellen. Das Hinzufügen des aktuellen Datums zu Ihren Google Sheets kann Ihnen dabei helfen, Änderungen und überfällige Aufgaben zu verfolgen und sogar zeitbezogene Berechnungen durchzuführen.
In diesem Artikel sehen wir uns ausführlich an, wie Sie das aktuelle Datum in Google Sheets nutzen können, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, Ihre Tabellen zu verbessern und den Überblick über zeitkritische Aufgaben zu behalten.
Die „Heute“-Funktion in Google Tabellen
Die Funktion „Heute“ ist so programmiert, dass sie das heutige Datum in Ihrer Tabelle anzeigt. Das Beste daran ist, dass sie automatisch aktualisiert wird, wenn das Blatt neu berechnet wird. Sie müssen das Datum also nicht jedes Mal manuell ändern, wenn Sie Ihre Arbeit erneut öffnen.
Im Gegensatz zu den meisten Google Sheets-Funktionen erfordert die Funktion „Heute“ keine komplexen Argumente. Sie müssen lediglich „=TODAY()“ in die betreffende Zelle eingeben. Sehen wir uns einige Anwendungen dieser Funktion an, um zu verstehen, wie Sie sie in Ihren Tabellenkalkulationen verwenden können.
Fristen verfolgen
Angenommen, Sie haben in Ihrer Tabelle verschiedene Projekte aufgelistet, von denen jedes seine eigene Frist hat. Nehmen wir beispielsweise an, die Frist für Projekt A befindet sich in Zelle A1. Um die Anzahl der verbleibenden Tage bis zur Frist zu berechnen, müssen Sie die folgende Formel in die entsprechende Zelle eingeben:
„=A1 – HEUTE()“
Diese Formel gibt Ihnen die genaue Anzahl der Tage zwischen dem aktuellen Tag und der Frist an. Und wie bei allen Google Sheets-Formeln müssen Sie diese Informationen nicht in jede Zelle eingeben, wenn die Fristen in einer Spalte stehen. Setzen Sie den Cursor einfach in die untere rechte Ecke der ersten Zelle und ziehen Sie dann den Ausfüllpunkt nach unten.
Hervorheben überfälliger Aufgaben
Die Funktion „Heute“ funktioniert recht gut in Verbindung mit anderen Formeln und Anweisungen zur bedingten Formatierung.
Angenommen, Sie haben Spalte B mit dem Fälligkeitsdatum für jedes Projekt ausgefüllt. Mithilfe der Funktion „Heute“ in Verbindung mit bedingter Formatierung können Sie eine neue Spalte „Überfällig“ erstellen, die alle Projekte hervorhebt, deren Fälligkeitsdatum zufällig vor dem aktuellen Datum liegt.
Angenommen, das erste Fälligkeitsdatum steht in Zelle B1. Dann benötigen Sie die folgende Formel, um zu ermitteln, ob das entsprechende Projekt überfällig ist:
„=B1 “
Berechnung des Alters
Angenommen, Sie haben eine Liste mit Personen und deren Geburtsdaten und möchten eine Spalte erstellen, die ihr aktuelles Alter angibt. Nehmen wir zur Veranschaulichung an, das Geburtsdatum des Vornamens auf der Liste befindet sich in Zelle B2. Mit der folgenden Formel können Sie die erforderlichen Daten ganz einfach generieren:
„=DATEDIF(A2, HEUTE(), „J“)“
Diese Formel gibt die Differenz zwischen dem aktuellen Datum und dem Geburtsdatum in Jahren zurück.
Angenommen, das Geburtsdatum in Zelle B2 ist der 15.09.1990 und das aktuelle Datum ist der 29.04.2023. Wenn Sie die obige Formel anwenden, erhalten Sie das Alter als 32. Wie in allen anderen Fällen, in denen die Funktion „Heute“ verwendet wird, wird das Alter automatisch aktualisiert, wenn sich das aktuelle Datum ändert. Dies bedeutet, dass die Altersspalte in Ihrem Dokument immer korrekt ist.
Den letzten Tag des Monats verfolgen
Betrachten wir nun ein etwas anderes Szenario, in dem Sie sich für den letzten Tag des Monats für das aktuelle Datum interessieren. Durch die Kombination der Funktion „Today“ mit der Funktion „EOMONTH“ können Sie das Enddatum des aktuellen Monats nahezu sofort berechnen. Diese Kombination verfügt außerdem über einen optionalen Offset, um die Anzahl der Monate anzugeben, um die vor- oder zurückgegangen werden soll.
Entscheidend ist, dass die Funktion zwei Argumente kombiniert:
„=EOMONTH(HEUTE(), Monat)“
Wenn Sie sich fragen, wie die Funktion zu interpretieren ist, finden Sie hier eine kurze Aufschlüsselung:
- „start_date“: Dieser Teil gibt das aktuelle Datum zurück.
- „Monate“: Dies ist die Anzahl der Monate vor oder nach dem aktuellen Datum, für das Sie den letzten Tag suchen. Ein positiver Wert bewegt sich in der Zeit vorwärts, ein negativer Wert bewegt sich rückwärts.
Schauen wir uns kurz einige Anwendungen der EOMONTH-Funktion in Verbindung mit der aktuellen Datumsfunktion an:
Den letzten Tag des nächsten Monats finden
Um den letzten Tag des nächsten Monats vom aktuellen Datum aus zu ermitteln, müssen Sie für das Monatsargument einen positiven Wert verwenden:
„=EOMONAT(HEUTE(), 1)“
Angenommen, das heutige Datum ist der 8. Mai 2023, dann gibt diese Formel den 30. Juni 2023 zurück, den letzten Tag des nächsten Monats.
Den letzten Tag des aktuellen Quartals ermitteln
Wenn Sie den letzten Tag des aktuellen Quartals ermitteln möchten, können Sie eine Kombination der Funktionen EOMONTH und TODAY mit der Funktion CEILING verwenden:
„=EOMONAT(HEUTE(), DECKUNG(MONAT(HEUTE()) / 3) * 3 – MONAT(HEUTE()))“
Wenn das heutige Datum der 8. Mai 2023 ist, gibt diese Formel den 30. Juni 2023 zurück, den letzten Tag des aktuellen Quartals (Mai – Juni).
Den letzten Tag des Geschäftsjahres ermitteln
Angenommen, Ihr Geschäftsjahr endet am 31. März und Sie möchten den letzten Tag des aktuellen Geschäftsjahres ermitteln. Sie können die Funktion EOMONTH(TODAY(), Monat) wie folgt verwenden:
„=WENN(MONAT(HEUTE()) > 3, EOMONAT(Datum(JAHR(HEUTE()), 3, 31), 12), EOMONAT(Datum(JAHR(HEUTE())-1, 3, 31), 12))“
Wenn wir wiederum den 8. Mai 2023 als aktuelles Datum verwenden, gibt die obige Formel den 31. März 2024 als letzten Tag des aktuellen Geschäftsjahres zurück.
Die Now-Funktion in Google Sheets
Stellen Sie sich eine Situation vor, in der Sie sowohl das aktuelle Datum als auch die aktuelle Uhrzeit verfolgen müssen, beispielsweise wenn Sie die Zeit bis zum Verfallsdatum eines leicht verderblichen Lebensmittels wie Brot verfolgen. In diesem Fall benötigen Sie eine Formel, die sowohl das aktuelle Datum als auch die aktuelle Uhrzeit zurückgibt. Die Funktion „Now“ bietet Ihnen genau das.
Um es zu verwenden, müssen Sie lediglich die folgende Formel in die gewünschte Zelle eingeben:
„=JETZT()“
Die Möglichkeiten sind endlos
Die Verwendung des aktuellen Datums in Ihren Tabellen bietet endlose Möglichkeiten. Sie können Fristen planen, das Alter berechnen und sogar überfällige Aufgaben hervorheben.
Das Wichtigste, das Sie sich merken sollten, ist vielleicht, dass die Funktionen HEUTE und JETZT volatile Funktionen sind, was bedeutet, dass sie bei jeder Neuberechnung des Arbeitsblatts neu berechnet werden. Mit anderen Worten: Die angegebenen Daten und Uhrzeiten ändern sich ständig, wenn das Arbeitsblatt aktualisiert wird. Wenn Sie ein statisches Datum wünschen, können Sie es manuell eingeben oder die Tastenkombination „Strg + ;“ verwenden, um das aktuelle Datum einzufügen, und „Strg + Umschalt + ;“, um die aktuelle Uhrzeit einzufügen.
Haben Sie versucht, eine dieser praktischen Formeln in Ihren Tabellen anzuwenden? Teilen Sie Ihre Erfahrungen gerne in den Kommentaren mit anderen Google Sheets-Benutzern.
