Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: So verwenden Sie das Vergleichen und Zusammenführen von Dokumenten in Word
In Worten(Word) gibt es zwei wirklich nützliche Funktionen, die fast niemand jemals verwendet: „Dokumente vergleichen(Dokumente vergleichen)” und „Dokumente kombinieren(Dokumente kombinieren)” . Wie der Name schon sagt, können Sie mit diesen Funktionen zwei vergleichen Word-Datei(Word docs) miteinander oder führen Sie sie zusammen.
Also, wann werden Sie es jemals brauchen? Nun, wenn Sie wie ich sind, haben Sie im Laufe der Jahre wahrscheinlich 20 verschiedene Versionen Ihres Lebenslaufs an verschiedenen Orten gespeichert. Manchmal ändere ich den Lebenslauf für ein bestimmtes Unternehmen ein wenig, um eine bestimmte Fähigkeit hervorzuheben, und manchmal füge ich Material hinzu und speichere einfach eine neue Kopie.
Auf jeden Fall wäre es schön, schnell den Unterschied zwischen meinem letzten Lebenslauf und den früheren zu sehen, um zu sehen, ob ich etwas zum neuesten hinzufügen oder vielleicht entfernen sollte. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie mit diesen beiden Funktionen schnell die Unterschiede zwischen zwei Dokumenten finden und bei Bedarf zusammenführen können.
Dokumente vergleichen und zusammenführen
In meinem Beispiel wollte ich sehen, was der Unterschied zwischen meinem alten Lebenslauf aus dem Jahr 2007 und dem letzten aktualisierten aus dem Jahr 2013 ist. Öffnen Sie dazu Wort drücke den ” Rezension(Überprüfung)“ und klicken Sie dann auf „ Vergleichen(Vergleichen) ” .
Ein Dialogfeld wird geöffnet(Dialogbox) Dokumente vergleichen(Dokumente vergleichen) “, in dem Sie das Originaldokument und das geänderte Dokument auswählen müssen.
Unten sehen Sie viele Vergleichseinstellungen, die Sie einfach aktiviert lassen können. Standardmäßig werden auch alle Änderungen im neuen Dokument angezeigt, was besser ist, als mit Ihren ursprünglichen oder überarbeiteten Dokumenten herumzuspielen.
Ein neues Dokument mit mehreren verschiedenen Abschnitten wird geöffnet: eine scrollbare Liste mit Revisionen ganz links, ein zusammengeführtes Dokument mit allen Änderungen in der Mitte und zwei Originaldokumente rechts Teile(Handseite). Schauen wir uns jeden Abschnitt genauer an.
Wie Sie hier sehen können, habe ich ein paar Dinge entfernt und ein paar andere Textzeilen eingefügt. Wenn Sie auf eine der Überschriften doppelklicken ( Aseem Kishore eingefügt oder Asem Kishore gelöscht(Aseem Kishore gelöscht) ), bewegt sich der Cursor genau an diese Position im Dokument.
In der Mitte sehen Sie diese Modifikationen in verschiedenen Farben. Standardmäßig wurde alles, was durchgestrichen ist, entfernt, und alles, was rot hervorgehoben und unterstrichen ist, wurde dem überarbeiteten Dokument hinzugefügt. Alles in Grün wurde verschoben. Der Ort, von dem er verschoben wurde, wird grün mit einem doppelten Durchstrich hervorgehoben, und der Ort, an den er verschoben wurde, wird grün mit einer doppelten Unterstreichung hervorgehoben, wie hier gezeigt:
Endlich ,(Handseite) rechts sehen Sie oben das Originaldokument und unten das modifizierte Dokument. Wenn Sie durch das obere Dokument scrollen, folgt das untere, um sie synchron zu halten. Sie können den unteren Bildschirm jedoch unabhängig vom oberen Bildschirm scrollen.
Zusätzlich zu dieser Ansicht können Sie auch beide Originaldokumente aus dem rechten Bereich entfernen und stattdessen QuickInfos anzeigen, um die Änderungen leicht zu sehen. Um zu verstehen, was ich meine, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Vergleichen(Vergleiche) “, dann ” Quelldokumente anzeigen»(Quelldokumente anzeigen) und schließlich auf ” Quelldokumente ausblenden(Quelldokumente ausblenden) » .
Klicken Sie nun auf „ Markups anzeigen»(Markup anzeigen) unter ” Verfolgung(Verfolgung)” und drücken Sie ” Beschriftungen(Luftballons)” und dann ” Überarbeitungen in Callouts anzeigen”(Überarbeitungen in Sprechblasen anzeigen).
Jetzt rechts Teile(Handseite) des Dokuments sehen Sie alle Versionen mit Zeilen, die aus dem Dokument stammen. Dies kann es einfacher machen, alle Änderungen zu sehen, wenn Sie viele davon haben.
Beachten Sie, dass Sie nichts weiter tun müssen, wenn Sie nur die Unterschiede zwischen Dokumenten sehen möchten. Wenn Sie das endgültige Dokument aus diesen beiden Dokumenten erstellen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf eines der beiden Dokumente klicken ändern und wählen(ändern und wählen) Akzeptieren(Akzeptieren)” oder “Ablehnen”(Ablehnen) .
Wenn Sie fertig sind, können Sie das neue Dokument mit all Ihren Änderungen speichern. Dokumente kombinieren(Dokumente kombinieren) ist fast dasselbe wie Vergleichen . Wenn du wählst ” Verschmelzen(Kombinieren)”, erhalten Sie denselben Dialog, in dem Sie das Original und das korrigierte Dokument auswählen müssen.
Sobald Sie das getan haben, erhalten Sie dasselbe Layout wie zuvor, in dem Sie die zusammengeführten Änderungen in der Mitte sehen. Wieder mal(Wieder) durchgestrichener Text(durchgestrichener Text) entfernt, rot unterstrichener Text hinzugefügt und grüner Text verschoben. Einfach RechtsklickKlicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf jede Änderung und wählen Sie aus, ob Sie jede Änderung akzeptieren oder ablehnen möchten. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das neue zusammengeführte Dokument.
Im Allgemeinen ist dies sehr nützlich, wenn Sie mehrere Versionen desselben Dokuments haben oder wenn mehrere Personen eines bearbeiten. Word-Datei(Word-Dokument) , und Sie haben am Ende mehrere Dokumente, die Sie zu einem zusammenführen können. Wenn Sie Fragen haben, können Sie dies gerne kommentieren. Genießen!
Word hat zwei wirklich nützliche Funktionen, die fast niemand jemals verwendet: Dokumente vergleichen und Dokumente kombinieren. Wie der Name schon sagt, können Sie mit den Funktionen entweder zwei Word-Dokumente miteinander vergleichen oder zwei miteinander kombinieren.
Wann würden Sie das jemals brauchen? Nun, wenn Sie wie ich sind, haben Sie im Laufe der Jahre wahrscheinlich 20 verschiedene Versionen Ihres Lebenslaufs an verschiedenen Orten gespeichert. Manchmal modifiziere ich einen Lebenslauf für ein bestimmtes Unternehmen leicht, um eine bestimmte Fähigkeit hervorzuheben, oder manchmal habe ich etwas hinzugefügt und einfach eine neue Kopie gespeichert.
Wie auch immer, es wäre schön, schnell den Unterschied zwischen meinem letzten Lebenslauf und älteren zu sehen, um zu sehen, ob es etwas gibt, das ich dem neuesten hinzufügen oder möglicherweise entfernen sollte. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie diese beiden Funktionen verwenden können, um schnell Unterschiede zwischen zwei Dokumenten zu finden und sie bei Bedarf zusammenzuführen.
Dokumente vergleichen und kombinieren
In meinem Beispiel wollte ich sehen, was der Unterschied zwischen meinem alten Lebenslauf aus dem Jahr 2007 und dem neuesten aus dem Jahr 2013 ist. Öffnen Sie dazu Word, klicken Sie auf die Rezension Registerkarte und klicken Sie dann auf Vergleichen.
Dies bringt die hervor Dokumente vergleichen Dialogfeld, in dem Sie Ihr Originaldokument und das überarbeitete Dokument abholen müssen.
Unten sehen Sie eine ganze Reihe von Vergleichseinstellungen, die Sie einfach alle aktiviert lassen können. Standardmäßig werden auch alle Änderungen in einem neuen Dokument angezeigt, was besser ist, als mit Ihren ursprünglichen oder überarbeiteten Dokumenten herumzuspielen.
Ein neues Dokument mit mehreren verschiedenen Abschnitten wird geöffnet: eine scrollbare Liste der Revisionen ganz links, das kombinierte Dokument mit allen Änderungen in der Mitte und die beiden Originaldokumente auf der rechten Seite. Schauen wir uns jeden Abschnitt genauer an.
Wie Sie hier sehen können, habe ich ein paar Dinge gelöscht und ein paar andere Textzeilen eingefügt. Wenn Sie auf eine der Überschriften doppelklicken (Aseem Kishore eingefügt oder Aseem Kishore gelöscht), wird der Cursor genau an diese Position im Dokument bewegt.
In der Mitte sehen Sie diese Überarbeitungen in verschiedenen Farben. Standardmäßig ist alles, was durchgestrichen ist, gelöscht worden, und alles, was rot und unterstrichen ist, ist, was dem überarbeiteten Dokument hinzugefügt wurde. Alles in Grün wurde verschoben. Der Ort, von dem es verschoben wurde, ist doppelt durchgestrichen grün und der Ort, an den es verschoben wurde, ist doppelt grün unterstrichen, wie hier gezeigt:
Schließlich sehen Sie auf der rechten Seite oben das Originaldokument und unten das überarbeitete Dokument. Wenn Sie das obere Dokument scrollen, folgt das untere, sodass sie synchron sind. Sie können den unteren jedoch unabhängig vom oberen Bildschirm scrollen.
Zusätzlich zu dieser Ansicht können Sie auch beide Quelldokumente aus dem rechten Bereich entfernen und stattdessen Sprechblasen anzeigen, um die Änderungen einfach zu sehen. Um zu sehen, was ich meine, fahren Sie fort und klicken Sie auf das Vergleichen Taste erneut, dann an Quelldokumente anzeigen und schließlich anklicken Quelldokumente ausblenden.
Klicken Sie nun auf die Markierung anzeigen Knopf darunter Verfolgung und klicken Sie auf Luftballons und dann Revisionen in Sprechblasen anzeigen.
Auf der rechten Seite des Dokuments sehen Sie nun alle Überarbeitungen mit Zeilen, die aus dem Dokument stammen. Dies kann es einfacher machen, alle Änderungen zu sehen, wenn Sie viele davon haben.
Beachten Sie, dass Sie nichts weiter tun müssen, wenn Sie nur die Unterschiede zwischen den Dokumenten sehen möchten. Wenn Sie aus diesen beiden Dokumenten ein endgültiges Dokument erstellen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Änderung klicken und auswählen annehmen oder Ablehnen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie das neue Dokument mit allen vorgenommenen Änderungen speichern. Dokumente kombinieren ist ziemlich genau das gleiche wie Vergleichen. Wenn Sie Kombinieren wählen, erhalten Sie denselben Dialog, in dem Sie das ursprüngliche und das überarbeitete Dokument auswählen müssen.
Sobald Sie das getan haben, erhalten Sie das gleiche Layout wie zuvor, in dem Sie die kombinierten Änderungen in der Mitte sehen. Auch hier wird durchgestrichener Text gelöscht, rot unterstrichener Text hinzugefügt und grüner Text verschoben. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf jede Änderung und wählen Sie aus, ob Sie jede Änderung akzeptieren oder ablehnen möchten. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das neue kombinierte Dokument.
Insgesamt sind diese sehr nützlich, wenn Sie mehrere Versionen desselben Dokuments haben oder wenn mehrere Personen ein Word-Dokument bearbeiten und Sie am Ende mehrere Dokumente haben, die Sie zu einem kombinieren können. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Genießen!
