Unabhängig davon, wie groß oder klein ein Unternehmen ist, sind die meisten auf Technologie angewiesen, damit alles so reibungslos wie möglich abläuft. Viele Dienste, wie die Videokonferenzplattform Zoom, erleichtern den Prozess.
Zoom macht jedoch nicht nur Arbeitstreffen effizienter, sondern ist auch ein hervorragendes Tool für Online-Lernen. Viele Universitäten verwenden Zoom und es ist die beste Möglichkeit, Webinare jeglicher Art zu organisieren. Dieser Vorteil ist (nicht zuletzt) der Whiteboard-Funktion zu verdanken. Aber was ist ein Zoom-Whiteboard und wie genau verwendet man es? Dieser Artikel zeigt Ihnen, was Sie mit einem Zoom-Whiteboard machen können und wie Sie es verwenden.
So greifen Sie auf das Zoom-Whiteboard zu
Eines der besten Dinge an Zoom ist, wie einfach es ist, Ihren Bildschirm mit allen Anwesenden oder Teilnehmern zu teilen. Eines der Dinge, die Sie teilen können, ist das Whiteboard. Es ist dasselbe wie ein herkömmliches Whiteboard, das man in jedem Klassenzimmer oder Konferenzsaal findet; nur ist es virtuell.
Wenn Sie während Ihres Meetings etwas auf das Whiteboard schreiben oder zeichnen müssen, müssen Sie nur Folgendes tun:
- Wählen auf dem Zoom-Bedienfeld.
- Sie sehen die Registerkarten „Basis“, „Erweitert“ und „Dateien“. Wählen Sie die Tab.
- Klicken Sie auf das und wählen Sie
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf
Wenn Sie das Whiteboard öffnen, werden Ihnen sofort die Anmerkungstools angezeigt. Sie können sie ausblenden oder wieder einblenden, indem Sie in den Zoom-Meeting-Bedienelementen auf die Option „Whiteboard“ klicken. In der unteren rechten Ecke des Bildschirms werden Ihnen außerdem die Seitensteuerelemente angezeigt. Mit diesen Optionen können Sie neue Seiten erstellen und zwischen vorhandenen Seiten wechseln.
Und das ist der Punkt: Wenn Sie die Funktion für zwei Monitore aktiviert haben, können Sie mehrere Bildschirme gleichzeitig teilen. So gibt es, wie in vielen Konferenzräumen und Klassenzimmern, zwei Whiteboards nebeneinander. Die grundlegende Freigabefunktion umfasst das Whiteboard, aber Sie können auch PowerPoint-Präsentationen oder Ihren Desktop-Bildschirm freigeben.
Whiteboard-Anmerkungswerkzeuge
Sie können die Anmerkungstools verwenden, wenn Sie einen Bildschirm wie ein Whiteboard mit anderen Zoom-Raumteilnehmern teilen. Beachten Sie, dass Sie diese Funktion deaktivieren können, wenn Sie der Gastgeber sind. Zu den Anmerkungstools gehören das Einfügen von Text, Zeichnungen, Notizen, Auswählen, Stempeln, Spotlight, Pfeil, Löschen und andere nützliche Funktionen. Sie können auch die Farbe des Whiteboards ändern.
Darüber hinaus können Sie „Speichern“ verwenden, was bedeutet, dass Sie einen Screenshot eines aktuellen Whiteboard-Bildschirms erhalten, der an den angegebenen Speicherort heruntergeladen wird. Beachten Sie jedoch unbedingt, dass Sie diese im Zoom-Webportal aktivieren müssen, bevor Sie die Anmerkungen verwenden können.
Aktivieren des Zoom-Webportals
- Gehen Sie zum Zoom-Webportal und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Wählen und dann
- Überprüfen Sie, ob „Anmerkungen“ unter „Meeting“.
Jetzt können Sie eine Whiteboard-Sitzung mit allen Ihnen zur Verfügung stehenden Anmerkungswerkzeugen starten.
Profi-Tipp: Sie können die Funktion „Smart Recognition Drawing“ auf dem Zoom-Whiteboard verwenden. Zeichnen Sie beispielsweise einen Kreis. Zoom erkennt die Form und glättet die Linien.
Erweiterte Freigabefunktionen
Whiteboard ist eine der beliebtesten Funktionen zum Teilen von Bildschirmen in Zoom. Wenn Sie im Zoom-Meeting-Bereich auf das Symbol „Bildschirm teilen“ klicken, verbergen sich jedoch mehrere andere Freigabeoptionen unter der Registerkarte „Erweitert“. Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch mit Zoom teilen können.
Bildschirmausschnitt
Es tut, was es verspricht. Sie können damit nur einen Teil Ihres Bildschirms auf Zoom freigeben. Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Rechteck angezeigt, das Sie dann verschieben können. Sie können es wiederum präzise formen und strecken, um auszuwählen, wie viel von Ihrem Bildschirm andere Teilnehmer sehen sollen. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie in Eile sind und Ihren Desktop nicht besonders aufräumen möchten.
Nur Computer-Sound
Es gibt eine weitere praktische Funktion namens „Nur Computerton“. Manchmal ist es gar nicht nötig, ein Video zu teilen, da ein Audioclip ausreicht. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie Audio von Ihrem Computer übertragen und dabei den sichtbaren Teil auslassen.
Inhalt der 2. Kamera
Wenn Ihr Laptop eine integrierte Webcam hat, kann die Videoverwaltung schwierig sein. Deshalb können Sie mit Zoom mühelos von einer Kamera zur anderen wechseln. So können Sie neben einer integrierten Webcam auch andere Kameras verwenden, um das gewünschte Bild anzuzeigen, ohne sich am Laptop bewegen zu müssen.
Machen Sie das Beste aus dem Zoom-Whiteboard
Es gibt nichts Besseres als eine leere Leinwand. Sie steckt voller Möglichkeiten. Und wenn jemand sein Whiteboard teilt, ist er bereit, Ihnen zu helfen, Dinge besser zu visualisieren. Vielleicht geht es um Mathematik im Klassenzimmer, darum, wie man das beste Comicbuch zeichnet, oder um ein handgezeichnetes Diagramm, das Ihnen in einem Moment der Inspiration eingefallen ist.
Es ist gut, das Zoom-Whiteboard zu haben, wenn man es braucht. Wenn Sie das Dual-Monitor-System haben, können Sie zwei Whiteboards haben, und die Dinge können doppelt interessant sein. Haben Sie schon einmal die Whiteboard-Funktion in Zoom verwendet?
