Mit jeder Iteration von iOS und macOS, Apple Notizen erhielten weiterhin neue Funktionen von Apple. Obwohl die Standardnotizen-App auf iPhone und Mac während der WWDC 2021 keine Präsentationszeit erhielt, bietet sie ein paar nette Funktionen, um Ihre Notizen wie ein Profi zu organisieren. Eine solche Funktion ist Smart Folders. Lassen Sie uns lernen, wie Sie Smart Folder in . verwenden Apple Notizen auf iPhone und Mac.
Mit iOS 15 und macOS Monterey erhält die Notes-App eine dringend benötigte #tags-Funktion, um Ihre Gedanken intelligent zu kategorisieren. Darüber hinaus erhalten Sie auch intelligente Ordner, die Tags nutzen, um Notizen in Ordnern hinzuzufügen.
Bevor wir fortfahren und Ihnen zeigen, wie Sie Smart Folders in . einrichten und verwenden Apple Notizen auf iPhone und Mac, lassen Sie uns mehr darüber erfahren, wofür Smart Folder steht und wie es in Ihrem Workflow nützlich sein kann.
Nach dem iOS 15- und macOS Monterey-Update, wenn ein Benutzer versucht, einen neuen Ordner im Apple Notes-App wird die Software Sie auffordern, zwischen einem intelligenten Ordner und einem normalen Ordner zu wählen.
Smart Folders sind im Grunde vordefinierte Ordner mit festgelegten Bedingungen. Sie können relevante Tags für einen Smart Folder definieren. Im erstellten Smart Folder werden nur Notizen angezeigt, die alle diese Tags enthalten.
Sie können beispielsweise einen intelligenten Ordner mit dem Namen “Finanzen” erstellen und relevante Tags wie #Geld, #Bank hinzufügen. #Rechnung und mehr dazu.
Wenn Sie neue Notizen erstellen oder vorhandene Notizen bearbeiten, können Sie diese Tags zu relevanten Notizen hinzufügen, und diese Notizen landen automatisch im intelligenten Finanzordner.
Die Möglichkeiten sind hier endlos. Es liegt an den Benutzern, wie sie mithilfe des intelligenten Ordners und der Tags ein Automatisierungssystem in der Notes-App erstellen möchten.
Jetzt, da Sie eine gute Vorstellung davon haben, was Smart Folder ist Apple Notizen, erstellen und verwenden wir einen intelligenten Ordner auf dem iPhone und Mac. Sollen wir?
So verwenden Sie intelligente Ordner in Apple Notizen auf dem iPhone
Wie bereits erwähnt, ist Smart Folder nur auf iPhones mit iOS 15 oder höher verfügbar. Wenn Sie eine alte Version von iOS verwenden, wird die Option Smart Folder in der Notes-App nicht angezeigt.
Bevor Sie mit intelligenten Ordnern beginnen, sollten Sie Notizen in Tags hinzufügen Apple Anmerkungen. Es wird den gesamten Prozess für Sie viel einfacher machen. Danach können Sie diese Tags verwenden und einen intelligenten Ordner basierend auf Ihren Anforderungen erstellen.
Befolgen Sie die folgenden Schritte und erstellen Sie einen neuen intelligenten Ordner auf dem iPhone.
Schritt 1: Öffnen Sie die Notes-Anwendung auf Ihrem iPhone-Startbildschirm.
Schritt 2: Tippen Sie unten auf den Ordner erstellen.
Schritt 3: Auswählen Neuer intelligenter Ordner.
Schritt 4: Fügen Sie einen Namen hinzu. Zur Demonstration nennen wir unseren Smart Folder Apple.
Schritt 5: Auswählen Stichworte von unten oder erstellen Sie eine neue, die Sie in zukünftigen Notizen verwenden werden.
Übertreiben Sie es hier nicht mit der Tag-Auswahl. Im Smart Folder werden nur Notizen angezeigt, die alle ausgewählten Tags enthalten. Wenn Sie fünf Tags für einen Smart Folder festlegen, muss die Notiz alle fünf Tags enthalten, um im Smart Folder zu landen.
Schritt 6: Tippen Sie auf das Fertig Schaltfläche oben, und Sie sind bereit, Smart Folder in zu verwenden Apple Anmerkungen.
Bei normalen Ordnern sehen Sie daneben das bekannte Ordnersymbol. Intelligente Ordner tragen ein Zahnradsymbol, um sich von der Masse abzuheben.
Auch wenn Sie eine neue Notiz aus einem intelligenten Ordner erstellen und die erforderlichen Tags nicht hinzufügen, wird sie in den Ordner Alle iCloud verschoben. Sie müssen die angegebenen Tags zu einer Notiz hinzufügen, um sie im Smart Folder verfügbar zu machen.
Sie können den Smart Folder jederzeit öffnen und die Optionen Smart Folder bearbeiten aus dem Menü Mehr auswählen, um neue Tags zu einem Smart Folder zu entfernen/hinzuzufügen.
Um einen Smart Folder zu löschen, wischen Sie einfach nach links und tippen Sie auf das Löschsymbol, um ihn aus dem zu entfernen Apple Anmerkungen.
So verwenden Sie intelligente Ordner in Apple Hinweise auf dem Mac
In Wahrheit Apple Mode ist die Smart Folder-Funktionalität auch auf dem Apple Notizen-Mac-App. So verwenden Sie intelligente Ordner in Apple Notizen auf dem Mac.
Schritt 1: Klicke auf Launchpad und wählen Sie die Notizen-App aus.
Schritt 2: Wähle aus Neuer Ordner Symbol und klicken Sie auf Erstellen Intelligenter Ordner.
Schritt 3: Geben Sie ihm eine Identität und wählen Sie Tags aus, die dazu gehören sollen.
Wenn Sie Tags hinzufügen, die den erstellten Smart Folder-Kriterien entsprechen, werden sie automatisch in Smart Folder angezeigt.
Sie können auf das Drei-Punkte-Menü neben einem intelligenten Ordner klicken und ihn umbenennen, löschen oder bearbeiten. Und wieder sehen Sie ein Zahnradsymbol anstelle eines Standardordnersymbols für die Smart Folder-Darstellung in der Notes-App.
Intelligente Ordner und Tags sind zwar eine willkommene Ergänzung zu Apple Notizen, wir fühlen Apple sollte sich auf den Standard-Texteditor konzentrieren. Es sieht schlicht und durchschnittlich aus, und in seinem aktuellen Avatar fehlen ihm im Vergleich zu Konkurrenten viele Funktionen.
Wie möchten Sie Smart Folder in verwenden? Apple Anmerkungen? Teilen Sie Ihren Workflow in den Kommentaren unten.
