Wenn Sie Text in Microsoft Excel kopieren, können gelegentlich Zeichen enthalten sein, die Sie lieber entfernt sehen möchten, z. B. unnötige Leerzeichen. Anstatt diese manuell zu entfernen, können Sie dies mit der TRIM-Funktion für Sie erledigen.
Was ist die TRIM-Funktion?
TRIM ist eine sehr einfache Microsoft Excel-Funktion, die alle zusätzlichen Leerzeichen aus einer bestimmten Textzeichenfolge oder aus einer Zelle mit Text entfernt und nur ein einzelnes Leerzeichen zwischen den Wörtern lässt.
Nehmen wir beispielsweise an, dass eine Zelle in Excel eine Textzeichenfolge wie diese enthält:
This is a text string.
Diese Zeichenfolge selbst enthält ein einzelnes Leerzeichen zwischen jedem Wort. Wenn Ihre Textzeichenfolge jedoch vor dem ersten Wort zusätzliche Leerzeichen enthält (z. B. „Dies ist eine Textzeichenfolge.“) oder mehrere Leerzeichen zwischen den Wörtern enthalten sind (z. B. „Dies ist eine Textzeichenfolge“), dann können Sie könnten Sie die TRIM-Funktion verwenden, um diese für Sie zu entfernen.
Während Sie dies manuell tun könnten, können Sie mit TRIM schnell unnötige Leerzeichen aus großen Datensätzen entfernen und dabei Zeit sparen.
Es gibt jedoch eine Einschränkung. TRIM entfernt das ASCII-Leerzeichen (Dezimalwert 32) aus Textzeichenfolgen, das in den meisten Texten als Standard-Leerzeichen verwendet wird.
Ausgenommen hiervon ist Text auf Webseiten, wo häufig das Unicode-geschützte Leerzeichen (Dezimalwert 160) für Leerzeichen verwendet wird. TRIM entfernt dies nicht. Wenn dieses Zeichen in Ihrem Text vorhanden ist, müssen Sie es manuell entfernen.
VERBUNDEN: Was sind Zeichenkodierungen wie ANSI und Unicode und wie unterscheiden sie sich?
So verwenden Sie die TRIM-Funktion in Microsoft Excel
Damit Sie verstehen, wie die TRIM-Funktion in Excel verwendet wird, untersuchen wir die beiden Hauptmethoden für ihre Anwendung in einer neuen Formel anhand von Beispieldaten.
Wenn Sie eine Formel mit TRIM erstellen, hat sie nur ein einziges Argument – den Text selbst. Dies kann Text sein, den Sie direkt in die Formel einfügen, oder ein Zellbezug auf eine Zelle, die Ihren Text enthält.
Die folgende Formel verwendet beispielsweise TRIM, um unnötige Leerzeichen aus Zelle A2 zu entfernen. Um diese Formel selbst zu verwenden, ersetzen Sie den Zellbezug „A2“ durch Ihren eigenen.
=TRIM(A2)
Um zusätzliche Leerzeichen direkt aus einer Textzeichenfolge zu entfernen, können Sie die folgende Formel verwenden und die Beispielzeichenfolge durch Ihren eigenen Text ersetzen.
=TRIM( This text string contains unnecessary spaces)
Wie bereits erwähnt, wurde TRIM nur entwickelt, um zusätzliche ASCII-Leerzeichen (Dezimalwert 32) aus Textzeichenfolgen zu entfernen. Wenn Sie immer noch unnötige Leerzeichen sehen, wird dies wahrscheinlich durch ein geschütztes Leerzeichen (Unicode-Dezimalwert 160) in Ihrem Text verursacht.
TRIM unterstützt diese nicht, daher müssen Sie diese Zeichen manuell überprüfen und aus Ihrem Text entfernen, wenn Sie sie verwenden möchten.
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