Möchten Sie Microsoft Office verwenden, aber nicht dafür bezahlen? Probieren Sie das kostenlose Office für die Web-Apps aus.
Früher als Office Online und jetzt einfach als Office bekannt, befinden sich die webbasierten Apps online und können über Ihren Browser aufgerufen werden. Anstatt Word, Excel und PowerPoint auf Ihrem Computer zu installieren, tippen Sie auf cloudbasierte Varianten der verschiedenen Programme – ähnlich wie bei Google Text & Tabellen – und Sie benötigen lediglich einen Webbrowser wie Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer oder ein ähnliches Programm.
Anstatt Ihre Dateien und Dokumente auf Ihrem Computer zu speichern, speichern Sie sie in Microsoft OneDrive, der Cloud-basierte Speicherdienst des Unternehmens. Der einzige Nachteil ist, dass die Office für die Webanwendungen nicht so viele Funktionen bieten wie die entsprechenden Desktopanwendungen. Sie finden grundlegende Bearbeitungs- und Formatierungsbefehle, aber nicht viel mehr. Wenn Sie jedoch nur die Grundlagen benötigen, sollten Sie diese Option ausprobieren.
Office for the Web bietet die vier Kernprogramme: Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Sie können aber auch auf andere Apps zugreifen, z. B. Outlook, Kalender, Personen, Skypeund OneDrive. Mit einer anderen App namens Sway können Sie interaktive Berichte und Präsentationen erstellen.
Lassen Sie uns die Schritte für den Zugriff auf und die Verwendung von Office for the Web Apps zum Erstellen, Bearbeiten und Speichern Ihrer Dokumente ausführen.
So verwenden Sie Microsoft Office kostenlos
Melden Sie sich im Web bei Office an
Zunächst benötigen Sie ein Microsoft-Konto. Wenn Sie noch keinen haben, richten Sie ihn unter ein Microsoft Account-Website. Ein Microsoft-Konto wird mit 5 GB kostenlosem OneDrive-Speicher geliefert. Wenn Sie mehr brauchen, können Sie Schnappen Sie sich 100 GB für 1,99 USD pro Monat.
Navigieren Sie zu Office-Website und klicken Sie auf Bei Office.com kostenlos verwenden.
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an, und Sie werden zur Office-Website weitergeleitet.
Oben sehen Sie Apps wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sobald Sie mit dem Erstellen und Speichern von Office-Dateien beginnen, werden diese unten auf der Seite als aktuelle Dokumente angezeigt, damit Sie einfacher und schneller darauf zugreifen können.
Erstellen Sie ein Word-Dokument
Wir werden hier Word als Testobjekt verwenden. Klicken Sie darauf, und eine Seite wird geöffnet, auf der Sie eine Vorlage zum Erstellen Ihres Dokuments oder Ihrer Datei auswählen können. Beispielsweise bietet Word Vorlagen für Lebensläufe, Anschreiben, Flyer und Kalender. Wenn Sie keine spezielle Vorlage benötigen, klicken Sie einfach auf die Vorlage für Neues leeres Dokument.
Word wird geöffnet, damit Sie mit der Erstellung Ihres Dokuments beginnen können. Sie finden alle grundlegenden Bearbeitungsoptionen über die Symbolleiste. Zum Beispiel können Sie: die Schriftart, die Punktgröße und andere Attribute Ihres Texts festlegen sowie bestimmte Stile anwenden; Tabellen, Bilder, Seitenzahlen sowie Kopf- und Fußzeilen einfügen; Passen Sie die Seitengröße, die Ränder und die Ausrichtung an. Vergrößern und Verkleinern Ihres Dokuments; und führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch.
Ihr Dokument erhält den Standardnamen Dokument 1, Dokument 2 usw. Um den Namen zu ändern, klicken Sie in die Namensdatei oben im Dokument und geben Sie einen neuen Namen ein. Ihr Dokument wird automatisch in regelmäßigen Abständen gespeichert. Möglicherweise möchten Sie es jedoch manuell an einem bestimmten Speicherort in OneDrive speichern.
Klicken Sie auf das Menü Datei, wählen Sie den Befehl Speichern unter, dann Speichern unter und wählen Sie den Speicherort, an dem die Datei gespeichert werden soll. Sie können die Datei auch als Word-Dokument oder PDF auf Ihren PC herunterladen. Das Menü Datei bietet Ihnen auch die Möglichkeit, das Dokument auszudrucken oder mit anderen zu teilen, indem Sie ihnen einen Link per E-Mail senden.
Öffnen Sie eine zuvor erstellte Datei
Um eine bereits erstellte Datei zu öffnen, klicken Sie auf den Befehl Öffnen und wählen Sie aus den zuletzt erstellten Dokumenten.
Die Online-Versionen von Excel, PowerPoint und OneNote funktionieren ähnlich wie Word, da sie alle grundlegenden Befehle und Funktionen bieten. Sie können auf eine andere Office-App zugreifen, ohne die aktuelle App zu schließen.
Klicken Sie dazu in der oberen linken Ecke auf die Schaltfläche "Liste der Microsoft-Dienste" (diese enthält neun kleine Quadrate) und wählen Sie dann die Anwendung aus, die Sie öffnen möchten. Da die Programme und Ihre Dateien alle online sind, können Sie von jedem angeschlossenen Computer oder Gerät darauf zugreifen.
