- Erstellen Sie ein neues Board.
- Wählen Sie eine Boardstruktur.
- Organisieren Sie Ihr Board.
- Fügen Sie nach Bedarf Boardspalten hinzu.
- Geben Sie die relevanten Informationen ein.
- Sortieren Sie Ihre Daten.
- Filtern Sie die Daten nach Bedarf.
- Löschen oder archivieren Sie Ihr Board, wenn es nicht mehr benötigt wird.
Fakten und Expertenanalysen zum Thema Vorstände auf monday.com:
- Boards vs. Dashboards: Viele Leute denken, dass Boards und Dashboards dasselbe sind, aber sie sind unterschiedlich. Boards sind interaktive Tools, die es Managern, Teammitgliedern und anderen ermöglichen, gemeinsam an Aufgaben und Prozessen zu arbeiten, während Dashboards ein zentraler Knotenpunkt sind, an dem Manager verschiedene Projektdaten sehen können.
- Vorlagen von monday.com: Wenn Ihnen die Idee, Boards selbst zu erstellen, nicht gefällt, bietet monday.com viele Board-Vorlagen, die ein breites Themenspektrum abdecken, von Finanzen und Arbeitszeitnachweisen bis hin zu Risikomanagement und RACI-Diagrammen.
- Boards für alle: monday.com stellt sein Board-Tool jedem zur Verfügung. Obwohl die Anzahl der Boards, die Sie erstellen können, begrenzt ist und die Freigabe im kostenlosen Plan deaktiviert ist, können Sie dennoch kollaborative Boards erstellen, die Ihrem Team zum Erfolg verhelfen.
monday.com steht aus vielen Gründen an der Spitze unserer Liste der besten Projektmanagement-Software, darunter seine Benutzerfreundlichkeit, Wissenszentren und zahlreiche Tools. Die kollaborativen Boards sind eines der leistungsstärksten Tools, mit denen Teammitglieder über Aufgaben und andere Projektprozesse auf dem Laufenden bleiben können. Wenn Sie nicht wissen, wie man ein Monday Board verwendet, lesen Sie weiter.
In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, was Monday Boards sind und wie sie sich von Dashboards unterscheiden. Sie erfahren auch, wie Sie Boards erstellen, konfigurieren, freigeben und in andere Software wie Excel exportieren. Wenn Sie mehr über monday.com im Allgemeinen erfahren möchten, lesen Sie unseren monday.com-Testbericht. Lassen Sie uns nun einen Blick darauf werfen, was Monday Boards sind und was sie für Sie tun können.
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Auf monday.com ist ein Board ein zentraler Knotenpunkt, der es Teams ermöglicht, Aufgaben zuzuweisen sowie alltägliche Prozesse in einfachen und komplexen Arbeitsabläufen zu verfolgen und zu verwalten. Boards sind interaktiv und kollaborativ, sodass Teammitglieder in Echtzeit sehen können, was passiert.
monday.com Board vs. Dashboard
Ein monday.com-Board ist ein interaktives, kooperatives Tool zum Verfolgen und Verwalten von Arbeitsabläufen, täglichen Aufgaben und anderen Prozessen wie Zeitmanagement, Risikomanagement und Registern für Stakeholder-Analysen. Ein Dashboard ist ein anpassbarer Hub, der mehrere Projektmetriken anzeigen kann, darunter Leistungsindikatoren, Kalender, Gantt-Diagramme und mehr.
Boards sind farbenfrohe, interaktive Hubs, die es Teams ermöglichen,
Überwachen Sie Aufgaben und andere Projektelemente.
Wie Sie im Bild oben sehen können, ähnelt ein Board auf monday.com einer Tabelle, die Sie in Excel oder Google Sheets finden. Jede Spalte enthält Daten wie Namen, Aufgaben, zugewiesene Teammitglieder, Kommentare, Status und mehr. Die Boards sind anpassbar, sodass Sie sie nach Belieben farblich kennzeichnen und sortieren können.
Die Dashboard-Widgets von monday.com sind anpassbar und können verschiedene Projektmetriken anzeigen.
Das obige Dashboard ist nur ein Beispiel dafür, wie ein Projektmanager Projektinformationen anzeigen kann. Mit Dashboards können Sie mehrere Segmente von Projektdaten – wie Kanban-Boards, Kalender, Zeitpläne und sogar Projektfinanzdaten – an einem Ort anzeigen, was sie zu einem unverzichtbaren Projektmanagement-Tool macht.
monday.com Board vs. Projekt
Der Unterschied zwischen einem Board und einem Projekt auf monday.com besteht darin, dass ein Brett ist ein Ort, an dem Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt eingegeben, verfolgt und verwaltet werden können. ein Projekt umfasst eine Reihe von Aufgaben und Zielen, an denen Ihr Projektteam arbeitet.
Das Erstellen von Boards auf monday.com ist einfacher als Sie denken. Glücklicherweise können Sie mit dem kostenlosen Plan von monday.com Boards für mehrere Projekte (bis zu drei) erstellen. In diesem Abschnitt erstellen wir von Grund auf ein neues Board für ein Projekt und beschreiben die Schritte im Detail, damit Sie es nachvollziehen können, auch wenn Sie nur den kostenlosen Plan haben.
Was ist ein Board-Eigentümer?
Ein Boardbesitzer ist ein Poweruser oder ein Teammitglied, das auf dem Board Aktionen ausführen kann, die andere Teammitglieder nicht ausführen können. Ein Boardbesitzer kann beispielsweise Spalten hinzufügen oder löschen, Zuweisungen ändern und mehr. Der Boardbesitzer ist zunächst die Person, die das Board erstellt hat, es können jedoch weitere Besitzer hinzugefügt werden. Die meisten Boards haben normalerweise nur einen oder zwei Boardbesitzer.
Auf monday.com gibt es drei verschiedene Boardtypen: Hauptboards, teilbare Boards und private Boards. Im Folgenden erläutern wir jeden Typ, damit Sie ihn besser verstehen.
Hauptplatinen
Die Hauptboards sind öffentlich, was bedeutet, dass jedes in Ihrem Konto aufgeführte Teammitglied sie sehen und mit ihnen interagieren kann. Teammitglieder können Betrachter, aktive Mitglieder, die Daten eingeben können, oder Board-Administratoren sein, die boardweite Änderungen vornehmen können.
Teilbare Boards
Sie können diese Art von Board mit allen Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen, z. B. mit Kunden, externen Stakeholdern und Regierungsbeamten. Gäste können nur das Board anzeigen, zu dem sie eingeladen wurden – sie können keine anderen Unternehmensinformationen sehen. Diese Gäste können Betrachter sein, oder Sie können ihnen die Berechtigung erteilen, Änderungen vorzunehmen und Kommentare, Integrationen, Automatisierungen und mehr hinzuzufügen.
Private Boards
Private Boards sind die sicherste Art von Boards – nur der Board-Ersteller und eingeladene Mitarbeiter können sie sehen. Außerdem sind sie nur für den internen Gebrauch bestimmt, d. h. Gäste außerhalb des Unternehmens dürfen sie nicht sehen. Diese Art von Board ist ideal für Projekte mit vertraulichen Informationen oder solchen, für die eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) gilt.
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie den Boardtyp ändern, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Personen darauf zugreifen können und die Privatsphäre bei Bedarf gewährleistet ist.
Neben der Festlegung von Boardtypen können Sie auch die Boardberechtigungen konfigurieren. Diese ermöglichen es dem Boardbesitzer, einzuschränken, welche Boarddaten andere Teammitglieder ändern können. Hier sind die Schritte zum Festlegen der Boardberechtigungen.
Wenn Sie gemeinsam nutzbare oder private Boards verwenden möchten, müssen Sie diese mit bestimmten Teammitgliedern teilen. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen die Schritte zum Teilen von Boards.
So duplizieren Sie ein Board in monday.com
Das Duplizieren eines monday.com-Boards ist unglaublich einfach. In diesem Abschnitt listen wir alle Schritte auf, die Sie zum Kopieren von Boards befolgen müssen.
Als Boardbesitzer sollten Sie regelmäßig überprüfen, welche Änderungen an Ihrem Board vorgenommen wurden und wer sie vorgenommen hat. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die Schritte, die Sie befolgen müssen, um Änderungen und Aktionen zu verfolgen.
Wie bereits erwähnt, ähneln die Boards von monday.com den Tabellenkalkulationen in Programmen wie Excel. Daher können Sie Daten aus Ihren Boards für eine erweiterte Sortierung nach Excel exportieren. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, wenn Sie Ihre Boarddaten nach Excel exportieren möchten.
Abschließende Gedanken
Wie Sie dieser Anleitung entnehmen können, ist das Erstellen, Konfigurieren, Teilen und Exportieren von monday.com-Boards ein Kinderspiel. Sie können schnell Boards erstellen, um alle Ihre Teammitglieder, Kunden und externen Stakeholder auf dem gleichen Stand zu halten. Wenn Sie Boards für Elemente wie RACI-Diagramme nicht von Grund auf neu erstellen möchten, denken Sie daran, dass monday.com Board-Vorlagen anbietet.
Verwenden Sie monday.com-Boards, um Projekte erfolgreich zu steuern? Erstellen Sie lieber Boards selbst oder verwenden Sie lieber Vorlagen? Werden Sie monday.com ausprobieren, um Boards zu erstellen, nachdem Sie nun gesehen haben, wie einfach es ist? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen. Danke fürs Lesen.
FAQ: Montagsboards
- Was ist ein Monday Board?
Ein Monday Board ist ein Ort, an dem Projektmanager Projektaufgaben und -prozesse auflisten sowie mit Teammitgliedern, Kunden und Stakeholdern zusammenarbeiten können.
- Wie organisiert man ein Montagsboard?
Sie können monday.com-Boards organisieren, indem Sie Spalten für Daten hinzufügen oder entfernen, Daten sortieren oder Daten filtern, was besonders bei großen Boards nützlich ist.
- Wie startet man ein Montagsboard?
Sie können ein Monday-Board starten, indem Sie auf das blaue Pluszeichen klicken, das sich im Hauptnavigationsmenü links von monday.com befindet.
- Ist Montag ein Kanban-Board?
monday.com bietet Projektmanagern Kanban-Boards, um Projektaufgaben effizient zu verfolgen und zu überwachen.
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