Das Berechnen großer Datenmengen in Excel kann überwältigend und zeitaufwändig sein, weshalb Automatisierung hilfreich ist. Wenn Sie regelmäßig Excel verwenden, sind Sie mit all seinen Funktionen vertraut, mit denen Sie schnell Zahlen berechnen und ausarbeiten können. Wenn Sie jedoch mehrere Tabellenkalkulationen verwenden und eine davon konsultieren müssen, kann das manuelle Suchen der Zahlen frustrierend sein.
Hier kommt die SVERWEIS-Funktion ins Spiel. Die vertikale Suche oder SVERWEIS hilft Ihnen, bestimmte Informationen aus einem riesigen Datenblock herauszufiltern. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie sie verwenden.
So verwenden Sie SVERWEIS in Excel
Wählen Sie einen Wert
Für dieses Beispiel verwenden wir Smartphones als Werte. Wir haben iPhone (A2), Samsung (A3), Xiaomi (A4), Nokia (A5) und Google Pixel (A6). Dies sind die Nachschlagewerte, die Sie verwenden werden, um Daten zu jedem dieser Werte zu finden. Sie können diese an beliebiger Stelle platzieren, aber zur einfacheren Navigation sollten sie in der Nähe des SVERWEIS-Werts erscheinen, nach dem Sie suchen.
Wählen Sie einen Wertebereich
Wählen Sie neben Ihrem Wert eine Zelle aus, in der Sie einen Wertebereich erstellen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zelle mit (=SVERWEIS) beginnen, und wählen Sie dann alle gewünschten Werte aus. Ihr Bereich sieht dann wie folgt aus: (A2:B5). In diesem Fall befindet sich A2 in der Wertespalte und B5 stammt aus dem Wertebereich, den Sie suchen. In diesem Stadium sieht Ihre Formel folgendermaßen aus: (=SVERWEIS (A5, A2:B5).
A5 ist der ursprüngliche Wert, für den Sie Daten suchen. Geben Sie ihn immer an, da Ihre Ergebnisse sonst ungenau sein können.
Spalte des Rückgabewertes
Nachdem Sie nun den gesuchten Wert und den ausgewählten Wertebereich kennen, müssen Sie Excel den Speicherort Ihres Rückgabewerts mitteilen. Achten Sie hier darauf, da Sie nicht das übliche Benennungssystem verwenden, das Excel-Spalten verwendet. Wählen Sie von links zählend eine Zahl innerhalb des ausgewählten Bereichs aus, je nachdem, welchen Rückgabewert Sie suchen möchten.
Beispiel: (=SVERWEIS (A5, A2:B5; 3;0)
Genauen oder ungefähren Rückgabewert erhalten
Im letzten Schritt möchten Sie Excel anweisen, einen ungefähren oder genauen Wert zu finden. Geben Sie dazu „FALSE“ oder „TRUE“ ein. Auf diese Weise können Sie herausfinden, ob Ihr Argument fehlerhaft ist. Dies bedeutet einfach, dass Excel keine übereinstimmenden Daten finden kann.
Wenn Ihre Daten WAHR sind, gibt Excel Ihnen einen Wert, der dem von Ihnen gesuchten Wert so nahe wie möglich kommt, was alles vereinfacht.
Wenn Sie diese vier Funktionen wie angegeben befolgen, erhalten Sie Ihre Nachschlagewerte und müssen sich weniger anstrengen, um Ihre Werte zu finden. An diesem Punkt sollten Sie sich nicht eingeschüchtert fühlen.
Warum funktioniert SVERWEIS nicht?
Beim Arbeiten mit großen Datenmengen kann es leicht zu Verwechslungen kommen, insbesondere wenn die Daten nicht richtig angeordnet sind. Dies kann die Ursache für Ihre Probleme mit SVERWEIS sein. Hier sind einige häufige Fehler, die bei der Verwendung von SVERWEIS auftreten können.
Excel kann keinen Wert finden
Wenn Sie den Wert in der Tabelle nicht mit dem in Ihrer SVERWEIS-Funktion abgleichen können, wird die Fehlermeldung NA angezeigt. Dies liegt daran, dass SVERWEIS sie nicht als Übereinstimmung betrachtet. Um dies zu beheben, müssen Sie Ihre Werte erneut eingeben und sicherstellen, dass sie übereinstimmen.
Sie haben keinen Wert in der ersten Spalte
Bevor Sie andere Argumente eingeben, muss in der ersten Spalte nach dem Öffnen der SVERWEIS-Klammer ein Wert stehen. Andernfalls tritt der Fehler NA auf. Korrigieren Sie dies, indem Sie Ihre Werte in die richtige Reihenfolge bringen.
LOOKUP-Wert ist klein
Wenn Sie eine entsprechende Übereinstimmung erhalten, die kleiner ist als alle anderen in Ihrer Tabelle verwendeten Werte, wird ein NA-Fehler angezeigt.
Langer LOOKUP-Wert
SVERWEIS unterstützt eine Länge von bis zu 255 Zeichen. Wenn Sie etwas eingeben, das länger ist, gibt Excel einen NA-Fehler zurück. Um dies zu korrigieren, achten Sie darauf, dass Sie die entsprechende Länge einhalten. Wenn Sie alternativ eine längere Zeichenlänge benötigen, verwenden Sie stattdessen die Formel INDEX, MATCH.
Zahlen werden als Text angezeigt
Manchmal können sich Ihre Zahlen bei der Verwendung von Excel in Text verwandeln. Wenn dies geschieht, können Sie die gewünschten Werte nicht generieren. Stattdessen wird ein NA-Fehler angezeigt. Wenn dies geschieht, konvertieren Sie zunächst den gesamten Text in numerische Werte, um Ihre Werte zu erhalten.
Leerzeichen im LOOKUP-Wert
Wenn Sie versehentlich Leerzeichen zwischen Ihre Werte einfügen, wird ein NA-Fehler angezeigt. Um dies zu korrigieren, geben Sie Ihre Nachschlagewerte in die Formel =VLOOKUP ein und entfernen Sie mit der Funktion TRIM alle Leerzeichen.
Ihr Tisch wird erweitert
Wenn Sie zusätzliche Zeilen hinzufügen, müssen Sie auch Ihre SVERWEIS-Funktion aktualisieren, damit diese in den Berechnungsprozess einbezogen wird. Formatieren Sie dazu den Bereich, mit dem Sie arbeiten, damit alle Änderungen hinzugefügt werden. Wählen Sie dazu den Zellbereich aus, den Sie formatieren möchten, gehen Sie zu Start und dann zu Als Tabelle formatieren. Wählen Sie den Stil aus, den Sie verwenden möchten. Ändern Sie im Bereich Entwurf den Namen Ihrer Tabelle.
SVERWEIS funktioniert nur mit Daten auf der rechten Seite
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen rechts neben Ihrem Nachschlagewert anordnen. SVERWEIS verarbeitet Informationen beginnend mit dem, was ganz links steht, und ordnet sie dann mit dem, was rechts steht, tabellarisch an. Wenn Sie Daten durcheinanderbringen, wird das, was links steht, nicht berücksichtigt, was bedeutet, dass Sie die falschen Informationen erhalten.
Duplikate vermeiden
SVERWEIS kann Informationen, die gleich aussehen, nicht trennen. Wenn Sie beispielsweise zwei Marken desselben Smartphones haben – ein Samsung Galaxy S22 und ein Samsung Galaxy S22 Plus –, verwendet SVERWEIS dasjenige, das zuerst in der Liste erscheint. Es liegt an Ihnen, die Informationen zu unterscheiden.
Falsche oder unvollständige Pfade
Wenn Sie mehrere Tabellen verwenden und einen unvollständigen Messwert aus einer davon senden, gibt SVERWEIS den Fehler WERT zurück. Stellen Sie sicher, dass Ihre Formel folgendermaßen aussieht:
SVERWEIS in Excel verstehen
Um SVERWEIS effektiv nutzen zu können, müssen Ihre Daten in der Tabelle zur Identifizierung vertikal angeordnet sein. Allerdings verwendet diese Funktion vier Elemente, um Ihre Daten auszuwählen. Mit diesem Opener – =SVERWEIS() – müssen Sie Ihre vier Elemente in die Klammern eingeben, um die gesuchten Daten zu erhalten. Die Elemente, die Sie in die Klammern einfügen, sind:
- Der Wert, den Sie suchen
- Der Wertebereich, mit dem Sie arbeiten
- Die Spalte, in der sich der Rückgabewert befindet
- Ein genauer oder ungefährer Rückgabewert
Schreiben wir die Formel auf, damit Sie sehen, wie sie in Excel angezeigt wird:
=SVERWEIS (Wert, Wertebereich, Spalte des Rückgabewerts, Genauer Rückgabewert (WAHR) oder Ungefährer Rückgabewert (FALSCH).
Wenn das einschüchternd klingt, stellen Sie es sich als eine Art Inventar vor, in dem Sie die Aufzeichnungen Ihrer Produkte führen. Jetzt, da wir Ihnen Schritt für Schritt erklärt haben, wie Sie diese Elemente verwenden sollten, sollte es einfacher sein.
Häufig gestellte Fragen
Wie aktiviert man SVERWEIS in Excel?
Sie können SVERWEIS aktivieren, indem Sie in der Funktionsbibliothek auf die Registerkarte „Formel“ und dann auf „Funktion einfügen“ gehen. Suchen Sie nach SVERWEIS oder wählen Sie unter „Kategorie auswählen“ die Option „Nachschlagen und Referenzieren“. Wählen Sie unter „Auswählen und Funktion“ die Option „SVERWEIS“ aus. Geben Sie auf der Registerkarte „Funktionsargument“ die SVERWEIS-Formel ein und klicken Sie auf „OK“.
Einfaches Verwalten von Daten mit SVERWEIS
Wenn Sie gerade erst mit der Datenberechnung in Excel beginnen, kann die SVERWEIS-Funktion schwierig zu beherrschen sein. Aber wenn Sie ein Experte sind, wissen Sie, wie viel Zeit und Mühe Sie damit sparen können. Sie müssen die Daten nicht manuell eingeben oder danach suchen. Sie müssen lediglich alle erforderlichen Funktionen verwenden, die Excel bietet, um Stapel von Zahlen durchzugehen.
Wenn Sie auf Probleme stoßen, haben wir Ihnen gezeigt, um welche es sich handelt und wie Sie sie umgehen können. Es kann überwältigend sein, aber lassen Sie sich Zeit. Je häufiger Sie SVERWEIS verwenden, desto besser werden Sie.
Wofür verwenden Sie SVERWEIS? Teilen Sie uns Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.
