Die Verwendung von Farben in Microsoft Excel kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Daten hervorzuheben. Wenn Sie also die Anzahl der Zellen zählen möchten, die Sie gefärbt haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.
Vielleicht haben Sie Zellen für Verkaufsbeträge, Produktnummern, Postleitzahlen oder ähnliches. Unabhängig davon, ob Sie manuell Farbe verwendet haben, um Zellen oder ihren Text hervorzuheben, oder Sie eine bedingte Formatierungsregel dafür eingerichtet haben, die folgenden beiden Möglichkeiten zum Zählen dieser Zellen funktionieren hervorragend.
Zählen Sie farbige Zellen mit Find
Diese erste Methode zum Zählen farbiger Zellen ist die schnellste der beiden. Es muss keine Funktion oder Formel eingefügt werden, daher wird die Zählung einfach angezeigt, damit Sie sie sehen und bei Bedarf manuell aufzeichnen können.
Wählen Sie die Zellen aus, mit denen Sie arbeiten möchten, und gehen Sie zur Registerkarte Start. Klicken Sie im Abschnitt Bearbeiten des Menübands auf “Suchen und Auswählen” und wählen Sie “Suchen”.
Wenn das Fenster Suchen und Ersetzen geöffnet wird, klicken Sie auf “Optionen”.
Bekannte Formatierung: Wenn Sie die genaue Formatierung kennen, die Sie für die farbigen Zellen verwendet haben, z. B. eine bestimmte grüne Füllung, klicken Sie auf „Formatieren“. Verwenden Sie dann die Registerkarten Schriftart, Rahmen und Füllung im Fenster Format suchen, um das Farbformat auszuwählen, und klicken Sie auf „OK“.
Unbekannte Formatierung: Wenn Sie sich der genauen Farbe nicht sicher sind oder mehrere Formate wie Füllfarbe, Rahmen und Schriftfarbe verwendet haben, können Sie einen anderen Weg einschlagen. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Format und wählen Sie “Format aus Zelle auswählen”.
Wenn sich Ihr Cursor in eine Pipette verwandelt, bewegen Sie ihn in eine der Zellen, die Sie zählen möchten, und klicken Sie. Dadurch wird die Formatierung für diese Zelle in die Vorschau übernommen.
Wenn Sie eine der beiden oben genannten Möglichkeiten zur Eingabe des gewünschten Formats verwenden, sollten Sie als Nächstes Ihre Vorschau überprüfen. Wenn es richtig aussieht, klicken Sie unten im Fenster auf “Alle suchen”.
Wenn das Fenster erweitert wird, um Ihre Ergebnisse anzuzeigen, sehen Sie die Anzahl unten links als “X Zelle(n) gefunden”. Und da ist Ihre Zählung!
Sie können auch die genauen Zellen im unteren Teil des Fensters direkt über der Zellenzahl überprüfen.
Zählen Sie farbige Zellen mit einem Filter
Wenn Sie vorhaben, die Daten im Laufe der Zeit anzupassen und eine Zelle für Ihre farbige Zellenzahl verwenden möchten, ist diese zweite Methode für Sie geeignet. Sie verwenden eine Kombination aus einer Funktion und einem Filter.
Beginnen wir mit dem Hinzufügen der Funktion SUBTOTAL. Gehen Sie zu der Zelle, in der Sie Ihren Zählerstand anzeigen möchten. Geben Sie Folgendes ein, ersetzen Sie die A2:A19-Referenzen durch diejenigen für Ihren eigenen Zellbereich, und drücken Sie die Eingabetaste.
=SUBTOTAL(102,A2:A19)
Die Zahl 102 in der Formel ist der numerische Indikator für die COUNT-Funktion.
Note: Weitere Funktionsnummern, die Sie mit ZWISCHENSUMME verwenden können, finden Sie in der Tabelle auf der Support-Seite von Microsoft für die Funktion.
Zur schnellen Überprüfung, ob Sie die Funktion richtig eingegeben haben, sollten Sie als Ergebnis eine Zählung aller Zellen mit Daten sehen.
Jetzt ist es an der Zeit, die Filterfunktion auf Ihre Zellen anzuwenden. Wählen Sie Ihre Spaltenüberschrift aus und wechseln Sie zur Registerkarte Start. Klicken Sie auf „Sortieren & Filtern“ und wählen Sie „Filter“.
Dadurch wird neben jeder Spaltenüberschrift eine Filterschaltfläche (Pfeil) platziert. Klicken Sie auf die Spalte für die farbigen Zellen, die Sie zählen möchten, und bewegen Sie den Cursor auf “Nach Farbe filtern”. Die von Ihnen verwendeten Farben werden in einem Popout-Menü angezeigt. Klicken Sie also auf die Farbe, die Sie zählen möchten.
Note: Wenn Sie die Schriftfarbe anstelle oder zusätzlich zur Zellenfarbe verwenden, werden diese Optionen im Popup-Menü angezeigt.
Wenn Sie sich Ihre Zwischensummenzelle ansehen, sollten Sie sehen, dass sich die Anzahl nur auf die Zellen für die ausgewählte Farbe ändert. Und Sie können direkt zur Filterschaltfläche zurückkehren und im Popup-Menü eine andere Farbe auswählen, um auch diese Zählungen schnell zu sehen.
Nachdem Sie die Zählungen mit dem Filter abgeschlossen haben, können Sie ihn löschen, um alle Ihre Daten wieder anzuzeigen. Klicken Sie auf die Filterschaltfläche und wählen Sie „Filter löschen aus“.
Wenn Sie bereits Farben in Microsoft Excel nutzen, können diese Farben nicht nur nützlich sein, um Daten hervorzuheben.
