Mit Google Meet können Sie ganz einfach eine Verbindung zu Ihrem Team oder Ihrer Klasse herstellen. Als Standardbestandteil der G Suite bietet die App viele großartige Funktionen. Wenn beispielsweise nicht alle Schüler oder Teamkollegen an einem Meeting teilnehmen können, können Sie es aufzeichnen und speichern.
Auf diese Weise wird jeder jederzeit auf dem Laufenden gehalten. Aber wer zeichnet das Meeting auf und wie funktioniert alles? In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was Sie über das Aufzeichnen von Google Meet-Anrufen wissen müssen.
Bevor Sie mit der Aufnahme beginnen
Im Gegensatz zu Google Hangouts wird Google Meet am häufigsten in einer Geschäftsumgebung verwendet. Das G Suite-Konto in seinem Standardangebot besteht aus drei Editionen: Basic, Commercial und Business. Sie enthalten alle Google Meet, unterstützen jedoch nicht alle die Funktion zur Aufzeichnung von Besprechungen.
Tatsächlich sichern nur Enterprise und Enterprise for Education dies. Google hat jedoch kürzlich einige Änderungen in Bezug auf Google Meet eingeführt. Im März 2020 gaben sie bekannt, dass alle G Suite-Kunden Zugang zu Premium-Funktionen haben werden.
Dies beinhaltet Live-Streaming, bis zu 250 Teilnehmer sowie die Aufnahmeoption. Aber nur bis zum 30. September 2020. Nach diesem Datum wird alles wie gewohnt fortgesetzt. Alle in dieser Zeit erstellten Aufzeichnungen verbleiben jedoch auf Ihrem Google Drive.
Wenn Ihre Organisation das Basic- oder Business G Suite-Konto verwendet, ist dies eine Gelegenheit, alle erstaunlichen Premium-Funktionen voll auszunutzen.
Starten und stoppen Sie eine Aufnahme
Sie können einen Anruf von Google Meet nur über die Webversion der App aufzeichnen. Teilnehmer, die über die Google Meet App unter an der Besprechung teilnehmen Android oder iOS Geräte können die Aufzeichnung nicht starten oder stoppen. Sie werden jedoch benachrichtigt, wenn die Aufnahme beginnt und endet.
Um eine Besprechung in Google Meet aufzuzeichnen, müssen Sie an der Videokonferenz teilnehmen, die Präsentation starten und dann auf Aufzeichnen klicken. Folgendes müssen Sie tun:
- Geh Google, Meetund ein Meeting starten.
- Klicken Sie auf Mehr (drei vertikale Punkte) und dann auf Besprechung aufzeichnen.
- Sie sehen ein Popup-Fenster mit der Aufschrift Zustimmung anfordern. Da das Aufzeichnen von Personen ohne deren Zustimmung illegal ist, müssen Sie alle internen und externen Teilnehmer um ihre Zustimmung bitten. Klicken Sie einfach auf Akzeptieren und Google Meet sendet Sie zu den Einverständniserklärungen.
- Warten Sie einen Moment, bis die Aufnahme beginnt.
- Wenn Sie bereit sind, die Aufnahme zu beenden, gehen Sie zu Mehr und wählen Sie Aufnahme beenden. Hinweis:: Sobald alle gehen, wird die Aufnahme automatisch gestoppt.
- Wählen Sie zur Bestätigung erneut Aufnahme beenden.
Die Aufnahme wird in einer Datei generiert. Dies wird einige Momente dauern. Anschließend speichert Google Meet es im Google Drive-Konto des Veranstalters.
Sie finden die Datei, indem Sie diesem Pfad und dem Ordner My Drive> Know Recordings folgen. Sowohl der Organisator der Besprechung als auch die Person, die die Besprechung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit dem Link zur Datei.
Laden Sie die Aufnahme herunter und teilen Sie sie
Das Aufzeichnen eines wichtigen Meetings kann für alle im Team von großem Vorteil sein. Nicht nur für diejenigen, die es verpasst haben. Durch erneutes Überprüfen bestimmter Punkte können Sie Dinge erkennen, die Sie möglicherweise ursprünglich übersehen haben.
Wie bereits erwähnt, wird die gespeicherte Aufzeichnung automatisch an den Google Drive-Speicherplatz des Veranstalters gesendet. Der Veranstalter und die Person, die das Meeting gestartet hat, erhalten wiederum eine E-Mail mit dem Link. Aber wussten Sie, dass Sie die Aufnahme auf Ihren Computer herunterladen können?
Wahrscheinlich der beste Weg, um die Aufnahme zu verwalten. Sie können es von Drive und per E-Mail speichern. So funktioniert es:
- Wechseln Sie zu Ihrem Ordner Meet Recordings in Google Drive.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie dann auf Mehr (drei Punkte).
- Wählen Sie dann das Download-Symbol und speichern Sie es auf Ihrem Gerät.
Oder folgen Sie diesen Schritten:
- Wählen Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang den Link aus, der zur Google Meet-Aufzeichnung führt.
- Klicken Sie beim Öffnen der Aufzeichnung auf das Download-Symbol und speichern Sie die Datei auf Ihrem Gerät.
Wichtiger Hinweis:: Wenn die Aufzeichnung genau zum geplanten Zeitpunkt beginnt, wird sie automatisch im Kalenderereignis angezeigt. Jeder, der an dem Meeting teilgenommen hat und Teil derselben Organisation wie der Veranstalter ist, hat Zugriff auf die Aufzeichnung.
Falls Sie Probleme mit der Aufnahme haben
Eines der häufigsten Probleme im Zusammenhang mit der Aufnahmefunktion von Google Meet ist die fehlende Aufnahmetaste. Wenn dies der Fall ist, bedeutet dies im Allgemeinen, dass Ihr Administrator Ihnen noch keinen Zugriff auf die Aufzeichnungsoptionen in Google Meet gewährt hat.
Wenn dies der Fall ist, die Schaltfläche jedoch noch fehlt, müssen sie zurückgehen und sicherstellen, dass die Einstellungen in der Google Administrator Console korrekt sind. Außerdem ist die Schaltfläche Aufzeichnen außerhalb der Computerversion von Google Meet nicht vorhanden.
Wenn Sie Probleme beim Auffinden der Aufnahmedatei haben, liegt dies möglicherweise daran, dass die Datei noch nicht generiert wurde. Wie lange es dauern kann, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. der Dateigröße und der Internetverbindung.
Ihre Aufnahmen sind immer verfügbar
Wenn Sie G Suite Enterprise nicht verwenden, wird die Aufnahme- und Downloadfunktion im September nicht mehr angezeigt. Ihre Dateien befinden sich jedoch weiterhin in Google Drive.
Bis dahin können Sie so viele Anrufe von Google Meet aufzeichnen und herunterladen, wie Sie möchten. Wenn Sie sie auf Ihrem Computer speichern und die Aufzeichnung freigeben müssen, können Sie dies auch. Es ist eine erstaunliche Funktion, mit der Sie jederzeit zurückgehen und alles überprüfen können.
Haben Sie jemals die Aufnahme- und Downloadfunktionen von Google Meet verwendet? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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