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Top 10 iOS-Apps zum Scannen, Verfolgen und Verwalten von Belegen

Wenn Sie Verbraucher oder Geschäftsinhaber sind, ist die Aufbewahrung von Belegen für andere Zwecke als Steuern sehr wichtig. Sie sind nützlich, um Produkte umzutauschen oder zurückzugeben, Rückerstattungen zu beantragen, Garantien zu verlängern oder Sie gegen nicht autorisierte Kosten immun zu machen.

Normalerweise wird die Quittung auf Thermopapier gedruckt. Wenn sie gut genug gelagert werden, können sie höchstens sieben Jahre halten. Unter bestimmten Umständen verschwinden sie etwa zwei Monate lang kaum. Auch dieses kleine Blatt Papier geht leicht verloren. Wahrscheinlich möchten Sie nicht, dass sich all dies auf Sie auswirkt. Oder vielleicht haben Sie das Bedürfnis, digital zu sein.

Viele Quittungsmanager-Apps sind im App Store verfügbar, aber viele sind wirklich schlecht (echte Rezensenten lügen nicht). Wir haben diese Liste erstellt, damit Sie Ihre Auswahl anhand Ihrer Bedürfnisse abwägen und das Schlechte aus der Gleichung entfernen können. Sehen Sie sich die besten iOS-Apps zum Verwalten von Belegen an:

Intelligenter Empfang Nr. 1

Preis: Kostenlos ( Laden Sie es herunter )

Intelligenter Empfang "width =" 1478 "height =" 1012

Smart Receipt ist ideal für Kleinunternehmer, die das Beste aus einem Quittungsscanner herausholen möchten. Mit dieser Anwendung können Sie Ihre Notizen an eine Tabelle senden und Steueramortisationsberechnungen für ein Kinderspiel durchführen. Unabhängig davon, ob Sie es als persönlichen Finanz-Tracker verwenden oder die Buchhaltungsanforderungen Ihres Unternehmens erfüllen, können Sie Qualitätsberichte im PDF-, CSV- oder Zip-Format bereitstellen.

Anwendungsentwickler garantieren, Ihre Daten vor Kosten zu schützen und nicht an Drittanbieter zu verkaufen. Mit mehr als 20 verschiedenen Datentypen (Daten, Preise, Belegkategorien, Steuern, Kommentare, Zahlungsmethoden usw.) können Sie Berichte auf flüssigste Weise erstellen. Sprechen Sie über das Sparen von Stunden, Tagen und Wochen?

Dies könnte eine großartige App sein, sie hat auch einen eigenen Verlustbereich. Erstens gibt es keine Möglichkeit, Ihre Quittung zum einfachen Nachschlagen zu benennen. Zweitens gibt es keine Funktionen mehr zum Bearbeiten von Einträgen. Drittens ist es nicht mehr möglich, die Details des Eintrags zu betrachten.

Neben der Verfolgung von Belegen und der Erstellung von Spesenabrechnungen können Sie die zurückgelegte Strecke für den Austausch von Meilen überwachen. Im neuesten Update hat der Entwickler die Unterstützung für die optische Zeichenerkennung für das automatische Scannen hinzugefügt. Mit über 400.000 Benutzern hat sich Smart Receipts als würdig erwiesen, Speicherplatz auf Ihrem iPhone oder iPad zu erhalten.

# # 2 Evernote kann gescannt werden

Preis: Kostenlos ( Laden Sie es herunter )

Evernote kann gescannt werden "width =" 392 "height =" 697

Es kann mehr als einen Dokumentenhalter als einen Tracker scannen. Wenn Sie nach Apps suchen, in denen nur digitale Kopien Ihrer Belege gespeichert sind, wird möglicherweise die richtige App angezeigt. Es erfolgt keine automatische Kostenberechnung. Es gibt keine Anmeldegebühr. Nur ein Scan Ihrer Quittungen oder Dokumente, die Sie haben, wie Verträge oder Visitenkarten.

Die Evernote-Anwendung kann automatisch hochwertige Scans erfassen. Auf diese Weise können Sie es nach Ihren Wünschen bearbeiten (drehen, schneiden und anpassen). Sie können Ihre Scanergebnisse per E-Mail, Anwendung oder Text freigeben oder in PDF- und JPEG-Formaten exportieren.

Genius Scan # 3

Preis: Kostenlos ( Laden Sie es herunter )

Genious Scan - Quittungsscanner-Anwendung "width =" 980 "height =" 834

Genius Scan ist wie Scannable als Dokumentenscanner nützlicher als als Akzeptanzmanager. Aber warum steht es auf dieser Liste? Wenn Sie jemand sind, der immer auf Reisen ist, sollte dies Grund genug sein, diese App mitzubringen. Wenn Sie eine Quittung haben, können Sie diese scannen und sie wird automatisch in Dropbox, Google Drive, Evernote, OneNote und vielen weiteren Anwendungen geladen.

Die Grundfunktionen umfassen das Drehen, Schneiden, Neuanordnen und Färben von Schwarzweißdokumenten in der Nachbearbeitung. Mit dem Stapelscannen können Sie Dutzende von Seiten gleichzeitig scannen. Grizzly Labs ist stolz auf die Technologie, die sie verwenden, einschließlich intelligenter Seitenerkennung, Perspektivenkorrektur und Bildverbesserungen.

Mit der intelligenten Seitenerkennung werden Seitenrahmen erkannt, geschnitten und selbst ausgerichtet, sodass Sie sich nicht um die perfekten Aufnahmen kümmern müssen. Viele Scaneinstellungen können zur Auswahl angepasst werden. Sie können Scans in JPEG- oder mehrseitige PDF-Dateien exportieren.

In Bezug auf die Qualität kann es zu ähnlichen oder sogar besseren Ergebnissen führen als herkömmliche Kopierscanner zu Hause oder bei der Arbeit. Dies kann zu klarem Nahkampftext führen, auch wenn die Kamera eines Smartphones nicht so ausgelegt ist.

Einige Benutzer beschweren sich jedoch, dass das Senden einer gescannten Kopie an ihre E-Mail mehr als 24 Stunden dauert. Wir haben es nicht erlebt. Wenn Sie einen Taschenscanner benötigen, ist Genius Scan im Allgemeinen einen Versuch wert. Sie können es jedoch verwenden, um die Spesenabrechnung zu beschleunigen, indem Sie schnell ein PDF mit einer Quittung erstellen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die App etwas optimiert werden muss, kann der Entwickler auf Ihren Vorschlag klicken.

# # 4 Scanner Pro

Preis: 3,99 USD ( Laden Sie es herunter )

Professioneller Scanner "width =" 381 "height =" 620

Misst es Ihren Stauraum? Beginnen Sie mit Ihrem Schuhkarton, der mit einer Quittung verpackt ist. Verwenden Sie Scanner Pro, um Fotos Ihrer Belege und Dokumente aufzunehmen. Einträge, die in PDF konvertiert werden, können mithilfe von Schlüsselwörtern durchsucht werden, sodass Sie keine Probleme haben, Belege zu finden. Möglicherweise sind andere Optionen verfügbar. Scanner Pro gilt als am einfachsten zu verwenden und am flexibelsten.

Readdle verwendet eine Technologie, mit der Anwendungen auch bei schlechten Lichtverhältnissen klare Scans erstellen können. Es führt auch eine automatische Kantenerkennung, Seitenausrichtung, Schneiden und Bügeln mit mehreren Falten durch. Schatten? Lassen Sie die App sich um sie kümmern.

Scanner Pro könnte nicht perfekter sein, wenn Sie digital spielen, um alle Ihre Belege zu verwalten und die Reisekosten zu verfolgen. Denken Sie daran, bei dieser App geht es nicht nur um Akzeptanz. Sie können jedes Dokument (Schecks, Vereinbarungen, Buchseiten, Verleih usw.) auf Ihr Whiteboard übertragen und in mehrseitiges PDF oder JPEG konvertieren. Ganz zu schweigen davon, dass es 21 Sprachen unterstützt, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Chinesisch, Japanisch und Russisch.

Bankakzeptanz Nr. 5

Preis: Kostenlos ( Laden Sie es herunter )

Empfangsbank "width =" 407 "height =" 881

Sind Sie Unternehmer oder Kleinunternehmer? Möchten Sie mit Buchhaltung und Kostenverfolgung davonkommen? Möchten Sie ein paar Dollar sparen, anstatt professionelle Buchhalter und Buchhalter einzustellen? Lernen Sie die Receipt Bank kennen, deren Entwickleraufgabe es ist, Sie von solchen Belastungen zu befreien.

So funktioniert es Machen Sie Fotos von Ihren elektronischen Belegen, Rechnungen, Rechnungen oder Kontoauszügen. Senden Sie sie über eine Anwendung, die Ihre Ausgaben und Ausgaben in Echtzeit verwaltet und automatisiert. Sie müssen sich anmelden, um die Funktionen des Tools sowohl in der App als auch auf der Website optimal nutzen zu können. Sie erhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion, um zu sehen, wie die App für Sie und Ihr Unternehmen funktioniert.

Wenn Sie ein Profi sind und Kunden haben, können Sie diese verbinden und Ihre Spendendaten mit anderen Buchhaltungssoftware wie Xero und QuickBooks synchronisieren, wo Ihre Belege auch veröffentlicht werden können. Müssen Sie eine Steuer beim IRS einreichen? Sie können alle benötigten Daten extrahieren.

Achten Sie jedoch auf viele Nachteile. Zunächst müssen Sie ein Kundenkonto auswählen, um eine Quittung zuzuweisen, bevor Sie sie hochladen. Zweitens müssen Sie auf die Website gehen, um manuell nach Tickets zu suchen. Drittens gibt es keine Zahlungsmethoden und andere Arten von Kaufoptionen in der App.

# # 6 123 Easy Receipt Tracker

Preis: Kostenlos ( Laden Sie es herunter )

123 Empfang vom Kosten-Tracker "width =" 1466 "height =" 822

Einige von uns fühlen sich unwohl, wenn sie alle Teile ihres Geschäfts mit ihren Buchhaltern teilen. Bewahren Sie Ihre Privatsphäre. Mit 123 Easy Receipt Tracker können Sie Berichte erstellen, die Sie an Ihren Buchhalter senden müssen, um Steuern zu erhalten, ohne Ihre Privatsphäre zu verletzen.

123 Receipt Tracker Richten Sie einfach Quittungen ein und verfolgen Sie regelmäßig alle Ihre Ausgaben. Auf diese Weise können Sie spezielle Kategorien wie Lebensmittel, Lebensmittelzutaten und Gas für eine einfache und direkte Referenz erstellen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Belege zu trennen, unabhängig davon, ob es sich um Ausgaben oder Einnahmen handelt. Es werden automatisch Ihre Kostendetails wie Filialname, Datum, Gesamtkosten und mehr aufgezeichnet.

Lassen Sie sich nicht von undokumentierten Belegen überwältigen. Mit dieser Anwendung werden Ihre am meisten gefürchteten Aufgaben nie wieder dieselben sein. Tickets zu finden ist einfach. Filtern Sie nach Kategorie, Name, Datum oder einer beliebigen Kombination davon. Alle Einträge werden sicher in die Cloud hochgeladen. Davon abgesehen unterstützt es Touch ID für den sicheren Zugriff.

Sollten Sie eine Premium-Mitgliedschaft erhalten? Es kommt darauf an, was und wie Sie es brauchen. Der kostenlose Plan speichert Belege, die nur dann für sechs Monate gescannt werden, wenn Sie eine Anzeige erhalten. Professionelles Mitglied (4, 99 US-Dollar) und Silber (1, 99 US-Dollar) erhalten jeweils ihre jeweilige Cloud-Unterstützung für bis zu 7 und 2 Jahre. Danach wird der Eintrag entfernt. Premium-Mitglieder können den neu hinzugefügten Feature-Exportbericht verwenden.

(Siehe auch: 9 Die beste QR-Code-Reader-App für das iPhone )

# # 7 Abukai

Preis: Kostenlos ( Laden Sie es herunter )

Abukai - Quittungsorganisatoranforderung "width =" 1929 "height =" 1447

Die Spesenabrechnung ist beängstigend genug, um sie auszufüllen. Die Fertigstellung dauert Jahre, bis Sie eine komplexe OCR-Software kaufen, die im Allgemeinen teuer ist. Die gute Nachricht ist, dass Abukai damit umgehen kann. Abukai ist unter anderen Zulassungsmanagern in Bezug auf Geschwindigkeit ziemlich solide. Sie können Ihre Spesenabrechnung in Sekunden senden. In Sachen Präzision können Sie sich auf die App verlassen. Sie müssen die Ergebnisse jedoch korrigieren, da dies nicht einfach ist. Die Benutzeroberfläche ist jedoch etwas knifflig, so dass Sie sich viel daran gewöhnen müssen.

Der generierte Bericht enthält eine Kostenbewertung, ein Datum, einen Lieferanten und alle anderen Details. Sie müssen ihn also nur später überprüfen. Sie erhalten Ihren Bericht per E-Mail in Standard-Excel oder PDF. Noch wichtiger ist, dass Abukai Berichte basierend auf vorhandenen Formaten anpassen kann. Sie können es sogar direkt auf Ihrer Website, Ihrem Unternehmen, Ihrem Dokumentenverwaltungssystem oder Ihrem ERP-System (Enterprise Resource Planning) veröffentlichen. Unterstützte Tools sind Oracle, Exact, Intacct, MYOB, Sage, FreshBooks, QuickBooks, SAP und Xero Accounting.

Wenn Ihnen Anerkennung wichtig ist, hat das Einzelhandelsunternehmen Staples Abukai als eine der sechs besten mobilen Apps für kleine Unternehmen und als eine der fünf besten Apps für Investitionen und Finanzen von Nasdaq ausgezeichnet. Das reicht aus, um Sie zu überzeugen.

# # 8 Voraus

Preis: Kostenlos ( Laden Sie es herunter )

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Foreceipt ist eine weitere großartige Option, um Ihre Belege zu verwalten und daraus Berichte zu erstellen. Dadurch werden möglicherweise Daten aus Belegen extrahiert, Sie müssen sie jedoch korrigieren, da sie möglicherweise nicht so flüssig sind wie einige der Anwendungen in dieser Liste. Es ist einfach, Ihren Eintrag zu finden. Sie können Ihre Ausgaben nach Kategorie, Monat, Zahlungsmethode und mehr anzeigen.

Ein einzigartiger Vorteil, den Sie von dieser App erhalten, ist die Erinnerungsfunktion, damit Sie für diesen Monat keine Stromrechnungen oder Kreditkartengebühren verlieren. Darüber hinaus können Benutzer mithilfe der Funktion "Monatliches Budget nach Kategorie" verfolgen, wo Geld fließt und wie viel Geld noch übrig ist.

Foreceipt scannt automatisch Belege, Rechnungen und Belege und ruft Details wie Geschäftsnamen, gekaufte Artikel, Preise usw. ab. Auf diese Weise können Sie Ihre Steuern, Einnahmen und täglichen Ausgaben in Google Drive direkt von Ihrem Mobilgerät aus verfolgen. Es verarbeitet Eingaben in Echtzeit und ist einfach zu bedienen. Es funktioniert offline, sodass Sie nicht ständig mit dem Internet verbunden sein müssen. Neue Einträge werden jedoch mit der Cloud synchronisiert, sobald eine Verbindung verfügbar ist.

Diese App erfordert jedoch Verbesserungen, einschließlich der Möglichkeit, Einträge zu bearbeiten, Belege zu sortieren und Optionen zu organisieren. Einige Benutzer waren sehr enttäuscht, nachdem Entwickler Relayin die kostenlose monatliche Zulage von 100 auf 50 Quittungen plus fünf Scans gekürzt hatte. Schwere App-Benutzer sollten die Pro-Version auf 1 US-Dollar pro Monat aktualisieren

# # 9 Schuhkarton

Preis: Kostenlos ( Laden Sie es herunter )

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Der Schuhkarton ist insofern einzigartig, als Sie Quittungen per Post an den Entwickler senden können. Das Unternehmen stellt Ihnen einen frankierten Umschlag zur Verfügung, den Sie an die angegebene Adresse senden können. Mit einer anderen Funktion namens Google Mail Receipt Sync können Sie Ihren E-Mail-Posteingang nach Belegen durchsuchen. Jede Quittung wird mit allen notwendigen Details extrahiert. Diese App kann sich daran erinnern, wie Sie Belege aus bestimmten Geschäften gruppieren möchten.

Schuhkartons eignen sich auch hervorragend zum Verfolgen Ihrer Kilometer und Visitenkarten. Sie können eine spezielle Spesenabrechnung erstellen und bei Bedarf einen Scan Ihrer Quittung hinzufügen. Machen Sie ein Foto von Ihrer Quittung und die App extrahiert den Händler, das Datum, den Gesamtbetrag und die Zahlungsmethode und klassifiziert Ihre Quittung in die häufigsten Steuerkategorien. Sie können auch auf Ihr Konto bei Shoeboxed.com zugreifen, wo Sie mehr mit Tickets tun können.

Ein Nachteil ist das Scannen von Belegen, die auf einen beschränkt sind. Dies kann eine große Hürde für diejenigen sein, die mit dem Empfang mehrerer Seiten zu tun haben.

# 10 Veryfi 4.3

Preis: Kostenlos ( Laden Sie es herunter )

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Kleinunternehmer können Hunderte von Dollar sparen, anstatt sie für zusätzliche Arbeitskräfte auszugeben. Auch für viele Geschäftsinhaber ist Veryfi eine außergewöhnliche Wahl. Von der Dateneingabe bis zur Kategorisierung und Abstimmung erledigt es die Drecksarbeit für Sie.

Wenn Sie Rechnungen und Quittungen an Ihre E-Mail gesendet haben, kann die App diese automatisch synchronisieren, um Zeit und Mühe beim Reinigen Ihres Posteingangs zu sparen. Dieses Programm kann Daten aus mehreren Belegen gleichzeitig extrahieren. Dank der fortschrittlichen Technologie für maschinelles Lernen benötigt Veryfi nur wenige Sekunden, um die Daten auf Ihrer Quittung zu verarbeiten.

Diese Anwendung bietet Unterstützung für andere Anwendungen wie Google Drive, Evernote, Microsoft OneDrive, Box, Dropbox, Slack, Microsoft 365, QuickBooks, Xero, Saasu, Freshbooks, PayPal, Uber und Lyft.

Fazit

Einige der oben genannten Anwendungen scannen und speichern Belege. Mit anderen können Sie Berichte erstellen. Fast alle machen das Gleiche. Bei der Auswahl der richtigen App müssen Sie nur die einzigartigen Funktionen berücksichtigen, die Ihnen wirklich helfen könnten, sowie den neuesten Support für Entwicklersoftware.

Haben Sie eine der oben genannten Anwendungen ausprobiert? Sagen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten. Und vergessen Sie nicht, diesen Artikel mit anderen zu teilen, die ihn möglicherweise nützlich finden.