Trello vs. Asana im Jahr 2024 [Cost, Features, Security & More]

Wichtige Erkenntnisse: Asana vs. Trello

• Der Hauptunterschied zwischen Asana und Trello ist, dass Asana eine Allround-Plattform ist, die viele Projektmanagementmethoden unterstützt, während Trello nur für Kanban-Methoden geeignet ist.
• Sowohl die kostenlosen Pläne von Asana als auch von Trello sind robust genug, um es auf unsere Liste der besten kostenlosen Projektmanagement-Tools zu schaffen.
• Asana ist zwar viel robuster als Trello, aber auch sehr teuer.

Im Bereich Projektmanagement gibt es kaum größere Namen als Trello und Asana. Agile Teams auf der ganzen Welt nutzen diese Plattformen, um ihre Projekte über die Ziellinie zu bringen, aber welche ist besser? Beide Plattformen haben es in unsere Zusammenfassung der besten Projektmanagementsoftware geschafft, was den Streit Trello vs. Asana noch interessanter macht.

Projektmanager: Wenn Sie sich für diese beiden Plattformen interessieren, um Projekte effizienter zu verwalten, sind Sie hier richtig. Im Folgenden werden wir die Kernfunktionen der einzelnen Plattformen erläutern, wie einfach sie zu verwenden sind, wie viel sie kosten und ob sie das Zeug dazu haben, große, komplexe Projekte zu bewältigen. Schauen wir uns Trello und Asana genauer an.

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Wie haben wir Trello im Vergleich zu Asana bewertet?

Um Trello und Asana bewerten zu können, testet unser Expertenteam jede Projektmanagement-Software gründlich in realen Szenarien, damit wir Ihnen sagen können, wie sie abschneiden. Wir bewerten jedes Tool einzeln und geben immer faire und genaue Einschätzungen ab. Weitere Informationen finden Sie auch in unserem Trello-Testbericht und unserem Asana-Testbericht.

Asana vs. Trello: Ähnlichkeiten und Unterschiede

Die Welt des Projektmanagements wäre langweilig, wenn jede Projektmanagementsoftware identisch wäre. Obwohl diese Plattformen Gemeinsamkeiten aufweisen, gibt es zwischen Asana und Trello auch Unterschiede. Unsere praktische Tabelle unten zeigt Ihnen schnell, wie Trello und Asana im Hinblick auf die wichtigsten Funktionen abschneiden.

Ähnlichkeiten

Trello und Asana haben mehr gemeinsam, als Sie vielleicht denken, obwohl Asana eine robuste All-in-One-Projektmanagementlösung ist und Trello sich auf Kanban konzentriert. Sehen wir uns an, inwiefern die Projektmanagement-Tools gleich sind.

Kernfunktionen und Sicherheit

Trello und Asana sind in Bezug auf die Kernfunktionen vergleichbar. Sie finden mehrere Ansichten, Unterstützung für Integrationen und Automatisierungen, Dateifreigabefunktionen, Dashboards sowie native Desktop- und Mobilanwendungen. Tatsächlich sind die Desktop-Apps so gut, dass die Angebote von Trello und Asana es in unsere Zusammenfassung der besten Projektmanagementsoftware für Windows und Apples macOS geschafft haben.

Trello verfügt über zahlreiche Sicherheitszertifizierungen.

Dank robuster Administratorkontrollen können Sie kleine Teams und große Gruppen problemlos verwalten. Auch um die Sicherheit müssen Sie sich keine Sorgen machen. Trello und Asana bieten Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie Single Sign-On- und SAML-Funktionen. Sie verwenden Transport Layer Security und AES-256-Verschlüsselungsmethoden, um die Datensicherheit zu gewährleisten, und beide verfügen über mehrere ISO-Zertifizierungen und SOC2-Konformität.

Asana verfügt über zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen.

Beide Plattformen bieten Berichtsfunktionen und einige der besten kostenlosen Pläne in diesem Bereich. Wenn Sie Bedenken haben, die Verwendung von Trello und Asana zu erlernen, können Sie beruhigt sein. Beide bieten informationsreiche Wissensdatenbanken und Schulungszentren. Wie Sie sehen, gibt es bei Asana und Trello viel Gutes zu sagen.

Benutzerfreundlichkeit und Schulung

Obwohl Trello einfacher zu verwenden ist als Asana, sind beide Plattformen insgesamt benutzerfreundlich. Was sie so zugänglich macht, sind ihre Benutzeroberflächen. Klare, gut beschriftete Menüs machen das Navigieren zu einem stressfreien Erlebnis und alle Tools sind leicht zu finden und zu verwenden. Die Animationen sind raffiniert und die einfache Drag-and-Drop-Mechanik macht Spaß.

In den Foren von Trello erhalten Sie ganz einfach die Hilfe, die Sie benötigen.

Das Erlernen von Asana und Trello ist ein Kinderspiel. Trello bietet Zugang zu einer freundlichen Community und stellt gut geschriebene Artikel mit Bildern und informative Videos auf YouTube zur Verfügung. Asana bietet vieles davon, nur sind die Anleitungen hübscher und die Videos hervorragend produziert. Asana bietet außerdem eine ausgezeichnete Akademie mit Kursen, die Ihnen beim Lernen helfen.

Die Wissensdatenbank und Foren von Asana sind vollgepackt mit hilfreichen Informationen.

Asana und Trello sind zwei der unkompliziertesten Projektmanagement-Tools. Sollten Sie nicht weiterkommen, finden Sie hier die nötige Unterstützung. Innerhalb kürzester Zeit können Sie und Ihr Team Aufgaben nachverfolgen, den Projektfortschritt überwachen und Ihren Kunden problemlos die gewünschten Ergebnisse liefern.

Integrationen und Automatisierungen

Wenn Sie eine Projektmanagement-Software suchen, die zahlreiche App-Integrationen unterstützt, sind Trello und Asana das Richtige für Sie. Trello-Integrationen werden „Power-Ups“ genannt und Sie können eine unbegrenzte Anzahl davon verwenden, sogar im kostenlosen Plan. Es sind nur 21 native Integrationen verfügbar, aber es gibt viele Integrationen von Drittanbietern und es gibt sogar eine Trello GitHub für Open-Source-Optionen.

Der Partytrick von Trello besteht darin, dass Sie bei jedem Plan unbegrenzte Integrationen nutzen können.

Asana bietet 36 native Integrationsoptionen, aber diese Zahl steigt auf Hunderte, wenn Sie die Unterstützung von Drittanbietern berücksichtigen. Beide bieten Unterstützung für Google Drive, Slack und viele der besten Cloud-Speicherdienste. Denken Sie auch daran, dass Sie Zapier verwenden können, um Verbindungen mit anderer Software herzustellen, wenn Sie die gesuchte Integration nicht finden können.

Wenn Sie Integrationen wünschen, sind Sie bei Asana an der richtigen Adresse.

Trello und Asana unterstützen auch Automatisierungen. Die Automatisierungs-Builder sind unkompliziert. Asana-Benutzer können auch vorgefertigte Vorlagen verwenden, um die Automatisierung schnell ins Rollen zu bringen. Insgesamt können Sie mit Asana und Trello kaum etwas falsch machen, wenn Sie viele Softwareprogramme verwenden und alltägliche und wiederkehrende Aufgaben für Sie erledigen lassen möchten.

Tools für die Zusammenarbeit

Weder Trello noch Asana sind herausragende Tools für die Zusammenarbeit. Wenn Sie Software mit leistungsstarken integrierten Chat-Apps, Wikis und Tools benötigen, mit denen Sie in Echtzeit mit Ihrem Team an Dokumenten arbeiten können, sollten Sie sich Software wie Zoho Projects (hier ist unser Testbericht zu Zoho Projects und der Vergleich zwischen Zoho Projects und Asana), Notion App oder ClickUp (lesen Sie unseren Testbericht zu ClickUp) ansehen.

Bei Trello und Asana können Benutzer nur über @Erwähnungen kommunizieren, was schade ist.

In Bezug auf die Kommunikation innerhalb von Asana und Trello finden Sie nur grundlegende @Erwähnungen, die in Aufgabenkarten verwendet werden können. Wenn Sie robustere Kommunikationslösungen wünschen, müssen Sie Integrationen von Drittanbietern verwenden. Sie können Dateien teilen, was die Zusammenarbeit erleichtert. Überprüfen Sie einfach die Speicher- und Dateianhangsbeschränkung der einzelnen Plattformen für den Plan, der Sie interessiert.

Unterschiede

Trello und Asana haben mehr Gemeinsamkeiten als Unterschiede. Die Unterschiede sind jedoch erheblich und für viele ein Ausschlusskriterium. Schauen wir uns an, worin sich die Projektmanagement-Suiten unterscheiden.

Tools zur Aufgabenverwaltung

Trello ist für seine Kanban-Boards bekannt. Daher überrascht es Sie vielleicht, dass es auch Gantt-Diagramme (Zeitleisten), Kalender, eine Tabellenansicht und sogar Kartenansichten bietet. Für den professionellen Einsatz würden wir jedoch nur die Kanban-Boards und die Kalenderansicht von Trello empfehlen.

Die Kanban-Boards von Trello sind die besten überhaupt. Sie unterstützen benutzerdefinierte Felder, ermöglichen Datei-Uploads und mehr. Jeder kann Trello nutzen und sofort den Überblick über Kanban gewinnen.

Es ist schade, dass die anderen Tools von Trello schwierig zu verwenden sind und es ihnen an Tiefe mangelt. Sie unterstützen keine Meilensteine, Abhängigkeiten oder Unteraufgaben ohne Integrationen. Daher ist Trello für alles andere als einfache Projekte kaum zu empfehlen.

Sie werden kaum bessere Kanban-Boards finden als die von Trello.

Im Gegensatz zu Trello sind die Workflow-Tools von Asana vollständig ausgereift. Sie finden Kanban-Boards, die denen von Trello in nichts nachstehen. Außerdem gibt es farbenfrohe und benutzerfreundliche Zeitleisten (Gantt-Diagramme), Kalender und Listen. Meilensteine, Abhängigkeiten und Unteraufgaben werden alle nativ unterstützt und Sie können benutzerdefinierte Felder erstellen und verwenden.

Die Zeitleisten (Gantt-Diagramm) von Asana sind intuitiv und sehen großartig aus.

Obwohl Trello und Asana ähnliche Tools anbieten, ist der Qualitätsunterschied beträchtlich. Asana übertrifft Trello in allen Bereichen außer bei Kanban-Boards, und selbst da ist es knapp. Wenn Sie sich viele verschiedene Projektmanagementmethoden offen halten möchten und eine Plattform benötigen, die einfache und komplexe Aufgaben bewältigt, ist Asana die richtige Wahl.

Berichte und Zeiterfassung

Wenn Sie Berichte mögen und native Zeiterfassungstools benötigen, gibt es nur eine Option zwischen Trello und Asana. Beide Plattformen verfügen zwar über Berichtsfunktionen, aber die Berichte von Asana sind weitaus fortschrittlicher als die von Trello. Wenn Sie eine Zeiterfassung benötigen, ist Asana die einzige Plattform hier, die native Tools bietet, mit denen Sie die für bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit und mehr erfassen können.

Das Dashboard von Trello ist einfach, erfüllt aber seinen Zweck.

Asana und Trello verwenden Dashboards, um Projektmetriken anzuzeigen. Die Dashboards sind optisch ansprechend und leicht zu lesen. Das Problem ist, dass das Berichts-Dashboard von Trello nur grundlegende Metriken anzeigt, während die Berichte von Asana in die Tiefe gehen. In Trello können Sie Berichte nach Kartenfälligkeitsdaten, Karten pro Liste und Karten pro Mitglied filtern. Wenn Sie mehr Berichte wünschen, müssen Sie Integrationen verwenden.

Die Berichte von Asana sind detailliert und dennoch leicht verständlich.

Asana kann Berichte über die an Aufgaben und Projekten gearbeitete Zeit sowie abgeschlossene, in Bearbeitung befindliche und überfällige Aufgaben erstellen. Sie können Aufgaben pro Abschnitt und Berichte über bevorstehende Aufgaben anzeigen. Sie können die Informationen mit Liniendiagrammen, Kreisdiagrammen, Balkendiagrammen und einfachen Zahlen anzeigen. Es gibt hier viele Optionen für diejenigen, die gerne in Analysen eintauchen. Wenn Berichte Ihr Ding sind, ist Asana das Richtige für Sie.

Preise und Pläne

Ein Aspekt, den Unternehmen bei der Software berücksichtigen müssen, sind die Kosten. Das Gute daran ist, dass sowohl Trello als auch Asana fantastische kostenlose Pläne anbieten.

Asanas kostenloser Plan und Der kostenlose Plan von Trello sind mit zahlreichen Funktionen ausgestattet und für kleine und große Teams geeignet. Jede kostenlose Version ist so gut, dass sie es in unsere Zusammenfassung der besten kostenlosen Projektmanagement-Software geschafft hat. Was die Kosten betrifft, ist die Sache nicht so eindeutig.

Trello-Preise

Trello bietet drei kostenpflichtige Pläne: Standard, Premium und Enterprise. Der Standardplan kostet 5 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung und 6 $ pro Benutzer monatlich.

Trello hält die Dinge einfach, indem es nur eine Handvoll kostenpflichtiger Pläne anbietet.

Bei Trello Premium beträgt der Preis 10 USD pro Benutzer bei jährlicher Abrechnung und 12,50 USD bei monatlicher Abrechnung. Der Enterprise-Preis beträgt 17,50 USD pro Benutzer und Monat oder 210 USD jährlich bei 50 Benutzern. Der Enterprise-Plan ist gestaffelt und der Preis pro Benutzer sinkt, wenn Sie weitere Mitglieder hinzufügen.

Asana-Preise

Asana bietet neben dem kostenlosen Personal-Plan vier kostenpflichtige Pläne an: Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+. Asanas Starter-Plan kostet 10,99 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung und 13,49 $ pro Benutzer im Monat.

Zwischen den kostenpflichtigen Plänen von Asana gibt es große Preisunterschiede.

Der große Sprung zum Asana Advanced-Plan ist groß. Er kostet 24,99 USD pro Benutzer und Jahr bei jährlicher Zahlung und 30,49 USD pro Benutzer monatlich. Autsch! Für ein Angebot zu den Enterprise- und Enterprise+-Plänen müssen Sie sich an Asana wenden.

Wie Sie sehen, sind die Preisunterschiede zwischen den beiden erheblich. Bedenken Sie jedoch, dass Asana zwar teurer ist als Trello, Sie dafür aber einen viel robusteren und leistungsfähigeren Satz an Tools erhalten. Wenn Sie jedoch nur Kanban-Boards benötigen, ist der kostenlose Plan von Trello ein Kinderspiel. Nur Sie können entscheiden, was für Ihr Unternehmen das Richtige ist.

Was ist besser: Trello oder Asana?

Insgesamt ist Asana die bessere Projektmanagement-Option. Die größere Auswahl an Funktionen und das modernere Design machen Asana perfekt für komplexe Projekte. Allerdings haben alle Projektteams unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen. Wenn Sie eine Möglichkeit zur Verwaltung einfacher Projekte benötigen, ist Trello die Antwort. Sehen Sie sich unsere Empfehlungen unten an und entscheiden Sie, was für Sie am besten ist.

Wir empfehlen Trello, wenn Sie möchten …

• Die besten Kanban-Boards: Die Kanban-Boards von Trello sind intuitiv, elegant und wirkungsvoll; es gibt keine besseren Boards als diese.
• Unbegrenzte Integrationen: Ab dem kostenlosen Plan können Sie so viele Integrationen nutzen, wie Sie möchten.
• Um Geld zu sparen: Der kostenlose Plan von Trello ist gut reicht für große Teams und bietet genügend Funktionen für Organisationen mit weniger komplexen Projekten.

Wir empfehlen Asana, wenn Sie möchten …

• Tools für komplexe Projekte: Asana bietet modernen Teams Tools, mit denen sie die komplexesten Aufgaben bewältigen können. Die meisten davon sind im hervorragenden kostenlosen Plan verfügbar.
• Native Zeiterfassung: Wenn Sie sehen möchten, wie Ihr Team seine Zeit mit Aufgaben verbringt und ob es effizient ist, ist Asana die richtige Adresse für Sie.
• Detaillierter Bericht: Die von Asana angebotenen Berichte gehören zu den besten, die Sie sehen werden, und machen es perfekt für komplexe Projekte, die schwer zu überwachen sind.

Wenn Sie andere Dienste in Betracht ziehen möchten, schauen Sie sich … an.

Das Urteil: Warum wir meinen, dass Asana insgesamt gewinnt

Obwohl Asana und Trello einiges gemeinsam haben, ist unser Expertenteam der Meinung, dass Asana die bessere Projektmanagement-Option ist. Asanas überlegene Tools, die modernere Benutzeroberfläche, der robuste kostenlose Plan sowie die detaillierten Berichte und Zeiterfassungen machen es für große Teams geeignet, die an komplexen Projekten arbeiten. Trello ist kein Faulpelz, aber sein eintöniger Arbeitsansatz lässt es hinter Asana zurückfallen.

Was halten Sie von Trello und Asana? Haben Sie eines von beiden bereits verwendet oder planen Sie, es jetzt einmal auszuprobieren? Welche Plattform klingt für Sie besser? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen und wie immer vielen Dank fürs Lesen.

FAQ: Asana vs. Trello im Vergleich

• Ist Trello oder Asana besser?

  Diese Frage ist schwer zu beantworten. Asana ist besser, weil es mehr Tools als Trello bietet und sich besser für komplexe Projekte eignet, aber Trello ist die bessere Option für diejenigen, die nur ein Kanban-Board benötigen.

• Ist Asana oder Trello einfacher zu verwenden?

  Trello ist eine der am einfachsten zu erlernenden und zu verwendenden Projektmanagement-Software. Dank eines soliden Wissenscenters und einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche kann Asana mit etwas Zeit jedoch auch einfach zu verwenden sein.

• Sind Asana und Trello dasselbe?