Kurze Frage: Wie viel Zeit verbringen Sie mit administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Abrechnung, E-Mail-Marketing, Kundenverfolgung usw.?
Ich wette, Sie haben keine Ahnung, also lassen Sie mich Ihnen helfen. Laut einer Umfrage von West Monroe Partners nutzen 36% der Unternehmen es 3-4 Stunden am Tag für administrative Aufgaben. Laut derselben Umfrage verwenden 34% der Unternehmen zwischen 1 und 2 Stunden, während 24% der Befragten angeben, dass mehr als 5 Stunden pro Tag für Verwaltungsaufgaben aufgewendet werden.
Nun, es ist eine lange Zeit für sich wiederholende und sinnlose Aufgaben! Es ist diese unnötige Zeitverschwendung, die viele Unternehmen dazu zwingt, Automatisierungstechnologie und Unternehmensverwaltungsanwendungen wie vCita zu verwenden, die Gegenstand dieser Überprüfung sind.
Der heutige Beitrag hebt die erstaunlichen Funktionen hervor, die das vCita WordPress-Plugin zu einer der besten Geschäftsverwaltungs-Apps machen, die Sie im Web finden. Klingt das nicht erstaunlich, wenn Sie Zeit sparen, Kunden zufrieden stellen und mehr Geld verdienen möchten?
Wenn es ein klares JA ist, trinken Sie eine Tasse Kaffee und lassen Sie uns weitermachen.
Was ist vCita?
Meine Damen und Herren, was genau ist vCita? In einem Deal ist vCita ein …
… Leistungsstarke All-in-One-Verwaltungsanwendung für kleine Unternehmen.
Wie faul und faul von dir, Freddy? Okay, lass mich erweitern.
Mit vCita können Sie viele Verwaltungsaufgaben an einem Ort (oder in einem zentralen Bereich) ausführen. Anstatt beispielsweise in einen anderen Entwickler zu investieren, finden Sie diese Funktion in vCita.
Weitere Funktionen sind Rechnungsstellung, ein vollständiges CRM für außergewöhnliches Kundenmanagement, Kalenderverwaltung, Online-Zahlungen, E-Mail-Marketing und Lead-Erfassung. Ich kann fortfahren, wenn bald kein Funktionsbereich mehr verfügbar ist.
Was ist vCita nochmal? Grundsätzlich ist es eine Steroid Business Management App. Mit dem Plugin können Sie Ihre Unternehmenswebsite wie ein Chef verwalten.
Anstatt Kunden zu zwingen, Ihr Büro anzurufen oder zu besuchen, um nur einen Termin zu buchen, macht vCita den gesamten Prozess unglaublich kurz und einfach. Was kann ich noch sagen? Oh ja, es ist unglaublich einfach zu bedienen und in Ihre WordPress-Site zu integrieren. Das ist richtig, Sie brauchen kein technisches Wissen, um zu laufen.
VCita-Funktionen
Ich sage immer, dass ein WordPress-Plugin so gut ist wie die Funktionen, die es bietet. vCita macht Sie sprachlos mit fantastischen Funktionen.
Kein Scherz, vCita ist eine der besten Business-Apps des Jahres 2019. Sehen Sie ein fantastisches futuristisches Design und eine gute Auswahl an Optionen. Das Plugin macht die Verwaltung Ihres serviceorientierten Geschäfts zum Kinderspiel.
Halten Sie Ihre Kindersitze. Hier finden Sie eine Liste der Funktionen in undefinierter Reihenfolge. vCita bietet Funktionen wie (Trommelwirbel bitte).
Softwareprogrammierung und Kalender
vCita ist die beste Planungs- und Kalenderverwaltungs-Engine. Dank einer Reihe von Planungsfunktionen können Sie Ihre Zeit genau und effizient Terminen und anderen Verwaltungsaufgaben zuordnen.
- Ein Online-Geschäftskalender, mit dem Sie Ihren Kalender von jedem Gerät aus anzeigen, Ihre Arbeitszeit (mit Google-, iCal-, Outlook- oder Hotmail-Kalendern) synchronisieren und den Zahlungsstatus des Kunden verfolgen können
- Ein Teamkalender, mit dem Sie den Kalender Ihres Teams verwalten / anzeigen und Mitarbeitern Termine und / oder Services zuweisen können
- Optionen zum Auflisten von Diensten, einschließlich Dauer, Standort und Preis.
- Möglichkeit, Kunden einzuladen, sich online zu registrieren und zu bezahlen oder einem bestimmten Service oder Event weitere Kunden hinzuzufügen
Und es gibt noch mehr …
- Möglichkeit, wiederkehrende oder eindeutige Ereignisse zu erstellen.
- Kunden können Angebote über ein Marken-Kundenportal, eine Website oder soziale Medien planen, verschieben oder stornieren, wodurch Sie viel Zeit und Geld sparen
- Automatische Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS.
- Automatische Bestätigung von Kundenreservierungen, um Zeit zu sparen, da keine Korrespondenz mehr besteht
- Möglichkeit, nach dem Meeting Follow-ups zu senden, um das Wiederholungsgeschäft zu fördern
Ich spreche von 100% Kontrolle über Ihre Zeit mit der Gods Task Automation-Technologie. Wenn Sie vCita einrichten, werden Ihre Kalender und Kalender automatisch im Hintergrund verarbeitet, wenn Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren.
Schneller Vorlauf
Kundenmanagement (CRM)
Wir alle wissen, dass es keine leichte Aufgabe ist, neue Kunden zu gewinnen. Lassen Sie diese neuen Beziehungen nicht mit vCita CRM enden. Wenn Sie sich fragen, können Sie:
- Speichern, verwalten und markieren Sie Ihre Leads in a Hub online
- Zeigen Sie den Zahlungsverlauf, Dokumente, Anrufe, Rechnungen und Termine Ihres Kunden an
- Verwenden Sie die mobile vCita-App, um die Informationen Ihrer Kunden überall zu haben
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team unterwegs, indem Sie den Teammitgliedern eingehende Anfragen, Termine und Kunden zuweisen.
- Warten Sie, habe ich erwähnt, dass Sie benutzerdefinierte Follow-up-Nachrichten erstellen können? Ich bin sicher, Ihre Kunden werden sie genauso lieben wie Ihr Angebot.
- Importieren oder exportieren Sie Kundeninformationen über Google Mail, Excel oder als CSV-Datei. Dies bedeutet, dass Sie viele Optionen haben, um Ihre Informationen zu verschieben
- Und mehr (Ich bin kein Fan von Langeweile mit zu viel Text. Probieren Sie es jetzt kostenlos für eine 14-tägige vCita Premium-Testversion unter aus).
Abrechnung und Abrechnung
Abrechnung und Abrechnung stellen viele Unternehmer vor viele Herausforderungen. Die gute Nachricht ist, dass vCita den Prozess vereinfacht. In Sekunden können Sie:
- Erstellen / senden Sie Rechnungen, Angebote und Quittungen
- Personalisieren Sie Rechnungen mit Ihrem Unternehmen und Logo
- Steuern und Währung einstellen
- Anzeigen von bezahlten, ausstehenden und überfälligen Rechnungen in einem intuitiven Dashboard
- Erstellen Sie automatische Zahlungserinnerungen
- Fügen Sie Rechnungen eine Schaltfläche zum Bezahlen hinzu, damit Kunden jederzeit und überall bezahlen können
- Offline-Zahlungen aktivieren
- Halten Sie Ihre Kunden mit einem Kundendienstportal der nächsten Generation auf dem Laufenden.
- Integrieren Sie die vCita-Abrechnungslösung in Quickbooks und Zapier
- Wenn Sie mehrere Gateways verwenden, einschließlich PayPal und Stripe, akzeptieren Sie jede Art von Kreditkarte ohne zusätzliche Kosten
- Synchronisieren Sie Zahlungen mit Ihrem Kalender, damit Kunden im Voraus bezahlen können
- Und vieles mehr!
Marketing
Ohne richtiges Marketing funktioniert Ihre Website nicht richtig und das ist eine Tatsache. Aber keine Sorge, mit vCita können Sie Ihr Unternehmen mit den folgenden Tools ganz einfach bewerben:
- Einfach zu erstellende E-Mail-Kampagnen. Sie können Abonnenten verwalten, Kunden segmentieren, Kontakte importieren und vieles mehr
- Call to Action (CTA) -Schaltflächen, mit denen Kunden Dokumente reservieren, bezahlen und freigeben können
- Gutscheine zur Umsatzsteigerung.
- Echtzeitanalysen, die Sie verfolgen können
- Gebrauchsfertige und einfach anpassbare E-Mail-Vorlagen
- SMS-Marketing
- Für die Konvertierung optimierte Killer-Zielseiten
- Website-Widgets, die die Lead-Generierung auf die nächste Stufe heben
- Sofortige Textbenachrichtigungen, wenn ein Kunde Kontakt aufnimmt
Kundenportal
Die vCita Business Management App ist dank eines Kundenportals, das Sie mit Ihrem Firmenlogo anpassen können, der beste Markenhersteller.
Mit nur wenigen Klicks können Sie eine starke Markenidentität schaffen und Ihren Kunden ein personalisiertes Erlebnis bieten, aber das habe ich bereits gesagt.
Was ich nicht erwähnt habe, ist, dass vCita zu 100% reagiert, was bedeutet, dass der Client nicht ausgeführt werden muss, um nach einem Desktop-Computer zu suchen.
Sie können jedes Gerät verwenden, das Sie besitzen, um Dokumente auszutauschen, Zahlungen zu tätigen, Termine zu buchen und vieles mehr. Wenn Sie mich fragen, ist dies für eine kommerzielle Anwendung dieses Typs und Typs sehr beeindruckend.
TL; DR
Kurz gesagt, Sie erhalten eine:
- CRM zur Verwaltung Ihrer Kunden.
- Online-Kalender
- Abrechnungs- und Abrechnungslösung.
- Bemerkenswertes Programmiersystem
- Zahlungsrahmen
- Kunden-Self-Service-Portal
- Marketing-Engine
- Blyfremstillingsmaskine
Die Liste der Funktionen von VCita ist beeindruckend. Wir haben ihn getestet, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.
Erste Schritte mit vCita für WordPress
Auch: Bevor Sie fortfahren, fordere ich Sie dringend auf, Ihren Browser auf vCita.com zu verweisen und ein kostenloses Testkonto zu erstellen. Der Prozess ist ziemlich einfach.
Sobald Sie ein Konto haben, ist es einfach, das vCita WordPress-Plugin zu installieren.
Melden Sie sich in Ihrem WordPress-Administrationsbereich an und navigieren Sie zu Plugins> Neu hinzufügen Wie unten gezeigt.
Geben Sie dann "Terminauftrag und Online-Terminierung über vCita" in das Keyword-Feld ein und drücken Sie die Taste Jetzt installieren Taste wie unten beschrieben.
Klicken Sie dann auf Aktivieren Taste zum Rollen des Balls wie unten gezeigt.
Nach der Aktivierung finden Sie oben in Ihrem WordPress-Administrationsbereich eine Benachrichtigung. Klicken Sie auf Klicken Sie hier für weitere Informationen. Link, den wir unten hervorheben.
Dir geht es bisher sehr gut. Wenn Sie auf den obigen Link klicken, gelangen Sie zur unten gezeigten vCita-Setup-Seite.
Sie können auch auf den vorherigen Bildschirm zugreifen, indem Sie auf klicken VCita Online-Planung Element im WordPress-Admin-Menü.
Bevor Sie etwas anderes tun, scrollen Sie zum unteren Rand des vorherigen Bildschirms und klicken Sie auf Wechseln Sie zu einem anderen vCita-Konto Link zum Verknüpfen Ihrer Website mit Ihrem vCita-Konto. Siehe das Bild unten.
Melden Sie sich auf der nächsten Seite wie unten hervorgehoben bei Ihrem vCita-Konto an.
Die Seite leitet Sie zur vCita-Konfigurationsseite weiter, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Beachten Sie auf dem vorherigen Bildschirm, dass die E-Mail-Adresse, mit der Sie Ihr vCita-Konto erstellt haben, hinzugefügt wurde Terminanfragen werden an diese E-Mail gesendet. Das Feld. Dies bedeutet, dass Ihr vCita-Konto jetzt erfolgreich mit Ihrer WordPress-Site verbunden ist.
Anmerkungen:
- Zu diesem Zeitpunkt ist vCita einsatzbereit
- Das Plugin erstellt automatisch zwei Seiten für Sie. H. H. Kontaktieren Sie uns y Vereinbaren Sie einen Termin Sie können es beim Surfen sehen Seiten> Alle Seiten in Ihrem WordPress-Admin-Menü
- Auf der Clientseite Ihrer Website (oder auf der Benutzeroberfläche, wenn Sie möchten) fügt vCita einige intelligente Widgets hinzu, wie unten gezeigt:
- Sie können Ihre Programmierung online direkt von Ihrer WordPress-Site aus testen, wie unten gezeigt:
VCita-Einstellungen
Mal sehen, was sich hinter einigen Schaltflächen auf dem vCita-Setup-Bildschirm verbirgt.
Konfigurationsprofil
Drücken Sie die Taste, um Ihr Firmenlogo, Ihr Profilbild und Ihre Geschäftsinformationen hinzuzufügen / zu bearbeiten Konfigurationsprofil Die Schaltfläche wie unten gezeigt.
Durch Drücken der obigen Taste gelangen Sie zum unten gezeigten vCita Online-Kontrollfeld.
Auf der vorherigen Seite können Sie:
- Fügen Sie Ihren Firmennamen, Ihre Kurzbeschreibung, Ihr Firmenlogo, Ihr Profilbild und Ihre Kontaktinformationen hinzu / bearbeiten Sie sie
- Löschen Sie alle vCita mithilfe der Link-Technologie
- Ändern Sie das Board-Thema
- Legen Sie folgende Optionen fest: Wählen Sie beispielsweise aus, ob Ihre Geschäftsadresse, URL, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse angezeigt werden soll
Planen Sie die Einstellungen
Klicken Sie hier, um die vCita-Zeitplaneinstellungen zu konfigurieren Gehen Sie zu Einstellungen Die Schaltfläche wie unten gezeigt.
Durch Klicken auf die Schaltfläche oben werden Sie an die entsprechende Person weitergeleitet Einstellungen / Meine Dienste Seite, wie wir im Bild unten hervorheben.
Auf der vorherigen Seite können Sie:
- Anzeigen / Bearbeiten Ihrer verfügbaren Dienste
- Erstellen Sie einen neuen Service
- 1 in 1 Zitat hinzufügen
- Fügen Sie ein Gruppenereignis hinzu
- Erstellen Sie Servicekategorien
- Sehen Sie jeden Service als Kunden
Aktives Engagement
Laut den Entwicklern Aktives Engagement "… zeigte zweimal Kontaktanfragen auf Ihrer Website. "Active Engage ist nur ein dekoratives Wort für verschiedene Widgets, die optimiert wurden, um die Konversation anzuregen. Nachfolgend finden Sie eine Vorschau der Standard-Widgets von Active Engage.
Klicken Sie hier, um Ihre Active Engage-Widgets anzupassen bearbeiten Die Schaltfläche wie unten gezeigt.
Dadurch gelangen Sie zum unten gezeigten Bearbeitungsbildschirm von Active Engage.
Auf der vorherigen Seite können Sie Ihre Active Engage-Widgets anpassen, bis sie entfernt werden.
Weitere verfügbare Optionen:
Weitere Einstellungen finden Sie auf der Seite mit den vCita-Einstellungen. Sie können hinzufügen / bearbeiten / Vorschau:
- Terminkalender (Terminseite für Reservierung)
- Kontaktseite mit dem zuvor erstellten Plugin
- Seitenleisten-Widget für Ihre Site
- Bewerten Sie das Plugin vCita
- Nehmen Sie an einem der vCitas WordPress-Partnerschaftsprogramme teil (Details siehe Bild unten).
Preise
Wie viel kostet vCita? Das Unternehmen bietet Ihnen vier Preispakete an, wie im Bild unten gezeigt.
Da ist er:
- 15 Dollar im Monat Online-Programmierung planen
- 29 US-Dollar pro Monat grundlegend planen
- 59 $ / Monat Geschäft planen
- 99 $ / Monat Platin planen
Wir empfehlen Ihnen, einen Plan zu befolgen, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Letzte Gedanken zu vCita
vCita ist eine ziemlich leistungsstarke App für kleine Unternehmen. Das Tool bietet Ihnen viele Möglichkeiten, administrative Aufgaben ohne hohe Kosten auszuführen.
Es ist einfach zu konfigurieren und in weniger als 10 Minuten einsatzbereit. Erstellen Sie einfach ein vCita-Konto, installieren Sie das WordPress-Plugin und verwalten Sie es! Natürlich sparen Sie viel Zeit und Geld. Ich garantiere dir
Haben wir etwas ausgelassen? Haben Sie Fragen oder Anregungen? Sagen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten.
