Zu einer Zeit mussten Sie einen papierbasierten Kalender führen, wenn Sie Termine nachverfolgen wollten. Wenn Sie es nicht überall mit sich herumtragen, haben Sie es wahrscheinlich nicht zur Hand, wenn Sie es am dringendsten benötigen. Darüber hinaus gab es keine Möglichkeit, die Informationen einfach mit anderen Menschen in Ihrem Leben zu teilen, die möglicherweise mit Ihnen Schritt halten müssen.
Die Technologie hat all das verändert. Die heutigen Kalender sind mobil und werden zwischen Geräten synchronisiert, sodass Sie unabhängig von Ihrem Standort Termine anzeigen, bearbeiten und erstellen können. Sie können Ihre Kalender und Termine auch ganz einfach mit anderen Personen teilen, damit diese mit Ihnen Schritt halten können.
Google Kalender ist einer der beliebtesten elektronischen Kalender. Hier einige Gründe dafür.
Automatische Auffüllung aus E-Mail
Alles, von Flügen bis hin zu Filmreservierungen, wird heutzutage online durchgeführt. Sie müssen jedoch auch daran denken, die Informationen in Ihren Kalender aufzunehmen. Wenn Sie über Google Mail verfügen, wird Google Kalender den Termin automatisch für Sie veröffentlichen. Sie werden sogar daran erinnert, wann es Zeit ist, zu gehen.
Sie können den automatischen Import aus Google Mail steuern, indem Sie auf gehen die Einstellungen in Ihrem Google Kalender. Scrollen Sie nach unten zu Ereignisse aus Google Mail und ändern Sie die Sichtbarkeit Ihrer Termine oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Import vollständig zu beenden.
Verwalten Sie mehrere Kalender
Wenn Sie separate Kalender benötigen, um verschiedene Bereiche Ihres Lebens zu verwalten, haben Sie in Google Kalender einen Überblick. Sie können die Kontrollkästchen unter verwenden Meine Kalender um auszuwählen, welcher Kalender angezeigt wird, oder aktivieren Sie alle Kontrollkästchen, um alles an einem Ort anzuzeigen.
Dies ist hilfreich, wenn Sie einen anderen Kalender für die Arbeit und für das Privatleben haben möchten oder einen separaten Kalender für verschiedene Aspekte Ihres Geschäfts haben möchten.
Mobiler Zugriff auf einen Blick
Google Kalender ist zum Teil deshalb beliebt, weil Sie ihn von überall anzeigen können. Wenn Sie die kostenlose Google Kalender-App für iOS oder Android herunterladen, haben Sie unterwegs einfachen Zugriff auf Ihre Termine.
Das Beste ist, wenn Sie Ihrem Kalender einen Termin auf einem Gerät hinzufügen, wird dieser sofort auf allen Ihren Geräten synchronisiert, um sicherzustellen, dass Sie immer die aktuellsten Informationen sehen.
Kalender oder Ereignisse freigeben
Sobald Sie Ihren Google Kalender eingerichtet haben, möchten Sie wahrscheinlich sicherstellen, dass andere Benutzer darauf zugreifen können. Vielleicht ist es ein vertrauenswürdiger Mitarbeiter oder Ihr Lebenspartner, der in der Lage sein muss, fortlaufend zu verfolgen, wo Sie sich aufhalten werden?
Klicken Sie einfach auf die drei Punkte rechts neben dem Kalender, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie Einstellungen und Freigabe aus den Optionen. Von dort aus können Sie die Namen der Personen hinzufügen, die Sie hinzufügen möchten, und angeben, ob sie Änderungen vornehmen können oder nur Anzeigerechte haben sollen.
Sie können auch ganz einfach ein Ereignis freigeben, indem Sie das Ereignis bearbeiten und im rechten Bereich der Ereignisdetails Gäste hinzufügen.
Durchsuchen Sie interessante Kalender
Eines der Dinge, die Google Kalender von Mitbewerbern abheben, ist die Funktion "Kalender von Interesse durchsuchen". Durch Aktivieren eines Kontrollkästchens können Sie einen Kalender hinzufügen, der alle erforderlichen Daten enthält.
Kalender mit religiösen und regionalen Feiertagen sorgen dafür, dass Sie kein Datum verpassen, das für Ihre Bedürfnisse wichtig ist. Sportfans werden es lieben, dass sie ein Kästchen ankreuzen und den vollständigen Zeitplan aller von der NBA, NFL, NHL und mehr gespielten Spiele abrufen können. Es gibt sogar einen Kalender, mit dem Sie die Mondphasen verfolgen können.
Blättern Sie zum Hinzufügen dieser Kalender nach unten zu Andere Kalender Wenn Sie sich auf Ihrem Kalenderbildschirm befinden, überprüfen Sie das Pluszeichen und wählen Sie Durchsuchen Sie interessante Kalender.
Mit der richtigen Kalender-App können Sie Termine verwalten und ganz einfach auf Ihrer Aufgabenliste bleiben. Es gibt so viele Funktionen in Google Kalender, dass es leicht ist, einige zu verpassen. Lesen Sie daher unbedingt, was damit möglich ist, um sicherzustellen, dass Sie das Beste daraus machen.
