Wichtige Erkenntnisse: Activity-Based Costing 101
- Mithilfe eines aktivitätsbasierten Kostenrechnungssystems können Unternehmen ihre Produkte präzise bepreisen, die Fertigungseffizienz verbessern und Abfall vermeiden, indem sie die Produktionsressourcen und die damit verbundenen Kosten aufschlüsseln.
- Aufgrund der Komplexität der Methode eignet sich ein aktivitätsbasiertes Kostenrechnungssystem am besten für große Unternehmen, die mehrere Produkte herstellen.
- Kleinere Unternehmen, die nur ein oder zwei Produkte herstellen oder nicht an komplexen Aufgaben arbeiten, sollten bei traditionellen Kostenrechnungssystemen bleiben.
Eine der schwierigsten Aufgaben für Fertigungsunternehmen ist es, Preise zu finden, die ihre Produkte wettbewerbsfähig und profitabel halten. Das Problem besteht darin, dass traditionelle Kostenrechnungsmethoden Verschwendung erzeugen und Unternehmen davon abhalten können, die gewünschten Gewinne zu erzielen. Hier kommen aktivitätsbasierte Kostenrechnungssysteme ins Spiel.
In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick auf die aktivitätsbasierte Kostenrechnung. Wir erklären, was es ist, wie es funktioniert und welche Vor- und Nachteile das System hat. Wir zeigen Ihnen sogar ein Beispiel für die damit verbundene Mathematik (keine Angst, es ist nicht kompliziert). Wenn Sie ein ABC-System implementieren möchten, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sind Sie hier richtig.
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Was ist Activity-Based Costing?
Die aktivitätsbasierte Kostenrechnung ist eine Methode zur Zuweisung von Gemeinkosten in der Produktion. Das ABC-System unterteilt die Gemeinkosten in Kostenpools wie Maschinen, Rohstoffe, Gehälter, Nebenkosten und alles andere, was Geld kostet. Jeder Kostenpool wird dann mit einzelnen Kostenobjekten (Artikeln) wie Strom, Wasser, Gas und allem anderen gefüllt, was zur Herstellung eines Produkts gehört.
Mit einem aktivitätsbasierten Kostenrechnungssystem können Hersteller erkennen, wie effizient ihr Produktionssystem ist, wo es zu Mehrausgaben kommt und wo Verschwendung herrscht. Wenn Sie denken, dass dies ähnlich wie die Lean-Projektmanagementmethode klingt, haben Sie Recht. Tatsächlich ist das Management Accounting ein wichtiger Teil der Six-Sigma-Methode.
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Traditionelle Kostenrechnung vs. aktivitätsbasierte Kostenrechnung
Traditionelle und aktivitätsbasierte Kostenrechnungssysteme ähneln sich darin, dass sie beide dazu verwendet werden, Produkten Gemeinkosten zuzuweisen. In der Praxis könnten sie jedoch kaum unterschiedlicher sein. Bei einer traditionellen Kostenrechnungsmethode werden Produkten Kosten über einen Kostentreiber, wie z. B. Arbeitskosten, zugewiesen. Wie Sie sich vorstellen können, kann die Verwendung nur eines Kostentreibers zu ungenauen Kostenmessungen führen.
Bei der aktivitätsbasierten Kostenrechnung werden die Gemeinkosten (indirekte Kosten) berechnet, indem mehrere Kostentreiber (Maschineneinrichtungskosten, Arbeitskosten, Inspektionen, Nebenkosten usw.) berücksichtigt werden, bevor die Produktkosten zugewiesen werden. Die aktivitätsbasierte Kostenrechnung ist eine äußerst präzise Methode, die von großen Unternehmen verwendet wird, die bei der Zuweisung von Gemeinkosten genaue Zahlen benötigen.
So funktioniert Activity-Based Costing (ABC)
Nachdem wir nun geklärt haben, was Activity-Based Costing ist, wollen wir uns genauer ansehen, wie es funktioniert. Im Folgenden erläutern wir die Schritte, die Sie zur Implementierung eines Kostenrechnungssystems (ABC) unternehmen müssen.
Aktivitäten identifizieren
Der erste Schritt in einem aktivitätsbasierten Kostenrechnungssystem besteht darin, die Aktivitäten (Kostentreiber) zu identifizieren, die Sie bei der Herstellung Ihres Produkts Geld kosten. Dabei müssen Sie Elemente wie Nebenkosten, Inspektionen, direkte Arbeitskosten, Forschung und Entwicklung, Maschinenkosten und Einkauf berücksichtigen. Sobald Sie Ihre Aktivitäten ermittelt haben, können Sie beginnen, sie in Kostenpools aufzuschlüsseln.
Visualisieren Sie Aktivitäten und wie ihre Kostenpools aussehen können.
Kostenpools erstellen
Nachdem Sie nun Ihre Kostentreiber (Artikel, die Sie Geld kosten) ermittelt haben, können Sie diese in Kostenpools (Ressourcengruppen) aufschlüsseln. Wir können beispielsweise den Kostentreiber „Versorgung“ nehmen und ihn in einen Kostenpool aufschlüsseln, der Strom-, Gas-, Wasser- und Müllabfuhrrechnungen enthält. Auf diese Weise können Sie genau sehen, was sich bei jeder Aktivität auf Ihr Endergebnis auswirkt.
Kosten berechnen
Der nächste Schritt besteht darin, jeder Ressource in jedem Kostenpool Kosten zuzuweisen. Dies tun Sie, indem Sie jedem Artikel eine Maßeinheit zuweisen. Sie können beispielsweise Dollar für Einkäufe oder Stunden für jede Maschine verwenden, die zur Herstellung des Produkts verwendet wird. Alternativ können Sie Arbeitskosten für jede verwendete Maschine verwenden. Gehen Sie jeden Artikel in jedem Pool durch und weisen Sie ihm eine Einheit zu, die leicht gemessen werden kann.
Rechnen Sie nach
Jetzt kommt der spaßige Teil: Mathematik. In diesem Teil des Prozesses sehen Sie sich die variablen und fixen Kosten an, die Sie jeder Ressource in Ihren Kostenpools zugewiesen haben, und ermitteln den Kostentreibersatz.
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Dazu teilt man die Gesamtgemeinkosten jedes Kostenblocks durch die Summe Ihrer Kostentreiber. Dadurch erhalten Sie eine Kostentreibersatz. Dann Multiplizieren Sie den Kostentreibersatz durch die Anzahl der Kostentreiber.
Die Mathematik klingt kompliziert, ist aber einfacher als Sie denken. Die gute Nachricht ist, dass Software wie Smartsheet (hier ist unser Smartsheet-Test) Ihnen dank leistungsstarker Tabellenkalkulationen bei der Berechnung helfen kann. Wir zeigen Ihnen unten auch ein Beispiel für aktivitätsbasierte Kostenrechnung.
Activity-Based Costing: Ein reales Beispiel
Nehmen wir an, Sie stellen Tastaturen her. Die erste Ausgabe, die Ihnen entsteht, ist das Formen der Kunststoffgehäuse der Tastaturen, was einen Gesamtkostenpool von 10.000 US-Dollar ausmacht. Der Kostentreiber für diesen Prozess sind die Chemikalien, für die 2.000 Behälter benötigt werden. Um Ihren Kostentreibersatz zu ermitteln, teilen Sie den Kostenpool von 10.000 US-Dollar durch die 2.000 Einheiten, was 5 US-Dollar pro Form ergibt (10.000 US-Dollar / 2.000 = 5 US-Dollar).
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Nehmen wir nun an, Sie möchten die Produktion steigern. Sie multiplizieren einfach Ihren Kostentreibersatz mit der Anzahl der Kostentreiber, um die geschätzten Produktionskosten zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise 10.000 Tastaturen herstellen möchten, wissen Sie, dass Sie mit der einfachen Rechnung 10.000 x 5 US-Dollar Gesamtbetriebskosten von 50.000 US-Dollar erzielen können.
Sie müssen diesen Prozess für jeden Kostenblock und Ihre Kostentreiber durchlaufen. Sobald Sie dies getan haben, werden Sie die Kosten für die Herstellung Ihres Produkts besser verstehen, was Ihnen dabei hilft, den richtigen Preis für Ihr Produkt festzulegen.
Vorteile der aktivitätsbasierten Kostenrechnung
Da so viele Unternehmen im Fertigungsbereich aktivitätsbasierte Kostenrechnungsmethoden verwenden, bietet diese Methode gegenüber herkömmlichen Kostensystemen offensichtlich einige Vorteile. Im Folgenden sehen wir uns einige der Vorteile dieses modernen Buchhaltungssystems an.
Bessere Budgetierung
Mithilfe eines aktivitätsbasierten Kostenrechnungssystems können Sie sich ein besseres Bild davon machen, wohin die Unternehmensfinanzen fließen und was Ihre Gesamtkostentreiber sind. Wenn Sie sich jedes Produkt, das Sie herstellen, genau ansehen und sich die während der Produktion verwendeten Werkzeuge und Ressourcen sowie deren Kosten ansehen, können Sie Ihre Finanzen besser planen.
Abfallbeseitigung
Ein aktivitätsbasiertes Kostenrechnungssystem kann Unternehmen in Verbindung mit einer Lean-Projektmanagementmethode wie Kanban dabei helfen, verschwenderische Prozesse zu reduzieren, die Zeit, Ressourcen und Geld verschlingen.
Wenn Sie einen effizienten Produktionsprozess wünschen, sollten Sie Trellos Kanban verwenden
Boards neben einem aktivitätsbasierten Kostensystem.
Toyota nutzte die Lean-Methode in den 1940er Jahren zur Verbesserung der Produktion und ist seitdem zum De-facto-Standard für produzierende Unternehmen geworden. Wenn Sie ein solides Kanban-Tool benötigen, sehen Sie sich unseren Trello-Test an.
Höhere Gewinnmargen
Bei richtiger Anwendung sollte ein ABC-System dabei helfen, die Gewinnspanne zu erhöhen. Durch Datenerfassung, Zuweisung von Kosten zu Aufgaben und Ressourcen und Beachtung dessen, wo und wie viel Geld Sie ausgeben, können Sie Verschwendung vermeiden und besser bestimmen, zu welchem Preis Ihre Produkte verkauft werden sollten, um einen ordentlichen Gewinn zu erzielen.
Nachteile der aktivitätsbasierten Kostenrechnung
Wenn eine Methode Vorteile hat, muss sie auch Nachteile haben. Leider ist die aktivitätsbasierte Kostenrechnung hiervon nicht ausgenommen. Im Folgenden werden wir einige Nachteile der Implementierung dieses Kostenrechnungssystems untersuchen.
Die Einrichtung von ABC ist zeitaufwändig
Die Umstellung von einem herkömmlichen System auf ein ABC-System ist ein großes Unterfangen, das viele Stunden Recherche und die Einrichtung einer Software zur Erfassung von Ausgaben und Wartung erfordert. Es ist ein so großes Unterfangen, dass Sie einen eigenen Finanzmanager einstellen müssen, der alles im Auge behält. Glücklicherweise gibt es Tools, die die Umstellung auf ein ABC-System erleichtern können.
Sie können Software wie Zoho Books verwenden, um Ausgaben zu verfolgen und Berichte zu erstellen.
Softwareplattformen wie ClickUp (hier ist unser ClickUp-Testbericht) und monday.com (lesen Sie unseren monday.com-Testbericht) können Ihnen dabei helfen, Ausgaben über Tabellen (Arbeitsblätter) zu verfolgen. Darüber hinaus können Ihnen spezielle Buchhaltungstools wie Zoho Books (siehe Abbildung oben), die sich in Zoho Projects integrieren lassen (hier ist unser Zoho Projects-Testbericht), dabei helfen, den Überblick zu behalten.
Activity-Based-Costing-Systeme sind teuer
Im Vergleich zu herkömmlichen Kostenrechnungsmethoden, die allgemeine Gemeinkosten berücksichtigen, sind aktivitätsbasierte Methoden unglaublich spezifisch, was bedeutet, dass Sie mehr Zeit (und Geld) aufwenden müssen, um Daten zu durchforsten, um die Produktionskosten genau zu analysieren. Sobald diese Methoden einmal eingeführt sind, kann die Aufrechterhaltung von Kostenpools und die Mikroverwaltung von Ressourcen Ihr Endergebnis beeinträchtigen.
Annahmen treffen
Obwohl ein ABC-System auf Forschungsergebnissen basiert, ist es nicht 100 % genau. Sie verlassen sich auf Daten, die Ihnen Ihre Mitarbeiter liefern, z. B. wie viele Stunden eine Maschine lief oder wie viele Stunden ein Mitarbeiter gearbeitet hat (Menschen sind nicht immer genau).
Es gibt auch Kostendaten, die möglicherweise veraltet sind, ohne dass Sie es merken. Obwohl ein ABC-System genauer ist als herkömmliche Methoden, sollten Sie keine Annahmen über seine Genauigkeit treffen. Sie müssen Arbeit investieren, um Datenbanken mit Informationen zu pflegen.
Abschließende Gedanken
ABC-Systeme bieten gegenüber traditionelleren Kostenrechnungsmethoden definitiv Vorteile. Fertigungsunternehmen, die Activity-Costing-Systeme zusammen mit Lean-Management-Systemen einsetzen, können weniger Abfall, Zeitersparnisse und höhere Gewinne verzeichnen. Natürlich ist die Implementierung dieses Systems zeit- und kostenintensiv, aber die Vorteile von ABC überwiegen die Nachteile auf jeden Fall.
Sind Sie auf ein ABC-Kostensystem umgestiegen? Was gefällt Ihnen daran im Vergleich zu den einfacheren traditionellen Methoden? Würden Sie anderen in der Fertigungsindustrie den Umstieg empfehlen? Welche Software verwenden Sie zur Wartung Ihres Systems? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen und wie immer vielen Dank fürs Lesen.
FAQ: Das ABC der Activity Based Costing
- Was ist das Konzept der aktivitätsbasierten Kostenrechnung?
Bei der aktivitätsbasierten Kostenrechnung geht es einfach darum, zu verstehen, welche Prozesse und Ressourcen Ihre Gemeinkosten finanzieren. Durch die Aufschlüsselung und Analyse der Unternehmensausgaben können Sie besser verstehen, wie Sie Abfall reduzieren, Geld sparen und Produkte bepreisen können.
- Was ist der Unterschied zwischen Standardkostenrechnung und aktivitätsbasierter Kostenrechnung?
Bei der Standardkostenrechnung werden für Prozesse während der Fertigung vorbestimmte Mengen verwendet. Im Gegensatz dazu befasst sich die aktivitätsbasierte Kostenrechnung mit den Einzelheiten des Fertigungsprozesses, um den genauen Ressourcenverbrauch und die Kosten für mehrere Aktivitäten zu ermitteln.
- Was sind die vier Arten der aktivitätsbasierten Kostenrechnung?
Die vier Arten der aktivitätsbasierten Kostenrechnung sind auf Stückebene, Chargenebene, Produktebene und Werksebene.
- Was sind die drei Ziele von Activity-Based-Costing-Systemen?
Die drei Ziele der aktivitätsbasierten Kostenrechnung bestehen darin, genaue Informationen für die Entscheidungsfindung bereitzustellen, kostenintensive Aktivitäten zu ermitteln, die reduziert werden können, und nicht unbedingt erforderliche Prozesse zu ermitteln.
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