Was ist ClickUp? [Features, FAQ & How to Get Started]

Wenn Sie von ClickUp gehört haben, fragen Sie sich vielleicht: „Was ist ClickUp und wie kann ich es verwenden??” Kurz gesagt, ClickUp ist eine cloudbasierte Software und ein Projektmanagement-Tool. Es ist ein leistungsstarkes Tool für Kommunikation und Teamarbeit, mit dem Sie Aufgaben zuweisen, über den Fortschritt berichten und Benachrichtigungen senden können. Teams, bei denen Projektmanagement im Mittelpunkt steht, profitieren von den Angeboten von ClickUp.

Wichtige Erkenntnisse:

• ClickUp ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das für alle Arten von Unternehmen und Teamgrößen in unterschiedlichen Branchen geeignet ist, die in der Cloud zusammenarbeiten möchten.
• Zu den Hauptfunktionen von ClickUp gehören effektive Kommunikations- und Zusammenarbeitstools, Warnmeldungen, die Zuweisung von Aufgaben und Berichtsstatus sowie das Festlegen des Ansichtsrasters.
• Der kostenlose Plan von ClickUp ist auf 100 Verwendungen von benutzerdefinierten Feldern beschränkt, die kostenpflichtigen Versionen bieten unbegrenzte Verwendungen und mehr Speicherplatz.

Mit ClickUp können Sie jedes Projekt planen, den Fortschritt verfolgen und daran zusammenarbeiten, den idealen Arbeitsablauf für Sie und Ihr Team erstellen, Marketingkampagnen erstellen, Entwicklungssprints verwalten und vieles mehr.

Bei unseren Tests haben wir festgestellt, dass ClickUp ein kostenloses Projektmanagement-Tool ist, das alles kann. Es enthält alles, was Sie zur Verwaltung Ihres Teams benötigen, und verfügt über eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche. Freiberufler, große Unternehmen und kleine bis mittelgroße Unternehmen werden ClickUp problemlos als ihr primäres Projektmanagement-Tool verwenden können.

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Was ist ClickUp und warum sollte man es verwenden?

ClickUp ist ein äußerst vielseitiges und leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das sowohl von Teams als auch von Einzelpersonen verwendet werden kann. Es kombiniert wichtige Funktionen einer Geschäftsanwendung und konsolidiert Unternehmensprojektdaten in einer einzigen Online-Lösung.

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von ClickUp.

Für ClickUp spricht vieles. Die ClickUp-Dashboards bieten hervorragende Visualisierungen und Informationen. Das Layout ermöglicht es Teams, mehrere Projekte zu organisieren, und es werden ständig neue Funktionen, Verbesserungen und Erweiterungen basierend auf Kundenfeedback hinzugefügt.

Darüber hinaus kann ClickUp mehrere Apps ersetzen, die zum Verwalten und Organisieren verschiedener Unternehmensprojekte, zum Verfolgen des Fortschritts und zum Sparen von Ressourcen erforderlich sind, und ist somit eine kostengünstige Option.

Einige Benutzer könnten jedoch von der Anzahl der verfügbaren Funktionen überwältigt werden, insbesondere während der Ersteinrichtung. Es gibt auch einige kleinere Probleme mit der Benutzeroberfläche, wie z. B. den kleinen Text und den fehlenden Farbkontrast. Darüber hinaus könnten die nativen Zeiterfassungsfunktionen verbessert werden. Insgesamt hat ClickUp jedoch mehr Vorteile als Nachteile und ist ein großartiges Tool, das eine Überlegung wert ist. Erfahren Sie mehr in unserem vollständigen ClickUp-Test.

ClickUp-Funktionen

ClickUp fungiert als zentrale Anlaufstelle für Teams, die an Projekten arbeiten, und bietet Funktionen wie Aufgaben, Dokumente, Chat, Ziele, Whiteboards und mehr. Lassen Sie uns die Hauptfunktionen der Projektmanagementsoftware besprechen.

Zeitmanagement

Zu erkennen, was zu tun ist, ist der erste Schritt zu einem effektiven Zeitmanagement. Daher ist es wichtig, ein System zur Priorisierung Ihrer Arbeit aufzubauen. Bei ClickUp geht es darum, Aufgaben so zu organisieren, dass Sie Ihre langfristigen Ziele erreichen, und Aufgaben zu priorisieren, die zuerst erledigt werden müssen.

Verwalten Sie Ihre Zeit effizient mit ClickUp.

Projektmanager und Geschäftsinhaber können die Zeitmanagementfunktionen von ClickUp problemlos nutzen, die zur Optimierung der Arbeitsabläufe beitragen, indem sie eine reibungslosere Kommunikation fördern.

Mobile Kompatibilität

Schnelles Handeln wird mit ClickUp Mobile zum Kinderspiel. Benutzer können auf jedem Gerät auf ClickUp zugreifen und sind so über Projekte auf dem Laufenden, egal wo sie sich befinden. Das ClickUp Mobile-Erlebnis bietet seinen Benutzern den gleichen Mehrwert wie das Desktop-Erlebnis, ohne Kompromisse bei Qualität oder Benutzerfreundlichkeit einzugehen.

Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team ist mit der mobilen Anwendung von ClickUp einfacher.

Über die App können Benutzer Aufgaben organisieren, sie einfach bearbeiten, mit ihrem Team interagieren, alle ihre Aufgaben auf einmal anzeigen und dank Push-Benachrichtigungen auf dem Laufenden bleiben.

Wenn jemand in einem Kommentar markiert wird, wird sein Name in seinem Benachrichtigungs-Feed hervorgehoben. Außerdem wird er automatisch zum „Beobachter“, also zu einem Benutzer, der benachrichtigt wird, wenn es Änderungen an der Aufgabe gibt. Dies hilft den Teammitgliedern, die wichtigsten Aktionspunkte zu priorisieren und verbessert die Übersicht über kritische Projektaufgaben.

Mit ClickUp können Sie Ihre Teamkollegen ganz einfach markieren und effizient zusammenarbeiten.

Mithilfe der Tag-Funktion können Benutzer Aufgaben in der gewünschten Reihenfolge gruppieren, filtern und zuweisen. Tags erleichtern das Teilen von Aufgabeninformationen in Ihrem Arbeitsbereich, was den gesamten Arbeitsablauf verbessert.

Ansichten und Zusammenarbeit

Mit ClickUp können Benutzer aus neun verschiedenen Ansichtstypen wählen, darunter Listen-, Board-, Tabellen-, Box-, Kalender-, Gantt-, Aktivitäts-, Zeitleisten- und Arbeitslastansicht. Sie können auch eine Mindmap-Ansicht wählen, um Mindmaps in freier Form zu erstellen.

Probieren Sie mit ClickUp mehrere Ansichten für jedes Projekt aus.

ClickUp fördert die Zusammenarbeit durch Teamberichte, Echtzeitbearbeitung, Echtzeitsynchronisierung, Kommentarbearbeitung, Erwähnungen und mehrere Zuweisungen. Die Software unterstützt auch Emojis, Screenshot-Bearbeitung, Kommentarzuweisung, Diskussionen, das Festlegen von Kommentarerinnerungen, Teilen und Zitieren.

Kostenlose Nutzung

Die einfachste Version von ClickUp ist kostenlos erhältlich und überraschend robust. Im Vergleich zu seinen Mitbewerbern sind im kostenlosen Plan von ClickUp sogar erweiterte Funktionen und Ansichten wie Gantt-Diagramme und Automatisierungen enthalten.

Die kostenlose Version von ClickUp ist eine effiziente und funktionsreiche Option für alle mit kleinem Budget.

Der einzige Vorbehalt besteht darin, dass einige dieser erweiterten Funktionen mit Nutzungsbeschränkungen verbunden sind. Beispielsweise können Sie die Gantt-Ansicht im kostenlosen Plan nur 100 Mal verwenden, bevor Sie zu einem Upgrade gezwungen werden. Auch die Zielsetzung und die Erstellung benutzerdefinierter Felder sind eingeschränkt und der Speicherplatz ist auf insgesamt 100 MB begrenzt. Glücklicherweise sind die kostenpflichtigen Pläne von ClickUp günstiger als die der Konkurrenz, wie Sie in unserem umfassenden ClickUp-Preisleitfaden nachlesen können.

Erste Schritte mit ClickUp

ClickUp ist sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Desktops verfügbar und unterstützt Browsererweiterungen und E-Mail-Integration. Die meisten Benutzer bevorzugen jedoch die Verwendung der ClickUp-App.

Bevor Sie die Anwendung herunterladen können, müssen Sie sich auf der ClickUp-Plattform registrieren. Wir führen Sie in den folgenden Schritten durch.

ClickUp-Alternativen

ClickUp ist ein nützliches Tool für Teams, es gibt jedoch zahlreiche Projektmanagementlösungen, die möglicherweise besser auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind. Jede hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Schauen wir uns die besten ClickUp-Alternativen an.

1. monday.com

monday.com ist mit seinen unglaublichen Funktionen und Ansichten, wie beispielsweise Kanban, die sich hervorragend für das Projektmanagement eignen, eine großartige Alternative zu ClickUp.

monday.com ist insgesamt das beste Projektmanagement-Tool, was vor allem an seinem großen und fortschrittlichen Funktionsumfang liegt. Hochgradig anpassbare Spalten und eine fantastische Benutzeroberfläche machen es zu einer leistungsstarken Alternative zu ClickUp. Um zu sehen, wie die beiden im direkten Vergleich abschneiden, sehen Sie sich unseren Vergleich zwischen monday.com und ClickUp an.

Sobald Ihre Projektdaten im Tool sind, können Sie aus einer Vielzahl von Ansichten wählen, um sie aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten. Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Zeitleisten und Kalender sind alles Optionen für Teammitglieder. Schließlich wird jede Aktualisierung in Echtzeit in allen Ansichten angezeigt.

Wenn das alles für Sie interessant klingt, können Sie mehr in unserem monday.com-Testbericht lesen oder es mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren.

2. Smartsheet

Smartsheet ist die beste Wahl, wenn Sie nach einem Projektmanagement-Tool in Tabellenform suchen.

Smartsheet eignet sich für Manager, die die Flexibilität einer Excel-Tabelle bevorzugen, aber mehr Funktionalität, Berichterstellung und visuelle Attraktivität wünschen. Es wurde speziell für diejenigen entwickelt, die eine schlanke Projektmanagementstrategie implementieren, die sich auf die Messung der Produktivität und die Minimierung des Produktbestands konzentriert.

Smartsheet erleichtert die Verwaltung von Ressourcen, Inhalten, Dokumenten, Feedback, Genehmigungen und Bewertungen, unter anderem mit autorisierten Zugriffen. Es unterstützt auch die Anwendungsintegration mit Google Apps, VMware Zimbra und Salesforce CRM sowie Crowdsourcing mit Amazon Mechanical Turk. Lesen Sie unseren Smartsheet-Test, um mehr zu erfahren oder Probieren Sie die 30-tägige kostenlose Testversion aus.

Abschließende Gedanken: ClickUp-Projektmanagement-Software

Als All-in-One-Produktivitätsplattform ist ClickUp ein Knotenpunkt, an dem Teams zusammenkommen können, um gemeinsam zu arbeiten und zu planen. ClickUp ist für Unternehmen aller Art und Größe geeignet und erledigt die Arbeit effektiver und effizienter. Mit seinen erweiterten Funktionen, die sowohl in den mobilen als auch in den Desktop-Apps angeboten werden, trägt es dazu bei, die Produktivität auf ein neues Niveau zu heben.

ClickUp bietet sowohl einen großzügigen kostenlosen Plan als auch kostenpflichtige Tarife für Teams, die erweiterte Funktionen benötigen. Je nach Bedarf können Sie den für Sie passenden Plan auswählen und Ihre Projekte verwalten, während Sie mit Ihren bevorzugten Ressourcen ausgestattet sind.

Wir haben eine vollständige Anleitung zur Verwendung von ClickUp-Formularen, falls Sie problemlos Informationen sammeln oder Aufgaben erstellen müssen. Darüber hinaus haben wir umfassende Anleitungen zum Erstellen wiederkehrender Aufgaben, zur Verwendung von ClickUp-E-Mails und zur Verwendung von ClickUp erstellt, wenn Sie die Funktionen der App über die Formularfunktion hinaus erkunden möchten.

Jetzt sind Sie dran – was halten Sie von ClickUp? Bevorzugen Sie andere Projektmanagement-Tools? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen und vielen Dank fürs Lesen.

Häufig gestellte Fragen

• Wofür wird ClickUp verwendet?

  ClickUp ist eine Projektmanagement-Software, mit der Sie jedes Projekt planen, verfolgen und daran zusammenarbeiten können. Sie können Marketingkampagnen erstellen, Entwicklungssprints verwalten und den idealen Workflow für Sie und Ihr Team erstellen.

• Was macht ClickUp anders?

  ClickUp ist eine Plattform, die an alle Anwendungsfälle angepasst werden kann, von einfach bis fortgeschritten. Die Software ist sehr vielseitig und funktioniert für alle Arten von Teams. Insbesondere die kostenlose Version enthält Funktionen wie Diagramme und ClickUp-Automatisierungen, die in den meisten kostenlosen Plänen der Konkurrenz nicht enthalten sind.

• Ist ClickUp kostenlose Software?

  ClickUp bietet fünf verschiedene Preiskategorien. Bei jährlicher Abrechnung gibt es einen kostenlosen, einen unbegrenzten (5 $ pro Monat), einen Business- (12 $ pro Monat), einen Business-Plus- (19 $ pro Monat) und einen Enterprise-Plan (anpassbar).