Was ist die Definition von „Erledigt“ in der agilen Methodik im Jahr 2024?

Agile Projektmanagementmethoden und das Scrum-Framework sind ideal für Teams, die sehr flexibel sein müssen. Allerdings können diese Frameworks mit komplizierten Begriffen wie „Definition of Done“ (DoD) und „Definition of Ready“ (DoR) übersät sein, die Verwirrung stiften können. Es besteht jedoch kein Grund zur Panik – diese Begriffe sind nicht so beängstigend, wie sie scheinen.

Im Folgenden erklären wir die Definition von „erledigt“ und vergleichen sie mit ähnlichen Begriffen. Wir geben auch ein Beispiel für die Definition von „erledigt“, einige Tipps, die Ihnen zum Erfolg verhelfen, und ein Tutorial, wie Sie Ihre eigene Definition von „erledigt“ erstellen. Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife loslegen.

Was ist die Definition von „Erledigt“ und welche Rolle spielt es im Projektmanagement?

Die agile Definition von „erledigt“ liegt vor, wenn sich Agile- und Scrum-Teams auf eine Reihe von Kriterien einigen, die erfüllt sein müssen, damit User Stories (Aufgaben in einem Produkt-Backlog) als erledigt gelten. Am Ende einer Arbeitsperiode oder eines Sprints wird jede Aufgabe oder User Story, die die Kriterien des Teams für die Definition von „erledigt“ nicht erfüllt, nicht in die Sprintgeschwindigkeit eines Teams (die Menge der abgeschlossenen Arbeit) einberechnet.

Die Rolle, die die Definition von „Erledigt“ im Scrum-Framework und in jedem agilen Team spielt, ist wichtig und sollte nicht übersehen werden. Wenn keine Kriterien festgelegt werden, kann dies dazu führen, dass Projekt- und Entwicklungsteams Aufgaben oder Funktionen im Backlog nicht ordnungsgemäß abschließen, was zu verpassten Terminen, Scope Creep und mehr führen kann.

Definition von „Erledigt“ vs. Definition von „Bereit“

Die Definition von „erledigt“ bezieht sich auf die Mindestarbeit, die im Allgemeinen erforderlich ist, damit eine Aufgabe als abgeschlossen gilt. Die Definition von „bereit“ bezieht sich auf eine User Story, die entwickelt wurde und zur Bearbeitung bereit ist. Sobald ein gemeinsames Verständnis darüber besteht, was erforderlich ist, damit eine Funktion bereit ist, wird sie in einen bevorstehenden Sprint oder eine bevorstehende Arbeitsperiode aufgenommen.

Ähnlichkeiten zwischen der Definition von „Erledigt“ und der Definition von „Bereit“:

1. Der Produktmanager und das Entwicklungsteam einigen sich während Sprint-Planungsmeetings auf die Definition von „Erledigt“ und „Bereit“.
2. Jeder in agilen Teams muss alle Definitionen im DoD und die in jedem DoR festgelegten Kriterien vollständig verstehen und ihnen zustimmen.

Unterschiede zwischen der Definition von „Erledigt“ und der Definition von „Bereit“:

1. DoDs weisen eine Reihe von Kriterien auf, die erfüllt sein müssen, damit eine User Story als erledigt gilt.
2. DoR-Listen enthalten Kriterien, die für jede User Story definiert werden müssen, damit sie als arbeitsbereit betrachtet werden kann.

Definition von „Erledigt“ vs. Akzeptanzkriterien

Die Definition von „erledigt“ bezieht sich auf eine Aufgabe im Backlog, die die festgelegten allgemeinen Kriterien erfüllt, um als abgeschlossen zu gelten. Andererseits werden Akzeptanzkriterien (AC) für bestimmte Aufgaben oder Funktionen im Backlog bestimmt und festgelegt.

Im Allgemeinen umfassen die Abnahmekriterien Aussagen über die anstehende Arbeit und beinhalten Punkte wie „Anweisungen müssen klar und präzise sein“, „Arbeit muss auf Kundenzufriedenheit ausgerichtet sein“ und „Arbeit muss überprüfbar sein“. Die AC-Bedingungen müssen erfüllt sein, damit eine Aufgabe oder ein Arbeitsinkrement akzeptiert wird.

Ähnlichkeiten zwischen der Definition von „Erledigt“ und den Akzeptanzkriterien:

1. Produktmanager und Entwicklungsteams sind dafür verantwortlich, während Planungsbesprechungen Kriterien für die Definition of Done (DoD) und Abnahmekriterien (AC) zu erstellen.

Unterschiede zwischen der Definition von „Erledigt“ und den Abnahmekriterien:

1. Das DoD ist eine Reihe von Richtlinien, die Backlog-Elemente erfüllen müssen, um als erledigt zu gelten.
2. Abnahmekriterien sind Ziele für Backlog-Elemente. AC-Anweisungen können Arbeit fordern, die testbar oder überprüfbar ist, kundenorientiert ist und präzise Anweisungen erfordert.

Definition von „Erledigt“ – Beispiel

Jetzt können wir uns ansehen, wie eine Checkliste zur Definition von „Erledigt“ aussehen könnte. Die folgende Checkliste kann sich von der unterscheiden, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz sehen, da Scrum-Teams und agile Gruppen im Allgemeinen spezifische Kriterien für die Aufgaben haben, an denen sie arbeiten. Eine DoD-Checkliste für ein Marketingteam könnte folgendermaßen aussehen:

• Alle Akzeptanzrichtlinien wurden erfüllt
• Die Arbeit entspricht den AP-Stilrichtlinien
• Dokumente wurden Korrektur gelesen
• Die Farben in den Dokumenten entsprechen denen des Kunden
• Bilder und Grafiken erfüllen Qualitätsstandards und wurden freigegeben
• Dokumente entsprechen der Stimme des Kunden
• Alle Dokumente wurden in das erforderliche Format konvertiert
• Dokumente wurden gedruckt und weisen eine gleichbleibende Qualität auf
• Die Stakeholder haben das Ergebnis genehmigt

Teamdynamik: Wer definiert „Erledigt“?

Das gesamte agile Team entscheidet über die Definition von „erledigt“. Projektleiter halten im Allgemeinen ein Arbeits- oder Sprintplanungsmeeting ab, aber ein Produktbesitzer kontrolliert den Rückstand, die Aufgaben oder die Benutzergeschichten. Das Team erwartet, dass die Definition von „erledigt“ und die Abnahmekriterien während des Meetings festgelegt werden. Daher sollte der Projektmanager oder Scrum-Master die Arbeit nicht beginnen lassen, bevor diese Bedingungen definiert sind.

Prüfbare und dynamische Checkliste: So bleibt das DoD relevant

Ein DoD ist nicht statisch, sondern ein sich ständig weiterentwickelndes Dokument. Daher ist die Erstellung eines perfekten DoD eine Herausforderung, da es unmöglich ist, alle Risiken und Änderungsanforderungen zu berücksichtigen. Jedes DoD muss anpassbar sein.

Erstellen Sie während des Planungsmeetings eine Checkliste mit allen vereinbarten DoD-Kriterien. Platzieren Sie die Checkliste an einem gut sichtbaren Ort, damit die Teammitglieder leicht darauf zugreifen können. Erwähnen Sie jedoch unbedingt, dass sich das DoD ändert, wenn Fehler und Änderungsanforderungen auftreten. Sehen Sie sich die Checkliste außerdem am Ende jeder Arbeitsperiode an, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe der Definition von „erledigt“ entspricht.

So erstellen und implementieren Sie eine Definition of Done

Nachfolgend erläutern wir die Schritte, die Sie unternehmen sollten, um die Definition der Erledigt-Phase für ein bevorstehendes Projekt zu erstellen und umzusetzen.

Die strategischen Vorteile eines klaren Verteidigungsministeriums

Wenn Sie möchten, dass Ihr Team qualitativ hochwertige Produkte liefert, müssen Sie eine klare Definition von „erledigt“ haben. Die Erstellung eines DoD bringt Ihrem Team viele Vorteile, wie die, die wir unten auflisten.

• Hochwertige Ergebnisse: Ein DoD hilft Teammitgliedern dabei, sich an alle Aufgaben zu erinnern, die erledigt werden müssen. Wenn Teams wissen, was erwartet wird, können sie qualitativ hochwertige Produkte liefern.
• Messbarer Fortschritt: Mithilfe von DoD-Checklisten können Führungskräfte den Fortschritt messen, da sie damit nachverfolgen können, wie viele Funktionserweiterungen der Definition des Teams „erledigt“ entsprochen haben.
• Verbessertes Risikomanagement: Ein klar definiertes DoD kann Teams dabei helfen, das Risiko fehlerhafter oder unvollständiger Arbeit zu minimieren. Durch die Veröffentlichung der Checkliste zur Definition der Erledigt-Arbeit können Teammitglieder an die Erwartungen an User Stories erinnert werden.
• Verbesserte Teammoral: Eine klare Definition von „erledigt“ kann die Moral steigern, da der Erstellungsprozess eines DoD transparente Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert. Ein gemeinsam vereinbartes DoD kann auch dazu beitragen, Konflikte zwischen Teammitgliedern und Projektleitern zu minimieren.

Sicherstellung des Erfolgs Ihres Verteidigungsministeriums in realen Szenarien

Die folgenden Tipps können dazu beitragen, dass jedes von Ihnen erstellte DoD Ihr Team zum Erfolg führt.

1. Wählen Sie das richtige Team
2. Halten Sie ein Planungsmeeting ab
3. Einvernehmliche Vereinbarung über die DoD-Kriterien
4. Ständige Aktualisierung des DoD
5. Offen kommunizieren

Abschließende Gedanken

Die Definition von „erledigt“ spielt in der agilen Methodik eine entscheidende Rolle und kann den Unterschied zwischen der Übergabe qualitativ hochwertiger Ergebnisse an Ihren Kunden und dem Scheitern des Projekts ausmachen. Projektleiter und Teammitglieder sollten sich immer die Zeit nehmen, eine Definition von „erledigt“ zu erstellen, damit das gesamte Team auf dem gleichen Stand ist.

Wir hoffen, dass unser Leitfaden zur Definition von „erledigt“ in Agile Ihnen geholfen hat, die Bedeutung von DoD zu verstehen und wie es sich positiv auf Projektergebnisse auswirken kann. Was halten Sie von unserem Leitfaden? Gibt es etwas, das Sie unserer Liste mit Tipps hinzufügen möchten? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen und wie immer vielen Dank fürs Lesen.

FAQ: Die Definition von „Erledigt“

• Was ist die Definition von „Erledigt“ in Agile?

  In der agilen Methodik ist die Definition von „Erledigt“ eine Reihe von einvernehmlich vereinbarten Kriterien, die alle Projektaufgaben und Backlog-Elemente erfüllen müssen, um als abgeschlossen oder erledigt zu gelten.

• Was macht eine gute Definition von „Erledigt“ aus?

  Eine gute Definition von „erledigt“ enthält eine Checkliste mit allen Anforderungen, die eine Aufgabe erfüllen muss, damit sie als erledigt gilt. Jedes Projekt und seine Aufgaben erfordern unterschiedliche Definitionen von „erledigt“, aber eine DoD enthält im Allgemeinen spezifische Kriterien, die das Team zum Erfolg der Aufgabe führen.

• Was sind DoD und DoR in Agile?

  DoD (Definition of Done) bezeichnet die allgemeinen Kriterien, die erfüllt sein müssen, damit eine Aufgabe, Funktion oder User Story als erledigt gilt. DoR (Definition of Ready) bezeichnet die spezifischen Kriterien, die einzelne Aufgaben oder Funktionen erfüllen müssen, damit sie als bereit zur Bearbeitung gelten.

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