Was ist ein tägliches Scrum-Meeting: Leitfaden und Definition für 2024

Wichtige Erkenntnisse: Was ist das Daily Scrum?

Wenn Sie neu bei Scrum sind und sich über tägliche Scrum-Meetings nicht im Klaren sind, machen Sie sich keine Sorgen. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Tägliche Scrum-Meetings, die mit der besten Projektmanagement-Software geplant werden können, sind ein wichtiger Teil des Scrum-Frameworks. Die Meetings helfen Teams, besser zu verstehen, was während des aktuellen Sprints passiert, und können die Teamzusammenarbeit verbessern.

Im Folgenden erklären wir, was ein Daily Scrum Meeting ist, wer daran teilnimmt, was während des Meetings besprochen wird und wie es sich von Stand-up-Meetings unterscheidet. Außerdem geben wir Ihnen Tipps und Hinweise, wie Sie ein Daily Scrum Meeting erfolgreich durchführen können. Lassen Sie uns loslegen.

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Was ist ein tägliches Scrum-Meeting?

Ein Daily Scrum, das normalerweise am gleichen Ort (persönlich oder remote) und zur gleichen Zeit abgehalten wird, ist ein 15-minütiges Meeting (Scrum-Event), das an jedem Tag eines Sprints stattfindet. Es wird auch als Daily Stand-up Meeting bezeichnet. Es wird abgehalten, damit die Mitglieder des Entwicklungsteams, der Scrum Master und der Product Owner den Projektfortschritt besprechen können.

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Wer startet das Daily Scrum: Die Rolle des Scrum Masters

Tägliche Scrums fallen in die Verantwortung des Scrum Masters. Die Hauptaufgabe des Scrum Masters besteht darin, Scrum-Teams zusammenzuführen und das Gesamtprojekt zu überwachen. Während der Scrum Master dafür sorgt, dass das tägliche Scrum stattfindet, leitet das Entwicklungsteam das Meeting selbst.

Tägliche Scrums sind für interne Teammitglieder gedacht, um den Fortschritt des Teams zu besprechen. Gelegentlich können jedoch auch externe Stakeholder und Kunden anwesend sein. In diesem Fall muss der Scrum Master sicherstellen, dass Besucher nicht stören, da das 15-minütige Meeting nicht verlängert werden kann.

Aus welchem ​​Hauptgrund sollte der Scrum Master am Daily Scrum teilnehmen?

Der Scrum Master ist der Leiter von Teams, die persönlich, remote oder verteilt arbeiten. Als solcher muss er beim täglichen Scrum anwesend sein, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Teilnehmer anwesend sind und dass die Mitglieder des Entwicklungsteams wissen, wie sie das Meeting durchführen.

Wer am Daily Scrum teilnehmen muss: Die Rolle der Scrum-Teammitglieder

Jedes Teammitglied, das im aktuellen Sprint eine aktive Rolle spielt, muss am Daily Scrum teilnehmen. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass der Scrum Master, der Product Owner und die Mitglieder des Entwicklungsteams bei dem 15-minütigen Timebox-Event anwesend sein müssen. Stakeholder und Kunden, die in Agile als andere Teammitglieder gelten, müssen nicht teilnehmen.

Erfolgreiche Kanban-Implementierungen folgen den vier Kanban-Prinzipien.

Was ist der Zweck des Daily Scrum?

Der Hauptzweck des Daily Scrum besteht darin, dass die Teams den Fortschritt prüfen und besprechen, wie sie Anpassungen vornehmen oder Änderungen vornehmen können, damit das Team effizienter auf das Sprintziel hinarbeiten kann. Darüber hinaus wird das Daily Scrum genutzt, um schnell Hindernisse und Hindernisse zu besprechen, die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern und das Gesamtwissen des Teams über das Projekt zu erweitern.

Die drei täglichen Scrum-Fragen

Da die täglichen Scrum-Meetings nur 15 Minuten dauern, bleibt keine Zeit zum Herumtrödeln. Jedes Mitglied des Entwicklungsteams muss innerhalb der vorgegebenen Zeit drei Fragen beantworten. Die Antworten der Entwickler geben dem Scrum-Team Aufschluss über den Fortschritt. Im Folgenden sehen wir uns die drei Fragen an, die während des Meetings gestellt wurden.

Während jedes täglichen Scrums müssen Entwickler drei Fragen beantworten, damit die Projektleiter den Projektfortschritt besser verstehen.

1. Was hast du gestern gemacht?

Die erste Frage, die beantwortet werden muss, betrifft die Arbeit der Entwickler am Vortag. Jeder Entwickler muss angeben, woran er gearbeitet hat und welchen Fortschritt er bei einer User Story oder einem Feature gemacht hat. Sobald jeder diese Frage beantwortet hat, können Projektleiter den während des Sprints erzielten Fortschritt messen.

2. Was werden Sie heute tun?

Die zweite Frage ist, was die Entwickler an diesem Tag tun werden. Die Entwickler müssen angeben, welche User Story oder Funktion aus dem Sprint-Backlog sie an diesem Tag in Angriff nehmen werden. Sobald jeder Entwickler diese Frage beantwortet hat, werden das Entwicklungsteam, der Produktbesitzer und der Scrum-Master besser verstehen, in welche Richtung das Projekt geht.

3. Können Sie Hindernisse auf Ihrem Weg erkennen?

Die letzte zu beantwortende Frage ermöglicht es den Entwicklern, alle Probleme oder Hindernisse aufzulisten, die sie möglicherweise daran hindern, ihre Aufgaben zu erledigen. Diese Frage ist vielleicht die wichtigste der drei, da das Projekt möglicherweise hinter den Zeitplan zurückfällt, wenn Probleme nicht gelöst werden können.

Täglicher Scrum-Leitfaden: So führen Sie ein Meeting erfolgreich durch

Ein Daily Scrum Meeting abzuhalten ist eine Sache, aber durchgängig erfolgreiche Daily Scrums durchzuführen, ist eine ganz andere. Im Folgenden geben wir Ihnen einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, jedes 15-minütige Daily Scrum so produktiv und aufschlussreich wie möglich zu gestalten.

Tipps für das tägliche Meeting

• Seien Sie konsequent: Damit Daily Scrums erfolgreich sind, sollten Sie das Meeting jeden Tag am gleichen Ort (oder mit der gleichen Software für Remote-Teams) und zur gleichen Zeit abhalten. So weiß das gesamte Team, was es erwartet.
• Halten Sie sich an den Zeitplan: Scrum-Master müssen sicherstellen, dass jedes Teammitglied weiß, dass Stand-up-Meetings nicht länger als 15 Minuten dauern dürfen.
• Beantworten Sie nur die Fragen: Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied, das am Daily Scrum teilnimmt, nur die drei oben genannten Fragen beantwortet. Beim Daily Scrum können keine persönlichen Angelegenheiten oder andere Projektinformationen besprochen werden.
• Behandeln Sie Hindernisse separat: Wenn ein Teammitglied angibt, dass es ein Problem hat, notieren Sie es und gehen Sie nach dem täglichen Scrum-Meeting separat darauf ein.

Projektmanagement-Softwaretools für Daily Scrum

Das Entwicklungsteam, der Scrum Master und der Product Owner können verschiedene Tools nutzen, um den Projektfortschritt während des Daily Huddles aufzuzeigen. Zu den Tools gehören:

• Kanban- und Scrum-Boards: Auf einem Taskboard lassen sich schnell zugewiesene Aufgaben und die abgeschlossenen User Stories und Features anzeigen.
• Produktrückstände: Der vom Produktbesitzer verwaltete Backlog kann einen guten Überblick über die Aufgaben und Funktionen geben, an denen während des aktuellen Sprints gearbeitet werden muss.
• Teamgeschwindigkeitsberichte: Wenn die Zeit es erlaubt, kann der Scrum Master oder Produktbesitzer einen von einem der besten Agile-Tools generierten Bericht verwenden, um die Geschwindigkeit des Teams anzuzeigen.
• Problem- und Fehlertracker: Issue- und Bugtracker in Softwareplattformen können verwendet werden, um von Entwicklern gemeldete Hindernisse und Probleme zu notieren. Wir empfehlen die Verwendung von monday.com für Teams, die das Scrum-Framework verwenden. Weitere Informationen zur Software finden Sie in unserem monday.com-Test.

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Was Sie in einem Statusmeeting vermeiden sollten

Projektleiter müssen sicherstellen, dass Daily Scrums nur das Wesentliche abdecken und nichts anderes. Wenn Sie nicht aufpassen, kann ein Daily Scrum-Meeting zu einem dramatischen Ereignis werden. Wenn das passiert, werden Sie Probleme bekommen. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Probleme und Themen, die Sie vermeiden sollten.

• Besucherzahlen sinken: Wenn Sie bemerken, dass Teammitglieder nicht mehr an den täglichen Scrums teilnehmen, könnte das ein Zeichen dafür sein, dass sie das Gefühl haben, es sei Zeitverschwendung. Sobald dies geschieht, bewerten Sie Ihre Meetings neu, ändern Sie den Ton der Meetings und stellen Sie sicher, dass sie in Zukunft beim Thema bleiben.
• Persönliche Geschichten: Unter keinen Umständen sollte die Zeit für ein Daily Scrum dazu genutzt werden, persönliche Geschichten zu erzählen. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer verstehen, dass sie nur Informationen teilen sollten, die die drei Daily Scrum-Fragen beantworten.
• Problemlösung: Tägliche Scrums dienen nicht der Problemlösung. Produktbesitzer sollten alle Probleme notieren und sich später darum kümmern.
• Backlog-Verfeinerung: Die Backlog-Verfeinerung sollte nicht während des täglichen Scrums stattfinden. Dieses Scrum-Ereignis sollte für Sprint-Review-Meetings reserviert werden.
• Gezänk: Die 15 Minuten für die täglichen Scrums sollten nicht für Streitereien, Schuldzuweisungen oder ähnliche Aktivitäten genutzt werden. Wenn dies geschieht, leidet Ihr Team möglicherweise unter anderen Scrum-Antimustern. Probleme der Teammitglieder sollten vertraulich behandelt werden und Probleme mit Prozessen sollten während eines Sprint-Retrospektivmeetings besprochen werden.
• Lange Meetings: Tägliche Scrum-Meetings sollten 15 Minuten lang sein, Punkt. Es gibt einfach keinen Grund, dass sie länger dauern müssen.

Die Verfeinerung des Backlogs sollte nicht während der täglichen Scrum-Meetings erfolgen.

Daily Scrum vs. Stand-Up-Meeting

Obwohl Sie vielleicht denken, dass Daily Scrum und Stand-up-Meetings dasselbe sind, sind sie doch unterschiedlich. Im Folgenden erläutern wir die wichtigsten Unterschiede.

KriterienTägliches ScrumStand-Up-Meeting

Besprechungsdauer	Sitzungen dauern 15 Minuten	Besprechungen können kürzer oder länger als 15 Minuten dauern.
Besprechungshäufigkeit	Während eines Sprints finden täglich Scrums statt.	Standup-Meetings finden nicht täglich statt. Sie können wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder in anderen Abständen stattfinden.
Tagesordnung der Besprechung	Tägliche Scrums dienen der Besprechung abgeschlossener und anstehender Arbeiten sowie von Hindernissen.	In Standup-Meetings können alle im Team auftretenden Probleme besprochen werden.
Ort &038; Zeit	Tägliche Scrums finden jeden Tag zur gleichen Zeit und am gleichen Ort statt.	Stand-up-Meetings können zu unterschiedlichen Zeiten geplant und an verschiedenen Orten abgehalten werden.
Besprechungsformat	Das tägliche Scrum-Format ändert sich nie	Das Format für Standup-Meetings kann an das jeweilige Meeting angepasst werden.
Meeting-Teilnehmer	Während des aktuellen Sprints arbeiten die Teammitglieder aktiv, am täglichen Scrum nehmen jedoch im Allgemeinen nur der Scrum-Master, die Entwickler und der Produktbesitzer teil.	Projektleiter, Entwickler, Stakeholder und Kunden nehmen an Stand-up-Meetings teil.

So führen Sie ein tägliches Scrum-Meeting durch

Um sicherzustellen, dass Ihr tägliches Scrum-Meeting reibungslos abläuft, sollten Sie die folgenden Schritte befolgen.

1. Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder Bescheid wissen wann und wo die täglichen Scrum-Meetings stattfinden.
2. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied weiß, was abgedeckt werden kann und was nicht während des 15-minütigen Timebox-Events.
3. Wenn externe Einflussnehmer (Stakeholder oder Kunden) am Daily Scrum teilnehmen, Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass sie das Softwareentwicklungsteam nicht unterbrechen dürfen.
4. Damit ein tägliches Scrum-Meeting erfolgreich ist, alle Teilnehmer müssen teilnehmenProjektleiter sollten Ermutigen Sie zur Teilnahme und treten Sie für eine offene Kommunikation ein.
5. Nutzen Sie das Daily Scrum nicht für schnelle Entscheidungen. Führungskräfte sollten Lösen Sie Probleme nach dem Daily Scrum.

Unterscheidet sich ein Stand-Up-Meeting von einem Stehmeeting?

Ein Stand-up-Meeting ist eine Zusammenkunft, bei der einzelne Teammitglieder abwechselnd ihre aktuelle Arbeit besprechen und etwaige Probleme ansprechen. Ein Stehmeeting ist ein Meeting, das in regelmäßigen Abständen stattfindet.

Abschließende Gedanken

Tägliche Scrum-Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil des Scrum-Frameworks. In diesen Meetings können Entwickler besprechen, woran sie gearbeitet haben und woran sie als Nächstes arbeiten werden, und Projektleiter auf auftretende Probleme aufmerksam machen. Sie sind auch die ideale Möglichkeit für Scrum-Master und Produktbesitzer, den Projektfortschritt im Auge zu behalten und mit allen in Kontakt zu bleiben.

Während Daily Scrums mit Scrum assoziiert werden, können tägliche Agile-Standup-Meetings während jedes Agile-Projekts verwendet werden. Wenn Sie ein tägliches Ereignis einbauen möchten, folgen Sie dieser Anleitung. Fanden Sie unsere Anleitung hilfreich? Fühlen Sie sich bereit, Daily Scrums abzuhalten? Halten Sie in Ihrer bevorzugten Projektmanagementmethode tägliche Meetings ab? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen. Danke fürs Lesen.

FAQ: Tägliche Scrum-Meetings

• Was sind zwei der beabsichtigten Ergebnisse des Daily Scrum?

  Zwei beabsichtigte Ergebnisse eines täglichen Scrums sind das Verständnis, woran die einzelnen Teilnehmer am Vortag gearbeitet haben und woran sie am laufenden Tag arbeiten werden.

• Welche Themen müssen die Entwickler beim Daily Scrum besprechen?

  Während des täglichen Scrums sollten die Entwickler besprechen, woran sie am Vortag gearbeitet haben, woran sie an diesem Tag arbeiten möchten und welche Probleme oder Hindernisse auf sie zukommen.

• Was ist die Tagesordnung für das tägliche Stand-Up-Meeting?

  Bei den täglichen Stand-ups geht es immer um dieselben drei Themen: Was Sie am Vortag getan haben, was Sie an diesem Tag tun werden und welche Hindernisse dem im Weg stehen.

• Warum findet das Daily Scrum zur gleichen Zeit und am gleichen Ort statt?

  Tägliche Scrum-Meetings werden zur gleichen Zeit und am gleichen Ort abgehalten, um Konsistenz innerhalb des Teams zu schaffen. Wenn die Teams wissen, wann und wo sie erwartet werden, sind sie auch konsequent da.