Was ist eine Gehaltsabrechnung? [Top 8 Free Pay Stub generators – 2023]

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Jedes kleine Unternehmen benötigt mehr Geld, um eine Methode zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zu implementieren. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung manuell durchführen muss. Dazu ist es wichtig, dass Sie sich zunächst mit den Gesetzen und Vorschriften Ihres Staates bezüglich der Methoden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut machen und die Arbeitgeber-Identifikationsnummer herausfinden. Danach müssen Sie die Gesamtzahl der Mitarbeiter, deren Arbeitszeiten und die Abzüge berechnen. Schließlich müssen Sie allen Ihren Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen zur Verfügung stellen, was ein sehr wichtiger Teil des Gehaltsabrechnungsprozesses ist. Die Gehaltsabrechnungen helfen allen Ihren Mitarbeitern, den Überblick über ihre Finanzinformationen zu behalten, und unterstützen auch Ihr Unternehmen dabei Lohn- und Gehaltsabrechnungen führen.

Anstatt diese technischen Gehaltsabrechnungen jedoch manuell zu erstellen, können Sie sie jetzt mithilfe künstlicher Intelligenz generieren. In diesem Blog gehen wir die Bedeutung, Wichtigkeit und Vorteile der Verwendung von Gehaltsabrechnungen durch und stellen Ihnen eine Liste der besten kostenlosen Generatoren für Gehaltsabrechnungen vor.

Was ist eine Gehaltsabrechnung?

Eine Gehaltsabrechnung, auch Gehaltsabrechnung genannt, ist ein Anhang zu Ihrem Gehaltsscheck, der alle Details zu Ihrem YTD-Verdienst und dem Gehalt aller Mitarbeiter in einer Organisation enthält. Die Gehaltsabrechnung kann je nach Wunsch der Organisation elektronisch oder physisch erfolgen.

Wie sieht eine Gehaltsabrechnung aus?

Die Gehaltsabrechnung enthält in der Regel alle Einzelheiten zum Gehalt Ihres Mitarbeiters, damit dieser über seine Vergütung Bescheid weiß. Zu den Angaben zählen das Bruttoeinkommen pro Lohnperiode und der Lohnsatz aller Mitarbeiter. Auch die Abzüge wie Einkommenssteuer und andere Leistungen an Arbeitnehmer sind enthalten.

Welche Informationen sollten auf einer Gehaltsabrechnung enthalten sein?

Nachdem ich zahlreiche Vorlagen für Gehaltsabrechnungen recherchiert habe, habe ich eine Liste mit empfohlenen Elementen zusammengestellt, die Sie Ihrer Gehaltsabrechnung hinzufügen können.

• Zahlungsdatum und Zahlungszeitraum

  Das Zahlungsdatum ist der Tag, an dem der Mitarbeiter sein Gehalt erhält, und der Zahlungszeitraum ist der Zeitraum, den das Zahlungsdatum abdeckt.

• Bruttolohn

  Der Bruttolohn ist der Gesamtbetrag, der dem Arbeitnehmer vor Abzügen gezahlt wird. Dazu gehören in der Regel Gehalt, Stundenlohn, Überstundenlohn, Doppellohn, Urlaubsgeld, Urlaubsgeld, Provisionen, Trinkgelder, Boni und Spesenerstattungen.

• Arbeitsstunden

  Unabhängig davon, ob die Mitarbeiter stündlich arbeiten oder angestellt sind, sollte auf der Gehaltsabrechnung die Anzahl der Stunden angegeben sein, die der Mitarbeiter während des Lohnzeitraums geleistet hat.

• Lohnsatz

  Bei stundenweise beschäftigten Arbeitnehmern handelt es sich um den regulären Stundensatz, bei angestellten Arbeitnehmern um den für die Lohnperiode fälligen Gehaltsbetrag.

• Abzüge vor und nach Steuern

  Die Abzüge vor Steuern wie die herkömmlichen 401(k)-Beiträge und die Krankenversicherungsprämien gemäß Abschnitt 125 werden vom Bruttolohn abgezogen, bevor die Steuern abgezogen werden. Nachsteuerabzüge wie Roth 401(k)-Beiträge und Lohnpfändungen werden vom Bruttolohn nach Steuern abgezogen. Die Idee besteht darin, die Abzüge vor und nach Steuern getrennt auf der Gehaltsabrechnung auszuweisen.

• Steuerpflichtiger Lohn

  Der steuerpflichtige Teil des Arbeitsentgelts ist der steuerpflichtige Lohn. Dabei handelt es sich um das Gehalt, das Sie nach Abzug der Bruttogehälter vor Steuern erhalten. Abzüge nach Steuern sind nicht enthalten.

• Steuern

  Zu den Steuern gehören die Bundeseinkommenssteuer, die Sozialversicherungssteuer, die Medicare-Steuer sowie die geltenden staatlichen und lokalen Steuern, die vom steuerpflichtigen Lohn abgezogen werden.

• Löhne und Abzüge für das laufende Jahr

  Der Jahreslohn bzw. YTD-Lohn ist der Gesamtlohn, den der Arbeitnehmer bisher im Laufe des Jahres verdient hat, und die YTD-Abzüge sind der gesamte Betrag, der für das Jahr abgezogen wurde.

• Nettogehalt

  Dabei handelt es sich um den Lohn eines Arbeitnehmers nach Abzug aller Abzüge und Steuern.

• Gehaltsanpassungen

  Dazu gehören Anpassungen wie rückwirkende Lohnzahlungen oder Abzüge für zu viel gezahlte Löhne des Arbeitnehmers.

Top 8 der kostenlosen Online-Lohnabrechnungsgeneratoren

1. Der Gehaltsabrechnungsgenerator von Appy Pie Design

   Appy Pie Design Paystub Generator ist ein benutzerfreundliches Online-Tool, mit dem Benutzer schnell und einfach professionelle Gehaltsabrechnungen erstellen können. Über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche können Benutzer alle erforderlichen Informationen eingeben, einschließlich Mitarbeitername, Lohnsatz, geleistete Arbeitsstunden und Abzüge. Anschließend erstellt das Tool eine detaillierte Gehaltsabrechnung, die heruntergeladen und ausgedruckt werden kann. Die Designvorlagen sind anpassbar, sodass Benutzer ihr Firmenlogo und Branding hinzufügen können. Das Tool ist außerdem erschwinglich, da verschiedene Preispläne zur Auswahl stehen, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen macht, die regelmäßig Gehaltsabrechnungen erstellen müssen.

2. CheckStub-Hersteller

   Der CheckStub Maker ist ein Online-Gehaltsabrechnungsersteller, der Ihnen bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnungen Ihres Unternehmens und der Erstellung von Mitarbeiterabrechnungen helfen kann. Sie können dem Paystub Maker alle Unternehmensdetails, Mitarbeiterdaten, Zahlungsdetails und sogar Ihr Markenlogo hinzufügen. Mit der Plattform können Sie mehr als nur Gehaltsabrechnungen erstellen. Sie können Gehälter berechnen und Berechnungen für Abzüge, Steuern, Boni und mehr automatisieren.

3. Shopify-Gehaltsabrechnungsgenerator

   Mit dem kostenlosen Gehaltsabrechnungsersteller von Shopify können Sie mit diesem leistungsstarken Online-Gehaltsabrechnungsersteller schnell Gehaltsabrechnungen erstellen und ausdrucken. Der Gehaltsabrechnungsgenerator von Shopify eignet sich perfekt zum Erstellen von Gehaltsabrechnungen, die professionell aussehen und schnell und einfach veröffentlicht werden können.

4. Wix-Gehaltsabrechnungsgenerator

   Mit dem Gehaltsabrechnungsgenerator-Tool von Wix können Sie Gehaltsabrechnungen erstellen und diese an Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Wie alle anderen Tools von Wix ist auch der Online-Gehaltsabrechnungsersteller einfach zu bedienen. Die von Ihnen erstellten Gehaltsabrechnungen können einfach auf Ihren Computer heruntergeladen und intern ausgefüllt werden, bevor Sie sie ausdrucken.

5. Erstellen Sie Gehaltsabrechnungen

   Create Pay Stubs ist ein großartiges Tool zur Generierung von Gehaltsabrechnungen, mit dem Sie Abrechnungen für Freiberufler und Unternehmen erstellen können. Es bietet auch landesspezifische Gehaltsabrechnungsvorlagen. Das Tool verfügt außerdem über einen Rechner, mit dem Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Steuern berechnen können, um Belege zu erstellen, die Sie zusammen mit dem Gehaltsscheck abgeben können.

6. EZ-Gehaltsabrechnungsgenerator

   Mit EZ Paystub können Sie benutzerdefinierte Gehaltsabrechnungen erstellen, in denen Sie Geschäftsinformationen, Logos, Markenfarben und Bilder hinzufügen können. Mit dem Gehaltsabrechnungsersteller können Sie Ihre Gehaltsabrechnung verwalten und gleichzeitig mit der Desktop-Software Gehaltsabrechnungen mit den richtigen Feldern und dem perfekten Layout entwerfen. Darüber hinaus können Sie mit dem Gehaltsabrechnungsersteller die Zahlungsberechnung automatisieren und für viele Mitarbeiter Massenabrechnungen erstellen.

7. PayStubs jetzt

   Mit dem Gehaltsabrechnungsersteller können Sie auch andere Gehaltsabrechnungsdokumente erstellen, z. B. W-2- und 1099-Formulare. Sie müssen lediglich alle Ihre Mitarbeiter- und Unternehmensinformationen ausfüllen. Sehen Sie sich das Dokument in der Vorschau an und prüfen Sie, ob es genau so aussieht, wie es sollte. Sobald Sie mit dem Aussehen Ihrer Gehaltsabrechnung zufrieden sind, können Sie sich dafür entscheiden, sie an Ihre E-Mail-Adresse zu erhalten.

8. Die PayStubs

   Dieser Online-Gehaltsabrechnungsersteller, The PayStubs, ist vor allem für seine große Benutzerfreundlichkeit bekannt. Der gesamte Vorgang dauert weniger als 2 Minuten und Ihre Gehaltsabrechnung ist zum Drucken bereit! Sie müssen lediglich alle Unternehmens- und Mitarbeiterinformationen eingeben, ein Thema auswählen und Ihre Gehaltsabrechnung steht zum Download bereit.

Vorteile der Verwendung von Pay-Stub-Generatoren

• Druckbar und teilbar: Mithilfe eines Gehaltsabrechnungsgenerators können Sie Ihre Gehaltsabrechnung mit nur einem Klick teilen. Sie können es auch ganz einfach herunterladen und ausdrucken oder als PDF-Datei speichern.

• Schnell und effizient: Mit einem Gehaltsabrechnungsgenerator können Sie in wenigen Sekunden eine professionelle Gehaltsabrechnung erstellen. Außerdem ist es einfach und schnell zu bedienen.

• Fehlerfrei: Ein Gehaltsabrechnungsgenerator verringert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler, wie z. B. Fehlkalkulationen und Rechtschreibfehler, da die Erstellung von Gehaltsabrechnungen automatisiert ist.

• Kosteneffizient: Einer der besten Aspekte von Online-Gehaltsabrechnungsgeneratoren ist, dass die meisten kostenlos sind. Sie müssen also nichts bezahlen, um Gehaltsabrechnungen zu erstellen, und es fallen auch keine Kosten für die Bearbeitung an.

Wie erstelle ich online eine individuelle Gehaltsabrechnung?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine professionell aussehende Gehaltsabrechnung zu erstellen. Eine der einfachsten Möglichkeiten besteht jedoch darin, die am besten geeignete Vorlage für Ihre Gehaltsabrechnung herunterzuladen und dann alle erforderlichen Angaben zu Ihren Mitarbeitern einzeln auszufüllen. Wenn Ihr Unternehmen viele Mitarbeiter hat und Sie wirklich nicht die Zeit oder die Ressourcen haben, dies manuell zu erledigen, können Sie sich für einen Gehaltsabrechnungsgenerator entscheiden.

Der Paystub Maker von Appy Pie ist ein Online-Tool, mit dem Sie einfach und schnell benutzerdefinierte Gehaltsabrechnungen erstellen können. Mit Appy Pie Design können Sie eine individuelle Gehaltsabrechnung erstellen, die professionell aussieht und genau ist, was sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer sehr nützlich sein kann.