Was ist Microsoft Outlook? Hier ist alles darüber!

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Zuletzt aktualisiert am 2. August 2022

Microsoft Outlook wird als E-Mail-Client zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet. Es hat auch verschiedene Funktionen wie Kontaktverwaltung, Kalender, Notizen, Journalprotokollierung usw. Es ist eine eigenständige Anwendung sowie eine Mehrbenutzersoftware. Daher ist es für eine Einzelperson für E-Mail-Zwecke und eine Organisation von Vorteil, die Funktionen wie Kalender, Aufgabenverwaltung, Postfach usw. benötigt.

Ursprünglich war es nur für Computer gedacht, aber später wurden verschiedene Versionen veröffentlicht, die Outlook mit Android-Geräten, Mac-Geräten und Laptops kompatibel machten.

Was ist der Unterschied zwischen Gmail und Outlook?

Geschichte

Gmail ist Webmail, das eine Internetverbindung benötigt, um auf E-Mails zuzugreifen. Microsoft Outlook ist ein E-Mail-Client, was bedeutet, dass Benutzer auf E-Mails zugreifen können, ohne das Internet zu verwenden, da E-Mails auf dem Computer gespeichert wurden.

Outlook war ursprünglich „Hotmail“, das 1996 eingeführt wurde; später wurde es in MSN Hotmail und dann in Windows Live Hotmail geändert, bevor es schließlich 2013 von Microsofts geschäftlichem E-Mail-Client als Outlook übernommen wurde. Google startete Gmail im Jahr 2004.

Gmail ist ein kostenloser E-Mail-Dienst, der von Google entwickelt wurde, während Outlook von Microsoft entwickelt und vermarktet wird.

In Outlook können Sie Ihr E-Mail-Konto eines beliebigen Dienstanbieters wie Zoho Mail, AOL Mail, Hot Mail, Yahoo Mail usw. konfigurieren, während Gmail nur Konten mit der Erweiterung @gmail.com konfiguriert.

Google Mail und Outlook greifen beide auf E-Mails zu POP3 oder IMAPProtokoll.

Lagerung:

Der Gmail-Speicher beträgt 15 GB für den kostenlosen Dienst, und Benutzer können den Speicherplatz erhöhen, indem sie entsprechende monatliche oder jährliche Abonnements kaufen. Im Gegensatz dazu hat Outlook 15 GB kostenlosen Speicherplatz für E-Mails und zusätzliche 5 GB Speicherplatz mit einem kostenlosen One Drive-Konto; Sie kann auf 50 GB erhöht werden, wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnement haben.

Befestigungskapazität:

Outlook-Benutzer könnten es enttäuschend finden, dass es nur ein kombiniertes Limit von 20 MB für Anhänge bietet; Bei größeren Dateien empfiehlt Microsoft dem Benutzer, die Datei auf Cloud-Speicherdienste wie ein Laufwerk hochzuladen und dann diesen Dateilink in der E-Mail zu teilen. Gmail hat ein Limit von 25 MB für Anhänge.

Organisation:

Google Mail enthält ein Label, das Ihnen hilft, Ihre E-Mails zu kategorisieren. Benutzer können einer E-Mail mehrere Labels zuweisen. Später kann ein Benutzer eine bestimmte E-Mail finden, indem er im linken Bereich auf ein bestimmtes Label klickt. Der Benutzer kann auch nach einem Label suchen. In Outlook können Benutzer mehrere Ordner in einem Outlook-E-Mail-Konto hinzufügen, in denen Benutzer ähnliche E-Mails gruppieren können. Sie erstellen beispielsweise einen neuen Ordner mit dem Namen „VIP-Datei“, in dem Sie alle wichtigen E-Mails in diesen Ordner übertragen können.

Google Mail enthält ein Sternsymbol, das Benutzer zum Verzweigen von E-Mails verwenden können, während Outlook über ein Flag verfügt, das der Benutzer zum Verzweigen von E-Mails verwendet. Darüber hinaus stehen verschiedene Farben zur Kennzeichnung von E-Mails zur Verfügung, die Benutzer nach ihren Bedürfnissen auswählen können.

Sicherheit:

Google Mail verfügt über grundlegende Sicherheitsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Möglichkeit, bestimmte Absender zu blockieren und zu priorisieren. Obwohl Outlook gleichzeitig etwas ähnlich ist, hat es nicht den gleichen Schutz wie Gmail. Ein Vorteil von Outlook ist, dass Sie passwortgeschützte Ordner erstellen können.

Zusatzfunktionen:

Das Google Mail-Konto bietet Zugriff auf zusätzliche Funktionen wie Google Sheets, Docs, Slides usw. Während der Benutzer nur dann auf andere Funktionen für Outlook zugreifen kann, wenn sich der Benutzer für Office 365 anmeldet, ist der Zugriff auf die kostenlose Version beschränkt.

Premium-Funktionen:

Zu den Premiumfunktionen von Google Mail gehören benutzerdefinierte Domains, das Entfernen von Werbung, mehr Speicherplatz, erweiterte Endpunktverwaltung und zusätzliche Teilnehmer in Google Meet. Zu den Premium-Funktionen von Outlook gehören mehr Speicherplatz, benutzerdefinierte Domäne und vollständiger Zugriff auf Excel, MS Word, PowerPoint und alle Office 365-Programme.

Was ist besser: Gmail oder Outlook?

Gmail und Outlook verfügen über verschiedene Funktionen, die Ihre E-Mail-Erfahrung insgesamt großartig machen, je nach Ihren Arbeitspräferenzen. Gmail ist besser für einzelne Benutzer, während Outlook aufgrund seiner robusten Funktionen die bessere Option für große Organisationen zu sein scheint. Sobald Sie mit der Anwendung vertraut sind, wird die Produktivität am Arbeitsplatz gesteigert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook für iOS?

Microsoft Outlook für iOS ist ein E-Mail-Client, der für iPhones und iPads entwickelt wurde. Benutzer können Outlook auf iOS-Geräten kostenlos aus dem App Store herunterladen.

Wie beginne ich mit der Verwendung von Outlook?

1. Öffnen Sie Outlook > Auswählen Datei > Konto hinzufügen
2. Geben Sie Ihr EmailAdresse >Auswählen Verbinden. Anders

Geben Sie Ihren Namen > E-Mail-Adresse > ein Passwort >Weiter auswählen

1. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre ein Passwort>Auswählen OK
2. Auswählen Fertig

Wie lautet meine Outlook-E-Mail-Adresse?

Um Ihre verbundene E-Mail-Adresse in Microsoft Outlook zu finden,

Schritt 1) ​​Auswählen Datei

Schritt 2) klicken Sie auf Account Einstellungen

Schritt 3) Wählen Sie die aus Registerkarte E-Mail

Was ist der Unterschied zwischen Outlook und Outlook365?

Ausblickist eine E-Mail-Client-Anwendung der Office-Suite. Dieses Outlook ist nur auf Ihrem Desktop installiert und hat verschiedene Versionen wie Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013 und Outlook 2016. Im Vergleich dazu ist Outlook365 ein webbasierter E-Mail-Client, der nur für Abonnenten von office365 verfügbar ist. Mit Office 365 können Sie Kontakte und Kalender teilen und Dokumente und Postfächer in Echtzeit über kollaborative Tools bearbeiten.

Was sind die Vorteile von Outlook?

1. Outlook ist benutzerfreundlich und durch sein selbsterklärendes Navigationsmenü einfach zu navigieren.
2. Es verfügt über eine gemeinsame Kalenderfunktion, mit der Sie in Verbindung bleiben, Aufgaben festlegen und an Ereignisse erinnern können.
3. Um die Aufgabe schnell auszuführen, werden Tastaturbefehle verwendet
4. Halten Sie E-Mails organisiert
5. Unterstützt verschiedene Geräte
6. Bietet verbesserte/beste Sicherheit
7. Kontakte verwalten