Microsoft Outlook 365 hat im Herbst 2020 ein schönes Update für Mac erhalten. Zusammen mit einem verbesserten Aussehen kamen neue und verbesserte Funktionen. Lassen Sie uns einen Blick auf alle Neuerungen in Outlook 365 für Mac werfen, von einer anpassbaren Symbolleiste und einer besseren Suche bis hin zur Möglichkeit, E-Mails zu verschieben.
Probieren Sie das neue Outlook aus
Wenn Sie bereits das Herbst-2020-Update von Microsoft Outlook (16.42 (20101102) oder höher) installiert haben, können Sie problemlos auf das neue Erscheinungsbild umsteigen. Aktivieren Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters neben dem Feld “Suchen” den Schalter für “Neues Outlook”.
Bestätigen Sie, dass Sie zum neuen Erscheinungsbild wechseln möchten, indem Sie auf „Switch zu Neuem Outlook.“
Nach dem Wechsel können Sie immer noch zur vorherigen Version zurückkehren. Deaktivieren Sie einfach den Schalter “Neues Outlook” und bestätigen Sie, dass Sie zurückwechseln möchten.
Wenn der Schalter nicht angezeigt wird, können Sie Outlook auf dem Mac aktualisieren, indem Sie in der Menüleiste auf Hilfe > Nach Updates suchen klicken. Wählen Sie die Schaltfläche „Nach Updates suchen“.
Passen Sie Ihre Symbolleiste an
Fügen Sie nur die Schaltflächen in die Microsoft Outlook-Symbolleiste ein, die Sie benötigen und möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf “Weitere Elemente anzeigen” (drei Punkte) und wählen Sie “Symbolleiste anpassen”.
Ziehen Sie Schaltflächen von unten nach oben, um sie hinzuzufügen, oder gehen Sie umgekehrt vor, um sie aus der Symbolleiste zu entfernen. Klicken Sie auf „Fertig“, wenn Sie fertig sind.
Genießen Sie die erweiterte Suche
Wenn Sie häufig nach E-Mails von bestimmten Personen suchen oder an bestimmten Tagen häufig empfangen werden, wird Ihnen die verbesserte Suche in Outlook gefallen. Jetzt von Microsoft Search unterstützt, erhalten Sie bessere Suchergebnisse und Vorschläge.
Klicken Sie in das Feld “Suchen”, um das Gesuchte zu finden. Sie werden feststellen, dass Sie weiterhin Filter verwenden und ein Postfach oder einen Ordner auswählen können.
Anzeigen Ihrer Office 365-Gruppen
Wenn Sie Mail oder Kalender in Microsoft Outlook verwenden, können Sie alle Ihre Office 365-Gruppen in der Seitenleiste sehen. Klicken Sie einfach auf “Gruppen”, um die Liste zu erweitern und die gewünschte auszuwählen. Klicken Sie erneut, um Gruppen wieder zu reduzieren.
E-Mails im selben Fenster beantworten oder weiterleiten
Wenn Sie die Optionen Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten für eine E-Mail verwenden, können Sie Ihre Nachricht im selben Fenster statt in einem neuen Fenster hinzufügen. Dadurch bleibt alles schön und ordentlich, ohne dass ein brandneues Compose-Fenster erforderlich ist.
Gespräche ignorieren
Möchten Sie eine oder zwei E-Mails mit allen neuen Nachrichten, die von derselben Person eingehen, loswerden? Sie können Konversationen mit einem Klick ignorieren. Wählen Sie in der Symbolleiste, im Nachrichtenmenü oder im Nachrichten-Konversationsmenü die Option “Konversation ignorieren”. Bereits gelesene oder später eingehende E-Mails werden automatisch gelöscht.
Spitze: Wenn die Schaltfläche “Konversation ignorieren” nicht angezeigt wird, verwenden Sie die oben beschriebenen Schritte zum Anpassen der Symbolleiste, um sie hinzuzufügen.
Snooze-E-Mails
Ist es einer dieser Tage, an dem Sie viel zu viele Outlook-Benachrichtigungen erhalten? Schlummern Sie sie!
Wählen Sie eine E-Mail aus und klicken Sie dann oben im Fenster in der Symbolleiste auf „Snooze“. Wählen Sie einen Zeitrahmen und Sie erhalten diese E-Mail zum angegebenen Zeitpunkt als ungelesene Nachricht in Ihrem Posteingang.
Wenn die Schaltfläche “Schlummern” nicht angezeigt wird, verwenden Sie die oben beschriebenen Schritte zum Anpassen der Symbolleiste, um sie hinzuzufügen.
Neue Ansichten für Events
Mit der aktualisierten Outlook für Mac-Anwendung stehen Ihnen zwei neue Ansichten für Ihren Terminplan in Mail und Kalender zur Verfügung.
In Mail sehen Sie „Mein Tag“, der Ihre Agenda für den aktuellen Tag auflistet. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche “Aufgabenbereich” oder Ansicht > Aufgabenbereich in der Menüleiste.
Im Kalender können Sie eine komprimierte Drei-Tage-Kalenderansicht verwenden. Klicken Sie oben auf das Dropdown-Feld und wählen Sie “Drei Tage”.
Verschiedene Outlook-Kalender-Updates
Neben wichtigen Updates für Mail und den hier für den Kalender erwähnten Updates finden Sie einige weitere Verbesserungen des Outlook-Kalenders.
- Einblicke in Meetings: Outlook schlägt E-Mails und Dateien vor, die Sie möglicherweise für bevorstehende Ereignisse in Ihrem Zeitplan benötigen.
- Verbesserte Ereignisplanung: Verbesserungen helfen Ihnen, Kalenderereignisse effizienter zu erstellen. Verwenden Sie Zeitblöcke, fügen Sie Details hinzu und zeigen Sie die Teilnehmerverfügbarkeit in einem einzigen Fenster an.
- Verbesserte Reaktion auf Ereignisse: Bleiben Sie an der gleichen Stelle, wenn Sie auf eine Veranstaltungseinladung antworten. Egal, ob Sie annehmen, ablehnen oder eine neue Zeit vorschlagen, Sie müssen die Einladung nicht verlassen.
- Anderswo arbeiten Status: Anstelle von Beschäftigt oder Frei können Sie sich als Anderswo arbeiten markieren.
Neben einem stark verbesserten Erscheinungsbild bietet Outlook 365 für Mac einige großartige Funktionen. Wenn Sie es ausprobieren und eine Idee haben, klicken Sie in der Menüleiste auf Hilfe > Funktion vorschlagen, um Ihren Vorschlag mit Microsoft zu teilen.
