Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Wenn Sie jemanden auf CC setzen, kann er frühere E-Mails sehen?
Neben der Vermeidung von Verwirrung und Aufregung am Arbeitsplatz gibt es viele wichtige Gründe, die richtige Verwendung von CC und bCC beim Versenden von E-Mails zu verstehen und anzuwenden – insbesondere bei geschäftlichen E-Mails, die vertrauliche Informationen (oder pikanten Büroklatsch) enthalten.
Wenn die ordnungsgemäße Nutzung dieser Funktionen ignoriert wird, stellen Sie sich möglicherweise die Frage: „Wenn Sie jemanden auf CC setzen, kann er frühere E-Mails sehen?“ – Tatsache ist, dass nicht viele eine Antwort auf diese Frage geben können. Um sich also die Verwirrung zu ersparen, beginnen Sie hier.
Wenn Sie jemanden auf CC setzen, kann er frühere E-Mails sehen?
Ja, wenn Sie jemanden in einem E-Mail-Thread auf CC setzen, kann er frühere E-Mails in diesem Thread sehen. Angenommen, Sie haben E-Mails mit einem Kollegen in einem einzigen E-Mail-Thread ausgetauscht und beschließen, einen zweiten Kollegen auf CC zu setzen, wenn Sie eine weitere Antwort auf diesen E-Mail-Thread senden. So wie Sie frühere E-Mails sehen können, wird die Person, die auf CC gesetzt wurde, dies auch tun in der Lage sein, sie zu sehen.
Wenn Sie jedoch neue E-Mails gesendet haben, anstatt Antworten zu senden, kann die auf CC gesetzte Person frühere E-Mails nicht sehen, da sie sich nicht in einem Thread befinden.
Um einen E-Mail-Thread zu verkleinern oder einige Informationen herauszunehmen, wenn Sie jemanden in einem bestehenden E-Mail-Thread auf CC setzen, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…) unten in der E-Mail, die Sie senden. Dadurch wird Ihnen angezeigt, welchen Teil des Threads der CC-Empfänger erhält, und Sie können dann die Teile entfernen, die er nicht sehen soll.
Was passiert, wenn Sie jemandem eine E-Mail senden?
Wenn Sie eine Person in einer E-Mail auf CC setzen, bedeutet das, dass diese Person in die von Ihnen gesendete E-Mail „kopiert“ wird und Ihnen auch eine Antwort auf diese E-Mail senden kann. CC steht für Durchschlag Auch bekannt als „Mit freundlicher Genehmigung“ bedeutet dies, dass der auf CC gesetzte oder sekundäre Empfänger als primärer Empfänger eine exakte Kopie der E-Mail erhält. Mit anderen Worten: die Felder CC: Und Zu: sind im Wesentlichen dasselbe.
Note dass der primäre Empfänger (die E-Mail in der Zu: Feld) erkennt, dass Sie jemanden kopiert (CC) haben, und der sekundäre Empfänger (die E-Mail im CC: Feld) wird auch der primäre Empfänger bekannt sein. Sekundärempfänger (auf CC gesetzte oder kopierte Empfänger) erhalten E-Mails und alle enthaltenen Anhänge.
Beachten Sie außerdem Folgendes: Wenn der primäre Empfänger auf die E-Mail mit antwortet Antwort, erhält der sekundäre Empfänger die Antwort nicht. Letzterer erhält die Antwort nur, wenn ersterer sie verwendet Allen antworten anstatt Antwort.
Was passiert, wenn Sie jemandem per E-Mail einen BCC senden?
Wenn Sie jemandem in einer E-Mail ein BCC zuordnen, erhält die Person eine Kopie der E-Mail, die an den Hauptempfänger gesendet wurde. In diesem Sinne ist es CC sehr ähnlich. Der Unterschied zwischen den Feldern besteht darin, dass der primäre Empfänger oder ein anderer Empfänger nicht weiß, dass Sie jemandem in der E-Mail einen BCC gesendet haben.
BCC steht für Blindkopie Auch bekannt als „Blind Courtesy Copy“, was im Grunde bedeutet, dass eine Person in der E-Mail kopiert wird, ihre E-Mail-Adresse jedoch vor anderen Empfängern verborgen bleibt. Dies bedeutet, dass die anderen Empfänger davon nichts mitbekommen und der Drittempfänger nicht in zukünftige E-Mails im Thread oder in der Konversation einbezogen wird. Wenn Sie mehrere E-Mails im BCC-Feld haben, wissen die Empfänger außerdem, dass diese per BCC gesendet wurden, wissen aber nichts von den anderen E-Mails im BCC-Feld.
Im Gegensatz zum Feld „CC“ erhält der dritte Empfänger die Antwort nicht, wenn Sie jemandem ein BCC senden und der primäre oder sekundäre Empfänger auf die E-Mail antwortet. Der Allen antworten Die Option schließt tertiäre Empfänger nicht ein, da deren E-Mails ausgeblendet sind. Allerdings erhalten der Absender und alle anderen Empfänger die Antwort, wenn der Drittempfänger mit dem auf die E-Mail antwortet Allen antworten Möglichkeit.
Einige Nachteile von BCC und CCing Someone
Wenn Sie jemanden auf CC setzen, kann er frühere E-Mails sehen? Ja, wenn Sie sie als Antwort auf einen E-Mail-Thread auf CC setzen. Dies ist einer der wesentlichen Nachteile beim CCing von jemandem. Es kann auch in anderen Formen vorkommen. Zum Beispiel sendet A eine E-Mail an C und D. C antwortet auf die E-Mail und D antwortet ebenfalls, aber E und F von CC. Jetzt haben Sie zwei Personen, die Ihre ursprüngliche Nachricht und die Antworten von C und D sehen können – und das war nicht beabsichtigt.
Ein weiterer großer Nachteil beim CCing von jemandem besteht darin, dass er gezwungen ist, mehrere frühere E-Mails durchzugehen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Sie beispielsweise einem Kollegen in einem Thread eine E-Mail über ein Büroproblem geschickt haben und den Input eines anderen Kollegen benötigen, ist das Versenden per CC eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun. Allerdings müssen sie nun das Gespräch nachholen – ob sie wollen oder nicht.
Die Verwendung des CC-Felds kann auch dann ein Problem sein, wenn es übermäßig oft verwendet wird, wenn es mit Personen außerhalb eines Unternehmens verwendet wird oder wenn es verwendet wird, um jemanden passiv in Verlegenheit zu bringen.
Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter, der in jeder geschäftlichen E-Mail seinen Chef auf CC setzt, erstickend wirken, das Senden einer vertraulichen E-Mail an eine Person außerhalb Ihres Unternehmens auf CC ist unprofessionell und kann wahrscheinlich Probleme verursachen, und das Senden einer E-Mail an jemanden, während gleichzeitig sein Chef und andere Kollegen auf CC gesetzt werden Wenn sie einen einfachen Fehler machen, ist das einfach nicht cool.
Sie sollten auch vermeiden, jemanden auf CC zu setzen, der möchte, dass seine E-Mails privat bleiben. Wenn Sie jemanden auf CC setzen, wird seine E-Mail-Adresse an alle Empfänger weitergegeben, was bei manchen Leuten möglicherweise nicht gut ankommt. Wenn Sie jemanden auf CC setzen, können Sie auch gefeuert werden.
Sie senden beispielsweise eine E-Mail an einen Kollegen und setzen Ihren Chef auf CC, und Ihr Kollege antwortet – ohne zu wissen, dass Ihr Chef in der E-Mail auf CC gesetzt ist – unangemessen mit etwas, worüber Ihr Chef auf keinen Fall Bescheid wissen sollte, und versucht es wahrscheinlich sogar sei witzig.
Die Nachteile einer BCC-Methode sind etwas schwerwiegender als bei einer CC-Methode. Erstens wirkt es meist trügerisch oder hinterhältig – manche Leute nennen es die „hinterhältige Durchschrift“, wahrscheinlich weil sie schlechte Erfahrungen damit gemacht haben. Man kann damit vertrauliche Unternehmensinformationen mit einem Außenstehenden teilen und wird nie erwischt.
Ein kleiner Angestellter kann es auch nutzen, um einen Kollegen seinem Chef gegenüber bloßzustellen. Schließlich kann bCC irreparable Schäden verursachen, wenn die Person, die bCC verwendet, es verwendet Allen antworten um auf die E-Mail zu antworten. Dies würde die Tatsache aufdecken, dass die Person tatsächlich bcc-markiert war, was den Absender in eine schwierige Situation bringen würde.
So kopieren Sie jemanden in einer E-Mail
Um eine Person in eine E-Mail zu kopieren, geben Sie beim Verfassen der E-Mail deren E-Mail-Adresse in das CC-Feld ein. So kopieren Sie jemanden mit einem Computer in Gmail:
- Öffnen Sie gmail.com auf Ihrem Computer. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und tippen Sie auf Komponieren Sie sollten das sehen CC Feld rechts daneben Zu Feld antippen CC um das Feld zu öffnen und die E-Mail-Adresse des Empfängers einzugeben. Geben Sie dann die E-Mail-Adresse ein, überprüfen Sie sie noch einmal und tippen Sie auf Schicken
So kopieren Sie jemanden mit einem Telefon in Gmail:
- Gehen Sie auf Ihrem Telefon zur Gmail-App und tippen Sie auf Komponieren Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Zu Feld, um die anzuzeigen CC Feld
Der Vorgang ist bei den meisten Mailing-Apps ähnlich.
So fügen Sie Personen zu Gesprächen hinzu, ohne CC zu verwenden
So fügen Sie Personen zu Gesprächen hinzu, ohne das zu verwenden CC Feld, Sie müssen das verwenden Zu oder BCC Feld. Note Das Zu richtet sich an die primären/beabsichtigten Empfänger der E-Mail und von ihnen wird in der Regel eine Antwort erwartet. Der CC Das Feld ist für sekundäre Empfänger gedacht – um sie auf dem Laufenden zu halten oder sie einfach zu einer Konversation hinzuzufügen.
Normalerweise sind sie nicht verpflichtet, zu antworten, können aber je nach Bedarf entweder allen oder nur dem Absender antworten. Der BCC Das Feld ist für tertiäre Empfänger gedacht, deren E-Mails vor anderen E-Mail-Empfängern verborgen bleiben. Von ihnen wird nicht erwartet, dass sie antworten, und sie sollten dem Absender nur bei Bedarf antworten. Sie werden auch nicht in die Konversation einbezogen, sofern diese fortgeführt wird.
Können Sie die CC-Funktion beim Senden von E-Mails übermäßig nutzen?
Ja, Sie können das überbeanspruchen CC Funktion beim Versenden einer E-Mail. Wenn Sie beispielsweise Ihren Chef in jeder geschäftlichen E-Mail, die Sie versenden, auf CC setzen, setzen Sie mehrere Personen auf CC, nur um das Feld auszufüllen, setzen Sie Ihren Chef auf CC, um eine Nachverfolgung zu beweisen, oder einfach, um der Masse zu folgen.
Der CC Das Feld sollte nur verwendet werden, wenn Folgendes erforderlich ist:
- Halten Sie jemanden auf dem Laufenden. Übernehmen Sie die Aufgaben oder Pflichten einer anderen Person. Betonen Sie die Dringlichkeit einer E-Mail. Stellen Sie zwei Personen vor. Repräsentieren Sie Ihr Team. Versenden Sie interne Newsletter
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So antworten Sie einer Person, wenn mehrere Personen kopiert werden
Um nur einer Person zu antworten, wenn mehrere Personen kopiert werden, können Sie entweder „Antworten“ oder „Weiterleiten“ verwenden. Wenn Sie „Antworten“ verwenden, wird Ihre Antwort nur an den ursprünglichen Absender der E-Mail gesendet. Sie können „Weiterleiten“ verwenden, um die E-Mail und Ihre Antwort an jemanden zu senden, der zwar kopiert, aber nicht der Absender ist, oder an jemanden, der nicht in der E-Mail kopiert wird.
Kann jemand Anhänge sehen, wenn Sie ihn auf CC setzen?
Ja, wenn Sie jemanden auf CC setzen, kann dieser alle enthaltenen Anhänge sehen. Um die Anhänge und alle anderen Teile eines E-Mail-Threads zu entfernen, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…) unten in der E-Mail, die Sie senden. Dadurch wird Ihnen angezeigt, welchen Teil des Threads und früherer E-Mails der CC-Empfänger erhält, und Sie können dann die Teile entfernen, die er nicht sehen soll.
Abschluss
Dieser Artikel bietet eine ausführliche Antwort auf die Frage „Wenn Sie jemanden auf CC setzen, kann er frühere E-Mails sehen“ und viele andere Fragen, die Büroangestellten unangenehme Situationen ersparen könnten. Die Bedeutung des Erlernens der richtigen E-Mail-Etikette und der Verwendung von „An“, „CC“, „BCC“, „Antworten“, „Alle antworten“ und „Weiterleiten“ beim Versenden vertraulicher oder geschäftlicher E-Mails kann nicht genug betont werden.
