Möchten Sie der WordPress-Website Ihrer Organisation ein freiwilliges Bewerbungsformular hinzufügen?
Wenn Sie zu den Personen gehören, die Anwendungen verwalten, verbringen Sie möglicherweise viel Zeit damit, zu und von kommerziellen E-Mails zu gehen oder sogar Papierformulare zu bearbeiten.
Wäre es nicht schön, wenn Sie Online-Bewerbungen für Freiwillige sammeln und direkt von Ihrer Website aus verwalten könnten?
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie auf einfache Weise ein WordPress-Bewerbungsformular für Freiwillige erstellen, auch wenn Sie noch nie zuvor ein Formular erstellt haben.
Erstellen Sie Ihr WordPress-Bewerbungsformular für Freiwillige
Zuerst müssen Sie das WPForms-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Installieren eines WordPress-Plugins.
WPForms ist das beste WordPress Form Builder Plugin auf dem Markt. Es ist anfängerfreundlich und es gibt auch eine kostenlose WPForms Lite-Version, was es zu einer nützlichen Option für gemeinnützige Organisationen mit kleinem Budget macht. Ja, wir wissen, dass sich die Website-Kosten summieren können.
Wenn Sie das Plugin aktivieren, müssen Sie besuchen WPForms »Konfiguration Seite in Ihrem WordPress-Dashboard, um Ihren Lizenzschlüssel einzugeben. Sie finden diese Informationen in Ihrem Konto auf der WPForms-Website.
Dann müssen Sie die besuchen WPForms »Plugins Seite, auf der Sie das Vorlagenpaket-Plugin installieren können, damit Sie die integrierte Formularvorlage für Freiwillige erhalten.
Klicken Sie auf die Plugin installieren Schaltfläche für Formularvorlagen-Paket-Plugin. Sein Status sollte als Aktiv angezeigt werden.
Sobald Sie das getan haben, gehen Sie zu WPForms »Neu hinzufügen um Ihr neues Formular zu erstellen.
Als Nächstes müssen Sie Ihr Formular benennen und dann zum Abschnitt Zusätzliche Vorlagen scrollen. Suchen Sie einfach hier nach "Volunteer" oder scrollen Sie nach unten. Die Vorlage für das Volunteer Recruitment Form sollte angezeigt werden.
Klicken Sie darauf und WPForms erstellt ein freiwilliges Bewerbungsformular für Sie.
Als Nächstes müssen Sie das Formular anpassen, damit es für Ihre Gruppe oder Organisation vollständig relevant ist. Sie können alle Fragen und Antworten bearbeiten, indem Sie einfach auf das Feld des Formulars klicken, das Sie ändern möchten.
Sie können Ihrem Formular auch zusätzliche Fragen oder Optionen hinzufügen, indem Sie auf klicken Felder hinzufügen Registerkarte oben.
Wenn bestimmte Felder erforderlich sind, z. B. das E-Mail-Adressfeld, können Sie einfach das Kontrollkästchen neben aktivieren Notwendigund es wird ein Pflichtfeld. Dies bedeutet, dass Benutzer das Formular nicht senden können, ohne dieses Feld auszufüllen.
Sie und Ihre Freiwilligen können leicht erkennen, welche Felder benötigt werden, da sie neben dem Feldetikett ein kleines rotes Sternchen haben.
Sobald Sie mit Ihrem Freiwilligen-Bewerbungsformular zufrieden sind, können Sie es einrichten, indem Sie auf gehen Konfiguration »Allgemein.
Möglicherweise möchten Sie die ändern Schaltfläche "Text senden" hier. Sie können dies von "Senden" in "Anfrage senden", "Jetzt bewerben", "Jetzt freiwillig" oder was auch immer für Ihre Organisation geeignet ist, ändern.
Sie können auch andere Änderungen vornehmen, wenn Sie möchten. Sofern Sie nicht stattdessen eine andere Form der Spam-Prävention verwenden, empfehlen wir, die Anti-Spam-Honeypot-Funktion zu aktivieren. Dies vermeidet falsche Spam-Anwendungen, die Ihnen Zeit sparen. Wir empfehlen außerdem, reCAPTCHA zu konfigurieren, um Spam-Übermittlungen weiter zu reduzieren.
Richten Sie Benachrichtigungen und Bestätigungen ein
Standardmäßig erhält jemand jedes Mal, wenn er ein Formular auf Ihrer Website einreicht, eine E-Mail mit den von ihm übermittelten Informationen.
Mit WPForms können Sie auch die übermittelten Formulareinträge in Ihrem WordPress-Dashboard anzeigen.
Sie können die Dinge auch so einrichten, dass der Freiwillige, der das Formular ausgefüllt hat, auch eine E-Mail erhält, um ihn darüber zu informieren, dass er seine Bewerbung erhalten hat.
Unabhängig davon, ob Sie dem Freiwilligen eine Bestätigungs-E-Mail senden oder nicht, möchten sie natürlich sicherstellen, dass beim Senden des Formulars eine Bestätigung auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Dies geschieht automatisch mit WPForms. Sie können die Nachricht jedoch auch anpassen, um sie für Ihre Gruppe oder Organisation relevanter zu machen.
Sie können die Bestätigungsmeldung in bearbeiten Konfiguration »Bestätigung.
Bonus-Tipp: Sie können auch die WPForms Marketing Integration verwenden, um automatisch alle freiwilligen Bewerber zu Ihrem E-Mail-Newsletter hinzuzufügen. WPForms integriert die besten E-Mail-Marketing-Services.
Fügen Sie Ihr Freiwilligen-Bewerbungsformular zu Ihrer Website hinzu
Schließlich müssen Sie Ihr Formular auf Ihrer Website platzieren, damit die Benutzer es ausfüllen können. Mit WPForms können Sie es auf eine Seite oder in einen Beitrag setzen. Sie können es sogar in Ihre Seitenleiste aufnehmen.
Möglicherweise möchten Sie es auf einer Seite Ihrer Website platzieren. Erstellen Sie einfach eine neue Seite oder suchen Sie die vorhandene Seite, die Sie verwenden möchten.
Wenn Sie den Gutenberg-Editor (Block) verwenden, müssen Sie auf das Symbol (+) klicken, um einen neuen Block zu erstellen, und dann auswählen WPForms. Sie können es in Widgets finden oder danach suchen.
Wenn Sie immer noch den klassischen WordPress-Editor verwenden, klicken Sie auf Formular hinzufügen Schaltfläche neben Medien hinzufügen.
Sie sehen dann das Dropdown-Menü WPForms. Wählen Sie Ihr Formular aus der Liste aus.
Veröffentlichen Sie abschließend Ihren Beitrag und testen Sie das Formular, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Sie sollten Ihre Bestätigungsnachricht nach dem Ausfüllen sehen und jedes Mal eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn sie abgeschlossen ist.
Wenn Sie keine E-Mail erhalten, liegt möglicherweise ein Problem mit WordPress-E-Mails vor. In unserem Handbuch erfahren Sie, wie Sie WordPress-Probleme beheben, bei denen keine E-Mails mit schrittweisen Anweisungen gesendet werden.
Sobald Sie mit allem zufrieden sind, können Sie den Link zu Ihrer Seite mit Ihrer E-Mail-Liste und Ihren Social Media-Konten teilen. Hoffentlich bekommen Sie viele neue Freiwillige, die ihre Zeit freiwillig zur Verfügung stellen und ihre Fähigkeiten teilen möchten.
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie ein großartiges WordPress-Bewerbungsformular für Freiwillige erstellen. Sie können sich auch unsere bevorzugten WordPress-Themen für gemeinnützige Organisationen und unsere empfohlenen WordPress-Plugins für gemeinnützige Organisationen ansehen.
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