Möchten Sie der WordPress-Site Ihres Unternehmens ein freiwilliges Anfrageformular hinzufügen?
Wenn Sie zu den Personen gehören, die Anwendungen verwalten, können Sie viel Zeit damit verbringen, kommerzielle E-Mails abzurufen und zu bearbeiten oder sogar Papierformulare zu bearbeiten.
Wäre es nicht schön, Online-Bewerbungen für Freiwillige sammeln und direkt von Ihrer Website aus verwalten zu können?
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie auf einfache Weise ein WordPress-Formular für freiwillige Anfragen erstellen können, auch wenn Sie noch nie zuvor ein Formular erstellt haben.
Erstellen Sie Ihr freiwilliges WordPress-Anfrageformular
Installieren und aktivieren Sie zuerst das WPForms-Plugin. Weitere Informationen finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.
WPForms ist das beste WordPress Form Builder-Plugin auf dem Markt. Es ist anfängerfreundlich und es gibt auch eine kostenlose Version von WPForms Lite, was es zu einer nützlichen Option für gemeinnützige Organisationen mit kleinem Budget macht. Ja, wir wissen, dass Website-Kosten hinzugefügt werden können.
Wenn Sie das Plugin aktivieren, besuchen Sie WPForms »Konfiguration Seite in Ihrem WordPress-Kontrollfeld, um Ihren Lizenzschlüssel einzugeben. Sie finden diese Informationen in Ihrem Konto auf der WPForms-Website.
Dann sollten Sie sie besuchen WPForms »Plugins Seite, auf der Sie das Plugin-Vorlagenpaket installieren können, um die Vorlage freiwillig zu erstellen.
Klicken Sie auf Installieren Sie das Plugin Schaltfläche zum Hinzufügen eines Formularvorlagenpakets. Sein Status sollte als Aktiv angezeigt werden.
Sobald Sie das getan haben, gehen Sie zu WPForms »Neu hinzufügen um Ihr neues Formular zu erstellen.
Benennen Sie dann Ihre Form und scrollen Sie zum Abschnitt Zusätzliche Vorlagen. Suchen Sie hier einfach nach "Freiwilligen" oder scrollen Sie nach unten. Die Vorlage für das Rekrutierungsformular für Freiwillige sollte angezeigt werden.
Klicken Sie darauf und WPForms erstellt ein freiwilliges Anfrageformular für Sie.
Passen Sie dann das Formular so an, dass es für Ihre Gruppe oder Organisation vollständig relevant ist. Sie können alle Fragen und Antworten bearbeiten, indem Sie einfach auf das Feld des Formulars klicken, das Sie ändern möchten.
Sie können Ihrem Formular auch zusätzliche Fragen oder Einstellungen hinzufügen, indem Sie auf klicken Felder hinzufügen Die Registerkarte oben.
Wenn bestimmte Felder erforderlich sind, z. Zum Beispiel. Im Feld E-Mail-Adresse können Sie einfach das Kontrollkästchen neben aktivieren notwendigund es wird ein Pflichtfeld. Dies bedeutet, dass Benutzer das Formular nicht senden können, ohne dieses Feld auszufüllen.
Sie und Ihre Freiwilligen können leicht erkennen, welche Felder benötigt werden, da sie einen kleinen roten Stern neben der Feldmarkierung haben.
Sobald Sie mit Ihrem freiwilligen Antragsformular zufrieden sind, können Sie es unter einrichten Konfiguration »Allgemein.
Vielleicht möchten Sie das ändern Schaltfläche "Text senden" Hier. Sie können dies von "Senden" in "Anfrage senden", "Jetzt bewerben", "Jetzt freiwillig" oder was auch immer für Ihre Organisation geeignet ist ändern.
Sie können auch andere Änderungen vornehmen, wenn Sie möchten. Sofern Sie keine andere Form der Spam-Prävention verwenden, empfehlen wir, die Honeypot-Antispam-Funktion zu aktivieren. Dies vermeidet falsche Spam-Anwendungen, die Ihnen Zeit sparen. Wir empfehlen außerdem, reCAPTCHA zu konfigurieren, um die Spam-Übertragung weiter zu reduzieren.
Stellen Sie Benachrichtigungen und Bestätigungen ein
Jedes Mal, wenn jemand ein Formular an Ihre Website sendet, erhält er standardmäßig eine E-Mail mit den von ihm übermittelten Informationen.
Mit WPForms können Sie auch übermittelte Formulareinträge in Ihrem WordPress-Dashboard anzeigen.
Sie können die Einstellungen auch so vornehmen, dass der Freiwillige, der das Formular ausgefüllt hat, auch eine E-Mail erhält, in der er darüber informiert wird, dass er seine Anfrage erhalten hat.
Unabhängig davon, ob Sie dem Freiwilligen eine Bestätigungs-E-Mail senden oder nicht, wird sichergestellt, dass beim Senden des Formulars eine Bestätigung auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Dies geschieht automatisch mit WPForms. Sie können die Nachricht jedoch auch anpassen, um sie für Ihre Gruppe oder Organisation relevanter zu machen.
Sie können die Bestätigungsmeldung in bearbeiten Einstellungen »Bestätigung.
Bonustip: Sie können WPForms Marketing Integration auch verwenden, um automatisch alle freiwilligen Bewerber zu Ihrem E-Mail-Newsletter hinzuzufügen. WPForms integriert die besten E-Mail-Marketing-Services.
Fügen Sie Ihr freiwilliges Anfrageformular zu Ihrer Website hinzu
Fügen Sie schließlich Ihr Formular auf Ihrer Website ein, damit Benutzer es ausfüllen können. Mit WPForms können Sie es auf einer Seite oder in einer Publikation platzieren. Sie können es sogar zu Ihrer Seitenleiste hinzufügen.
Möglicherweise müssen Sie es auf einer Seite Ihrer Website platzieren. Erstellen Sie einfach eine neue Seite oder suchen Sie die vorhandene Seite, die Sie verwenden möchten.
Wenn Sie den Gutenberg-Editor (Block) verwenden, klicken Sie auf das Symbol (+), um einen neuen Block zu erstellen, und wählen Sie dann aus WPFormsSie können es in Widgets finden oder danach suchen.
Wenn Sie immer noch den klassischen WordPress-Editor verwenden, klicken Sie auf Formular hinzufügen Schaltfläche neben Medien hinzufügen.
Dann sehen Sie die Dropdown-Liste WPForms. Wählen Sie Ihr Formular aus der Liste aus.
Senden Sie abschließend Ihren Beitrag und testen Sie das Formular, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Sie sollten Ihre Bestätigungs-E-Mail nach Abschluss sehen und jedes Mal eine E-Mail erhalten, wenn sie abgeschlossen ist.
Wenn Sie keine E-Mail erhalten, liegt möglicherweise ein Problem mit der WordPress-E-Mail vor. In unserem Handbuch erfahren Sie, wie Sie WordPress-Probleme beheben, bei denen keine E-Mails Schritt für Schritt gesendet werden.
Wenn Sie mit allem zufrieden sind, teilen Sie den Link zu Ihrer Seite mit Ihrer E-Mail-Liste und Ihren Social Media-Konten. Hoffentlich gibt es viele neue Freiwillige, die sich freiwillig melden und ihre Fähigkeiten teilen wollen.
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie ein gutes freiwilliges WordPress-Anfrageformular erstellen. Sie können sich auch unsere bevorzugten WordPress-Themes für gemeinnützige Organisationen und unsere empfohlenen WordPress-Plugins für gemeinnützige Organisationen ansehen.
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