In dieser Anleitung habe ich darüber gesprochen, wie man E-Mails in einen bestimmten Ordner in Gmail schickt. Es ist eine bekannte E-Mail-Dienst-App, die weltweit genutzt wird. Sie erhalten in der Regel Dutzende von E-Mails pro Tag.
Es ist wichtig, einen Ordner zu erstellen, um Ihre E-Mails zu organisieren. So können Sie problemlos und ohne Verwirrung auf E-Mails antworten.
Sie müssen ein Label erstellen, um E-Mails in einem bestimmten Ordner zu speichern. Anschließend können Sie durch Festlegen von Filtern E-Mails von einem Kontakt/Unternehmen in diese Ordner umleiten. Anstelle des primären Posteingangs landen die eingehenden E-Mails je nach Filter in diesem Ordner.
So leiten Sie E-Mails an einen bestimmten Ordner in Gmail weiter
Hier finden Sie die Schritte zum Weiterleiten von E-Mails in einen bestimmten Ordner statt in den üblichen primären Posteingang.
Nehmen wir an, wir erhalten jeden Tag mehrmals E-Mails von einem bestimmten Unternehmen. Wir legen eine Bezeichnung fest, in der die von diesem Unternehmen gesendeten E-Mails gespeichert werden.
- Starten Sie Gmail auf Ihrem PC und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste des Gmail-Posteingangs auf Mehr um die Optionsliste zu erweitern.
- Klicken Sie anschließend im linken Bereich des Gmail-Posteingangs auf Neues Etikett erstellen.
- Geben Sie einen neuen Bezeichnungsname.
- Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü unten Beschriftung verschachteln unter und wählen Sie Hinweise. Das bedeutet, dass die neue Ordnerbezeichnung in der Kategorie „Beschriftungen“ unter der Bezeichnung „Notizen“ angezeigt wird.
- Jetzt, eine vorhandene E-Mail öffnen vom betreffenden Unternehmen/Kontakt, von dem Sie die E-Mail in den neuen Ordner weiterleiten möchten.
- Sobald die E-Mail geöffnet ist, klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol auf der Symbolleiste und wählen Sie im Menü Filtern Sie Nachrichten wie diese.
- Es öffnet sich ein Dialogfeld. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen.
- Es wird eine Liste mit Kontrollkästchen angezeigt. Dabei handelt es sich um die Filter, die Sie für das jeweilige Unternehmen/den jeweiligen Kontakt festlegen müssen.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Anbringen des Etiketts Und Wählen Sie das zuvor erstellte Etikett aus.
- Sie können auch auswählen Überspringen Sie den Posteingang sodass die E-Mails von diesem Absender nie im primären Posteingang angezeigt werden.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Filter auch auf passende Konversationen anwenden“. Alle Nachrichten vom gleichen Absender werden in den neuen Ordner verschoben und andere von Ihnen festgelegte Filter sind ebenfalls anwendbar.
- Sobald Sie die erforderlichen Filter eingestellt haben, klicken Sie auf Filter erstellen.
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Das war‘s mit diesem Artikel „So legen Sie E-Mails in einem bestimmten Ordner in Gmail ab“. Ich hoffe, Sie fanden ihn hilfreich. Jetzt ist Ihr Gmail-Posteingang übersichtlicher und aufgeräumter, da unwichtige E-Mails in einem separaten Ordner abgelegt werden.
