Egal, ob Sie ein unabhängiger E-Händler, Mitarbeiter einer E-Commerce-Website oder einer Agentur sind, die Arbeitswoche ist immer zu kurz! Welche Organisation Sie auch immer ausprobiert haben, es fällt Ihnen immer noch zu oft schwer, bei Ihrer Arbeit die volle Effizienz zu erzielen: Konzentrationsschwierigkeiten, Meetings, die schlecht platziert sind oder viel länger dauern, als sie sollten, Ablenkung durch Netzwerke, soziale Medien oder die Hunderte von E-Mails, die Sie erhalten jeden Tag erhalten…
Heute biete ich Ihnen eine Organisation an, die ich bereits seit einigen Wochen nutze und die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeit voll zu entfalten. Ich habe diese Methode nicht erfunden, sondern von Google-Mitarbeitern übernommen. Anschließend habe ich es an die unterschiedlichen Aufgaben angepasst, die bei der Arbeit im E-Commerce zu erledigen sind. Ich werde Ihnen ein Beispiel für eine geplante Woche für einen E-Händler geben, der dieser Methodik folgt.
Im Moment bin ich noch nicht in der Lage, die Anforderungen zu 100 % einzuhalten (es gibt immer einen Moment, in dem ich ein unvorhergesehenes Ereignis erlebe, das eine Änderung meines Zeitplans erforderlich macht), aber ich mache von Woche zu Woche Fortschritte. Ich hoffe, es kann Sie inspirieren und Ihnen helfen, Ihre Arbeit so zu organisieren, dass sie voll wirksam ist!
So organisieren Sie Ihre Arbeit effektiv … laut einem Google-Mitarbeiter
Diese Methode war Weitergegeben von der Huffington Post letzten Dezember und ist das Ergebnis der Überlegungen eines Mitarbeiters des amerikanischen Riesen Google (oder sollte ich „Alphabet“ sagen). Da ich ein regelmäßiger Leser bin und mir der Effektivität der Arbeitsmethoden unserer Freunde bei Google bewusst bin, habe ich mir gesagt, dass ich es an meine Tätigkeit anpassen muss, zumindest um es zu versuchen. Und seitdem muss ich zugeben, dass ich überzeugt bin!
Organisieren Sie einen Tag in mehrere Zeitfenster
Das Grundprinzip besteht darin, den Arbeitstag entsprechend der von Ihnen besetzten Position aufzuteilen. Daher muss der Tag eines Managers, der stark von verschiedenen Vorgängen geprägt ist, in eine Reihe von 30-Minuten-Zeiträumen unterteilt werden. Der Tag einer kreativeren Stelle muss je nach Aufgabenstellung in Halb- oder Ganztage aufgeteilt werden. Das Ziel besteht darin, jedem Zeitfenster eine bestimmte Aufgabe zuzuweisen und diese einzuhalten (hier ist es am kompliziertesten Aber Sie werden sehen, es wird mit der Zeit besser).
Jede Unterbrechung in einem der Slots kann zu Effizienzverlusten führen und somit Auswirkungen auf die Arbeitsorganisation des Gestörten haben, da dadurch die an einem späteren Slot durchzuführenden Arbeiten verschoben werden.
Organisieren Sie Ihre Arbeit nach Uhrzeit und Wochentag
Das zweite Prinzip bezieht sich auf die Entwicklung der körperlichen und geistigen Fitness des Menschen während der Woche. Ich glaube nicht, dass ich mir etwas ausdenken kann, wenn ich sage, dass wir zu Beginn der Woche grundsätzlich in einer besseren Verfassung sind als am Freitagnachmittag, wenn wir verzweifelt auf den Beginn des Wochenendes warten.
Daher ist es notwendig, Ihre Arbeit nach Wochentagen zu organisieren. Nach Angaben des Google-Mitarbeiters gelten hier jedoch einige Grundprinzipien:
- Der Mensch ist morgens im Allgemeinen konzentrierter als nachmittags (ich sagte „allgemein“): Daher ist es ratsam, komplexere Arbeiten für den Anfang des Tages aufzuheben und nicht am Ende des Tages.
- Montag ist der erste Tag der Woche. Normalerweise (und ich meine normalerweise) hattest du 2 Tage frei, an denen du nicht gearbeitet hast. Ihr Körper befindet sich also in Bereitschaft und es ist daher notwendig, ihn sanft neu zu starten. Daher empfiehlt es sich, sich um sogenannte „Routine“-Aufgaben zu kümmern, die keine allzu hohe Konzentration erfordern.
- Dienstag und Mittwoch sind die beiden produktivsten Tage, da sich Ihr Körper umgestellt hat und Sie daher an diesen beiden Tagen am besten Aufgaben erledigen können, die eine hohe Konzentration erfordern.
- Donnerstag ist der Tag, an dem der Verfall Ihrer Form beginnt. Sie waren in den letzten zwei Tagen sehr produktiv und Ihr Körper beginnt sich müde zu fühlen. Es empfiehlt sich daher, die wichtigste Arbeit beiseite zu lassen. An diesem Tag ist es auch ratsam, Ihre Meetings zu organisieren: Ihre Aufmerksamkeit bleibt immer noch ausreichend, um effektiv zu sein.
- Freitag ist der komplizierteste Tag der Woche, da Ihr Körper an diesem Tag am müdesten ist. Dies ist der Tag, an dem Sie am wahrscheinlichsten Flüchtigkeitsfehler machen. Daher ist es vorzuziehen, den menschlichen Kontakt zu fördern, da dies im Allgemeinen eher dazu beiträgt, dass Sie den ganzen Tag über in Form bleiben.
Wenn wir versuchen, diese Methodik und diese Arbeitsorganisation zu übernehmen, besteht die Schwierigkeit darin, uns nicht (oder so wenig wie möglich) von externen Elementen parasitieren zu lassen: Kollegen, Manager/Direktor, Kunden usw. So ist es meiner Meinung nach Es ist interessant, jeden Tag immer ein Zeitfenster von 30 bis 60 Minuten zur Verfügung zu haben, um sich die Zeit zu nehmen, sich für die Ereignisse des Tages zu interessieren. Wenn Sie diesen Slot beibehalten, können Sie den Tag dynamisch organisieren.
Wie können wir diese Arbeitsorganisation an E-Commerce-Aktivitäten anpassen?
Um Ihnen ein Beispiel für die Anpassung dieser Arbeitsmethodik an eine E-Commerce-Aktivität zu geben, stelle ich Ihnen eine Organisation vor, als wäre ich ein E-Händler, Inhaber meiner eigenen E-Commerce-Site und müsste mich um die gesamte Logistik kümmern mit meiner Aktivität verknüpft.
Mein Zeitplan ist nicht perfekt, das kann ich mir vorstellen. Es muss selbstverständlich an die Tätigkeiten und Positionen angepasst werden, die für angestellte Leser ausgeübt werden. Ich werde auch versuchen, Ihnen Beispiele für Aufgaben zu geben, die sich an den Berufen orientieren, die Sie ausüben könnten.
Beachten Sie, dass ich beschlossen habe, meine Tage aufzuteilen, indem ich 30-Minuten-Zeitfenster und längere Zeitfenster für meine Aufgaben, die erstellt werden müssen, kombiniere.
Montag: Neustart des Körpers
Wichtigste Morgenmissionen: Aktivitätsberichte
- Berichterstattung über die in der Vorwoche generierten Aktivitäten: Ausfüllen einer Excel-Tabelle, in der die Details Tag für Tag, Woche für Woche und Monat für Monat der verschiedenen KPIs meiner Aktivität (Besuche, einzelne Besucher, Absprungrate, Anzahl der Conversions) zusammengefasst sind. durchschnittlicher Warenkorb, Conversion-Rate usw.)
- Berichtsaktivitäten, die auf den Marktplätzen und Partnerprogrammen generiert wurden, auf denen ich meine Produkte verkaufe.
- Berichterstattung über meine Traffic-Kaufaktivitäten: Ausfüllen einer Leistungsüberwachungstabelle für die verschiedenen Hebel zur Akquise von bezahltem Traffic: AdWords, Facebook-Anzeigen, Preisvergleiche usw.
- Berichterstattung über die durch den SEO-Hebel erzeugte Aktivität und Berichterstattung über Änderungen meiner Positionen in den Suchmaschinenergebnissen.
- Berichte über die von meinem CRM-Programm generierten Aktivitäten
- Überprüfung der Lagerbestände meiner Hauptprodukte: Kontaktaufnahme mit Lieferanten, wenn die Lagerbestände zu niedrig sind.
- Statusbericht über am Wochenende getätigte Kundenbestellungen
- Bereiten Sie „dringende“ Bestellungen vor und versenden Sie sie.
Während dieser Zeit sind die Aufgaben der Mitarbeiter im Allgemeinen einigermaßen gleich. Es ist jedoch interessant, ein Informationstreffen zu planen, um eine Bestandsaufnahme der Aktivität zu machen und die wichtigsten Punkte der Woche vorzustellen (maximal 1 Stunde).
Hauptaufgaben des Nachmittags: Vorbereitung auf die Woche und Abschluss des Wochenendes
- Definition der Geschäftstätigkeit für die kommende Woche: Auflistung der durchzuführenden Maßnahmen
- Bestellungen vorbereiten und Wochenendbestellungen versenden (benötigt mehrere Slots)
- Antworten auf Fragen von Internetnutzern
- Wettbewerbsbeobachtung und Überwachung von Nachrichten in meinem bevorzugten Sektor
Für einen Mitarbeiter sind die Einsätze ebenfalls die gleichen, ohne dass er sich um die Logistik kümmern muss: Dieser Zeitraum kann durch einen Zeitraum ersetzt werden, der mit der Verwaltung der am Wochenende und tagsüber eingegangenen E-Mails verbunden ist. Ermöglicht Ihnen außerdem das Schreiben von Berichten, die an alle Vorgesetzten gesendet werden.
Dienstag: Schöpfungstag
Da dieser Tag der produktivste ist, gilt es, sich um die wichtigsten und komplexesten Aufgaben zu kümmern. Dabei handelt es sich in der Regel um längere Arbeitsslots, die einen Vormittag oder einen Tag in Anspruch nehmen.
Morgenmissionen: Projektmanagement zur Optimierung der bezahlten Traffic-Akquise
- Analyse der in der Vorwoche durchgeführten Tests: Schlussfolgerung und ggf. Korrekturmaßnahmen
- Suche nach neuen Keywords für Adwords
- Benchmark zur Optimierung seiner Sichtbarkeit auf Marktplätzen
- Erstellung neuer Visuals für Kampagnen auf Facebook Ads und dem Display-Netzwerk
- Ich suche nach neuen Websites, um für mein Partnerprogramm zu werben
- usw…
Natürlich kann nicht alles an einem Morgen erreicht werden. Jeder Morgen muss daher ein Hauptthema haben (Beispiel: AdWords), das, wenn es vor dem Ende abgeschlossen ist, die Aufmerksamkeit auf ein anderes Thema lenken kann (Beispiel: Facebook-Werbung). Natürlich muss das Thema dieses Slots auf der Grundlage der Ergebnisse definiert werden, die während der halbtägigen Berichtssitzung am Montagmorgen gesammelt wurden.
Nachmittagseinsätze: Leistungsoptimierung und CRM vor Ort
- Management von Online-A/B-Tests: Analyse, Korrektur, Optimierung
- Erstellung grafischer Elemente für kommerzielle Wochenendveranstaltungen
- Erstellung des Wochenend-Newsletters: Auswahl des Themas in Verbindung mit kommerzieller Animation vor Ort, Auswahl der Produkte, Erstellung usw.
- Vorbereitung und Versand der Bestellungen vom Vortag.
- Beantwortung von Fragen von Internetnutzern (maximal 30 Minuten, wenn möglich)
Für einen Mitarbeiter können die Aufgaben ähnlich sein: zwei halbtägige Sitzungen, die dem Projektmanagement, der Kreation (Grafik oder Content-Marketing), dem Brainstorming usw. gewidmet sind. Das Ziel besteht darin, Ihre Zeit in Besprechungen zu begrenzen, da Ihre Produktivität am höchsten ist.
Mittwoch: Schöpfungstag
Der zweitproduktivste Tag wird sich weiterhin auf weitere Strukturierungsprojekte für meine E-Commerce-Website konzentrieren.
Vormittagsaufgaben: Content-Marketing-Strategie
- Schreiben eines Artikels für den Blog der Website, optimiert für SEO
- Veröffentlichung des Artikels und Werbung dafür in verschiedenen sozialen Netzwerken
- Erstellung des internen Links zum Artikel
Nachmittagsmissionen: SEO-orientiertes Projektmanagement
- Unterstützung einer Optimierungsachse in meiner natürlichen Referenzierungsstrategie
- Auflistung der in einem Excel-Dokument ausgeführten Aktionen
- Senden von Bestellungen vom Vortag
- Beantwortung von Fragen von Internetnutzern (maximal 30 Mix, wenn möglich)
Für einen Mitarbeiter können die Aufgaben ähnlich sein: zwei halbtägige Sitzungen, die dem Projektmanagement, der Kreation (Grafik oder Content-Marketing), dem Brainstorming usw. gewidmet sind.
Donnerstag: Beginn des Formverfalls
Wie bereits erwähnt, bedeutet Donnerstag das Ende kreativer Projekte. Ich empfehle daher, sich mit den Vorbereitungen für den kommerziellen Betrieb am Wochenende an die Arbeit zu machen.
Morgenmissionen:
- Programmierung des Wochenend-Newsletters
- Programmierung von Elementen im Zusammenhang mit kommerziellen Abläufen
- Kontakt mit Partnern, um den kommerziellen Wochenendbetrieb zu fördern
- Kontakt mit Marktplätzen zur Förderung des kommerziellen Wochenendbetriebs (und/oder der Vorbereitung)
Nachmittagsmissionen
- Kontakt zu Lieferanten für Produkte mit geringen Lagerbeständen
- Beschaffung neuer Produkte
- Verhandlung mit Dienstleistern (Banken, Zahlungsverkehr etc.)
- Senden von Bestellungen vom Vortag
- Beantwortung von Fragen von Internetnutzern (maximal 30 Minuten, wenn möglich)
Für einen Mitarbeiter ist der Prozess im Wesentlichen derselbe, außer dass Sie die Besprechungen für diesen Tag planen müssen, wenn Sie sie planen müssen. Wenn Sie kein Entscheidungsträger sind, geben Sie einfach an, dass Sie am Donnerstag verfügbar sind (dies ist immer eine Möglichkeit, dem Organisator die Idee des Tages vorzustellen).
Freitag: kleine Form, sich wiederholende Aktionen
Freitag ist der komplizierteste Tag der Woche, weil an diesem Tag Form und Motivation am niedrigsten sind. Priorisieren Sie daher den menschlichen Kontakt und weisen Sie sich Aufgaben zu, die keine besonderen Überlegungen erfordern, was Ihnen beispielsweise in der folgenden Woche Zeit sparen könnte.
Morgenmissionen:
- Kontaktieren Sie verwandte E-Commerce-Websites, um SEO-Partnerschaften vorzuschlagen
- Integration neuer Produkte.
- Wenn Sie den kommerziellen Wochenendbetrieb online stellen (ermöglicht es Ihnen, Integrationen zu testen und sich vor dem Cache zu schützen – der noch nie einen fehlerhaften Upload am Freitag um 18 Uhr erlebt hat, wenn Sie übers Wochenende weg müssen und Ihr Zug nicht gewonnen ist Ich kann es kaum erwarten, haha!
Auch hier ist die Arbeit eines Angestellten ziemlich ähnlich. Nutzen Sie diesen Vormittag auch, um sich zu vernetzen, Dienstleister herauszufordern oder sich neue Lösungen vorstellen zu lassen, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern oder Ihre Leistung optimieren können.
Nachmittagsmission:
- Vorbereitung und Versand von Bestellungen vom Vortag
- Vorbereitung von Bestellungen, die am Wochenende ausgeführt werden (Zeitersparnis für die Folgewoche) für die meistverkauften Produkte
- Handelsüberwachung, Branchenüberwachung
Liebe Mitarbeiter, wir wissen genau, dass Sie am Freitagnachmittag bereits darüber nachdenken, was Sie am selben Abend essen oder trinken werden Also keine zusätzlichen Einsätze für Sie! Witz
Organisationsergebnis der Woche
Letztendlich ermöglicht dieser Arbeitsorganisationsplan meiner Meinung nach die Bewältigung aller Aufgaben rund um die Arbeit eines E-Händlers.
Wie ich Ihnen bereits sagte, ist dieses Programm nicht perfekt, aber es soll Sie dazu anregen, über die Methodik nachzudenken, damit Sie sie an Ihre Arbeitsumgebung anpassen können.
Deshalb rate ich Ihnen jetzt, ein leeres Blatt zu nehmen, die verschiedenen wiederkehrenden (oder auch nicht wiederkehrenden) Aktionen aufzulisten, die Sie jede Woche ausführen müssen, und mit diesem System von vorne zu beginnen.
Wenn jemand seine Organisation teilen möchte (z. B. ein „Projektmanager“ oder ein „E-Commerce-Manager“ usw.), zögern Sie nicht, den Artikel zu kommentieren!
Habt alle eine schöne (organisierte) Woche
