Wie die Erstellung einer E-Commerce-Website stellt auch die Organisation eines Business-Seminars einen echten Wachstumshebel dar. Diese Art von Fachveranstaltung ermöglicht es, eine wichtige Botschaft über die Vision des Unternehmens zu vermitteln.
Es bringt Sie auch Ihren Kollegen näher und hilft Ihnen, wichtige Entscheidungen für die Zukunft Ihres Unternehmens zu treffen. Um jedoch die erwarteten Effekte zu erzielen, ist eine gute Organisation des Seminars erforderlich.
Hier sind unsere Tipps!
Definieren Sie Thema und Dauer des Business-Seminars
Um Ihre erfolgreich zu organisieren Business-SeminarBeginnen Sie mit der Festlegung Ihrer Ziele. Geht es um einen Tapetenwechsel und um Stress am Arbeitsplatz zu bekämpfen, um bestimmte Informationen zu übermitteln und/oder um den Zusammenhalt im Team zu festigen?
Anschließend können Sie das Thema der Veranstaltung so definieren, dass ein roter Faden entsteht. Entscheiden Sie sich für ein originelles Thema, das von den Teilnehmern geschätzt wird.
Zögern Sie nicht, eine Umfrage durchzuführen, bevor Sie sich entscheiden. Anschließend muss die Dauer des Treffens festgelegt werden: ein halber Tag, ein Tag oder einige Tage.
Wählen Sie die Mitglieder des Organisationsteams
Sofern Sie sich nicht für die Beauftragung eines professionellen Organisators entscheiden, sollten Sie die Mitarbeiter auswählen, die sich um die Organisation Ihres Firmenseminars kümmern. Du solltest niemanden zwingen!
Stattdessen empfehlen wir, intern eine Ankündigung zu veröffentlichen und die Aufgabe den motiviertesten Kollegen anzuvertrauen. Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen, bestimmte Verantwortlichkeiten gegenüber der Organisation zu delegieren und erhöht die Effizienz für das gesamte Organisationsteam.
Legen Sie ein Prognosebudget fest
Die Kosten des Seminars hängen maßgeblich vom gewählten Thema, der Teilnehmerzahl und der Dauer der Veranstaltung ab.
Auch Logistik, Verpflegung und Aktivitäten müssen berücksichtigt werden. Es stellt sich heraus, dass der durchschnittliche Preis einer solchen Firmenveranstaltung bei 148 € pro Teilnehmer liegt.
Alles hängt immer noch von der gewählten Location sowie dem Standard der Einrichtungen und Unterhaltungsmöglichkeiten ab. In jedem Fall bleibt der Komfort der Gäste im Vordergrund. Stellen Sie außerdem einen Betrag für unvorhergesehene Umstände bereit.
Wählen Sie den Termin des Business-Seminars
Es ist wichtig, vor der Terminvereinbarung die Verfügbarkeit aller Teilnehmer zu berücksichtigen. Bitte beachten Sie, dass ein Business-Seminar für niemanden verpflichtend ist.
Ihre Mission ist es, das Ziel zum Kommen zu bewegen. Vermeiden Sie dazu Wochenenden und Feiertage, da die Kollegen in der Regel bereits andere Dinge geplant haben.
Wählen Sie einen Tag in der Woche und teilen Sie den Termin so früh wie möglich mit, damit sich alle im Voraus organisieren und vorbereiten können.
Der Ort des Business-Seminars
Achten Sie darauf, einen Veranstaltungsort mit guter Atmosphäre zu wählen, der weder zu klein noch zu groß ist! Der Veranstaltungsort muss zum Thema passen und zu Ihrem Budget und der Teilnehmerzahl passen.
Um Stress abzubauen, ist ein Platz im Freien etwas abseits der Stadt ideal. Sie können aber auch den Seminarraum eines Sternehotels oder eines Schlosses buchen.
Um sicherzustellen, dass den Teilnehmern der Ort gefällt, geben Sie ihnen drei verschiedene Arten von Orten und bitten Sie sie, für den Ort zu stimmen, der ihnen am besten gefällt.
