Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Wie verwende ich Trello für das Projektmanagement? [Trello Beginner’s Guide]
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Ein Projekt jeder Größenordnung kann nur dann erfolgreich sein, wenn Sie Zeit und Energie in das Projektmanagement investieren. Jedes Projekt umfasst mehrere Aufgaben, die sorgfältig organisiert, delegiert und verfolgt werden müssen.
Wenn das System die Zusammenarbeit fördert, können Teams zusammenkommen, um effizienter an einem gemeinsamen Projekt zu arbeiten, es kann Innovationen fördern und Kreativität fördern. Ein Kollaborationstool wie Trello eignet sich hervorragend für das Projektmanagement, da es Gruppen von Menschen dabei hilft, zusammenzuarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Was Trello noch leistungsfähiger und funktionaler macht, ist die Verbindung mit anderen nützlichen Anwendungen von Drittanbietern durch sinnvolle Integrationen, um mithilfe von Appy Pie Connect automatisierte Arbeitsabläufe zu erstellen.
Es kann stressig sein, kleine und große Projekte zu verwalten. Besonders problematisch wird es jedoch, wenn Sie alles manuell verwalten. Es gibt zu viele Details, die man sich merken muss, zu viele Aufgaben, die man delegieren kann, und jede Menge Aufgaben, die nach Aufmerksamkeit schreien.
Obwohl es mehrere Tools für die Teamzusammenarbeit mit einzigartigen Funktionssätzen gibt, werden wir über das beliebteste unter ihnen sprechen – Trello.
Trello ist eines der beliebtesten Team-Collaboration- oder Projektmanagement-Tools, das für seine einfache und benutzerfreundliche Bedienung bekannt ist. Mit der Software können Sie Projekte und Unteraufgaben in Boards organisieren. Das Tool basiert auf der Kanban-Methode des Projektmanagements. Es handelt sich um eine Anordnung von Spalten und Karten, wobei Spalten Meilensteine und Karten Aufgaben darstellen. Die App lässt sich praktisch in drei Abschnitte unterteilen: Boards, Listen und Karten.
Boards sind Projekte, die aus einer Reihe von Listen bestehen. Listen sind im Wesentlichen die Kategorien innerhalb Ihres Projekts. Und Karten sind die Aufgaben oder Dinge, die Sie in Ihrem Projekt erledigen müssen.
Obwohl das Tool für fortgeschrittene Benutzer großartig sein kann, werden wir in diesem Blog über die Trello-Grundlagen sprechen. Wir werden über die Grundlagen der Plattform anhand von Boards, Listen und Karten sprechen.
- Bretter: Den Kern der Organisationsstruktur von Trello bilden Gremien. Ein Board stellt ein Projekt oder eine übergeordnete Kategorie dar, in der Sie den Fortschritt verfolgen, Aufgaben verwalten und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Stellen Sie sich ein Board als ein virtuelles Whiteboard vor, auf dem Sie verschiedene Listen und Karten erstellen, organisieren und verwalten können.
- Listen: Innerhalb jedes Boards können Sie Listen erstellen, um Phasen, Arbeitsabläufe oder Kategorien darzustellen. Listen dienen als Container für Ihre Aufgaben und bieten einen strukturierten Rahmen für die Organisation Ihrer Arbeit. Gängige Beispiele für Listen sind „To-Do“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“ oder alle anderen relevanten Phasen Ihres Projekts. Listen helfen Ihnen, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen, während sie verschiedene Phasen der Erledigung durchlaufen.
- Karten: Karten sind die Bausteine Ihres Trello-Workflows. Sie repräsentieren einzelne Aufgaben, Ideen oder Aktionselemente innerhalb einer Liste. Sie können Karten für bestimmte Aktivitäten erstellen, ihnen Teammitglieder zuweisen, Fälligkeitstermine hinzufügen, Dateien anhängen und detaillierte Beschreibungen oder Checklisten hinzufügen. Karten können zwischen den Listen verschoben werden, während sie verschiedene Abschlussphasen durchlaufen, sodass der Status und Fortschritt jeder Aufgabe leicht visualisiert werden kann.
Um zu verstehen, wie Sie Trello am besten nutzen können, müssen Sie die folgenden Konzepte verstehen.
- Ein Brett erstellen: Erstellen Sie zunächst ein Board, das Ihr Projekt oder den Bereich darstellt, den Sie verwalten möchten. Geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen und berücksichtigen Sie die Datenschutzeinstellungen (privat, Team oder öffentlich) basierend auf Ihren Anforderungen an die Zusammenarbeit.
- Listen einrichten: Erstellen Sie in Ihrem Board Listen, die die für Ihr Projekt relevanten Phasen oder Kategorien widerspiegeln. Dies sorgt für eine klare Arbeitsablaufstruktur und hilft Ihnen, Aufgaben entsprechend zu organisieren.
- Karten hinzufügen: Füllen Sie jede Liste mit Karten, die einzelne Aufgaben, Ideen oder Aktionselemente darstellen. Geben Sie jeder Karte einen aussagekräftigen Titel und geben Sie zusätzliche Details wie Fälligkeitstermine, Beschreibungen oder Anhänge an, um Klarheit und Kontext zu schaffen.
Auf den Boards findet die ganze Action auf Trello statt. Wenn es sich um ein Einzelprojekt handelt, können Sie nur sich selbst im Vorstand haben, oder das gesamte Team, wenn alle am Projekt beteiligt sind.
Wenn Sie ein Board auf Trello erstellen möchten, befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte:
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Melden Sie sich bei Trello an und gehen Sie zu Ihrem Trello-Workspace.
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Sobald Sie sich bei Ihrem Trello-Konto angemeldet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Boards“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
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Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf Neues Board erstellen.
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Wenn Sie auf „Neues Board erstellen“ klicken, erscheint ein Popup-Menü, in dem Sie Details zum neuen Board eingeben können. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, wenn Sie fertig sind.
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Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie drei gebrauchsfertige Listen (To Do, Doing und Done) und die Option, weitere hinzuzufügen. Sie können hier Aufgaben oder Karten unter verschiedenen Kategorien oder Listen hinzufügen.
Nachdem Sie das Trello-Board erstellt haben, ist es an der Zeit, Listen auf den Boards zu erstellen. In diesen Listen können Sie Aufgaben erstellen und diese dem richtigen Teammitglied zuweisen.
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Öffnen Sie das soeben erstellte Board und Sie sehen drei gebrauchsfertige Listen. Sie haben die Wahl, eine dieser Listen zu verwenden oder eine neue Liste zu erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „+Weitere Liste hinzufügen“ klicken.
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Klicken Sie auf „+ Weitere Liste hinzufügen“ und geben Sie den Namen der neuen Liste ein, die Sie erstellen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Liste hinzufügen“.
Da Sie nun ein brandneues Trello-Board und eine neue Testliste haben, ist es an der Zeit, mit dem Erstellen von Karten auf Ihrer Trello-Liste fortzufahren.
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Gehen Sie zu dem Board, auf dem Sie eine neue Karte erstellen möchten.
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Suchen Sie als Nächstes die Liste, in der Sie eine neue Karte hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Option „+ Karte hinzufügen“.
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Geben Sie den Titel für die Karte ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Karte hinzufügen.
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Sobald Sie eine Karte erstellt haben, klicken Sie auf die Karte, die Sie hinzufügen möchten. Daraufhin öffnet sich ein neues Popup-Fenster, in dem Sie Kartenbeschreibung, Mitglieder, Beschriftungen, Checkliste, Daten, Anhänge, Deckung und mehr hinzufügen können. Zusätzlich können Sie oder die anderen Mitglieder Kommentare hinzufügen.
Nachdem Sie nun die Trello-Grundlagen kennen und wissen, wie Sie die Trello-App verwenden, ist es an der Zeit, Ihr Trello-Spiel durch App-Integrationen von Drittanbietern zu verbessern. Obwohl Trello eine große Fangemeinde hat und die meisten Kunden die integrierten Funktionen der App gerne nutzen, gibt es fortgeschrittene Benutzer, die nach mehr suchen. Hier habe ich die besten Trello-Integrationen aufgelistet, die die App funktionaler machen.
- Integrieren Sie Trello mit Xero, sodass jedes Mal, wenn Sie in Trello einen neuen Anhang zu Bord, Liste oder Karte hinzufügen, automatisch eine neue Gutschrift für einen Kontakt erstellt wird.
- Verbinden Sie Trello mit Zoho CRM, sodass jedes Mal, wenn Sie einer Trello-Liste eine neue Karte hinzufügen, automatisch ein neuer Eintrag in einem Modul erstellt wird.
- Bauen Sie eine sinnvolle Integration zwischen Trello und BambooHR auf, sodass jedes Mal, wenn Sie ein neues Mitglied zu einem Trello-Board oder einer Trello-Karte hinzufügen, automatisch ein neuer Mitarbeiter auf BambooHR erstellt wird.
- Richten Sie einen Workflow zwischen Trello und Microsoft Teams ein, sodass jedes Mal, wenn Sie ein neues Board in Ihrem Trello-Konto hinzufügen, automatisch ein neuer Kanal in Microsoft Teams erstellt wird.
- Integrieren Sie Trello mit Agile CRM, sodass jedes Mal, wenn Sie einen Kommentar zu einer Trello-Karte hinzufügen, automatisch ein Ereignis in Agile CRM erstellt wird.
- Verbinden Sie Trello mit MailerLite, sodass jedes Mal, wenn Sie eine neue Karte auf Trello hinzufügen, entweder automatisch ein neuer Abonnent erstellt oder bestehende Abonnenteninformationen auf MailerLite aktualisiert werden.
- Erstellen Sie eine sinnvolle Integration zwischen Trello und Getform, sodass Mitglieder automatisch einer Trello-Karte hinzugefügt werden, wenn Sie eine neue Übermittlung an ein ausgewähltes Getform-Formular erhalten.
- Richten Sie einen Workflow zwischen Trello und ClickUp ein, sodass jedes Mal, wenn Sie eine neue Liste auf Trello hinzufügen, automatisch eine entsprechende neue Liste auf ClickUp erstellt wird.
- Integrieren Sie Trello mit Zoho Inventory, sodass jedes Mal, wenn Sie ein neues Mitglied zu einem Trello-Board hinzufügen, automatisch ein neuer Kontakt in Zoho Inventory erstellt wird.
- Verbinden Sie Trello mit Deskpro, sodass jedes Mal, wenn Sie einen neuen Kommentar zu einer Trello-Karte hinzufügen, automatisch eine neue Notiz zu einem bestehenden Ticket auf Deskpro hinzugefügt wird.
Abschluss
In diesem Blog haben wir über die Trello-Grundlagen gesprochen, was Trello ist und wie man es für ein besseres Projektmanagement nutzt. Wir haben auch darüber gesprochen, der Team-Collaboration-Plattform durch Integrationen und Automatisierung mehr Leistung zu verleihen. Wenn Sie feststellen, dass Trello nicht das Richtige für Sie ist oder für Ihre Geschäftsanforderungen zu eingeschränkt ist, lesen Sie diesen Leitfaden auf der beste Alternativen zu Trello. Mit Appy Pie Connect können Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren, indem Sie sinnvolle Integrationen zwischen Trello und anderen wertvollen Apps erstellen.
