Wie Visme Ihnen helfen kann, Projekte besser zu verwalten

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Wie Wix Ihnen helfen kann, Projekte besser zu verwalten

Das Erstellen des idealen Projektmanagementsystems, das funktioniert, ist eine Fähigkeit, die Sie durch Übung verbessern. Die perfekte Kombination von Tools zu finden, um das Team einzubeziehen und die Aufgaben zu erledigen, ist ein Gewinn im Projektmanagement-Lotto.

Während Ihre Karriere im Projektmanagement wächst und sich ausdehnt, entwickeln und verbessern sich Ihre Systeme. Ihr Arbeitsbetriebssystem steht im Mittelpunkt – die Plattform, auf der sich alle Teammitglieder vernetzen und Entscheidungen treffen. Was den meisten Work OS-Plattformen jedoch fehlt, ist die Leistungsfähigkeit von Wix.

Sind Sie auf der Suche nach dem perfekten Begleiter für Ihr Work OS, der Ihnen dabei hilft, Projekte besser und mit mehr Spaß zu erledigen? Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie Wix Ihnen dabei helfen kann, Projekte besser zu verwalten und dabei organisiert und markenkonform zu bleiben.

Wir erläutern, wie Wix Ihnen in verschiedenen Bereichen helfen kann. Außerdem haben wir im gesamten Beitrag die besten Vorlagen für Projektmanager und exklusive Tipps zur Integration von Wix in Ihre Arbeit verteilt.

Inhaltsverzeichnis

Lass uns anfangen.

Projektmanagement

Als Projektmanager wissen Sie es wie wichtig es ist, Ziele zu erreichen mit Ihrem Team. Als Sie sich als Projektmanager einarbeiten, haben Sie gelernt, dass Systeme der beste Weg zum Erfolg sind.

Systeme für:

• Kommunikation
• Idee
• Planung
• Verfolgung
• Ausführen
• Berichterstattung

Sobald diese Systeme eingerichtet und in Betrieb sind, sind sie wiederholbar und fortlaufend. Wenn Sie über eine Reihe von Systemen verfügen, an die Sie glauben, wird Ihr Projektmanagement effizienter und erfolgreicher.

Aber wie kann Wix Ihnen bei der Verwaltung von Projekten helfen?

Alle Schritte zur Betreuung eines Projekts, von der Ideenfindung bis zur Organisation, umfassen Dokumentation, Nachverfolgung, Berichterstattung und Visualisierungen. Bei Wix glauben wir an die Kommunikationskraft visueller Darstellungen und haben Vorlagen erstellt, die genau in Ihre Systeme passen.

Sie werden schnell merken, dass sogar Wix ein System für sich sein kann, um Projekte im Team zu verwalten. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Wix Sie am besten bei Ihrem Projektmanagement unterstützen kann.

Kommunikation

Projektmanagement besteht zu 80 % aus Kommunikation. Interne und externe Kommunikation halten Projekte am Laufen. Wix verfügt über mehrere Kommunikationsvorlagen, die Ihnen bei der Verwaltung von Projekten im Team helfen.

An erster Stelle steht der Kommunikationsplan – ein Dokument, in dem der Projektmanager alle wesentlichen Kommunikationsinformationen für das Projekt mitteilt. Dies ist das Erste, worauf Sie achten müssen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.

Zum Beispiel;

• Eine Zusammenfassung des Projekts, der Erwartungen und des Hauptziels.
• Wer ist im Team und wer ist für was verantwortlich – dafür eignet sich ein Organigramm perfekt.
• Die Kanäle, über die das Team Gespräche und Informationen austauscht.
• Anmeldungen oder Wegbeschreibungen zur Inhaltsbibliothek für Daten, Kopien und Bilder.
• Eine Mindmap der primären Ziele.

Zu den weiteren Kommunikationsdokumenten, die in Ihrem Wix-Editor verfügbar sind, gehören:

• Kreative Briefings
• Vorschläge
• Startpläne

Jedes Dokument enthält wertvolle Informationen über das erwartete Ergebnis eines Projekts in spezifischen Details. Erstellen Sie sie in Wix, teilen Sie sie über Wix und organisieren Sie sie mit Ordnern und Tags (auch in Wix).

Hier ist eine Vorlage für ein kreatives Briefing, die Sie verwenden können:

Terminplanung und Zeitmanagement

Neben der Kommunikation stehen auch Terminplanung und Zeitmanagement ganz oben auf der Liste.

Von Projektmanagementplänen, Roadmaps und Flussdiagrammen bis hin zu Gantt-Diagrammen und Checklisten bietet Wix alle Vorlagen, die Sie benötigen, um Teams und Aufgaben effektiver zu verwalten.

Mit einer Roadmap können Sie die wichtigsten Schritte zum Abschluss des Projekts darlegen. Die Verwendung einer Infografik-Vorlage zum Erstellen einer Roadmap ist eine großartige Möglichkeit, visuell mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern zu kommunizieren.

Machen Sie es interaktiv, um mehr Informationen in Popups oder Videos zu teilen. Wenn sich dann im Laufe der Zeit etwas ändert, können Sie die Roadmap entsprechend anpassen.

Für ein detaillierteres Zeitmanagement verwenden Sie farbcodierte Gantt-Diagramme. Das tägliche Aufgabenmanagement stellt mithilfe von Checklisten oder Formularen sicher, dass alles erledigt ist.

Die Vorlage unten ist ein Gantt-Diagramm, das die Arbeit eines Monats abdeckt und Platz für einen weiteren Monat bietet, falls die Dinge etwas länger dauern und Sie Anpassungen vornehmen müssen.

Organisation

Mit Wix können Sie alles ganz einfach organisieren, wenn Sie Kommunikationsmaterialien oder Verwaltungsdokumente erstellen. Ihr Wix-Konto verfügt über verschiedene Organisationssysteme für alles, was Sie hochladen, erstellen und zur Hand haben.

Bewahren Sie alle Ihre projektbezogenen Dateien, Bilder und Dokumente mit der Funktion „Meine Dateien“ von Wix an einem Ort auf. Wix speichert automatisch alle von Ihnen hochgeladenen Fotos, Videos, Audiodateien und anderen Dateien. Sie können Dateien außerdem nach Projekt oder Teammitglied in Ordnern organisieren, sodass Sie die benötigten Ressourcen leichter finden und darauf zugreifen können.

Nutzen Sie die Funktion „Meine Marke“, um ein einheitliches Branding für alle Projektmaterialien aufrechtzuerhalten. Durch die Einrichtung von Markenfarben, Schriftarten und Logos können Sie sicherstellen, dass jede in Wix erstellte Präsentation, Infografik oder jeder Bericht Ihren Markenrichtlinien entspricht.

Sie haben außerdem Zugriff auf eine Folienbibliothek mit Ihren benutzerdefinierten Folien, eine Inhaltsblockbibliothek und ein Markenkit, das Ihre Farben, Schriftarten, Logos und Markenvorlagen organisiert.

Auf der obersten Ebene befinden sich Arbeitsbereiche. Mit Wix-Arbeitsbereichen können Sie separate Bereiche für Ihre Arbeit erstellen – zum Beispiel einen Arbeitsbereich pro Projekt oder verschiedene Arbeitsbereiche für interne und externe Kommunikation. Organisieren Sie Ihre Wix-Kreationen in jedem Arbeitsbereich in Ordnern.

Sie können einen Arbeitsbereich für verschiedene Projekte erstellen und Ihre Mitarbeiter über deren E-Mail-Adresse einladen, sodass nur Eingeladene darauf zugreifen können.

Als Projektmanager mit einem Wix-Teamkonto können Sie Berechtigungen für alles auswählen, was Ihr Team innerhalb des Hauptkontos tun kann. Berechtigungen tragen dazu bei, dass einige Dinge unveränderlich bleiben, und helfen Ihrem Team, bei der Marke zu bleiben und unerwünschte Fehler zu vermeiden.

Zusammenarbeit und Teamarbeit

Der Projektmanager ist für alle Personen im Team verantwortlich, die auf das gleiche Ziel hinarbeiten. Zusammenarbeit und Teamwork sind die Basis des Erfolgs; Ein gut geführtes Team ist produktiver und macht allen Beteiligten mehr Spaß.

Mit Wix kann Ihr Team an beliebigen visuellen Inhalten zusammenarbeiten und so sicherstellen, dass alle bei der Sache sind und zur Marke passen.

Laden Sie Ihre Teammitglieder per E-Mail oder durch Teilen eines Links ein. Hier sind einige der entscheidenden Komponenten der Design-Collaboration-Funktion von Wix:

• Mitarbeiter können jeden Teil Ihres Designprojekts anpinnen, einkreisen, darauf zeigen oder darauf zeichnen, um Feedback zu hinterlassen und Kommentare zu überprüfen, zu beantworten und aufzulösen.
• Alle Ihre Teammitglieder können mithilfe der Funktion „Live-Bearbeitung“ Änderungen am Projekt vornehmen, sodass alle in Echtzeit arbeiten können.
• Der Eigentümer des Designprojekts kann entscheiden, wer Ihre Designs anzeigen, kommentieren oder bearbeiten darf.

Lesen Sie diesen Artikel über die Erstellung eines kollaborativen Designs mit Wix oder sehen Sie sich das Video unten an, um mehr zu erfahren.

Hier ist, was einer unserer Kunden, Jaime Kelm, der Director of Business and Data Strategy bei LAFC, über die kollaborativen Fähigkeiten von Wix zu sagen hat.

„Ich kann Wix aufgrund seiner dynamischen Funktionalität und der Fähigkeit, sich ständig ändernde Medien und digitale Technologien zu integrieren, absolut empfehlen. In Kombination mit einer kollaborativen Umgebung, die es unserem Team ermöglicht, mit der Zeit effizienter zu arbeiten, war dies ein großes Plus.“

„Die Austausch- und Gemeinschaftsfähigkeit der Benutzer und die Möglichkeit für unsere Vertreter, das zu nutzen, was jemand anderes gemacht hat, und es an ihre Bedürfnisse anzupassen, hat zu einer enormen Zeitersparnis geführt.“

Die vollständige Fallstudie können Sie hier lesen: Wie ein professioneller Fußballverein mit Wix eine einfache Bedienung erreicht.

Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen und kreieren Sie etwas

• Einfache Anmerkungs- und Kommentarfunktionen
• Legen Sie Bearbeitungs-, Kommentar- und Anzeigeberechtigungen für Ihr Team fest
• Reagieren Sie einfach auf Kommentare und lösen Sie sie

Anmeldung. Es ist kostenlos.

Nachverfolgung und Berichterstattung

Während des Projektmanagementzyklus müssen Sie den Fortschritt verfolgen und Ihren Teams und den Stakeholdern berichten. Wix verfügt über alle Tools, die Sie für eine kontinuierliche und detaillierte Nachverfolgung und Berichterstattung der Arbeit benötigen.

Die integrierten Analysen von Wix bieten einen umfassenden Überblick über die Leistung Ihrer Inhalte. Sie können auf wichtige Kennzahlen wie Aufrufe, Downloads und die auf jeder Folie oder Seite verbrachte Zeit zugreifen. Nutzen Sie diese Daten, um Trends zu erkennen, die Wirksamkeit Ihrer visuellen Inhalte zu bewerten und fundierte Entscheidungen für zukünftige Projekte zu treffen.

Um noch einen Schritt weiter zu gehen: Mit der tiefergehenden Analyse von Wix können Sie Benutzername, Standort, Datum/Uhrzeit, IP, Organisation und Quelle anzeigen.

Erstellen Sie Berichte nach Ihren Wünschen, als Dokument, als Projektpräsentation mit mehreren Folien oder als interaktive Infografik. Teilen Sie Berichte mit dem Team über einen Live-Wix-Link. Sie müssen nichts ausdrucken – Wix-Designs können auf jedem Gerät angezeigt werden.

Ein weiteres Tracking- und Leistungstool, mit dem Sie den Fortschritt verfolgen können, sind Leistungsüberprüfungen. Verwenden Sie diese, um den Fortschritt des Teams als Gruppe oder einzeln pro Mitglied zu bewerten.

Wix lässt sich nahtlos in Google Analytics integrieren, sodass Sie das Nutzerverhalten verfolgen und detaillierte Einblicke in die Leistung Ihrer Inhalte gewinnen können. Durch die Kombination der integrierten Analysefunktionen von Wix mit den leistungsstarken Datenanalysefunktionen von Google Analytics können Sie verborgene Muster aufdecken und so Ihre Projekte optimieren.

Markenkonsistenz

Mit Ihrem Wix-Teamkonto ist es ganz einfach, ein Projekt zu verwalten und gleichzeitig der Marke treu zu bleiben. Jeder im Team hat Zugriff auf das Markenkit und kann an bestehenden Projekten mitarbeiten oder im Rahmen seiner Aufgaben eigene Projekte erstellen.

Nutzen Sie jederzeit unser Markendesign-Tool, um eine vollständige Auswahl an Vorlagen mit Ihrer bereits angewendeten Marke zu erstellen. Sie sparen viel Zeit und ermöglichen Ihnen einen schnellen Einstieg. Öffnen und speichern Sie die Vorlagen, die Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt im Projekt benötigen könnten.

Legen Sie im Brand Kit die generierten Vorlagen als Markenvorlagen fest. So haben Sie und Ihr Team jederzeit Zugriff darauf. Wenn Sie für Ihr Team ein gedrucktes oder digitales Markenrichtliniendokument haben möchten, ist dieses auch in verschiedenen Stilen in Wix verfügbar.

Passen Sie dynamische Felder in Ihrem Wix-Dashboard an, um Ihre persönlichen und Projektinformationen auf allen Seiten Ihres Berichts konsistent zu machen.

Interaktivität

Die Möglichkeit, interaktive Inhalte zu erstellen, bringt Ihr Projektmanagement auf die nächste Stufe. Warum ein langweiliges Textdokument erstellen, wenn Sie ein visuell ansprechendes interaktives Erlebnis schaffen können?

Fügen Sie Hotspots für Popups, Links und unterstützende Inhalte zu Ihren bereits erstaunlichen Kreationen hinzu. Fügen Sie Videos, Animationen, ausfüllbare Formulare, Karten und vieles mehr hinzu.

Interaktivität hilft Ihnen, Projekte besser zu verwalten und sorgt für den perfekten letzten Schliff. Hier ist eine interaktive Kartenvorlage, über die Sie mit der Maus fahren können, um einen Eindruck von den Interaktivitätsfunktionen von Wix zu bekommen.

Marketingprojekte

Wix kann Ihnen dabei helfen, Projekte jeglicher Art, einschließlich Marketingprojekte, besser zu verwalten. Sie können das Projekt nicht nur gemeinsam verwalten, sondern auch die Inhalte planen und erstellen, um sie in sozialen Medien und anderen Marketingkanälen zu teilen.

Beginnen Sie in der Planungsphase mit strategischen Vorlagen wie Buyer Personas und Customer Journey Maps. Diese Dokumente helfen Ihnen, vor dem Start des Marketingprojekts eine Strategie zu entwickeln und es visuell darzustellen.

Wenn es an der Zeit ist, Inhalte für Ihr Marketingkampagnenprojekt zu erstellen, steht Ihnen Wix zur Seite. Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit Ihrem Team ansprechende Social-Media-Inhalte, Anzeigen, Blog-Grafiken, Lead-Magnete und Kursinhalte.

Diese Lead-Magnet-Vorlage ist beispielsweise ein perfektes Beispiel für eine der vielen visuellen Marketingmöglichkeiten, die Wix bietet.

Produkt Management

Als Produktmanager müssen Sie den Überblick über alle Funktionen Ihrer Produkte behalten. Sie müssen sicherstellen, dass es gründlich getestet wurde und die Benutzererfahrung den Anforderungen entspricht, bevor Sie es der Öffentlichkeit zugänglich machen.

Und zwischen der Entwicklung und Veröffentlichung des Produkts müssen Sie viele Dokumente erstellen, um den Überblick zu behalten, einschließlich User Stories und Wireframes. Wix kann Ihnen dabei helfen.

Wix ermöglicht es Produktmanagern, optisch ansprechende Roadmaps, Zeitpläne und Gantt-Diagramme zu entwickeln, um Produktentwicklungspläne mit Stakeholdern zu kommunizieren. Durch die Präsentation komplexer Informationen in einem visuell verständlichen Format wird sichergestellt, dass jeder die Richtung und Meilensteine ​​Ihres Produkts versteht.

Darüber hinaus kann Wix Ihnen bei der Erstellung von Benutzerpersönlichkeiten, Customer Journey Maps, Wettbewerbsanalyseberichten und mehr helfen.

Hier ist ein Beispiel für eine Customer Journey Map, die Sie für das Produktmanagement verwenden können. Mithilfe der Vorlage können Sie visualisieren, wie Ihre Kunden mit Ihren Produkten und Dienstleistungen interagieren.

Technologie- und Softwareprojekte

Die Präsentation technischer Informationen ist eine der größten Herausforderungen bei Technologie- und Softwareprojekten, insbesondere wenn Ihr Team remote arbeitet.

Erstellen Sie Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme und Systemarchitekturdiagramme, um komplexe technische Konzepte und Prozesse zu visualisieren. Darüber hinaus können Sie mit den Präsentationsfunktionen von Wix ansprechende Präsentationen für Teambesprechungen, Schulungssitzungen und Kundendemos erstellen.

Dies wird Ihnen helfen, ein besseres Verständnis und eine bessere Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams zu fördern.

Nachfolgend finden Sie eine der vielen Wireframe-Vorlagen aus der Wix-Bibliothek, mit denen Sie ein Diagramm für ein SEO-Dashboard erstellen können. Nutzen Sie die Diagramme, Grafiken, Radialmessgeräte und andere Datenvisualisierungen, die in dieser Vorlage verwendet werden.

HR-Projekt

Humanressourcen spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg einer Organisation. Wix bietet leistungsstarke Tools, mit denen HR-Experten visuell ansprechende Materialien erstellen und ihre Prozesse optimieren können.

Von der Anwerbung von Top-Talenten über die Entwicklung interaktiver Unternehmensdokumente bis hin zur Steigerung der Teammoral werden Ihre HR-Projekte mit Sicherheit einen gewissen Aufschwung erfahren.

Wix kann Ihnen dabei helfen, visuell ansprechende Stellenausschreibungen, Onboarding-Materialien und Schulungshandbücher zu entwerfen, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Mit auffälligen Bildern und interaktiven Elementen können Sie bei potenziellen und aktuellen Mitarbeitern einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Verwenden Sie die unten stehende Vorlage für ein Schulungshandbuch, um den neuen Mitarbeitern Ihre Unternehmensziele zu zeigen und den Onboarding-Prozess zu optimieren. Es umfasst die Ziele, erforderlichen Fähigkeiten und Strategien, die erforderlich sind, um ein erfolgreicher Community Manager in Ihrer Organisation zu werden.

Erstellen Sie mit Wix interaktive Unternehmenskultur- und Richtliniendokumente, die bei Bedarf problemlos aktualisiert werden können.

Wenn Sie die Leistungen Ihrer Teammitglieder anerkennen und feiern, können Sie die Zufriedenheit, das Engagement und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter erheblich steigern. Wix kann Ihnen dabei helfen, optisch ansprechende Vorlagen für Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiteranerkennungszertifikate zu erstellen, um die Teammoral zu stärken.

Vor diesem Hintergrund finden Sie hier eine Vorlage für einen wöchentlichen Leistungsbericht, mit der Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter bewerten können.

Brad Wills, Sourcing Executive bei IBM, zieht mit Wix-Infografiken Top-Talente an. Hier ist, was er über Wix zu sagen hat.

„Wir haben definitiv einen deutlichen Anstieg des Engagements der Kandidaten festgestellt, wenn Infografiken als Teil der Rekrutierungsstrategien eingesetzt werden.“

„Viele Bewerber filtern sich nun automatisch selbst heraus, nachdem sie einige der wichtigsten Punkte in der Infografik gelesen haben. Wir haben also definitiv eine verbesserte Qualität der Bewerber festgestellt, wann immer Infografiken verwendet wurden.“

Vertriebsprojekte

Effektive Vertriebsstrategien basieren auf überzeugenden Präsentationen und Datenvisualisierungen. Mit Wix können Sie ansprechende Verkaufspräsentationen, Angebote und Pitch-Decks entwickeln, die den Wert Ihrer Produkte oder Dienstleistungen hervorheben.

Erstellen Sie optisch ansprechende Diagramme und Grafiken, um Verkaufsleistung und Trends zu veranschaulichen. Koordinieren Sie sich mit Teammitgliedern, teilen Sie Updates und sammeln Sie Feedback zu Verkaufsmaterialien mithilfe der Kollaborationstools von Wix.

Hier finden Sie eine Präsentationsvorlage, die Ihnen beim nächsten Meeting dabei helfen wird, Ihre Vertriebsstrategie zu erläutern.

Die Vorlage enthält Folien für Q1- und Q2-Kennzahlen, Kundenakquise und eine Prognose für das nächste Quartal. Außerdem wird erläutert, wie Sie den Verkaufszyklus verkürzen, die Reichweite in den sozialen Medien erhöhen und vieles mehr.

Hier ist eine weitere Vorlage, mit der Sie einen monatlichen Verkaufsbericht erstellen können. Passen Sie die Vorlage an die monatlichen Verkaufsdaten an, die Sie im Laufe des Monats gesammelt haben.

Integrieren Sie Wix in Ihren Workflow

Integrationen spielen eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Projektmanagementprozessen und der Verbesserung der Teamzusammenarbeit. Durch die Verbindung verschiedener Tools und Plattformen, die Ihr Team täglich nutzt, erleichtern Integrationen eine nahtlose Kommunikation und vereinfachen den Informationsaustausch über verschiedene Kanäle hinweg.

Wix bietet eine Reihe leistungsstarker Integrationen mit gängigen Tools und Plattformen, die es Ihnen ermöglichen, Prozesse zu rationalisieren, Ressourcen zu zentralisieren und die Kommunikation zu verbessern. Erleben Sie die Vorteile eines vernetzten Ökosystems und stärken Sie Ihr Team mit den vielseitigen Integrationsmöglichkeiten von Wix.

Die App-Integrationsbibliothek in Wix verfügt über eine große Auswahl an Produktivitätsintegrationen. Dies sind die Apps, die wir integriert haben und weitere folgen in Kürze.

• Schicht
• Hubspot
• Google Drive
• Eine Fahrt
• Mailchimp
• Schriftform
• Jotform
• Google Analytics
• Umfragemonkey
• Formstapel
• Livestorm
• Locker
• Brandfetch
• Dropbox
• Webstuhl

11 Arten von Produktivitätsvorlagen in Wix

Suchen Sie nach spezifischen Vorlagen für Ihr Projektmanagement? Wix verfügt über viele visuelle Vorlagen, die Ihre Produktivität und Ihr allgemeines Funktionieren beim Erreichen eines gemeinsamen Ziels unterstützen.

1. Whiteboards

Ein Online-Whiteboard kann ein wertvolles Werkzeug für das Projektmanagement sein, indem es Teammitgliedern die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Dadurch können Sie Projektpläne visuell darstellen, die Projektplanung für entfernte Teammitglieder zugänglich machen, den Projektplan anpassen und Zeit sparen.

Wix wird mit einem kostenlosen Online-Whiteboard-Tool geliefert, das sich perfekt für Anfänger und Nicht-Designer eignet. Dank der geringen Lernkurve und der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie in Sekundenschnelle Ideen sammeln, skizzieren und entwerfen.

Außerdem enthält es verschiedene Vorlagen für Brainstorming, Wireframing und die Erstellung von Abläufen, die Ihre Arbeit noch einfacher machen.

Hier ist eine Whiteboard-Vorlage für die skalierte agile Framework-Roadmap. Es eignet sich perfekt, um die Entwicklung von Produkten, Dienstleistungen und Funktionen zu skizzieren.

2. Datenvisualisierung

Datenvisualisierung, auch Diagramme und Grafiken genannt, kann in jeder Phase des Projektmanagementzyklus nützlich sein. Fügen Sie ein Balkendiagramm wie das folgende zu einem ersten Vorschlag hinzu, um Marktforschungen zu teilen, oder zu einem Bericht, um den Stand der Dinge zu einem bestimmten Zeitpunkt darzustellen.

3. Roadmaps und Diagramme

Roadmaps sind visuelle Elemente im Infografik-Stil, die entweder vertikal oder horizontal sein können, je nachdem, wie Sie sie präsentieren möchten. Die Idee hinter einer Roadmap besteht darin, einen übergreifenden Plan mit Schritten in chronologischer Reihenfolge von Anfang bis Ende zu entwerfen.

Und wenn es darum geht, komplexe Daten zu kommunizieren, ist ein einfaches Diagramm erforderlich. Diagramme sind eine einfache Möglichkeit, Daten visuell darzustellen und es den Menschen leichter zu machen, zu verstehen, was Sie sagen möchten.

Wenn Sie eine aussagekräftige Visualisierung erstellen möchten, die zeigt, wie sich Ihre Produkte, Dienstleistungen oder Ihr Kundenstamm im Laufe der Zeit verändern, ist ein Diagramm möglicherweise genau das Richtige für Sie.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Messdiagrammvorlage, mit der Sie Ihren Stakeholdern und Teammitgliedern den Abschlussstatus Ihres Projektziels präsentieren können. Schreiben Sie eine kurze Beschreibung dessen, was Sie erreicht haben, und zeigen Sie mithilfe des Messgeräts an, wie viel Prozent des erreichten Ziels erreicht wurden.

4. Gantt-Diagramme

Ein Gantt-Diagramm unterteilt die Hauptziele in kleinere machbare Aufgaben. Verwenden Sie Farbcodes, um Aufgaben nach Person oder Zeitraum zu unterscheiden. Nutzen Sie es als interaktives Tool, damit Sie den Zeitpunkt oder die Reihenfolge anpassen können, während Sie Aufgaben mit Ihrem Team bearbeiten.

Wenn Sie ein Softwareentwicklungsprojekt leiten, ist diese Gantt-Diagrammvorlage unten perfekt. Teilen Sie die Aufgaben des Marketing-, DevOps- und UI-Teams auf und weisen Sie jeder einzelnen Aufgabe Fristen zu. Teilen Sie dieses Dokument mit allen Ihren Teammitgliedern, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

5. Flussdiagramme

Flussdiagramme ähneln Roadmaps, da sie einer chronologischen oder prozessualen Reihenfolge folgen. Der Unterschied besteht darin, dass Flussdiagramme abhängig vom Ergebnis des vorherigen Schritts oder für einen Inhaltsfluss, den eine Roadmap nicht verarbeiten kann, in verschiedene Richtungen tangieren können.

Lesen Sie diesen umfassenden Leitfaden zu den 14 wichtigsten Projektmanagement-Diagrammen und wählen Sie diejenigen aus, die Ihren Projektmanagement-Anforderungen entsprechen.

6. Fortschrittsberichte

Nutzen Sie wiederverwendbare Fortschrittsberichte für die fortlaufende Berichterstattung und Nachverfolgung. Behalten Sie einen Live-Link, den Sie mit dem Team und den Stakeholdern teilen. Wenn Sie bereit sind, sich neue Daten anzusehen, lassen Sie es einfach alle wissen oder teilen Sie den Link erneut.

Die dynamische Feldfunktion von Wix ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen dabei helfen kann, Ihre Projektfortschrittsberichte auf dem neuesten Stand zu halten, indem es Felder speichert, die im Laufe der Zeit geändert werden müssen. Mit dieser Funktion können Sie interaktive und dynamische Präsentationen, Infografiken und Berichte erstellen, die automatisch mit den neuesten Daten aktualisiert werden.

Wenn Sie beispielsweise an einem Projektfortschrittsbericht arbeiten und den Fertigstellungsgrad aktualisieren müssen, können Sie die neue Rate einfach in das dynamische Feld eingeben. Das Feld wird während Ihrer Präsentation oder Ihres Berichts automatisch aktualisiert, was Ihnen Zeit spart und die Genauigkeit gewährleistet.

Dynamische Felder können für verschiedene Zwecke verwendet werden, beispielsweise zur Anzeige von Echtzeitdaten, zur Fortschrittsverfolgung oder zur Erstellung interaktiver Umfragen.

7. Vorschläge

Mit Wix ist das Erstellen von Vorschlägen ganz einfach. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus, die Sie mit Ihren Inhalten ausfüllen können, oder verwenden Sie den Markenassistenten, um Vorschläge zu generieren, bei denen Ihr Branding bereits eingerichtet ist. Fügen Sie Ihre Roadmaps, Datenvisualisierungen und Zeitpläne hinzu.

8. Projektpläne

Erstellen Sie visuelle Projektpläne, um alle wichtigen Informationen zu teilen, die Ihr Team benötigt, um das erwartete Ziel zu erreichen. Fügen Sie Flussdiagramme, Tabellen und Datenvisualisierungen hinzu, um zu verdeutlichen, wie Sie ein bestimmtes Projekt angehen möchten.

9. Kreative Briefings

Ein kreatives Briefing ist ein ideales Dokument, um etwas von einem anderen Teammitglied oder einem externen Mitarbeiter oder Mitarbeiter anzufordern. Geben Sie alles an, was der Ersteller wissen muss, um die Ergebnisse wie erwartet zurückzugeben.

10. Broschüren

Broschüren sind praktische Informationsdokumente zum Teilen mit Stakeholdern oder Teammitgliedern, die Informationen zu einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Abschnitt des Projekts benötigen. Als Inspiration kann es sich sogar um eine Broschüre handeln, die die Geschichte des Unternehmens erzählt.

11. Schulungshandbücher

Einige Teammitglieder benötigen möglicherweise ein Schulungshandbuch, um einen der Prozesse zu befolgen, oder verwenden ein bestimmtes Tool, um etwas zu erledigen. Schulungshandbücher mit Videos und leicht verständlichen Informationen sind die beste Option.

Verwalten Sie Ihre Projekte effizienter mit Wix

Jeder Projektmanager hat eine etwas andere Herangehensweise. Wenn Sie ein Projektmanager sind mit einer PM-Zertifizierung, du hast es wie alle anderen gelernt. Aber wenn Sie einen guten Lehrer hatten, wissen Sie auch, dass die Personalisierung Ihrer Systeme Sie nur produktiver macht.

Wenn Ihr System Ihnen und Ihrem Team dabei hilft, gemeinsame Ziele zeitnah und erfolgreich zu erreichen, dann haben Sie den Jackpot geknackt. Eine gute Möglichkeit, ein System zu erstellen, das dies erreicht, besteht darin, es mit einem Wix-Team-Konto zu ergänzen.

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