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Wie wählt man das richtige E-Mail-Protokoll aus?

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Wie wählt man das richtige E-Mail-Protokoll aus?

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Auf den ersten Blick scheinen E-Mail-Protokolle ein zutiefst technisches Thema zu sein. Allerdings kann es nicht nur für Systemadministratoren oder E-Mail-Entwickler, sondern auch für Vermarkter und Produktbesitzer hilfreich sein, zu verstehen, wie E-Mails unter der Haube funktionieren.

Bei der Einrichtung von Newslettern Willkommens-E-Mailsoder andere Kampagnen von Ihrer Website sowie die Migration zu einem neuen E-Mail-Versandanbieter müssen Sie die richtigen Einstellungen festlegen. Lassen Sie uns tief in die E-Mail-Standards eintauchen, um SMTP-, POP3- und IMAP-Abkürzungen in Einstellungen umzuwandeln, die Ihnen helfen, Ihre wichtigsten Marketingkennzahlen zu verbessern.

E-Mail-Protokolle sind die Standards zur Übermittlung von Informationen über bestimmte Kanäle. E-Mails funktionieren sehr ähnlich wie die Kurierpost mit all diesen Umschlägen, Poststempeln, Regeln zum Schreiben der Absender- und Empfängeradresse usw.

Die Mailingkette beginnt mit dem SMTP-Protokoll für ausgehende Nachrichten. Darüber hinaus unterstützt die TCP/IP-Verbindung die Übertragung digitaler Daten zwischen zwischengeschalteten MTAs (Mail Transfer Agents) über synchronisierte Ports. Schließlich können Empfänger E-Mails mithilfe der eingehenden Protokolle POP3 oder IMAP über die MDA-Server (Mail Delivery Agent) abholen.

Klingt es kompliziert? Das stimmt, aber in Wirklichkeit reicht es aus, Folgendes zu verstehen:

  • das Hauptprotokoll zum Versenden von E-Mails – das SMTP
  • zwei Protokolle zum Empfangen von E-Mails – POP3 und IMAP
  • Nun, das universelle Webprotokoll – HTTP(s)

In diesem Artikel erklären wir kurz, was jeder von ihnen macht, wie sie funktionieren und welche Parameter Sie möglicherweise benötigen. Eine detaillierte Erläuterung und ein Vergleich der Vor- und Nachteile finden Sie hier POP3 vs. IMAP Führung.

SMTP ist seit Anfang der 1990er Jahre das wichtigste E-Mail-Protokoll zum Versenden von E-Mails.

Ein SMTP-Client und ein SMTP-Server tauschen eine Reihe von Textbefehlen und numerischen Antworten aus, um eine Nachricht weiterzuleiten. Alle wichtigen E-Mail-Versandsysteme verwenden SMTP-Server.

Das SMTP-Protokoll regelt die Art und das Format der Daten, die verwendet werden können, beispielsweise Regeln zum Schreiben von „An“ und „Von“ in Nachrichten. Beim Erstellen einer E-Mail legt der Absender Folgendes fest:

  • die Parameter der privaten Adresse (Von)
  • die Koordinaten der Nachricht, die an einen oder mehrere bestimmte Empfänger gesendet wird (An, Cc, Bcc)
  • Inhalt der Nachricht, bestehend aus Titel (Betreffzeile) und Text (sowie Bildern und Anhängen)

SMTP ist zuverlässig und sicher, da es Authentifizierungsmechanismen verwendet.

Wenn Sie von der Einrichtung eines SMTP hören, geht es meist nur um den Server. Wenn Sie beispielsweise Newsletter von Ihrer Website aus versenden müssen, müssen Sie die folgenden Parameter kennen:

  • SMTP-Host, das ist der Servername. Gmail hat die Adresse smtp.gmail.com.
  • SMTP-Port, der ein Endpunkt zum Definieren des Standorts der Internetadressen ist. 25, 465, 587 und 2525 sind die gebräuchlichsten, während 587 die bevorzugte ist (insbesondere für Gmail).
  • Die SMTP-Authentifizierung ist ein Sicherheitsmechanismus, normalerweise TLS oder SSL.
  • SMTP-Anmeldeinformationen sind Ihr Benutzername und Ihr Passwort für die Nutzung des jeweiligen Servers.

Es gibt auch Optionen zum Konfigurieren der SMTP-Warteschlange für den weiteren Abruf von E-Mails vom Zielserver. Für diese Aktion werden jedoch spezielle POP3- und IMAP-Protokolle als vorzuziehen angesehen.

Post-Office-Protokoll (POP3)

POP3 ist die neueste Version des ursprünglichen Protokolls zum Empfangen von E-Mails (POP). Es funktioniert auf einer einfachen Ebene: Das Herunterladen und Löschen von Nachrichten aus Remote-Postfächern.

Die Besonderheit des POP3-Protokolls besteht darin, dass es Nachrichten an den E-Mail-Client herunterlädt. Das bedeutet, dass Sie später offline darauf zugreifen können. Allerdings wäre es Ihnen nicht möglich, Nachrichten auf einem Server in der Vorschau anzuzeigen und zu verwalten.

Ähnlich wie SMTP besteht auch POP3 aus einer Reihe von Text- und Zahlenbefehlen zwischen dem Server und dem Client.

Der POP3-Server hat die gleichen Parameter wie SMTP:

  • Hostname (pop.gmail.com für Gmail)
  • Port – 110 oder 995, während 995 ein sicherer SSL/TLS-Port ist
  • Authentifizierung
  • Referenzen

IMAP wurde zu einem alternativen Protokoll zum Abrufen von E-Mails (auch bekannt als IMAP4). Es beseitigte die offensichtlichen Nachteile von POP3. IMAP bietet erweiterte Optionen zum Verwalten von E-Mails nicht auf dem Arbeitsgerät selbst, sondern direkt im Internet-Postfach im Live-Modus.

Somit können andere Benutzer oder Sie persönlich E-Mails von verschiedenen Geräten aus lesen und bearbeiten. Nachrichten können in Gruppen eingeteilt und mithilfe von Markierungsflags gefiltert werden. Sie können auch Entwürfe speichern und E-Mail-Vorlagen vorbereiten.

Was die IMAP-Serverparameter betrifft, können diese wie folgt lauten:

  • Hostname (imap.gmail.com für Gmail)
  • Port – 143 oder 993, 993 ist ein gesicherter SSL/TLS-Port
  • Authentifizierung
  • Referenzen

Es gibt keinen Grund, dem SMTP-Protokoll zum Versenden von E-Mails zu misstrauen. Moderne Internetbrowser nutzen ebenfalls das Datenübertragungsprotokoll HTTPs. Wenn es sich jedoch um vollwertige reine E-Mail-Protokolle handelt, bleibt dies außerhalb der Klammern. SMTP wird jedoch zwangsläufig irgendwann bei der Übertragung von Nachrichten verwendet.

Um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Protokolls zum Empfangen von Nachrichten zu helfen, wägen wir alle Stärken und Schwächen der POP3- und IMAP-Konkurrenten ab.

POP3 kann Ihre Wahl sein, wenn Sie Folgendes haben:

Im Gegensatz dazu ist IMAP nützlich, wenn Sie:

  • sind nicht durch das Volumen des Postfachs begrenzt
  • Sie verfügen über einen zuverlässigen Zugang zum Internet oder benötigen ständig schnellen Zugriff auf Ihre E-Mails
  • Sie müssen von verschiedenen Geräten aus auf Ihr Postfach zugreifen, um beispielsweise über Kommunikationstools oder andere Verwaltungsalternativen mit anderen Teammitgliedern in Kontakt zu treten
  • Ich möchte mehrere Registerkarten zum Sortieren von E-Mails
  • Sie benötigen keine Kopie aller erstellten Inhalte auf Ihrem Computer

Dieser Beitrag wurde erstellt, um Ihnen mehr über die Rolle der Protokollsprache im Hinblick auf den E-Mail-Dienst zu erzählen. Die endgültige Wahl zwischen Mail-Agenten, Geräten oder Clients hängt von Ihren Bedürfnissen und technischen Möglichkeiten ab.

Während es offensichtlich ist, dass Sie für den E-Mail-Versand SMTP benötigen, können Sie in verschiedenen Fällen zwischen POP3 und IMAP wählen. Wägen Sie Ihre Bedürfnisse und Erwartungen ab, um einen bequemen und effektiven Mechanismus für die Kommunikation mit dem Webspace zu finden.

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