Wie wird man ein guter Moderator bei Zoom?

Ein erfolgreiches Zoom-Meeting hängt davon ab, wie gut der Gastgeber oder Moderator die Diskussion übernimmt.

Genau wie bei einem persönlichen Meeting sollten Sie kontrollieren, wer wann und wie lange spricht, um chaotische Situationen zu vermeiden, in denen mehrere Teilnehmer gleichzeitig sprechen.

Egal, ob Sie eine Zoom-Vorlesung, einen Yoga-Kurs, ein Arbeitstreffen, ein Konzert oder einen Spieleabend mit Freunden moderieren, die Tipps in diesem Leitfaden helfen Ihnen, der beste Moderator zu sein.

Wie wird man also ein guter Moderator bei Zoom?

Schnelle Antwort

Um ein guter Moderator bei Zoom zu sein, bereiten Sie sich gut vor der Zoom-Sitzung vor und stellen Sie sicher, dass Sie die Zoom-Funktionen bequem nutzen können. Rufen Sie gleichzeitig die Teilnehmer an oder senden Sie ihnen eine E-Mail, um sie darüber zu informieren, dass Sie live gehen werden. Verwalten Sie während des Meetings die Teilnehmer, um die Ordnung aufrechtzuerhalten, indem Sie Zoom-Funktionen verwenden, z. Hören Sie den Teilnehmern außerdem aktiv zu und verwenden Sie visuelle Hinweise wie Nicken, Daumen hoch oder Kopfschütteln, um die Teilnehmer zu moderieren.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie ein guter Moderator bei Zoom sein können.

Inhaltsverzeichnis

1. Ein guter Moderator auf Zoom sein
   • Vor dem Zoom-Meeting
     • Bereiten Sie sich gut vor
     • Rufen Sie die Teilnehmer an oder senden Sie ihnen eine E-Mail
   • Während der Besprechung
     • Sperren Sie das Meeting
     • Alle stummschalten
     • Behalten Sie eine autoritative Haltung bei
     • Beginnen Sie mit der Hauptagenda
     • Hören Sie aktiv zu und verwenden Sie visuelle Hinweise
     • Sei flexibel
   • Nach dem Treffen
2. Auflösung

Ein guter Moderator auf Zoom sein

Haben Sie an einem Zoom-Meeting teilgenommen, in dem alle gleichzeitig sprechen und die Mikrofone einiger Teilnehmer seltsame Geräusche machen, während andere sich selbst stummschalten und die Stummschaltung aufheben?

Es ist eine so chaotische Szene, dass manche Leute virtuelle Meetings fürchten.

All dieses Chaos kann vermieden werden, indem Sie einen Zoom-Moderator ernennen, der die Teilnehmer verwaltet. Ein Host kann als Moderator fungieren oder eine andere Person zum Moderieren ernennen.

Diese Tipps und Tricks helfen Ihnen, ein guter Zoom-Moderator zu sein.

Vor dem Zoom-Meeting

Gehen Sie vor dem Zoom-Meeting wie folgt vor.

Bereiten Sie sich gut vor

Jeder kann ein Zoom-Meeting moderieren, aber es braucht Fähigkeiten und ständiges Lernen, um ein Profi zu werden.

Machen Sie sich vor Ihrem Meeting mit den Funktionen der Plattform vertraut, einschließlich wie Sie ein Meeting starten, das Meeting sperren, wenn alle beigetreten sind, und andere Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung der Teilnehmer helfen.

Außerdem sollten Sie wissen, wie Sie die Chat-Funktion verwenden, um Teilnehmern eine Seitennachricht zu senden, den Bildschirm zu teilen und das Video des Sprechers hervorzuheben.

Rufen Sie die Teilnehmer an oder senden Sie ihnen eine E-Mail

Wenn Sie ein Zoom-Meeting planen, senden Sie Einladungen per E-Mail an alle Teilnehmer. Ob es sich um eine Yogastunde, einen Vortrag oder ein Firmenmeeting handelt, die Teilnehmer können sich von den täglichen Aktivitäten mitreißen lassen oder die Erinnerung verpassen.

Aus diesem Grund ist es gut, jeden Teilnehmer anzurufen oder per E-Mail daran zu erinnern, dass das Meeting gleich live geht.

Während der Besprechung

Das Folgende sind die Best Practices während eines Meetings, die einen guten Moderator auf Zoom ausmachen.

Sperren Sie das Meeting

Durch das Sperren eines Zoom-Meetings werden Unterbrechungen verhindert, die durch Benutzer verursacht werden, die zu spät beitreten und im Verlauf des Meetings Ablenkungen verursachen. Sobald Ihre Teilnehmer beigetreten sind, sperren Sie das Meeting.

Befolgen Sie diese Schritte, um ein Zoom-Meeting zu sperren:

1. Sobald alle dem Zoom-Meeting beigetreten sind, klicken Sie auf „Sicherheit.“
2. Wählen “Besprechung sperren.“
3. Du bekommst ein Benachrichtigung sagen: „Sie haben das Meeting gesperrt. Niemand sonst kann mitmachen.“

Alle stummschalten

Wir verstehen, dass das Stummschalten aller den Zweck eines interaktiven virtuellen Meetings übertrifft, aber es ist das Beste, was man tun kann.

Auf diese Weise werden Geräusche von anderen Teilnehmern das Meeting nicht ruinieren, wie z. B. jemand, der einen Stuhl zieht, niest oder gähnt. Sie heben die Stummschaltung der Sprecher einzeln auf, wenn sie an der Reihe sind zu sprechen.

Wenn jemand eine Frage stellen möchte, lassen Sie ihn die Funktion „Hand heben“ in Zoom verwenden, um Ihnen zu signalisieren, dass er die Stummschaltung aufheben soll.

Behalten Sie eine autoritative Haltung bei

Als Moderator sollten Sie in einem Zoom-Meeting im Mittelpunkt stehen, indem jeder Teilnehmer darauf achtet, dass Sie wissen, wie er sich zu verhalten hat.

Bleiben Sie aufrecht und richten Sie Ihre Augen direkt auf die Kamera oder Webcam des Geräts. Sie können auch die Sprecheransicht aktivieren, um sich einen maßgeblichen Überblick über die Teilnehmer zu verschaffen.

Beginnen Sie mit der Hauptagenda

Genau wie bei einem physischen Meeting nimmt die Aufmerksamkeitsspanne der Mitglieder mit der Zeit ab. Lassen Sie die Teilnehmer aus diesem Grund zuerst die Hauptagenda diskutieren, bevor Sie zu anderen Themen übergehen.

Sie sollten einen Überblick über die Hauptagenda in einem Notizbuch haben, um die Redner darüber zu informieren, was zuerst kommt.

Hören Sie aktiv zu und verwenden Sie visuelle Hinweise

Sie könnten sich davon hinreißen lassen, das Meeting dazu zu bringen, die Regeln einzuhalten, und erklären, dass Sie den wesentlichen Teil der Moderation der Diskussion vergessen; Hören.

Wenn Sie nicht zuhören, werden Ihre Übergangsphrasen langweilig und die Interaktion erscheint wie ein Skript.

Hören Sie dem Redner aktiv zu und notieren Sie sich seine Punkte, Argumente und Schlussbemerkungen.

Wenn sie eine Frage gestellt oder Bedenken geäußert haben, werden Sie dies notieren und später in der Besprechung ansprechen. Verwenden Sie gleichzeitig visuelle Hinweise, um zu zeigen, dass Sie zuhören, zustimmen oder eine Klärung eines Problems benötigen.

Sie können beispielsweise mit dem Kopf nicken oder einen Daumen nach oben zeigen, um dem Sprecher zuzustimmen. Im Gegenteil, Sie können eine Augenbraue heben, um Ihre Unzufriedenheit mit einer Antwort, einem Punkt oder einem Argument zu signalisieren.

Sei flexibel

Während es großartig ist, einem ungeschriebenen Drehbuch und einer Reihenfolge der Ereignisse während eines Zoom-Meetings zu folgen, seien Sie flexibel.

Wenn beispielsweise ein Mitglied eine nicht überspringbare Frage stellt, es aber noch nicht die Zeit für Fragen ist, können Sie die Regeln ein wenig ändern, um der Frage Rechnung zu tragen.

Nach dem Treffen

Nachdem Sie das Zoom-Meeting beendet haben, ist Ihre Moderatorenrolle noch nicht beendet.

Je nach Art des Meetings können Sie eine Dankes-E-Mail senden, in der Sie den Teilnehmern für die Teilnahme am Meeting danken.

Auflösung

Ein Moderator kann ein virtuelles Meeting starten oder unterbrechen, je nachdem, wie er das Event leitet. Um ein guter Moderator auf Zoom zu sein, bereiten Sie sich vor dem Meeting angemessen vor, indem Sie sich mit den technischen Funktionen der Plattform vertraut machen.

Befolgen Sie die Tipps in diesem Leitfaden, um Ihre Moderatorrolle in Ihrem nächsten Zoom-Meeting festzunageln.