Mit der praktischen Aufzeichnungsoption von Google Meet können Sie alle Konferenzen speichern und bei Bedarf erneut ansehen oder freigeben.
Die Option steht jedoch nicht allen zur Verfügung. Es ist eine exklusive Funktion von G Suite Enterprise, die das Live-Streaming und die Aufzeichnung Ihrer Videos ermöglicht. Lohnt es sich? Nur Sie können sich entscheiden.
Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihre Videos aufzunehmen, fragen Sie sich vielleicht: Wohin gehen diese Aufnahmen?? Bleiben sie in der Cloud oder gehen sie direkt auf Ihren Computer? Wer kann darauf zugreifen?
Dieser Artikel wird das beantworten.
Der Aufnahmeort
Sobald Sie sich entscheiden, die Aufzeichnung zu beenden, erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung, dass die Aufzeichnung an Ihr Google Drive gesendet wird.
Um auf diese Aufzeichnung zuzugreifen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mein Laufwerk.
- Wählen Sie den Ordner Meet Recordings.
- Ihr aufgezeichnetes Video sollte im Ordner angezeigt werden.
Hinweis: Es kann eine Weile dauern, bis Ihr Video angezeigt wird, da Google es zuerst verarbeiten muss. Wenn Ihr Video lang ist oder die Download-Geschwindigkeit nicht so gut ist, kann es eine Weile dauern, bis es angezeigt wird.
Wenn das Video nicht sofort angezeigt wird, kommen Sie etwas später wieder. Keine Sorge, wenn Sie die Bestätigung vor dem Stoppen der Aufnahme gesehen haben, sollte sie irgendwann angezeigt werden.
Mit Google Drive können Sie die Aufzeichnung bequem in jedem anderen Verwaltungstool freigeben. Sie können es beispielsweise in wenigen Minuten auf Ihre Projektmanagementplattform oder in Google Classroom hochladen.
Sie können die Aufzeichnung auch direkt von Google Drive auf Ihren Computerspeicher herunterladen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Mehr (drei vertikale Punkte) neben der Datei und wählen Sie Herunterladen. Die Aufzeichnung wird im angegebenen Download-Ordner auf Ihrem Computer angezeigt.
Andere Dateispeicherorte
Die Meet-Aufzeichnung wird möglicherweise zusätzlich zum Google Drive des Veranstalters an zwei weiteren Orten angezeigt.
Zunächst erhalten der Organisator der Besprechung und der Benutzer, der die Aufzeichnung gestartet hat, einen E-Mail-Link aus der Datei. Wenn Sie auf diesen Link klicken, gelangen Sie zu einer neuen Seite, auf der Sie Ihr Video abspielen können.
Sie können diese E-Mail wiederum an jeden anderen Empfänger weiterleiten. Wer es erhält, kann die Aufnahme auf die gleiche Weise öffnen.
Möglicherweise haben Sie das Ereignis auch mit Google Kalender erstellt. In diesem Fall wird der Link zur Aufzeichnung in den Kalenderereignisinformationen angezeigt.
Alle Benutzer, die an der Veranstaltung teilgenommen haben (oder eingeladen wurden), sehen dieselbe Aufzeichnung.
Andere können die Aufnahme nicht herunterladen?
Normalerweise können Sie Ihre Aufnahme mit jedem teilen und dieser sollte sie herunterladen können. Manchmal verschwindet diese Option jedoch.
In diesem Fall sollten Sie eine bestimmte Option deaktivieren. Befolgen Sie diese Schritte:
- Gehen Sie zu Ihrem Google Drive.
- Finden Sie Ihre Aufnahmedatei.
- Wählen Sie Teilen.
- Gehen Sie unten rechts zu Erweitert.
- Suchen Sie nach dem Feld neben Deaktivieren Sie die Download-, Druck- und Kopieroptionen für Kommentatoren und Betrachter.
- Deaktivieren Sie es
- Gehen Sie zu Änderungen speichern.
- Wählen Sie Fertig.
Der andere Benutzer sollte die Aufzeichnung jetzt herunterladen können.
Wichtige Punkte zu Meet-Aufnahmen
Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Besprechungen aufzuzeichnen, sollten Sie einige Dinge beachten.
Zuallererst enthalten Ihre Aufnahmen nur den aktiven Sprecher und alles, was präsentiert wird (Folien, Inhalte usw.). Andere Warnungen, Benutzer windowsund Benachrichtigungen sind nicht Teil des Videos. Daher müssen sich Zuschauer und andere Teilnehmer keine Sorgen machen, dass sie auf der Aufnahme selbst erscheinen.
Außerdem können nur Personen innerhalb der Organisation die Aufzeichnung steuern und speichern. Alle anderen Benutzer, einschließlich Benutzer mobiler Apps und Personen, die mit einem Telefon wählen, können die Aufzeichnung nicht verwalten. Sie erhalten jedoch eine Warnung, wenn die Aufnahme beginnt.
Wenn ein Teilnehmer während der Präsentation eine Live-Untertiteloption aktiviert, werden diese Untertitel später in der Aufnahme nicht angezeigt.
Aufzeichnen, überprüfen, teilen
Wie Sie sehen, sollte es ein Kinderspiel sein, Ihre Aufzeichnungen in Google Meet zu finden. Solange Sie Mitglied der Organisation sind, sollten Sie einfachen Zugriff auf die Datei haben.
Dann können Sie es erneut ansehen und sogar mit anderen Personen außerhalb des Unternehmens teilen. Daher sollten Sie aufnehmen, wann immer Sie können. Zumal es einfach genug ist, die Aufnahme von Ihrem Laufwerk zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.
Wie wäre es mit dieser Google Meet-Funktion? Lohnt sich der Preis für die G-Suite Enterprise? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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