Wrike vs. Basecamp: Was ist 2024 besser für Projekte?

Wichtige Erkenntnisse: Wrike vs. Basecamp

Wenn Sie nach der besten Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen suchen, stoßen Sie unweigerlich auf die Namen Basecamp und Wrike. Obwohl die beiden oft in einem Atemzug genannt werden, erfüllen sie jedoch sehr unterschiedliche Anforderungen. In diesem Artikel Wrike vs. Basecamp vergleichen unsere Projektmanagement-Experten die beiden nicht nur, sondern zeigen Ihnen auch, wie Sie sie gemeinsam nutzen können.

Das Problem beim Vergleich unserer beiden Konkurrenten ist, dass Wrike ein Projektmanagement-Tool ist, mit dem Sie den Überblick über Projekte und Aufgaben behalten können, während Basecamp ein Kommunikationstool mit einigen Aufgabenmanagementfunktionen ist, ungeachtet seiner Werbung. Ähnlich wie in unserem Artikel Asana vs. Basecamp verliert Basecamp, wenn es als Projektmanager betrachtet wird.

Basecamp hat jedoch seine Vorzüge als Kommunikationstool und Slack-Ersatz. Sie können es sehr gut mit Wrike oder jeder anderen Projektmanagement-Software verwenden, einschließlich unserer Top-Auswahl monday.com. Lesen Sie unbedingt unseren monday.com-Test oder unsere Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software, wo Sie auch Wrike mit Asana mit Basecamp, Basecamp mit Smartsheet, Airtable mit Basecamp und mehr vergleichen können. Weitere Einzelheiten hierzu und mehr finden Sie weiter unten.

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Ein Kampf beginnt: Basecamp vs. Wrike-Projektmanagement

Dieser Vergleich zwischen Basecamp und Wrike besteht aus fünf Runden, die den Kriterien unserer Bewertungen entsprechen. Der Kürze halber beschränken wir uns jedoch auf die wichtigsten Punkte der einzelnen Anbieter und überlassen die Details unseren einzelnen Bewertungen zu Wrike und Basecamp. In diesen Artikeln können Sie auch verschiedene Vergleiche sehen, wie z. B. Basecamp vs. monday.com.

Beachten Sie auch, dass wir in diesem Artikel Basecamp 3 verwendet haben; Basecamp 2 ist nicht mehr die bevorzugte Version.

1. Funktionen

In unserer ersten Runde geht es darum, was unsere beiden Konkurrenten können, und wie wir in der Einleitung erwähnt haben, zeigen sich hier die Schwächen von Basecamp. Es hat einfach nicht das Zeug, um gegen Wrike oder sogar schwächere Konkurrenten wie Notion anzutreten (lesen Sie unseren Testbericht zur Notion-App). Allerdings retten seine Add-ons und seine Kommunikationsfähigkeiten es vor einem Totalverlust, also werden wir auch diese besprechen.

Sehen wir uns zunächst jedoch an, was Basecamp tut, um seinen Anspruch zu rechtfertigen, ein „All-in-One-Toolkit“ zu sein.

Das ist es nicht.

Die wichtigsten Projektmanagement-Tools, die Basecamp bietet, sind eine To-Do-Liste und ein Kalender – genannt „Zeitplan“. Obwohl beide recht gut funktionieren, rechtfertigen sie kaum die Verwendung des Begriffs „Aufgabenmanagement“ und sind schon gar nicht das Schweizer Taschenmesser unter den Projektmanagement-Softwares.

Obwohl die Checkliste recht praktisch ist, hilft sie Ihnen nicht bei der Verwaltung großer Teams.

Basecamp-Organisation

Die Projektmanagement-Funktionen sind vielleicht nicht so toll, aber Basecamp organisiert Ihr Unternehmen sehr gut. Es sorgt dafür, dass die Kommunikation wie vorgesehen abläuft, ohne andere zu stören.

Basecamp organisiert Ihr Unternehmen in dieser einfachen pyramidenartigen Struktur.

Basecamp funktioniert so, dass Ihr Unternehmen auf drei Ebenen kommuniziert: Ganz oben steht das HQ, das organisationsweite Message Board und der Chat. Darunter kommen die Teams, also Abteilungen innerhalb eines Unternehmens, wie Marketing oder die Budgetverantwortlichen. Ganz unten stehen die Projekte, die es kleinen, spezialisierten Gruppen ermöglichen, miteinander zu kommunizieren.

Jedes Team und Projekt sowie die Zentrale erhalten eine eigene Karte mit sechs Abschnitten. Es gibt ein Message Board für alle, die zur Karte eingeladen sind, sowie einen allgemeineren Chat. Es gibt auch einen Kalender, ein Dateispeicherboard und die oben erwähnte Liste. Schließlich gibt es ein Check-in-System, mit dem Manager beim Team nachfragen können.

All dies macht es sehr einfach, mit Leuten zu sprechen und Dateien mit ihnen zu teilen, aber sie bei der Sache zu halten, ist sehr schwierig, wenn man nur eine To-Do-Liste mit einigen Fälligkeitsdaten hat. Hier zahlt es sich aus, eine vollwertige Projektmanagement-Software wie Wrike zur Hand zu haben.

Wrike-Projektmanagementfunktionen

Während die Chat-Funktion von Wrike darauf beschränkt ist, Kommentare zu Aufgaben zu hinterlassen, sind die Fähigkeiten zur Aufgabenverwaltung denen von Basecamp um Längen überlegen. Wrike schlägt sich sogar ziemlich gut im Vergleich zu vielen seiner Konkurrenten und erreicht einen hohen Platz auf unserer Liste der besten Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen.

Dies liegt daran, dass Wrike eine ziemlich umfassende Palette an Optionen bietet. Anstelle der ankreuzbaren Kästchen von Basecamp können Sie Aufgaben zu einer Liste hinzufügen, die dann in einer Tabelle oder einem Kanban-Board angezeigt werden kann. Dies bietet Ihnen viele verschiedene Möglichkeiten, um zu sehen, wie Aufgaben im Verhältnis zueinander stehen. Hier finden Sie einen Artikel zur Verwendung eines Kanban-Boards.

Das Kanban-Board von Wrike ist eines der übersichtlichsten, das wir je gesehen haben.

Wrike bietet nicht nur eines der besten Kanban-Boards auf dem Markt, sondern auch ein Gantt-Diagramm und die Möglichkeit, jeder Aufgabe Unteraufgaben anzufügen. Wenn ein Großteil Ihrer Arbeit davon abhängt, dass andere ihre Aufgaben erledigen, sind Gantt-Diagramme eine wichtige Funktion, und das von Wrike ist ziemlich gut (lesen Sie unseren Testbericht zu TeamGantt, um ein noch besseres zu finden).

Uns gefällt, wie Wrike die interaktive Gantt-Ansicht zwischen dem Diagramm und der Aufgabenliste aufteilt.

Neben wichtigen Funktionen wie Unteraufgaben, Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und einer ganzen Reihe weiterer Dinge, die Basecamp fehlen, bietet Wrike auch eine Reihe interessanter Nebenfunktionen zur Verbesserung der Zusammenarbeit. Dazu gehören ein integriertes Zeiterfassungstool und einige der besten Berichtstools auf dem Markt. Wrike bietet alles, was Sie brauchen, um ein großes Unternehmen effizient zu führen. Basecamp bietet dies nicht. Lesen Sie unseren Artikel zur Verwendung eines Gantt-Diagramms.

Integrationen und Zusammenarbeit

Zumindest bietet Basecamp diese Tools nicht von Haus aus an. Stattdessen verlässt sich Basecamp – ähnlich wie Trello und Jira – stark auf Add-Ons von Drittanbietern, um seine dürftigen Funktionen zu erweitern. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden Basecamp vs. Trello.

Wie wir in unserem Trello-Testbericht erklären, sind wir keine großen Fans dieses Ansatzes, da es keine Garantie dafür gibt, dass alle gewünschten Funktionen funktionieren. Zudem ist häufig die Anmeldung für weitere Dienste und die damit verbundenen Kosten erforderlich.

Wenn Sie Basecamp jedoch mögen und nur ein oder zwei zusätzliche Funktionen benötigen, damit es etwas reibungsloser läuft, haben Sie die Qual der Wahl. Sie könnten sogar eine Integration mit Wrike über Zapier einrichten (hier ist unser „Was ist Zapier?”-Artikel) und beispielsweise eine Nachricht an ein bestimmtes Team senden lassen, wenn eine Wrike-Aufgabe erstellt wird. Hier stehen Ihnen viele Optionen zur Verfügung.

Die Add-On-Liste von Basecamp ist riesig, Sie haben also eine große Auswahl.

Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, Basecamp als Slack-Alternative neben Wrike oder jeder anderen Projektmanagement-Suite zu verwenden, wenn Ihnen die Kommunikationsphilosophie gefällt. Richten Sie es einfach so ein, dass Aufgaben Nachrichten generieren (oder umgekehrt), und Sie haben das Beste aus beiden Welten.

Wenn Sie das tun, können Sie nicht nur Wrikes nicht allzu tolles Kommentarsystem verbessern, sondern auch die erweiterten Integrationen mit Salesforce und einer ganzen Reihe hervorragender Cloud-Speicheroptionen nutzen (hier finden Sie einen Artikel über den besten Cloud-Speicher). Als eigenständiges Tool ist Basecamp jedoch einfach nicht auf der Höhe, und so geht die erste Runde an Wrike.

2. Preis

Damit kommen wir zu einer neuen Runde, diesmal einem Vergleich der Preismodelle unserer beiden Konkurrenten. Da sie so unterschiedlich sind, ist diese Runde eine schwierige Entscheidung, aber wir geben den Sieg Wrike, dank der seltsamen Werbeaussagen von Basecamp. Mehr dazu später; schauen wir uns zuerst die Zahlen an.

Basecamp-Preise

Basecamp bietet etwas relativ Einzigartiges an, indem es nur zwei Pläne anbietet. davon eines kostenlos aber extrem begrenzt und für die meisten wahrscheinlich nicht nützlich. Außerdem gibt es einen kostenpflichtigen Plan, mit dem Sie für knapp 1.000 US-Dollar pro Jahr eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern anmelden können. Dies ist ein interessanter Ansatz, insbesondere für die großen Unternehmen, auf die Basecamp abzielt.

Wrike-Preise

Die Preisgestaltung von Wrike folgt einem viel standardisierteren Ansatz, vergleichbar mit monday.com oder Asana. Es gibt einen kostenlosen Plan, der wirklich gut ist und für ein kleines Team von Mitarbeitern ausreichen sollte. Darüber hinaus gibt es noch drei kostenpflichtige Tarife – der Enterprise-Plan ist jedoch nur für Personen gedacht, die erweiterte Sicherheitsfunktionen und dergleichen benötigen.

Im Vergleich zum Rest des Marktes liegt der Preis von Wrike ziemlich genau im Mittelfeld, vergleichbar mit den Preisen von monday.com oder Asana. Sie bekommen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, insbesondere wenn Ihnen die Berichtsfunktionen von Wrike gefallen. Neben der kostenlosen Version gibt es auch eine 14-tägige kostenlose Testversion, Sie können es also ohne Risiko ausprobieren.

Basecamp-Wert

Basecamp ist dank seines Einheitspreisschemas interessant, das größeren Unternehmen gegenüber kleineren Vorteile bietet. Dies macht es für Teams mit etwa 15 Teammitgliedern konkurrenzfähig mit Basecamp-Alternativen wie Slack, also ein ziemlich gutes Angebot. Für gemeinnützige Organisationen sind sogar noch großzügigere kostenpflichtige Pläne verfügbar.

Was uns an Basecamp stört, ist die Art und Weise, wie es für sich wirbt. Auf der Preisseite wird detailliert beschrieben, wie viel Geld Sie mit Basecamp sparen, aber es wird mit Diensten verglichen, die einen viel größeren Funktionsumfang haben.

Unsere Mathematik gefällt uns besser.

Wir gehen in unserem vollständigen Testbericht detailliert auf die Dinge ein, die uns stören. Kurz gesagt: Basecamp hat keinen Sinn darin, sich mit Asana zu vergleichen (lesen Sie unseren Asana-Testbericht, um herauszufinden, warum), während Dropbox mehr Speicherplatz für weniger Geld bietet (lesen Sie unseren Dropbox-Testbericht, um mehr über die Speicherpläne und ihre Einordnung in Ihr Budget zu erfahren).

Auch wenn Basecamp Slack ersetzen kann (Details finden Sie in unserem Leitfaden Basecamp vs. Slack), ist die Vorstellung, dass es E-Mail ersetzen kann, einfach albern. Sofern die Einführung der Software nicht auch bedeutet, dass Sie nicht mehr mit jemandem in der Außenwelt kommunizieren müssen, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse aktiv halten.

Die Behauptungen von Basecamp sind nicht sehr stichhaltig und das Schlimmste ist, dass es nicht auf solch dürftige Mathematik zurückgreifen muss: Es ist eine hervorragende Software, die für sich selbst steht. Daher geben wir die Runde an Wrike.

3. Benutzerfreundlichkeit

Zwei Runden sind vorbei und Wrike hat zwei Punkte Vorsprung. Nach dieser Runde wird sein Vorsprung noch größer sein, da es Basecamp in Sachen Benutzerfreundlichkeit erneut schlägt. Es ist nicht so, dass Basecamp eine lästige Pflicht wäre, sondern vielmehr, dass Wrike bessere Entscheidungen getroffen hat.

Doch bevor wir dazu kommen, gibt es eine Sache, die unsere beiden Konkurrenten gemeinsam haben: Sie gehören beide zu den langweiligsten Programmen, die wir je verwendet haben.

Zumindest bildet die Tristheit von Basecamp einen guten Kontrast zum schwachen Beige.

Basecamp ist der schlimmste Übeltäter, da es den Benutzern nicht erlaubt, die Hintergrundfarbe zu ändern, aber Wrike ist auch kein Hingucker. Sie können zwar die Farbe ändern, aber das ist keine große Verbesserung.

Wenn die Sowjetunion Software-Schnittstellen entworfen hätte, dann hätten wir uns vorstellen können,
sie würden ungefähr wie Wrike aussehen.

Nachdem wir die Ästhetik der Benutzeroberfläche hinter uns gebracht haben, wenden wir uns nun der allgemeinen Benutzerfreundlichkeit zu. Obwohl Basecamp recht einfach zu verwenden ist, bevorzugen wir Wrike aus mehreren Gründen – trotz seiner eigenen Probleme (lesen Sie unseren Artikel monday.com vs. Wrike für einige Beispiele).

Wrike vs. Basecamp: Navigation

Der Hauptgrund ist die Navigation: Während Basecamp dem einfachen Konzept folgt, auf eine Karte oder einen Abschnitt innerhalb der Karte zu klicken, um dorthin zu gelangen, muss man zum Wechseln zu einer anderen Karte zum vorherigen Bildschirm zurückkehren. Wenn Sie eine andere Karte benötigen, gelangen Sie zurück zum Hauptbildschirm. Wir würden es viel lieber sehen, wenn Sie einfacher zwischen Karten und Abschnitten wechseln könnten.

Auch Wrike hat hier einige Probleme, aber im Allgemeinen können Sie die Navigationsleiste auf der linken Seite verwenden, um mithilfe eines Ordnerbaums schnell zwischen Projekten zu wechseln. Das macht das Leben viel einfacher und spart Ihnen bestimmt auch einiges an RSI.

Die alte Schule ist die beste Schule.

Eine weitere Sache, die uns an Wrike besser gefällt, ist die Größe der Schaltflächen, die in Basecamp trotz des vielen Leerraums in der webbasierten App einfach winzig sind. Wir haben bei der Verwendung von Basecamp häufig falsch geklickt, ein Problem, das Wrike durch Schaltflächen in normaler Größe vermeidet.

Wir wissen wirklich nicht, warum alles so klein ist.

Obwohl all das oben Genannte ein wenig kleinlich klingt, reicht es aus, damit Wrike die Nase vorn hat. Sie können jedoch beruhigt sein, dass beide Dienste einfach zu verwenden sind – Wrike verursacht nur weniger Kopfschmerzen, wie gering diese auch sein mögen.

4. Sicherheit und Datenschutz

Obwohl Wrike dieses Match bereits in der Tasche hat, bedeutet das nicht, dass Basecamp aus dem Rennen ist: Es kann in dieser Runde einen Punkt für sich gewinnen. Obwohl sowohl Wrike als auch Basecamp privat und sicher sind, schneidet Basecamp in Sachen Privatsphäre etwas besser ab.

Dies liegt daran, dass Bascamp eine klar geschriebene, sachliche Datenschutzrichtlinie Das macht es einfach zu verstehen, was es tut und was nicht, während Wrikes ist schwieriger zu lesen und bietet mehr Beispiele für invasive Aktionen. Obwohl Ihre Daten bei beiden sicher genug sind, sollten Sie Wrike vielleicht meiden, wenn dies ein großes Problem darstellt.

In puncto Sicherheit sind die beiden Dienste eher gleichauf, obwohl uns Wrike etwas besser gefällt, da es Kundendaten auf seinen eigenen Servern hostet, während Basecamp wie der Rest der Branche AWS verwendet. Das ist keine große Sache, es gibt immer noch eine Datenverschlüsselung, die sicher gesendet wird, aber im Laufe der Jahre gab es einige Probleme mit den undichten Buckets von AWS, daher ziehen wir es vor, wenn Unternehmen Dateien selbst hosten.

Daher sind wir der Meinung, dass die etwas bessere Sicherheit von Wrike nicht mit der deutlich besseren Privatsphäre von Basecamp mithalten kann. Basecamp erhält in diesem Vergleich also endlich einen Punkt. Mal sehen, ob es in unserer letzten Runde noch einen weiteren Punkt bekommt.

5. Kundensupport

In unserer fünften und letzten Runde geht es darum, wie die beiden Kunden behandeln, wenn sie Hilfe brauchen, und auch hier sind die Neuigkeiten ziemlich gut. In beiden Fällen werden Sie mit einer Reihe von Artikeln für neue Benutzer begrüßt. Basecamp verwendet hauptsächlich Videos, was uns gefällt, während Wrike mehr auf Text setzt, was unserer Meinung nach für Software etwas besser funktioniert.

Was Wrike jedoch die Runde gewinnt, ist, dass es einige nette Popup-Tooltips hat und der Leitfaden für Neueinsteiger (sowie die gesamte Wissensdatenbank) ausführlicher ist. Natürlich ist es ein komplizierteres Programm und benötigt daher einen ausführlicheren Leitfaden, aber wir fühlten uns bei der Verwendung zunächst etwas sicherer als bei Basecamp.

Was den Support angeht, verwenden beide ein Ticketsystem per E-Mail und keiner von beiden bietet Support per Chat oder Telefon an. Die Antworten kamen relativ schnell und gaben uns die Informationen, die wir brauchten, obwohl es sich normalerweise um einen Link zu einem relevanten Forumsbeitrag oder Leitfaden handelte. In beiden Fällen bleiben Sie nicht zu lange hängen, wenn Sie auf Probleme stoßen.

Abschließende Gedanken: Wrike vs. Basecamp

Wie wir in der Einleitung gesagt haben, ist ein Vergleich zwischen Wrike und Basecamp problematisch, da die beiden Softwareprogramme so unterschiedlich sind. Basecamp ist ein Kommunikationstool mit einer To-Do-Liste, egal was die Marketingabteilung behauptet, während Wrike einer der besten Projektmanager überhaupt ist.

Dennoch gibt es in jedem Workflow Platz für beides, insbesondere in denen größerer Unternehmen. Wenn es hart auf hart kommt, hat Wrike die Konkurrenz jedoch mit Leichtigkeit gewonnen. Wenn Sie nach ähnlichen Anbietern suchen, sehen Sie sich die besten Wrike-Alternativen an, die wir überprüft haben.

Gewinner: Wrike

Haben Sie Wrike und Basecamp gemeinsam verwendet? Wenn ja, würden wir uns freuen, in den Kommentaren unten von Ihnen zu hören. Sie können uns auch gerne weitere Vorschläge oder Fragen mitteilen. Und wie immer vielen Dank fürs Lesen.

• Eignet sich Wrike für das Projektmanagement?

  Wrike eignet sich hervorragend für die Projektverwaltung. Es bietet mehrere Möglichkeiten, Aufgaben zu ordnen, die Möglichkeit, mehrere Projekte im Auge zu behalten und einige großartige Berichtsfunktionen.

• Kostet Wrike Geld?

  Wrike bietet einen ausgezeichneten kostenlosen Plan, der für maximal fünf Benutzer sehr gut geeignet ist. Für mehr Benutzer ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich. Wrike beginnt bei etwa 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat, ist also immer noch recht günstig.

• Ist die Nutzung von Basecamp kostenlos?

  Basecamp bietet einen kostenlosen Plan, der aber nicht sehr gut ist – fast schon nutzlos. Basecamp bietet jedoch eine großzügige 30-tägige kostenlose Testversion, sodass Sie es ausprobieren können, um zu sehen, ob es Ihnen gefällt.

• Wie kann ich eine Wrike-Basecamp-Integration durchführen?

  Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, alle über Apps von Drittanbietern, auf die Sie über die Integrationsseite von Basecamp zugreifen können. Für unser Geld bietet Zapier unserer Meinung nach die besten Optionen.

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