Wrike vs. monday.com: Vergleichen Sie Funktionen, Preis und mehr 2024

• Der Hauptunterschied zwischen monday.com und Wrike ist das schöne, elegante Design von monday.
• Wenn Sie Produktivitätsfunktionen wie ein Whiteboard oder einen Dokumentersteller benötigen, ist monday.com die bessere Wahl.
• Wrike ist besser als monday.com für Leute, die nach einem großzügigen kostenlosen Projektmanagement-Tool suchen.

Fakten und Expertenanalysen zu Wrike und monday.com:

• Benutzerfreundlichkeit: Unserer Erfahrung nach ist monday.com deutlich einfacher zu erlernen und zu beherrschen als Wrike. Diese Meinung wird von Benutzern auf Bewertungswebsites wie g2 und GetApp geteilt.
• Kundenbewertungen: Laut dem Winterbericht 2024 des Bewertungsaggregators G2 erhielt monday.com im Quartal mit 797 neuen Bewertungen die zweithöchste Anzahl an Nutzerbewertungen aller Softwares.1 Wrike erhielt im gleichen Zeitraum etwas weniger Bewertungen, schaffte es aber mit 671 abgegebenen Bewertungen immer noch auf den 5. Platz.
• Bescheidene Anfänge: Wrike wurde 2005 gegründet und existiert schon länger als monday.com, das als internes Tool für Projektmanagement und Kommunikation bei Wix.com begann.2was unserer Meinung nach ein Schlüsselfaktor für den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit ist.

monday.com ist im Vergleich zu Wrike die bessere Projektmanagement-Plattform. Sie läuft reibungslos, ist hochgradig anpassbar und perfekt für Teams jeder Größe. Die Mittelklasse-Pläne bieten ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Was für uns richtig ist, muss jedoch nicht unbedingt für Sie richtig sein. Lesen Sie weiter, um zu sehen, was monday.com und Wrike zu bieten haben.

Die Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben ist das A und O des Projektmanagements. Sowohl Wrike als auch monday.com bieten mehrere Ansichten zur Visualisierung Ihres Arbeitspensums und sie sind sich sehr ähnlich. Ein Kanban-Board, ein Gantt-Diagramm, ein Kalender, eine Listenansicht und eine Zeitleiste sind alle verfügbar. Eine Tabellenkalkulationsansicht ist ebenfalls verfügbar, monday.com bietet sie allerdings als Vorlage an.

Das Wechseln zwischen den verschiedenen Ansichten bei monday.com empfanden wir als reibungsloser als bei Wrike. Auch die ansprechend gestalteten Ansichten von monday.com machen einen Unterschied, insbesondere beim Betrachten von Projektdaten über längere Zeiträume.

In Bezug auf die Daten, die Sie zu Ihren Aufgaben hinzufügen können, gibt es zwischen den beiden kaum Unterschiede. Funktionen wie das Hinzufügen von Fälligkeitsdaten und das Zuweisen von Aufgaben sind alltäglich. Sie können auf beiden Plattformen auch Aufgabenabhängigkeiten hinzufügen. Während Sie bei Wrike diese Funktionen mit allen kostenpflichtigen Plänen nutzen können, ist dies bei monday.com seltsamerweise nur bei den höherwertigen kostenpflichtigen Plänen möglich.

Sie können Aufgabenkarten in Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und mehr öffnen und Kommentare für andere Benutzer hinterlassen. Wenn Sie jedoch nur auf der Suche nach einer einfachen Projektmanagement-Software sind, mit der Sie jede Menge Aufgabendaten hinzufügen können, empfehlen wir Ihnen, unseren Trello-Testbericht zu lesen.

Das Erstellen benutzerdefinierter Workflows sollte ein zentraler Bestandteil Ihres Arbeitsmanagements sein, und sowohl Wrike als auch monday.com unterstützen dies. Dank Automatisierungs-Buildern können Sie Aufgaben automatisieren, z. B. das Senden von Benachrichtigungen an andere Benutzer, das Zuweisen von Aufgaben und das Erstellen neuer Aufgaben, wenn eine abgeschlossen ist.

Für keine der beiden Softwares müssen Sie ein Programmierguru sein und Sie können relativ einfach benutzerdefinierte Workflows einrichten. Das Einrichten von Automatisierungen kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, aber wenn sie erst einmal eingerichtet sind, sparen Sie auf lange Sicht viel Zeit.

Jede Plattform verfügt über einen integrierten Zeittracker. Sie finden die Tracker in Projektboards und ihre Funktionsweise ist unkompliziert. Starten Sie den Timer einfach, wenn Sie mit einer Aufgabe beginnen, und stoppen Sie ihn, wenn Ihre Arbeit abgeschlossen ist. Mit den nativen Tools und Vorlagen können Sie auf jeder Plattform Zeitnachweise erstellen, sodass Sie eine genaue Aufzeichnung Ihrer gesamten Arbeit haben und entsprechend abrechnen können.

Für diejenigen, die mit geschäftsbezogenen Informationen umgehen und Dateispeicher nutzen, bieten beide Dienste erstklassige Datensicherheit. Der unknackbare AES-256 verschlüsselt Ihre Daten und beide Unternehmen sind SOC 2 Typ II-zertifiziert. Das bedeutet, dass eine unabhängige Kontrollstelle ihre Praktiken als zufriedenstellend eingestuft hat.

Beide bieten auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung an. Allerdings erlaubt monday.com diese in allen Tarifen, während Wrike sie nur in den beiden besten kostenpflichtigen Tarifen anbietet. SSO ist ebenfalls verfügbar, wird aber bei beiden nur in den höherwertigen kostenpflichtigen Tarifen angeboten. Beide sind außerdem HIPAA-konform, was sie zu großartigen Optionen für Projektmanagement-Software für Gesundheitsorganisationen macht.

Die Benutzeroberfläche von Wrike sieht aus wie das Gesicht eines verschmähten Kindes: jämmerlich. Im Gegensatz dazu hat monday.com die ganze Lebendigkeit eines karibischen Paradieses. Vielleicht ist das etwas übertrieben, aber die Realität ist, dass Wrike anscheinend wenig Mühe in sein Design gesteckt hat, was unserer Meinung nach die Produktivität erschwert.

Die klare und anpassbare Benutzeroberfläche von monday.com, kombiniert mit schönen Schriftarten, macht uns fit für unsere Arbeit. Die Bedeutung eines guten Designs ist bei einmaliger Verwendung vielleicht nicht offensichtlich, aber wenn Sie ein Produkt täglich verwenden, macht es sicherlich einen Unterschied, wie viel Freude es Ihnen macht.

Trotz des deutlichen Unterschieds im Design sind beide Plattformen in Sachen Navigation gleichauf. Während unserer Tests stellten wir fest, dass beide Dienste ihre Funktionen hervorragend angeordnet haben. Alles, was wir brauchten, war leicht zu finden und die Tools und Untermenüs waren dort, wo wir sie erwartet hatten.

monday.com ist der Marktführer für alle, die an kreativen Projekten arbeiten. Es bietet ein natives Whiteboard, in das Sie Bilder, Haftnotizen und andere visuelle Elemente einbetten können. Marketingteams werden davon begeistert sein, da es der perfekte Ort ist, um Materialien zu erstellen und mit anderen Benutzern zu besprechen. Dies ist einer der Gründe, warum monday.com die beste Projektmanagementsoftware für Marketing ist.

Die Plattform bietet außerdem einen integrierten Dokumentersteller, sodass Sie über alles schreiben können, was Sie für richtig halten. Sie können in Echtzeit mit anderen Benutzern zusammenarbeiten und spezifische Benutzerberechtigungen festlegen. Wrike ist nicht ganz auf dem neuesten Stand, wenn es um Tools für kreative Projekte geht. Es verfügt jedoch über ein Online-Korrekturtool, mit dem Benutzer Inhalte wie Fotos und PDFs in Echtzeit besprechen können.

Beide Plattformen ermöglichen die Integration mit Apps von Drittanbietern. monday.com bietet mehr als 100 Integrationen, darunter Google Apps, Slack und DocuSign. Wrike hingegen bietet mehr als 400 Integrationen, darunter auch weniger bekannte Apps wie Miro und Tableau.

Nur wenige Unternehmen haben die perfekte Datenschutzrichtlinie, aber einige sind besser als andere. Obwohl monday.com einen Großteil der Benutzerdaten wie Name, E-Mail-Adresse und IP-Adresse erfasst, ist die gute Nachricht, dass diese Informationen nicht für Werbezwecke an Dritte weitergegeben werden. Es werden Ihnen jedoch produktbezogene Anzeigen gesendet und Ihre Daten verwendet, um „die Software zu verbessern“.

Andererseits gibt Wrike an, dass es Ihre Konto-, Geschäfts-, Geräte- und Social-Media-Daten zu Werbezwecken an Dritte weitergeben kann, was uns nicht gefällt. Wrike ist jedoch HIPAA-, DSGVO- und CCPA-konform (ebenso wie monday.com). Je nachdem, wo auf der Welt Sie sich befinden, haben Sie das Recht, dem Verkauf Ihrer Daten an Dritte durch Unternehmen zu widersprechen.

Beide Dienste bieten einen kostenlosen Plan, aber Wrike bietet ein umfassenderes Paket. Sie können dem kostenlosen Plan von Wrike eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen, während Sie bei monday.com nur zwei hinzufügen können. Sie erhalten bei Wrike auch mehr Dateispeicherplatz, der 2 GB im Vergleich zu den 500 MB von monday.com bietet. Das ist jedoch nicht viel, daher empfehlen wir Ihnen dennoch, einen der besten Cloud-Speicherdienste zu verwenden.

Alles in allem bietet die kostenlose Version von Wrike mehr Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. Denken Sie also daran, wenn Sie keine kostenpflichtige Option wünschen. Tatsächlich ist der kostenlose Plan von Wrike so gut, dass er regelmäßig in unserer Auswahl der besten kostenlosen Projektmanagement-Software auftaucht.