Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Zoho People macht HR für kleine Unternehmen einfach und effektiv
Als Kleinunternehmer kann die Verwaltung HR-bezogener Aufgaben ein entmutigender und zeitaufwändiger Prozess sein. Das ist wo Zoho-Leute kommt ins Spiel. Diese cloudbasierte HR-Software bietet eine umfassende Lösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre HR-Prozesse zu rationalisieren, das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern und letztendlich die Produktivität zu steigern.
Um Inhaber kleiner Unternehmen bei der Auswahl der besten Software zur Verbesserung ihrer HR-Abläufe zu unterstützen, haben wir mit Raja Ramasamy, dem Produktleiter von Zoho People, gesprochen, um einen umfassenden Einblick in die Verwendung von Zoho People zur Lösung häufiger HR-bezogener Herausforderungen zu erhalten.
Was ist Zoho People?
Zoho People ist eine cloudbasierte HR-Software, die kleinen Unternehmen dabei helfen soll, ihre HR-bezogenen Aufgaben effizienter zu verwalten. Es bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Mitarbeiter-Onboarding, Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, Urlaubsverwaltung, Leistungsbeurteilung und mehr. Mit Zoho People können kleine Unternehmen ihre HR-Prozesse optimieren, das Mitarbeiterengagement verbessern und datengesteuerte Entscheidungen treffen.
Zoho People wurde 2008 gegründet und ist seit 15 Jahren in der Branche tätig. Die Software diente ursprünglich als HR-Informationssystem, das Funktionen wie die Verfolgung von Mitarbeiterdaten und die Verwaltung von Abwesenheiten übernahm. Da sich der Markt im Laufe der Jahre weiterentwickelte und sich Branchentrends änderten, passte Zoho die Software an neue Anforderungen an und fügte viele zusätzliche Features und Funktionen hinzu.
Was macht Zoho People?
Unabhängig davon, ob ein Unternehmen fünf oder 100 Mitarbeiter hat, ist die Personalabteilung eine entscheidende Funktion eines jeden Unternehmens. Sie müssen eine Vielzahl von Mitarbeiterdatenpunkten verfolgen und gleichzeitig die Mitarbeiter einbinden und motivieren, hervorragende Ergebnisse zu liefern.
Kleine Unternehmen verfügen jedoch nicht über viele Ressourcen, die sie für den Personalbetrieb aufwenden können. Oft besteht ihr gesamtes HR-Team nur aus ein oder zwei Personen – oder dem Kleinunternehmer selbst!
Zoho People kann für kleine Unternehmen mit begrenzten Ressourcen von entscheidender Bedeutung sein. Es vereinfacht HR-Prozesse und gibt Unternehmern Zeit, sich auf Wachstum zu konzentrieren. Zoho People hilft bei allen Arten von HR-Vorgängen, einschließlich:
- Onboarding – Das Onboarding-Modul von Zoho People gewährleistet einen reibungslosen und problemlosen Übergang für neue Mitarbeiter. Es ermöglicht Unternehmen, den Papierkram zu automatisieren, individuelle Einführungsprogramme zu erstellen und Aufgaben relevanten Stakeholdern zuzuweisen.
- Mitarbeiterführung – Mit dem Mitarbeiterverwaltungsmodul von Zoho People können Unternehmen Mitarbeiterdaten verwalten, Anwesenheit und Abwesenheit verfolgen und die Leistung überwachen. Diese Funktion liefert wertvolle Einblicke in das Verhalten der Mitarbeiter und hilft Unternehmen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
- Engagement der Mitarbeiter – Das Mitarbeiterengagement-Modul von Zoho People hilft kleinen Unternehmen, eine positive Arbeitsplatzkultur zu schaffen. Es ermöglicht Unternehmen, Umfragen und Feedback-Sitzungen durchzuführen, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu messen und bei Bedarf Verbesserungen vorzunehmen.
- Lernen und entwickeln – Das Lern- und Entwicklungsmodul von Zoho People hilft kleinen Unternehmen beim Aufbau qualifizierter Arbeitskräfte. Es stellt Unternehmen die Tools zur Verfügung, die sie benötigen, um Schulungsprogramme zu erstellen, durchzuführen und zu verfolgen, die die Leistung der Mitarbeiter verbessern.
- Leistungsmanagement – Mit dem Leistungsmanagementmodul von Zoho People können kleine Unternehmen Ziele festlegen, Fortschritte verfolgen und die Leistung ihrer Mitarbeiter bewerten. Es bietet Unternehmen wertvolle Einblicke in die Stärken und Schwächen der Mitarbeiter und hilft ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Exit-Management – Das Exit-Management-Modul von Zoho People vereinfacht den Offboarding-Prozess für Unternehmen. Es hilft Unternehmen bei der Verwaltung von Mitarbeiter-Austrittsgesprächen, der Erstellung von Austrittsberichten und der Verfolgung der Mitarbeiterfluktuation.
Warum sollten kleine Unternehmen Zoho People nutzen?
Kleine Unternehmen stehen vor mehreren HR-bezogenen Herausforderungen, die ihr Wachstum und ihren Erfolg behindern können. Zu den häufigsten Problemen gehören:
- Mitarbeiterdatenverwaltung – Kleine Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, Mitarbeiterdaten effektiv zu verwalten. Dies kann zu Fehlern, doppelten Daten und unvollständigen Datensätzen führen.
- Anwesenheits- und Abwesenheitsverfolgung nicht synchron – Kleine Unternehmen verlassen sich häufig auf manuelle Prozesse, um Anwesenheit und Abwesenheit zu erfassen, was zu Fehlern und Unstimmigkeiten führen kann.
- Hektische Prozesse zur Dokumentenerfassung und Speicherverwaltung – Kleine Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, Mitarbeiterdokumente zu verwalten und sicher aufzubewahren.
- Erhöhte Abhängigkeit der Mitarbeiter vom Management und der Personalabteilung – Kleine Unternehmen verfügen häufig über begrenzte HR-Ressourcen, was dazu führen kann, dass die Mitarbeiter bei einfachen Aufgaben stärker vom Management und der Personalabteilung abhängig sind.
- Einhaltung – Kleine Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, die sich ständig ändernden HR-Vorschriften und -Gesetze einzuhalten.
- Management von Leistungs- und Gehaltserhöhungen – Kleine Unternehmen stehen oft vor Herausforderungen bei der Verwaltung der Mitarbeiterleistung und der Festlegung von Gehaltserhöhungen.
Jedes dieser Probleme kann für kleine Unternehmen zeitaufwändig, frustrierend und kostspielig sein. Zoho People bietet eine Lösung für diese Herausforderungen, indem es ein umfassendes HR-Managementsystem bereitstellt, das Prozesse rationalisiert, die Genauigkeit verbessert und Compliance gewährleistet.
Wie löst Zoho People diese verschiedenen HR-bezogenen Herausforderungen? Die folgenden Geschäftsabläufe können durch Zoho People verbessert werden:
- Onboarding von Kandidaten und Mitarbeitern – Zoho People bietet anpassbare Onboarding-Workflows, die kleinen Unternehmen dabei helfen, sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter ein reibungsloses und effizientes Onboarding-Erlebnis haben. Mit Zoho People können neue Mitarbeiter alle erforderlichen Unterlagen erledigen und sich über Unternehmensrichtlinien und -verfahren informieren.
- Fallmanagement – Das Fallmanagementsystem von Zoho People kann kleinen Unternehmen dabei helfen, Mitarbeiterfälle im Zusammenhang mit HR-Problemen wie Beschwerden, Beschwerden und Disziplinarmaßnahmen zu verfolgen und zu verwalten. Mit Zoho People können kleine Unternehmen sicherstellen, dass sie diese Fälle effektiv und unter Einhaltung der Arbeitsgesetze bearbeiten.
- Freizeit, Anwesenheit und Stundenzettel – Das Zeiterfassungssystem von Zoho People kann kleinen Unternehmen dabei helfen, die Stunden ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, die Anwesenheit zu überwachen und Urlaubsanträge zu verwalten. Mit Zoho People können kleine Unternehmen sicherstellen, dass sie die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter genau erfassen und die Arbeitsgesetze einhalten.
- Leistungsmanagement – Das Leistungsmanagementsystem von Zoho People kann kleinen Unternehmen dabei helfen, Ziele zu setzen, Feedback zu geben und die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen. Mit Zoho People können kleine Unternehmen sicherstellen, dass sie die Produktivität und das Engagement ihrer Mitarbeiter maximieren.
- Lernmanagementsystem – Das Lernmanagementsystem von Zoho People kann kleinen Unternehmen dabei helfen, die Schulung und Entwicklung ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Mit Zoho People können kleine Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter über die Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, die sie für den Erfolg in ihren Rollen benötigen.
- Integration mit Payroll-Lösungen – Zoho People kann in gängige Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen wie Zoho Payroll integriert werden, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu automatisieren und Fehler zu reduzieren. Das Produkt soll in Zoho Payroll integriert werden, wenn das Unternehmen in andere Länder/Regionen expandiert. Mit Zoho People können kleine Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.
Zoho People konzentriert sich
Wie hat Zoho seine HR-Software so konzipiert, dass sie den Anforderungen kleiner Unternehmen am besten entspricht? Zoho People konzentriert sich auf vier Hauptbereiche, um Kleinunternehmern bei der Lösung häufiger HR-bezogener Herausforderungen zu helfen.
Mitarbeitererfahrung
Zoho People legt großen Wert auf die Mitarbeitererfahrung und ist sich bewusst, dass ein positives Arbeitsumfeld und eine engagierte Belegschaft für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Durch die Bereitstellung von Tools für Mitarbeiter-Selbstbedienung, Leistungsmanagement sowie Schulung und Entwicklung hilft Zoho People Unternehmen dabei, ein produktiveres und zufriedenstellenderes Arbeitsumfeld für ihre Mitarbeiter zu schaffen.
Einfaches Personalmanagement
Zoho People macht das HR-Management einfach und unkompliziert, sodass Kleinunternehmer weniger Zeit mit der Verwaltung von HR-Aufgaben verbringen und sich mehr auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren können. Mit Funktionen wie Anwesenheitsverwaltung, Urlaubsverfolgung und Zeiterfassung rationalisiert Zoho People viele der zeitaufwändigsten HR-Aufgaben.
Bezahlbarkeit
Zoho People ist eine erschwingliche Lösung für Kleinunternehmer, die ein effektives HR-Managementsystem implementieren möchten, ohne ihr Budget zu sprengen. Mit Preisplänen, die bei nur wenigen Dollar pro Mitarbeiter und Monat beginnen, bietet Zoho People eine kostengünstige Alternative zu teuren HR-Softwarelösungen.
One-Stop-Lösung
Zoho People bietet eine Komplettlösung für alle HR-bezogenen Anforderungen. Vom Onboarding über das Leistungsmanagement bis hin zum Mitarbeiterengagement bietet Zoho People eine komplette Suite an Tools zur Verwaltung aller Aspekte der Personalressourcen. Durch die Konsolidierung aller HR-bezogenen Aufgaben und Daten an einem Ort hilft Zoho People Kleinunternehmern, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
Wer nutzt Zoho People?
Sie müssen kein erfahrener HR-Experte oder Software-Experte sein, um von Zoho People zu profitieren. Tatsächlich sind 60 % der Zoho People-Benutzer Erstbenutzer der Software und stammen aus Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern. Seit seiner Einführung hat Zoho People mehr als 6.000 Organisationen bei der Einstellung von 15.000 neuen Mitarbeitern, der Bearbeitung von 1 Million Urlaubsanträgen und der Durchführung von mehr als 17.000 Kursen pro Jahr unterstützt.
Wie geht Zoho People mit Sicherheit und Compliance um?
Zusätzlich zu seinen Hauptschwerpunkten legt Zoho People auch großen Wert auf Sicherheit und Compliance und ist sich der Bedeutung des Schutzes sensibler Mitarbeiterdaten bewusst. Zoho People nutzt modernste Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher und in Übereinstimmung mit globalen Sicherheits- und Datenschutzgesetzen wie HIPAA und DSGVO gespeichert werden.
Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, implementiert Zoho People die folgenden Maßnahmen:
- Zwei-Faktor-Authentifizierung – Zoho People verlangt von Benutzern, dass sie beim Anmelden zusätzlich zu ihrem Passwort eine zweite Form der Verifizierung angeben, z. B. eine Textnachricht oder eine App-Benachrichtigung.
- Verschlüsselung für sensible Daten – Sensible Daten, wie z. B. die Sozialversicherungsnummern von Mitarbeitern, werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.
- Geo- und IP-Einschränkungen – Zoho People kann so konfiguriert werden, dass der Zugriff nur von bestimmten geografischen Standorten oder IP-Adressen aus möglich ist.
- Identitäts- und Zugriffskontrollen – Der Zugriff auf Zoho People kann basierend auf Benutzerrollen und Berechtigungen eingeschränkt werden.
- Sicheres Teilen von Passwörtern – Zoho People lässt sich für die sichere Passwortfreigabe in Zoho Vault integrieren.
- Regelmäßige Datensicherungen – Zoho People sichert regelmäßig alle Daten, um sicherzustellen, dass sie im Falle eines Systemausfalls oder Datenverlusts wiederhergestellt werden können.
Wie können Kleinunternehmer von den Analysen von Zoho People profitieren?
Die Analysen von Zoho People können Kleinunternehmern dabei helfen, fundierte Entscheidungen über ihre Mitarbeiter zu treffen, indem sie Leistungsträger identifizieren, Abwesenheiten verwalten, die Fluktuation reduzieren und das Mitarbeiterengagement verbessern. Die Komplettlösung spart kleinen Unternehmen auf folgende Weise Zeit und Geld:
- Überwachen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter – Mit den Analysen von Zoho People können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen. Sie können detaillierte Berichte über Anwesenheit, Abwesenheit und Produktivität erhalten. Auf diese Weise können Sie die Top-Performer identifizieren und sie entsprechend belohnen.
- Identifizieren Sie Qualifikationslücken – Mit Zoho People Analytics können Sie Kompetenzlücken in Ihrem Team identifizieren. Sie können erkennen, welche Mitarbeiter zusätzliche Schulungen benötigen und ihnen die notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen. Dies kann dazu beitragen, die Gesamtproduktivität Ihres Teams zu verbessern.
- Blätter verwalten – Die Analysen von Zoho People können Ihnen dabei helfen, die Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter effektiv zu verwalten. Sie können sehen, wer wann wie viele Blätter genommen hat. So können Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams entsprechend planen und sicherstellen, dass keine Lücken im Arbeitsablauf entstehen.
- Verbessern Sie das Mitarbeiterengagement – Die Analysen von Zoho People können Ihnen helfen, das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu verstehen. Sie können sehen, welche Mitarbeiter engagiert sind und welche nicht. Dies kann Ihnen helfen, Problembereiche zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
- Fluktuation reduzieren – Die Analysen von Zoho People können Ihnen dabei helfen, die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren. Sie können erkennen, warum Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, und Maßnahmen ergreifen, um sie zu halten. Wenn Mitarbeiter beispielsweise wegen zu geringer Bezahlung ausscheiden, können Sie ihnen eine Gehaltserhöhung anbieten.
Was ist neu bei Zoho People?
Die neuesten Updates und Funktionen von Zoho People machen es Unternehmen noch einfacher, ihre HR-Abläufe effizient zu verwalten. Zu den neuen Funktionen gehören verbesserte Tools zur Mitarbeitereinbindung, die intelligente virtuelle Assistentin Zia und erweiterte Analysefunktionen.
Tools zur Mitarbeiterbindung
Eines der aufregendsten Updates von Zoho People sind die verbesserten Tools zur Mitarbeitereinbindung. Mit diesen Tools können Manager das Mitarbeiterengagement messen und verbessern, indem sie Umfragen, Pulse-Checks und Feedback-Sitzungen durchführen. Diese Funktion trägt dazu bei, eine integrativere und kollaborativere Arbeitsumgebung zu schaffen, was wiederum zu einer besseren Mitarbeiterbindung und Produktivität führt.
Zia
Ein weiteres leistungsstarkes Update für Zoho People ist die Integration von Zia, einem intelligenten virtuellen Assistenten. Zia nutzt KI und natürliche Sprachverarbeitung, um häufige HR-bezogene Fragen zu beantworten, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Mitarbeitern personalisierte Empfehlungen zu geben. Mit Zia können Unternehmen ihre HR-Prozesse rationalisieren, den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren und die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit verbessern.
Analytik
Schließlich liefern die Analysefunktionen von Zoho People Unternehmen die Daten, die sie benötigen, um fundierte HR-Entscheidungen zu treffen. Die Software bietet anpassbare Berichte, Dashboards und Analysetools, mit denen Manager wichtige HR-Kennzahlen wie Mitarbeiterfluktuation, Anwesenheit und Leistung verfolgen können. Mit diesen Informationen können Unternehmen Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren, datengesteuerte Entscheidungen treffen und letztendlich die Effektivität ihrer HR-Abläufe verbessern.
Was braut sich für Zoho People zusammen?
Zoho People entwickelt sich ständig weiter, um seinen Benutzern innovative Lösungen anzubieten. Die Software wird in den kommenden Monaten neue Funktionen einführen, die ihre Fähigkeiten weiter verbessern werden. Diese neuen Funktionen bieten Kleinunternehmern erweiterte Tools zur effizienten und effektiven Verwaltung ihrer HR-Prozesse.
Vergütung und Sozialleistungen sind zwei entscheidende Aspekte jedes HR-Systems, und das geplante Update von Zoho People widmet sich dieser Lösung. Mit dieser Funktion können Kleinunternehmer die Vergütung und Sozialleistungen ihrer Mitarbeiter ganz einfach verwalten. Die Funktion ermöglicht es Arbeitgebern, mehrere Vergütungsstrukturen zu erstellen und zu verwalten, den Mitarbeitern Leistungen basierend auf ihren Rollen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen und umfassende Berichte zu erstellen, um Vergütungs- und Leistungstrends innerhalb der Organisation zu analysieren.
Objectives and Key Results (OKRs) sind eine beliebte Methode zur Festlegung und Verfolgung von Zielen in Organisationen. Mit der kommenden OKR-Funktion von Zoho People können Kleinunternehmer klare, messbare Ziele für ihre Mitarbeiter festlegen und deren Fortschritte in Echtzeit verfolgen. Mit dieser Funktion können Arbeitgeber die Mitarbeiterziele mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen, die Leistung messen und den Mitarbeitern Feedback zu ihren Fortschritten geben.
Zoho People 5.0 wird sich außerdem auf die Mitarbeitererfahrung (EX) und die Benutzererfahrung (UX) konzentrieren, um seinen Benutzern ein intuitives und nahtloses Erlebnis zu bieten. Das neue UX-Design der Software wird das allgemeine Benutzererlebnis verbessern und es Kleinunternehmern erleichtern, im System zu navigieren und verschiedene Aufgaben auszuführen. Darüber hinaus wird Zoho People 5.0 die neueste Technologie nutzen, um fortschrittliche Funktionen wie maschinelles Lernen und prädiktive Analysen bereitzustellen, die es Arbeitgebern ermöglichen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und routinemäßige HR-Aufgaben zu automatisieren.
Zoho People-Integrationen
Einer der größten Vorteile von Zoho People sind seine Integrationsmöglichkeiten. Die Software ist so konzipiert, dass sie sich nahtlos in andere Zoho-Anwendungen sowie Tools von Drittanbietern integrieren lässt und Kleinunternehmern so die Verwaltung ihrer HR-Prozesse erleichtert.
Zoho People kann in eine breite Palette von Software integriert werden, darunter:
- Zoho Analytics
- Quickbooks
- Zapier
- Büro 365
- MS-Teams
- G Suite
- Zoho CRM
- Adobe Sign
- Doku-Zeichen
- Zoho Recruit
- Xoxoday
- Aussichtskreis
Zoho People-Preise
Zoho People bietet Kleinunternehmern eine erschwingliche und flexible Preisstruktur und macht es für Unternehmen jeder Größe zugänglich. Die Software bietet vier Preisstufen: Essential HR, Professional, Premium und Enterprise.
Der Essential HR-Plan ist die kostengünstigste Option und eignet sich für kleine Unternehmen, die grundlegende HR-Managementfunktionen benötigen. Dieser Plan beginnt bei nur 1,25 $ pro Mitarbeiter und Monat und umfasst Funktionen wie Mitarbeiter-Onboarding, Abwesenheitsmanagement und modulbasierte Berichte.
Der Professional-Plan ist ideal für wachsende Unternehmen, die erweiterte HR-Management-Funktionen benötigen. Dieser Plan beginnt bei 2 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat und umfasst alle Funktionen des Essential HR-Plans sowie zusätzliche Funktionen wie Schichtplanung, Überstundenberechnung und Zeiterfassung.
Der Premium-Plan von Zoho People kostet 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat und umfasst alle in den niedrigeren Plänen angebotenen Funktionen sowie zusätzliche Optionen wie Leistungsbeurteilungen, Zielverfolgung und erweiterte HR-Analysen. Dieser Plan ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen, die mit der Expansion begonnen haben.
Der Enterprise-Plan ist der umfassendste Zoho People-Plan und wurde für größere Unternehmen mit komplexen HR-Management-Anforderungen entwickelt. Dieser Plan kostet 4,50 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat und umfasst alle Funktionen des Professional-Plans sowie erweiterte Funktionen wie die Verwaltung von Mitarbeiteranfragen, Kursverwaltung, Diskussionsforen und sogar Selbst- und Blended-Learning-Möglichkeiten. .
Zusätzlich zu diesen Preisstufen bietet Zoho People auch eine 30-tägige kostenlose Testversion an, die Kleinunternehmern die Möglichkeit gibt, die Software vor dem Kauf zu testen. Die flexible Preisstruktur der Software und ihr Funktionsumfang machen sie zu einer ausgezeichneten Wahl für Kleinunternehmer, die eine erschwingliche und umfassende HR-Management-Lösung suchen.
