Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: 7 benutzerfreundliche cloudbasierte Dokumentenmanagement-Apps
Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen an die Dokumentenverwaltung. Da es verschiedene Dokumentenmanagement-Apps gibt, ist es zweifellos wichtig, die beste zu finden. Es gibt verschiedene Funktionen, auf die Sie achten sollten, um Ihnen und Ihren Mitarbeitern das beste Benutzererlebnis zu garantieren. In diesem Artikel werden einige der besten cloudbasierten Dokumentenmanagement-Apps besprochen, die ein überzeugendes Benutzererlebnis bieten.
Salesforce-Einführungs-Dashboards
Dies ist eine der besten cloudbasierten Dokumentenverwaltungs-Apps, da sie die Übernahme wichtiger Funktionen und die Sichtbarkeit des entsprechenden Benutzer-Anmeldeverlaufs bietet. Es ermöglicht außerdem die Übernahme wichtiger Funktionen, einschließlich wichtiger Produktivitätssteigerungen für Marketing und Vertrieb, Konten und Opportunities. Die App verfügt über 6 benutzerdefinierte Felder, 42 Berichte, einen Dashboard-Ordner, 3 Dashboards und einen Berichtsordner, der sich auf die Erkennung, ob Benutzer regelmäßig angemeldet sind, und die Verwendung grundlegender Funktionen in Salesforce konzentriert.
Sobald Benutzer die App herunterladen, werden die oben genannten verschiedenen Ordner zur einfacheren Verwendung erstellt. Das Paket kann individuell angepasst werden, um wichtige Kennzahlen für das Unternehmen zu verfolgen und bietet daher eine erstaunliche Erfahrung für Unternehmen, die für mehr Kontrolle in die Cloud-Welt einsteigen möchten.
Skuid
Dies ist ein bahnbrechender Code-freier Link zu einer personalisierten, maßgeschneiderten Zukunft, die darauf ausgelegt ist, ein großartiges Benutzererlebnis (UX) zu bieten. Mit Skuid können Sie Portale und benutzerdefinierte Apps schnell erstellen, ohne dass Codes erforderlich sind, und haben gleichzeitig die vollständige Kontrolle über die Benutzeroberfläche.
Die App ist so konzipiert, dass sie mit verschiedenen Frameworks zusammenarbeitet, um die Anpassung und das Wachstum mit jeder Organisation oder jedem Unternehmen zu unterstützen und sich gleichzeitig ständig weiterzuentwickeln, um Sie und Ihre Mitarbeiter zu stärken. Unternehmenssoftware erfordert normalerweise einen benutzerdefinierten Code, der ressourcenintensiv ist, um maßgeschneiderte Apps zu erstellen, die Ihre Marke und Ihre Prozesse abdecken. Mit codefreien Tools umgeht Skuid dieses Problem und ermöglicht Benutzern so die schnelle Erstellung personalisierter Portale und Apps.
Sage Live
Wenn Sie nach der besten und umfassendsten Buchhaltungs- und Geschäfts-App suchen, ist Sage Live die beste App Ihrer Wahl. Die App ermöglicht es Benutzern, Buchhaltungs-, CRM- und Finanzdaten zu verbinden und so ein „zentrales Büro“ zu schaffen. Die App ist mehrdimensional, was bedeutet, dass Sie Ihr Unternehmen analysieren, betreiben und verwalten können, um Ihre Ergebnisse von überall aus zu sehen und zu verfolgen. Sie können Ihr Unternehmen führen, indem Sie das Front-Office-CRM mit den Back-Office-Konten und Hauptbüchern verbinden.
Sage Live bietet außerdem Echtzeit-Abrechnung und Skalierbarkeit für alle Ihre wichtigen Apps. Sie können auch über API und Echtzeitintegrationen über die Cloud-Plattform eine Verbindung mit mehreren Apps herstellen. Die App verwandelt ein langweiliges Hauptbuch in eine lebendige Buchhaltungsmaschine, die es Benutzern ermöglicht, schnellere und sicherere Entscheidungen zu treffen. Mit Sage Live können Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation von überall aus führen und dabei vollständig auf allen Geräten, einschließlich Tablets und Smartphones, nutzbar sein.
FinancialForce PSA
Diese cloudbasierte App erleichtert Benutzern die Verwaltung ihrer Kunden, Mitarbeiter, Finanzen und Projekte, indem sie die Leistungsfähigkeit von Force.com und Salesforce CRM in einer einzigen integrierten Service-Management-App nutzen. Unternehmensmanager können verschiedene soziale Tools wie Chatter nutzen, um das Wissen ihrer Mitarbeiter zu nutzen und gleichzeitig eine einheitliche Sicht auf ihre Kunden im gesamten Unternehmen zu erhalten.
Übernehmen Sie einfach die Kontrolle über systemweite Tools, um auf den Dokumentenspeicher zuzugreifen und so als einzelnes Team arbeiten zu können. Benutzer können die Anwendung gemeinsam mit einem Partner oder individuell verwalten, anpassen und anpassen. Mit FinancialForce PSA können Sie Ihre Geschäftsdienstleistungen transformieren, indem Sie die neueste cloudbasierte Technologie sowie zukunftsweisende Professional Services Automation-Funktionen nutzen, um den Umsatz exponentiell zu steigern, die Projektrentabilität zu optimieren und die Kennzahlen für das Ressourcenmanagement zu verbessern.
Mit der FinancialForce-App sind Ihre Teams immer in der Lage, sich selbst zu verwalten, während der Einsatz sozialer Tools eine Verbesserung der Zusammenarbeit ermöglicht, insbesondere bei der Arbeit mit verteilten Teams. Mit dieser cloudbasierten Dokumentenmanagement-App können Kunden auch über Portal und Chatter eingebunden werden.
S-Dokumente
Die S-Docs-App ist ein kostenloser Dokumentengenerator, mit dem Sie E-Mails, Excel-Dokumente, Kontozusammenfassungen, PDF- und Word-Dokumente zum Teilen und einfachen Speichern erstellen können. Benutzer können unter anderem kostenlos Verträge, Vorschläge, Berichte und Angebote erstellen. Die plattformbasierte Lösung automatisiert die Dokumentenerstellung auf einfache Weise und ermöglicht Ihnen die Bereitstellung innerhalb weniger Minuten.
Es unterstützt die vollständige Workflow- und Batch-Modus-Automatisierung und garantiert gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit. Die App umfasst keine Website-Dienste Dritter, keine Downloads, keine Plug-Ins und keine Client-Installationen. Darüber hinaus nutzt es die Standardberechtigungen von Salesforce.com und die Daten verlassen force.com nicht.
S-Docs unterstützt außerdem sowohl benutzerdefinierte als auch Standardobjekte, ereignisgesteuerte automatische Erstellung, 1-Klick-Dokumenterstellung, Amazon S3- und Google Drive-Integration, E-Signatur-Unterstützung und automatische Erstellung von Aktivitäten und Folgeverantwortlichkeiten. Die App verfügt außerdem über eine nahtlose Benutzeroberfläche mit dem Cloud-Computing-Unternehmen (Salesforce) und verfügt über HTML5, das alle mobilen Geräte unterstützt. Die App unterstützt auch die Erstellung umfangreicher Dokumente aus Listenansichten oder löst über die S-Docs-REST-API oder die Automatisierung über einen Workflow aus.
JitterBit Cloud Data Loader
Dies ist eine einfache und schnelle App, die für jeden Salesforce-Administrator keine Programmierkenntnisse erfordert. Dies ist eine kostenlose cloudbasierte Datenmigrations-App, mit der Benutzer den Export/Import von Daten zwischen Datenbanken, Flatfiles und force.com oder salesforce automatisieren können. Es verfügt über eine Drag-and-Drop-Integration und -Zuordnung und bietet darüber hinaus weitere erweiterte Funktionen wie Management- und Überwachungs-, Planungs- und Automatisierungstools.
JitterBit Cloud Data Loaders basiert auf der Plattform der Harmony Cloud Integration und ist einfach zu bedienen und garantiert gleichzeitig ein erstaunliches Benutzererlebnis. Benutzer profitieren von einem vollständig reduzierten Zeit- und Arbeitsaufwand für die Automatisierung des Exports und Imports von Geschäftsdaten aus Force.com, Salesforce und anderen geschäftskritischen Dateien und Datenbanken, unabhängig davon, ob sie sich in der Cloud oder vor Ort befinden.
Die App ist so konzipiert, dass Benutzer die belastenden Kosten für die Nutzung von IT-Ressourcen vergessen können, da die Automatisierung es Unternehmen leicht macht, sie einzurichten und sie dann zu vergessen. Es verfügt über zahlreiche Funktionen und die Aktualisierung ist sehr einfach.
Dataloader.io
Diese App bietet eine 100-prozentige Cloud-Lösung für den schnellen Export, Import und das Löschen von Daten in salesforce.com. Dataloader.io ist kostenlos, einfach und Benutzer müssen die App nicht herunterladen. Benutzer melden sich einfach mit ihren vorhandenen Anmeldeinformationen an und es ist hierfür kein Sicherheitstoken erforderlich. Mit dieser App ist die Datenzuordnung ganz einfach über Tastaturkürzel und Sie können auf Drag-and-Drop-Optionen verzichten.
Die App bietet Funktionen wie die Planung, mit der Benutzer Aufgabenexporte und -importe basierend auf ihren Präferenzen automatisieren können. Dies kann monatlich, wöchentlich, täglich oder stündlich erfolgen. Es unterstützt den Export und Import von Daten aus verschiedenen Dateiquellen, einschließlich FTP, DropBox, sFTP und Box. Die App nutzt die Canvas-Benutzeroberfläche und wird von Cloudhub, der Integrationsplattform, unterstützt. Mit Dataloader.io können Benutzer ihre Integrationen ganz einfach aus der Cloud über CloudHub erstellen, bereitstellen und verwalten.
Es gibt andere cloudbasierte Dokumentenverwaltungs-Apps, die ein großartiges Benutzererlebnis bieten, aber Sie können diese 7 ausprobieren, um ein besseres Gefühl für die Dinge zu bekommen.
