Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Ein Anfängerleitfaden zum Drucken in Google Sheets
Google Sheets bietet Ihnen mehrere Druckoptionen, um sicherzustellen, dass Sie den Ausdruck erhalten, den Sie benötigen. Sie können viele Einstellungen ändern – vom Drucken eines einzelnen Arbeitsblatts bis zum Drucken einer gesamten Arbeitsmappe; Es gibt eine Menge, die Sie tun können. Dazu gehört unter anderem die Anpassung von Maßstab, Layout und Ausrichtung Ihres Ausdrucks.
Deshalb geben wir Ihnen leicht verständliche Schritte zum Drucken in Google Sheets, zum Anpassen der Ausrichtung Ihres Ausdrucks, zum Unterbringen eines gesamten Arbeitsblatts auf einer einzigen Seite und mehr. Lassen Sie uns weiter unten darauf eingehen!
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So drucken Sie in Google Sheets
Öffnen Sie das Google Sheets-Arbeitsblatt, das Sie drucken möchten, und führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Datei oben links und wählen Sie aus Drucken. (Alternativ können Sie auch drücken Strg + P auf Ihrer Tastatur)
- Der Druckeinstellungen Der Bildschirm wird angezeigt.
- Gehe zum Kopf- und Fußzeilen Abschnitt, um Details zu Ihrem Ausdruck hinzuzufügen. Sie können das überprüfen Seitenzahlen, Titel der Arbeitsmappe, Blattnameoder Aktuell Datum und aktuelle Uhrzeit Optionen, um sie in Ihren Ausdruck einzubinden.
- Klicken Nächste, und ein Drucken Das Dialogfeld wird angezeigt.
- Klicken Sie auf das Blau Drucken Knopf unten. Sie erhalten in wenigen Sekunden eine physische Kopie Ihres Arbeitsblatts von Ihrem Drucker.
Beim Befolgen der Schritte sind Ihnen die verschiedenen Optionen aufgefallen Druckeinstellungen Buchseite. Es ist wichtig zu wissen, wie Sie diese Einstellungen verwenden, damit Sie Ihre Google Sheets-Arbeitsblätter nach Ihren Wünschen drucken können.
Lassen Sie uns die Verwendung der verschiedenen Optionen auf der besprechen Druckeinstellungen Buchseite.
Auswahl des Druckbereichs in Google Sheets
Die erste Option auf der Druckeinstellungen Seite ist Drucken. Standardmäßig haben Sie die Aktuelles Blatt Optionssatz, mit dem Sie das Blatt drucken können, auf dem Sie sich gerade befinden. Es gibt aber noch zwei weitere Optionen, aus denen Sie wählen können:
- Der Arbeitsmappe (standardmäßig) ermöglicht das Drucken der gesamten Arbeitsmappe (Alle Blätter Möglichkeit). Sie können die Blätter, die Sie drucken möchten, auch durch Ankreuzen auswählen. (wie im Bild unten gezeigt)
- Der Ausgewählte Zellen Mit dieser Option können Sie einen Teil des aktuellen Blatts drucken.
Der Ausgewählte Zellen Diese Option ist praktisch, wenn Sie ein großes Arbeitsblatt haben, aber nur einen Teil ausdrucken müssen. Nehmen wir an, Sie möchten den Teil des folgenden Blattes bis zur ersten Rechnung ausdrucken:
Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Wählen Sie den Bereich aus, den Sie drucken möchten (A1:E6 in unserem Fall).
- Eingeben Strg + P auf der Tastatur.
- Ändere das Drucken Option von Aktuelles Blatt Zu Ausgewählte Zellen im Druckeinstellungen Buchseite.
- Auf der Seite werden nun die Zellen angezeigt, die Sie im ersten Schritt ausgewählt haben.
- Klicken Nächste. A Drucken Das Dialogfeld wird angezeigt.
- Klicken Sie auf das Blau Drucken Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Blatt zu drucken.
Ausrichten von Tabellenkalkulationen vor dem Drucken
Da ist ein Formatierung Abschnitt unten rechts im Druckeinstellungen Seite (direkt oben). Kopf- und Fußzeilen), was beinhaltet Ausrichtung Einstellungen. In Google Sheets sind die Ausrichtungseinstellungen standardmäßig auf Mitte-oben eingestellt. Auch wenn die Standardeinstellungen für die meisten Fälle perfekt sind, führt manchmal eine Änderung der Ausrichtung Ihres Ausdrucks zu den besten Ergebnissen.
Beispielsweise sieht die Ausrichtung von Mitte nach oben seltsam aus, wenn Sie nur eine einzelne Spalte drucken möchten. Außerdem wird dadurch viel Platz auf der Seite verschwendet. Siehe das Bild unten:
Für ein besseres Ergebnis können Sie die Ausrichtung auf links oben einstellen. Ändern Sie dazu die Horizontal Ausrichtung auf Linkswährend Vertikal Ausrichtung bleibt bestehen Spitze.
Ansonsten können Sie das ändern Reihenfolge der Seiten Zu Runter, dann vorbei oder Oben, dann runter. Sie können auch wählen, ob Sie möchten Gitternetzlinien anzeigen oder Notizen anzeigen in Ihrem Ausdruck, indem Sie sie überprüfen. Hier ist ein Bild, das das zeigt Druckeinstellungen Vorschau ohne Gitternetzlinien:
Drucken eines Google Sheets-Arbeitsblatts auf einer Seite
Bei einem größeren Arbeitsblatt passen die Spalten nicht auf eine Seite. Wenn Sie die Zellengrößen in Ihrem Arbeitsblatt nicht geändert haben, druckt Google Sheets (standardmäßig) die ersten neun Spalten auf einer einzelnen Seite. Die restlichen Spalten werden auf der nächsten Seite gedruckt.
Aber das ist nicht immer günstig. Meistens möchten Sie, dass alle Arbeitsblattspalten auf einer einzigen Seite angezeigt werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zu dem Arbeitsblatt, das Sie drucken möchten.
- Drücken Sie Strg + P auf Ihrer Tastatur.
- Der Druckeinstellungen Seite wird geöffnet.
- Ändere das Seitenausrichtung Einstellung von Porträt Zu Landschaft.
- Ändere das Skala Einstellung von Normal (100 %) Zu An Seite anpassen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, passen alle Inhalte Ihres Arbeitsblatts auf eine einzige Seite. Je nach Ihren Anforderungen können Sie auch die ändern Skala Einstellung auf An Breite anpassen oder Passen Sie die Höhe an. Oder Sie können das verwenden Benutzerdefinierte Nummer Möglichkeit, eine Prozentskala nach Ihren Wünschen einzugeben und bereitzustellen.
Lösung des Problems unleserlicher Schriftarten
Der An Seite anpassen Mit dieser Option gelingt es hervorragend, das gesamte Arbeitsblatt auf einer einzigen Seite unterzubringen. Dies geschieht jedoch auf Kosten der Lesbarkeit. Google Sheets reduziert die Schriftgröße, sodass sie in alle Zellen einer Seite passt. Manchmal ist die Schriftart so klein, dass der Ausdruck schwer lesbar ist, insbesondere wenn Sie ein großes Arbeitsblatt haben.
Hier sind ein paar Tipps, mit denen Sie dieses Problem lösen können:
Spaltenbreite reduzieren
Normalerweise gibt es in Spalten viel Leerraum. Wenn Sie die Spaltenbreite verringern, wird der Leerraum verringert, sodass mehr Spalten auf eine einzelne Seite passen. So reduzieren Sie die Spaltenbreite:
- Wählen Sie die Spalten aus (Spalten). A Zu L in unserem Fall).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den hervorgehobenen Bereich und klicken Sie Ändern Sie die Größe der Spalten A–L.
- A Ändern Sie die Größe der Spalten A–L Das Dialogfeld wird angezeigt.
- Geben Sie eine geringere Spaltenbreite ein oder wählen Sie die aus An Daten anpassen Option, und Google Sheets ändert automatisch die Größe der Spalten, um den Leerraum zu entfernen, wie im Bild unten gezeigt:
Zeilen und Spalten ausblenden
Durch das Ausblenden nicht verwendeter Zeilen und Spalten können Sie mehr Spalten auf einer Seite unterbringen. Um Zeilen und Spalten auszublenden:
- Wählen Sie die (nicht verwendeten) Spalten aus, die Sie ausblenden möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den hervorgehobenen Bereich und klicken Sie Spalten ausblenden.
- Wählen Sie nun die (nicht verwendeten) Zeilen aus, die Sie ausblenden möchten (wählen Sie die erste nicht verwendete Zeile aus und drücken Sie dann die Taste STRG + Umschalt + Pfeil-nach-unten-Taste auf der Tastatur, um alle nicht verwendeten Zeilen gleichzeitig auszuwählen).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den hervorgehobenen Bereich und klicken Sie Zeilen ausblenden.
- Nachdem Sie nicht verwendete Zeilen und Spalten ausgeblendet haben, sollte Ihr Arbeitsblatt etwa so aussehen:
Zelleninhalt formatieren
Wir können den Inhalt des Arbeitsblatts auf viele Arten formatieren, um weniger Platz zu beanspruchen. Aus diesem Grund ist es für jeden Google Sheets-Nutzer wichtig, die besten Formatierungstipps für Google Sheets zu kennen.
Wenn Sie beispielsweise a verwenden Tausendertrennzeichen In Ihren Zahlen kann durch das Entfernen aus Hunderten von Zellen genügend Platz frei werden, um ein paar weitere Spalten einzufügen. Ebenso hilft die Wahl eines kürzeren Datumsformats (wenn Ihr Arbeitsblatt Datumsangaben enthält), Speicherplatz freizugeben.
Wenn Sie vermuten, dass Ihr Arbeitsblatt doppelte Informationen enthält, entfernen Sie diese, um Platz zu sparen. Hier sind einige Schritte zum Entfernen von Duplikaten in Google Sheets, damit Ihre Daten auf eine Seite passen.
Reduzieren Sie die Margen
Im Druckeinstellungen Seite, die Rand Mit dieser Option können Sie die Ränder der gedruckten Seite festlegen. Sie können auswählen Normal, schmal oder breit Ränder. Durch die Auswahl Eng Mit den Rändern können Sie Platz für weitere Spalten schaffen. Sie können die Ränder auch manuell anpassen, indem Sie die Randlinien mit an die gewünschte Position ziehen Benutzerdefinierte Nummern Möglichkeit.
Beim Drucken ist die Formatierung wichtig
Jetzt kennen Sie Google Sheets Druckeinstellungen Seite und ihre verschiedenen Optionen, es ist Zeit, herumzuspielen. Probieren Sie verschiedene Layouts, Ausrichtungen und Maßstäbe aus, um die Ergebnisse zu sehen.
Aber denken Sie daran: Ein Ausdruck ist so gut wie seine digitale Kopie. Wenn die Formatierung des digitalen Arbeitsblatts nicht stimmt, ist der Ausdruck genauso schlecht. Aus diesem Grund ist es unerlässlich, Tabellenkalkulationen in Google Sheets gut zu formatieren, um lesbare und optisch ansprechende Ausdrucke zu erhalten.
