Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Erklärung zu Point-of-Sale-Systemen (POS): Alle Ihre Fragen beantwortet
Ein Point-of-Sale-System (POS) ist ein computergestütztes Netzwerk, das es Unternehmen ermöglicht, eine Vielzahl von Dingen zu tun. Sie tätigen Einkäufe, erfassen den Lagerbestand und führen den Verkaufstransaktionsprozess durch. Hier können Sie auch auf alle Zahlungen zugreifen, die ein Kunde für das Produkt oder die Dienstleistung in Ihrem Unternehmen geleistet hat, sowie auf Gesamtleistungsberichte.
Da verschiedene Unternehmen tendenziell unterschiedlich agieren, benötigen sie unterschiedliche Point-of-Sale-Systeme, um ihre Ziele zu erreichen. Beispielsweise sind Hotels, Reiseunternehmen und Modelagenturen alle einzigartig und benötigen daher ein Point-of-Sale-System, das ihre spezifischen Bedürfnisse erfüllt und berücksichtigt.
Wie die Point-of-Sale-Systeme funktionieren.
Eine Point-of-Sale-Transaktion ist die Aktivität, die zwischen einem Geschäftsinhaber und einem Kunden beim Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung stattfindet.
Wenn ein Kunde in Ihrem Unternehmen einen Kauf (mit Karte oder Bargeld) tätigt, schließt er einen Punkt der Verkaufstransaktion ab. A Kassensystem wird den Handel ausführen und Daten daraus sammeln. Die Daten werden dann im Computersystem zur Bestandsverfolgung und -verwaltung, zur Finanzberichterstattung und zur Speicherung der Kundeninformationen zur späteren Bezugnahme gespeichert.
Vorteile der Einrichtung eines Point-of-Sale-Systems in einem Unternehmen.
- Es ermöglicht dem Unternehmer die volle Kontrolle über sein Unternehmen
Dies liegt daran, dass sie über die stattfindenden Transaktionen gut informiert sind. Dadurch ist eine gute Zukunftsplanung und eine schnelle Umsetzung neuer Ideen möglich.
- Es trägt zur Steigerung der Unternehmensproduktivität bei.
Dies geschieht durch die Verwaltung von Zahlungen und Bestellungen und spart somit Zeit.
Das Point-of-Sales-System hilft den Geschäftsinhabern, mehr über die Kontakte ihrer Kunden zu erfahren, da es Informationen über den Kunden speichert. Dies verbessert die Kommunikation zwischen Kunde und Eigentümer.
Das Point-of-Sale-System liefert Daten in Echtzeit, also Live-Datenverarbeitung. Es bietet außerdem eine klare und aktuelle Historie der Transaktionen.
Es kann in andere vorhandene oder neue Systeme integriert werden, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten. Sie müssen das Point-of-Sale-System mit den vorhandenen Computern verbinden.
- Da es sich beim Point-of-Sale-System um eine computergestützte Technologie handelt, kam es zu einem Personalabbau, der zum Verlust von Arbeitsplätzen führte.
- Für den Betrieb ist qualifiziertes Personal erforderlich.
Einsatzmöglichkeiten von Point-of-Sales-Systemen
- Automatisierung der Bestandsverfolgung — Das Point-of-Sales-System überwacht und kontrolliert den Fortschritt des Lagerbestands. Wie viele Artikel wurden heute, in einem Monat, im Jahr verkauft? Die Menge an Lagerbeständen, die gekauft wurden, die nachgefüllt werden mussten usw. Aus diesem Grund kann man die benötigten Produkte rechtzeitig und bequem verfolgen und wieder auffüllen.
- Speichern Sie Informationen des Mitarbeiters und Kunden– In einigen Point-of-Sale-Systemen können sie Kontaktdaten der Mitarbeiter und Kunden speichern und so die Kommunikation zwischen Arbeitgebern und ihnen erleichtern.
- Finanzbericht– Es gibt einen klaren Finanzbericht über alle wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens bis hin zu allen anderen Beteiligten, die stattgefunden haben.
Wegbringen
POS sind grundlegende Bestandteile eines Unternehmens, die zur Rationalisierung von Abläufen beitragen. Wenn Sie also ein Unternehmen haben, stellen Sie sicher, dass Ihr Kassensystem die Arbeit erledigt, die es leisten soll.
