Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: Influencer-Marketing-Vereinbarung – Erfahren Sie alles darüber!
Haben Sie mit Influencern zusammengearbeitet? Oder planen Sie vielleicht bald eine Zusammenarbeit mit ihnen?
Wie auch immer, ist Ihnen die Bedeutung von Influencer-Marketingvereinbarungen oder -verträgen bei der Zusammenarbeit mit Influencern bewusst?
Wenn Ihre Antwort „Nein“ lautet, erfahren Sie in diesem Mini-Guide alles, was Sie über sie wissen müssen.
86 % der Vermarkter nutzen Influencer-Marketing heute als wichtige Marketingstrategie. Und Influencer-Marketingvereinbarungen können über den Erfolg (oder Misserfolg) Ihrer Kampagne entscheiden.
Solche Vereinbarungen dienen dem Schutz der Interessen eines Unternehmens sowie der Rechte eines Influencers.
Eine Vereinbarung schwarz auf weiß stellt sicher, dass die Zusammenarbeit effektiv umgesetzt wird. Es überlässt wenig dem Zufall und stellt sicher, dass die Erwartungen und Ergebnisse klar umrissen sind.
Werfen wir einen genaueren Blick darauf, was es beinhalten muss und wie Sie bei der Erstellung eines solchen vorgehen sollten.
Was ist eine Influencer-Marketing-Vereinbarung?
Dabei handelt es sich um eine Standardvereinbarung, die die Einzelheiten Ihrer Partnerschaft mit einem Influencer regelt. Es enthält grundlegende Informationen wie die Namen aller beteiligten Parteien, Leistungen, Kosten und Fristen. Stellen Sie sicher, dass es ausführlich, aber auch leicht verständlich ist.
Warum ist eine Influencer-Marketing-Vereinbarung unerlässlich?
Zwei Gründe. Ohne eine schriftliche Vereinbarung können die von Ihren Influencern bereitgestellten Inhalte am Ende drastisch von Ihren Vorstellungen abweichen. Das ebnet den Weg für eine Verschwendung von Ressourcen und eine schlechte Erfahrung sowohl für Sie als auch für Ihren Influencer.
Wenn Sie beide den Bedingungen zustimmen und einen Vertrag unterzeichnen, sind beide gesetzlich verpflichtet, ihren Teil der Abmachung einzuhalten.
Verwirrt?
Betrachten Sie die folgende Situation.
Angenommen, Sie möchten als Geschäftsinhaber Ihre Produkte einem größeren Publikum vorstellen. Ihr Marketingteam identifiziert relevante Influencer für Ihre Kampagne. Jeder verfügt über ein beeindruckendes Portfolio, eine anständige Followerzahl, angemessenes Engagement und scheint Ihre Kampagnenziele zu verstehen.
Nach den ersten Gesprächen mit ihnen scheint alles perfekt zu sein. Sie weisen den Influencer also an, mit der Erstellung des Inhalts fortzufahren. Auch die Zahlungsbedingungen haben Sie bereits vereinbart.
Nach der Veröffentlichung stellen Sie jedoch fest, dass der Inhalt nicht Ihren Anforderungen entspricht. Tatsächlich ist es ganz anders als das, wonach Sie gefragt haben, was sich negativ auf die Ergebnisse Ihrer Kampagne auswirkt. Oder vielleicht liefern die Influencer nicht rechtzeitig oder zeigen die Inhalte nicht so lange an, wie sie sollten.
Dies führt zu Unzufriedenheit.
Sie sind weiterhin verpflichtet, den Influencer zu bezahlen, auch wenn der Inhalt nicht Ihren Erwartungen entsprach. Und wenn Sie sich weigern, dies zu tun, wird es zu ernsthaften Konflikten zwischen Ihnen und dem Influencer kommen.
Ihre Beziehung zum Influencer wird negativ beeinflusst, ebenso wie das Gesamterlebnis. Möglicherweise verzichten Sie in Zukunft sogar auf die Durchführung von Influencer-Marketingkampagnen und verpassen die damit verbundenen Vorteile.
Was ist Ihrer Meinung nach in dieser Situation schief gelaufen?
Die Erwartungen und Ergebnisse wurden nicht auf Papier niedergeschrieben. Viele offene Themen wurden nicht besprochen oder angesprochen. Dies führte zu einem großen Durcheinander für beide Beteiligten.
Genau deshalb brauchen Sie einen schriftlichen Vertrag – um nicht in solche Situationen zu geraten und alles im Griff zu haben.
Welche entscheidenden Elemente sollte eine Influencer-Vereinbarung enthalten?
Hier sind 12 wesentliche Punkte, die Sie in Ihre Influencer-Marketing-Vereinbarung aufnehmen müssen.
1. Grundelemente
Machen Sie zunächst die Grundelemente Ihrer Vereinbarung richtig.
Erwähnen Sie den Namen des Influencers, mit dem Sie für Ihre Kampagne zusammengearbeitet haben. In der Vereinbarung sollte auch Ihr Markenname als Kunde erwähnt werden. Es sollte das Datum des Inkrafttretens der Vereinbarung und eine kurze Beschreibung der Kampagne enthalten.
2. Laufzeit der Vereinbarung
Als wirklich wirksam erweist sich Influence-Marketing dann, wenn es über einen längeren Zeitraum hinweg umgesetzt wird. Geben Sie also an, wie lange Sie mit dem Influencer zusammenarbeiten möchten.
Gilt es für eine einzelne Kampagne oder für eine bestimmte Anzahl von Kampagnen? Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Vereinbarung diese Dauer erwähnt wird.
3. Einzelheiten zu den Inhalten, die Sie erwarten
Natürlich müssen Sie Ihren Influencern kreative Freiheit geben, damit sie ihre beste Arbeit abliefern können.
Es gibt jedoch einige Richtlinien, die Sie in Ihren Vertrag aufnehmen müssen:
- Welche Art von Inhalten sollen sie erstellen? Videos, Instagram Beiträge oder Blogbeiträge?
- Wie lang sollten ihre Blogbeiträge oder Videos sein?
- Welche wichtigen Punkte sollten sie in ihren Inhalten erwähnen?
- Wann (Datum und Uhrzeit) sollten sie den Inhalt veröffentlichen?
- Wie lange sollen die Inhalte auf ihren sozialen Konten/Blogs angezeigt werden?
- Wie viele solcher Beiträge benötigen Sie von Ihrem Influencer?
4. Der Kanal zur Veröffentlichung von Inhalten
Die Wahl einer Plattform hängt von Ihren Zielgruppen und der Art der von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen ab. Unabhängig davon, für welche Plattform Sie sich entscheiden, müssen Sie natürlich sicherstellen, dass Ihr Influencer dort eine angemessene Präsenz hat.
In Ihrer Influencer-Marketingvereinbarung muss angegeben werden, wo die Inhalte veröffentlicht werden sollen. Es sollte auch erwähnt werden:
- Ob derselbe Beitrag auch auf anderen Plattformen geteilt werden würde.
- Ob für jeden sozialen Kanal ein eigener Beitrag erstellt wird.
5. Nutzungsrechte an Inhalten
Wem gehören die vom Influencer erstellten Inhalte?
Sie müssen klar angeben, wem die Inhalte gehören, die im Rahmen der Kampagne erstellt werden. Die Nutzungsrechte an Inhalten müssen zwischen Ihnen und Ihrem Influencer transparent bleiben.
Wenn Sie planen, die erstellten Inhalte wiederzuverwenden, erwähnen Sie dies ausdrücklich. Auch die Dauer, für die Sie es verwenden werden.
Die Inhaltsnutzungsrechtsklausel Ihrer Influencer-Marketingvereinbarung sollte außerdem Folgendes hervorheben:
- Einzelheiten zu etwaigen Lizenzen
- Urheberrechte ©
- Freigabe durch Drittnutzer
6. FTC-Richtlinien und Offenlegung
Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist die Einhaltung von FTC-Richtlinien zum Thema Influencer-Marketing dürfen nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Die Nichteinhaltung dieser Richtlinien kann dazu führen, dass Sie und Ihre Influencer rechtliche Schritte einleiten.
Was sehen die FTC-Richtlinien vor?
Gemäß diesen Richtlinien müssen Influencer ihre Partnerschaften mit Marken in allen gesponserten Inhalten deutlich offenlegen. Auch wenn Sie Influencer mit kostenlosen Produkten oder Dienstleistungen und nicht in Geld entlohnen, gelten die Regeln dennoch.
Daher müssen Sie in Ihrer Vereinbarung klar angeben, wie Influencer ihre Partnerschaften mit Ihnen offenlegen müssen. Sie können sogar genaue Formulierungen angeben, beispielsweise die Verwendung von Hashtags wie #ad oder #sponsored.
7. Affiliate-Links oder Codes
Planen Sie, einzigartige Rabattcodes oder Affiliate-Links mit Ihren Influencern zu teilen?
Dann müssen sie in Ihrer Vereinbarung erwähnt werden. Es sollte auch erwähnt werden, wie viel Prozent des generierten Umsatzes (falls vorhanden) der Influencer als Provision verdienen kann.
8. Dedizierte oder nicht dedizierte Kampagne
Unter dediziertem Sponsoring versteht man ein Sponsoring, bei dem nur Ihre Marke in einem gesponserten Beitrag erwähnt wird. Ein nicht zweckgebundenes Sponsoring ermöglicht es anderen Marken, im Beitrag zu erscheinen.
Warum ist es wichtig, das zu wissen?
Die Art des Sponsorings hängt hauptsächlich von der Vergütung ab, die Sie Ihren Influencern zahlen möchten. Ganz offensichtlich würde eine gezielte Kampagne mehr kosten.
Machen Sie sich klar, für welche Art von Sponsoring Sie sich anmelden. Wenn Sie sich für eine spezielle Kampagne entscheiden, muss in Ihrer Vereinbarung festgelegt sein, dass im Inhalt keine andere Marke erwähnt werden darf.
9. Fristen für die Vorschau
Sie sollten den Inhalt Ihres Influencers immer in der Vorschau anzeigen, bevor er veröffentlicht wird. Stellen Sie sicher, dass der Inhalt in dem von Ihnen beabsichtigten Ton und Stil verfasst ist.
Sie müssen für jeden Beitrag, der zur Vorschau eingereicht werden soll, deutlich eine Frist angeben. Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Vereinbarung eine Vorschauklausel erwähnt wird.
Stellen Sie beim Umreißen Ihrer Vorschauklausel sicher, dass Folgendes hervorgehoben wird:
- Die Fristen, die Sie für jeden Inhalt festgelegt haben.
- Ihr Zeitplan für die Überprüfung und Genehmigung jedes Beitrags.
- Die Zeit zwischen zwei aufeinanderfolgenden Beiträgen, die veröffentlicht werden sollen.
- Fristen, in denen für beide Parteien die Ortszeit angegeben ist.
Ihr Marketingteam und Ihre Influencer müssen in Bezug auf Zeitpläne und Zeitpläne auf dem gleichen Stand sein. Besprechen Sie die Fristen Ihrer Kampagne klar mit Ihrem Influencer.
Sie müssen bedenken, dass Ihr Influencer möglicherweise auch an anderen Kampagnen beteiligt ist. Respektieren Sie also ihre Zeit und versuchen Sie, ein wenig flexibel zu sein, damit Sie sich an ihre Zeitpläne anpassen können.
Erwähnen Sie dies alles unbedingt schriftlich. Dies wird Ihnen helfen, eine bessere Kontrolle über die Zeitpläne Ihrer Kampagne zu haben.
10. Zahlungsbedingungen
Sie müssen die Form der Vergütung, die Sie dem Influencer anbieten, klar angeben.
- Werden Sie sie mit kostenlosen Produktproben oder Zugang zu Ihren Dienstleistungen entschädigen?
- Werden Sie sie nur durch eine Affiliate-Partnerschaft entlohnen?
- Zahlen Sie eine Pauschalgebühr oder für jeden erstellten Inhalt?
- Bieten Sie Leistungsanreize an?
Wofür Sie sich auch entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie die Details in der Influencer-Marketing-Vereinbarung angeben.
Wenn Sie planen, die Zahlung in Teilen freizugeben, müssen Sie in Ihrer Vereinbarung auch die Zahlungsstruktur klar angeben. Beispielsweise können Sie sich dafür entscheiden, 50 % des Gesamtbetrags bei Vertragsunterzeichnung zu zahlen. Weitere 25 % sobald der vereinbarte Inhalt erstellt und veröffentlicht ist. Und Sie können den Restbetrag nach Ende der Kampagne bezahlen.
Ihre Vereinbarung sollte sicherstellen, dass der von Ihnen vereinbarte Betrag Folgendes umfasst:
- Erstellung kreativer Inhalte
- Strategiegebühr des Erstellers
- Nutzungs- bzw. Lizenzrechte an den Inhalten
11. Exklusivität oder Wettbewerbsverbot
Influencer werden für ihre Authentizität und Kreativität geliebt und respektiert. Ihre Anhänger schätzen ihre Meinung wirklich und ergreifen auf dieser Grundlage sogar Maßnahmen. Influencer-Empfehlungen sind bekannt mehr als das Doppelte der Kaufabsicht in Kombination mit Tweets von Marken.
Wenn man also sieht, wie ein Influencer zwei konkurrierende Marken aus derselben Branche bewirbt, ist deren Authentizität in Frage gestellt. Dies kann nicht nur ihrem Ruf, sondern auch den Ergebnissen Ihrer Kampagne schaden.
Sie müssen also sicherstellen, dass in Ihrer Vereinbarung die Namen von Konkurrenten aufgeführt sind, die der Influencer für einen bestimmten Zeitraum nicht unterstützen sollte.
12. Andere Standardklauseln
Wie bei jeder anderen Vereinbarung müssen auch in der Influencer-Marketing-Vereinbarung einige Standardklauseln enthalten sein. Dazu können gehören:
- Schadensersatzklausel
- Nichtverunglimpfungsklausel
- Kündigungsklausel
Sind Sie bereit, Ihre Influencer-Marketing-Vereinbarung zu erstellen?
Eine Influencer-Marketing-Vereinbarung dient als Sicherheitsmaßstab, schafft Klarheit und hilft Ihnen, Ihre gewünschten Ziele zu erreichen. Es hilft, unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Befolgen Sie daher unbedingt die oben genannten Vorschläge und schließen Sie eine Vereinbarung ab, um das Beste aus Ihrem Influencer-Marketing herauszuholen.
Können Sie sich weitere Elemente vorstellen, die in einer Influencer-Marketing-Vereinbarung enthalten sein sollten? Bitte lassen Sie es mich unten in den Kommentaren wissen.
